學(xué)校行政會議是否可以取消?

R校長在16年前受命到實(shí)驗(yàn)小學(xué)當(dāng)校長。報(bào)到的第一個(gè)星期，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的一位成員就告訴他：“你來了，有一個(gè)現(xiàn)象無論如何要改變，就是行政會議繁多且效率低下。”這位善意提醒的班子成員舉了一個(gè)極端的例子：有一次，行政會議從下午一點(diǎn)開始，一直到晚上一點(diǎn)半才結(jié)束。這次“馬拉松”行政會議的主要成因就是學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)在人事問題上有很大的分歧。大家互不相讓。

R校長在就任的第一個(gè)學(xué)期中，既不主持教師會議，也不主持行政會議(當(dāng)時(shí)還沒有校長辦公會議的形式，一切問題都是行政會議研究決定)。這些會議都是一位資格比較老的副校長主持，R校長只是以一個(gè)普通班子成員出現(xiàn)，從不發(fā)表意見。由副校長主持的行政會議傳承了學(xué)校的習(xí)慣做法：各部門匯報(bào)上一個(gè)星期的工作完成情況，然后再由各部門談新的一個(gè)星期的工作。如果學(xué)校還有一些活動(dòng)，就在會議上通報(bào)。這樣的會議一般在周末召開，星期一下午召開教師會議布置工作。

R校長通過很多年的努力，基本上取消了行政會議。就以這個(gè)學(xué)期為例，召開的三次中層以上干部會議的內(nèi)容分別是主題培訓(xùn)報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)介紹和部門工作交流。這三次會議沒有一次是研究工作和布置工作的。校長辦公會議也沒有一次是研究工作，而是校級領(lǐng)導(dǎo)分工、人事安排和學(xué)校三年規(guī)劃論證等內(nèi)容。

這一學(xué)期，廣東前來學(xué)校掛職的九批校長深入學(xué)校，感覺到這所學(xué)校的管理方式與眾不同：表面上看幾乎沒有用管理，但每一個(gè)層次的管理者都非?；钴S，學(xué)校管理得有條不紊。這所學(xué)校已經(jīng)成為當(dāng)?shù)孛逼鋵?shí)的品牌學(xué)校。

一種校本精神的凸顯

許昌良

做校長的十五年間我走過了四所學(xué)校，提到開行政例會，我確實(shí)有話想說。

現(xiàn)在的學(xué)校會議名目繁多。且往往內(nèi)容空洞，效率低下。教師苦不堪言，這分明是作繭自縛。其實(shí)問題主要出在學(xué)校的管理哲學(xué)上。受“左”的思想的影響，動(dòng)輒就以開會來解決問題。而會議又多以肯定或否定的一元思維方式“統(tǒng)一思想”：其次是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維模式的影響：凡事靠上級、唯文件、聽指示，缺少內(nèi)發(fā)式的自我診斷、開發(fā)和創(chuàng)生；再次是非理性、粗放式管理方式：不是精細(xì)的調(diào)查研究，往往是憑經(jīng)驗(yàn)判斷取舍，以會議解決思想認(rèn)識，以講話布置任務(wù)。

基于以上的思考，我以為，學(xué)校的行政“例會”要在“破例”上做文章。所謂的“破例”也不是簡單的否定，而是打破一元的思維方式，不搞“非此即彼”，即簡單的“開”或“不開”，要走出僵化的定于一尊的思維模式。一是穩(wěn)中求變，當(dāng)開則開。常規(guī)的工作，如每周的具體工作由有關(guān)部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)一下即可，不必開會。可以引導(dǎo)干部用節(jié)約的時(shí)間去讀書，思考工作，解決其他迫切需要解決的問題。而上級的重要部署、學(xué)校的重要工作如工作計(jì)劃、考核評優(yōu)、重要的督導(dǎo)檢查、驗(yàn)收等涉及學(xué)校對外榮譽(yù)形象的事。需要開會部署。二是積極互動(dòng)，開出質(zhì)量。會議問題明確、議題集中、集思廣益，防止海闊天空，“節(jié)外生枝”、“旁征博引”，要讓與會者積極參與，鼓勵(lì)大家積極參與對話，平等民主地商量，進(jìn)行思想的交鋒、碰撞、啟迪與共生。三是形式靈活多樣，會議育人。要?jiǎng)?chuàng)設(shè)輕松歡愉的情境，諸如進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、主題論壇、研討會、情境模擬等，也可以喝茶、喝咖啡漫談聊天，當(dāng)然會議還可以在室外、校外等地方進(jìn)行。會議的過程就應(yīng)該是學(xué)習(xí)的過程，是交流思想、增進(jìn)理解、發(fā)展友誼的過程，同時(shí)也是開發(fā)智慧、提升人格氣象的過程。

再深入一點(diǎn)思考，其實(shí)我們探討行政會議開否，探討的是現(xiàn)代學(xué)校管理制度的建構(gòu)問題。R校長取消行政會議，肯定是建立了一套校本的制度，維系了學(xué)校的良好運(yùn)行。因此，學(xué)校要從人治走向“法制”、“文治”，現(xiàn)代學(xué)校要建構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，維系學(xué)校運(yùn)行，即以人為目標(biāo)，以質(zhì)量、效益為追求，訴求人的解放、開發(fā)和提升，重新審視學(xué)校管理價(jià)值的文化重構(gòu)。行政會議的變革。體現(xiàn)的是當(dāng)下學(xué)校管理者從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，從經(jīng)驗(yàn)走向智慧，體現(xiàn)的是“基于學(xué)校，為了學(xué)校，在學(xué)校中”的校本精神：學(xué)校從被動(dòng)聽話走向主動(dòng)發(fā)展。

我想，既然行政會議可以重構(gòu)，那么諸如備課、聽課、六認(rèn)真檢查等學(xué)校當(dāng)中許多司空見慣且效益不高的問題，可不可以像行政例會一樣重新建構(gòu)呢?