劉芳

中圖分類號:G27文獻標識碼:A文章編號:1673-0992(2009)12-010-01

摘要:做好檔案工作不僅要有很強的業(yè)務能力,而且要求檔案人員有很強的個人素質(zhì)和道德修養(yǎng)。檔案人員“明德”要致其知、誠其意、正其心、修其身,不斷提高自身素質(zhì)。

關(guān)鍵詞:檔案工作;檔案員;素質(zhì)修養(yǎng)

檔案工作是各單位工作的重要基礎,檔案工作有著“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的作用,在構(gòu)建和諧社會,促進社會發(fā)展中十分重要。做好檔案工作不僅要有很強的業(yè)務能力,而且要求檔案人員有很強的個人素質(zhì)和道德修養(yǎng)。《大學》中說:“大學之道,在明明德,在新民,在止于至善?！笨梢姟懊鞯隆钡闹匾浴Ｒ虼?要很好地完成檔案工作首先要強調(diào)“德”,強調(diào)個人素質(zhì)和個人的道德修養(yǎng),此乃成事之本。檔案人員“明德”應從以下幾個方面不斷提高自身素質(zhì)。

一、要“致其知”

所謂“致其知”指的是要正確認識。即要正確認識檔案工作的真正內(nèi)涵。檔案是原始記錄,是歷史的真實實據(jù)。檔案是人類在社會實踐活動中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史材料。檔案的本質(zhì)特征是“直接形成的歷史材料”,也就是第一手史料,是原始的歷史記錄或歷史的原始記錄。檔案是機關(guān)工作的查考憑據(jù),檔案是機關(guān)公務活動的歷史記錄,它包含了過去工作中形成和接收的各種材料,可以為機關(guān)決策和處理問題提供依據(jù)。機關(guān)的領導和工作人員為了有效開展工作,在熟悉情況、總結(jié)經(jīng)驗、制定計劃、研究案例、處理問題過程中,要隨時從檔案中查考過去的有關(guān)材料,作為參考和依據(jù)。檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領導、分級管理維護檔案的完整與安全,便于社會各方面的利用。當代檔案積累的重要特征是數(shù)量浩瀚,種類繁多,內(nèi)容豐富,形式多樣,歷史悠久,價值珍貴,是過去任何時代不能比擬的。

二、要“誠其意”

所謂“誠其意”指的是要使自己的意念誠實,忠于自己的理想。即檔案人員要正確認識自己所從事的工作,忠于檔案工作。檔案工作在社會生活中主要起服務性、條件性、保障性的作用,檔案是從形成者當時、當?shù)?、當事直接使用的文件材料轉(zhuǎn)化而來的,是未經(jīng)任何改動的原稿或原本,所以它原始地、客觀地記錄了人們當時的思想和活動,是令人信服的歷史依據(jù)。檔案是確鑿無疑的原始文件和歷史信證,可以成為查考、研究、爭辯和處理問題的依據(jù),具有無可置辯的憑證價值。檔案對于人們查考既往情況,研究有關(guān)事物的發(fā)展過程及其客觀規(guī)律,批判地繼承歷史遺產(chǎn),總結(jié)和吸取歷史的經(jīng)驗教訓,繼續(xù)新的研究和創(chuàng)造,開展新工作,是必須參考的第一手材料,檔案人員整理好這些資料便于承上啟下、避免重復、抵觸等流弊,而且有助于領導決策和計劃的科學化,有利于加強科學管理,提高經(jīng)濟效益,促進各項工作的發(fā)展,同時檔案是進行科學研究不可缺少的“糧食”和“能源”。檔案工作者要明白自己所肩負的工作的重要性,檔案工作是一項“功在當代,利在千秋”的工作,從而正確認識和了解檔案工作。

三、要“正其心”

所謂“正其心”是指要端正自己的心態(tài)。檔案工作的目標是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案工作的數(shù)量多、內(nèi)容繁雜,因而完成一項檔案工作的項目,往往要經(jīng)歷一個很長的工作周期。檔案工作的許多具體內(nèi)容和操作環(huán)節(jié),又具有枯燥的特點,容易使檔案人員產(chǎn)生厭煩情緒,從而影響工作質(zhì)量,因此,檔案人員要調(diào)整好自己的心態(tài)。檔案工作被有的人看作是“做冷板凳”的,認為這是“清水衙門”,檔案人員要調(diào)整好自己的心態(tài),自信而不自卑,堅信所從事的事業(yè)是功在當代、利在千秋的偉大事業(yè),并為自己所從事的事業(yè)感到自豪,全心全意做好本職工作。同時,我們要積極主動的進取、開拓,尤其在檔案內(nèi)容發(fā)揮作用的方面去積極工作,檔案人員就可進入一個無邊無際的廣闊領域、反之,如果檔案人員調(diào)整不好自己的心態(tài)被動的進行檔案工作,檔案工作就可能退縮到“看攤守攤”,只要檔案不受損害、不丟失、不被破壞就能應付過去的境地。檔案工作是艱苦清貧的職業(yè),我們要難得住寂寞,要嚴于律己、默默無聞、甘當無名英雄,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,心甘情愿、老老實實地履行檔案管理人員職責,始終如一的做到一身正氣、兩袖清風。

四、要“修其身”

所謂“修其身”是指提高自身素質(zhì)和品德修養(yǎng)。要嚴守檔案工作制度,特別是保密制度,檔案人員要明白什么該說什么不該說,說應該什么時候說,應該對誰說。通過不斷地學習不斷提高自身文化素質(zhì),提高自己的品德修養(yǎng)。要加強職業(yè)道德教育,安心檔案工作,穩(wěn)定專業(yè)思想,據(jù)實立檔,維護檔案內(nèi)容的真實面貌,愛護檔案,維護檔案的完整與安全;積極開發(fā)檔案資源,努力提高職業(yè)技能,保持科學的、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,具有良好的職業(yè)道德。檔案人員要加強業(yè)務學習,熟悉檔案業(yè)務知識做好本職工作,參加各種形式的培訓、繼續(xù)教育,提高業(yè)務水平,要對本職工作要了如指掌,還要通過學習通過平時生活的積累修正自己的品德,牢固樹立安心檔案工作、穩(wěn)定專業(yè)思想,決心為檔案事業(yè)獻出自己的全部聰明才智;檔案人員要時刻保持頭腦清醒,要慣于自省,要淡薄以明志,寧靜而致遠;不因清貧而不滿,不因辛苦而怨憤,不因無名無績而懈怠,杜絕任何私欲。

總之,檔案管理人員要致其知、誠其意、正其心、修其身,加強道德修養(yǎng)。在檔案管理實踐、檔案事業(yè)生涯中正確地認識和發(fā)展自我,做一名“明德”的檔案管理人員。

參考文獻:

[1] 《檔案工作實務全書》陳兆□、王信功、劉振淮主編(上卷),中國三峽出版社2000.7

[2] 《論公共圖書管理員的素質(zhì)修養(yǎng)》《北京檔案》2007.6

[3] 《提高檔案員的管理水平漫談》《蘭臺世界》2005.3