甘世紀
摘要:正確認識內(nèi)部審計在企業(yè)治理中的地位和作用。充分發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)治理中的職能。促進企業(yè)目標實現(xiàn)
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;企業(yè)治理
企業(yè)治理是規(guī)范企業(yè)相關(guān)各方的權(quán)、責(zé)、利的制度安排。是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的制度架構(gòu),已受到廣泛的關(guān)注和重視。企業(yè)的管理者充分的認識到,只有建立一套完整的治理系統(tǒng),才能(有效)徹底解決舞弊、腐敗和管理不當(dāng)?shù)膯栴}。在這一系統(tǒng)中,內(nèi)部審計是必不可少的組成部分。隨著當(dāng)代企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的變化、風(fēng)險的增多、內(nèi)部審計工作應(yīng)在完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)過程中發(fā)揮積極的審查、評價及促進作用。內(nèi)部審計對企業(yè)適應(yīng)我國經(jīng)濟建設(shè)高速發(fā)展新趨勢,增強核心競爭力,全面提升企業(yè)的綜合實力,具有重要的現(xiàn)實意義。因此,企業(yè)內(nèi)部審計如何把握中心、突出重點,融入企業(yè)快速發(fā)展的大局;如何促進企業(yè)目標的實現(xiàn),在更高層次上發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用;如何樹立創(chuàng)新觀念,轉(zhuǎn)變審計理念,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新工作思路,拓寬審計領(lǐng)域,努力為創(chuàng)建一流的企業(yè)服務(wù),是內(nèi)部審計工作必須思考的問題。
一、正確認識內(nèi)部審計在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中的作用
企業(yè)治理從狹義的角度進行理解,是指所有者對經(jīng)營者的一種監(jiān)督與制衡機制,若從廣義角度進行理解,是指包含法律、文化等在內(nèi)的有關(guān)企業(yè)控制權(quán)和剩余索取權(quán)分配的一整套制度安排,企業(yè)治理是實現(xiàn)企業(yè)目標價值的有效途徑。
目前,隨著企業(yè)改革的進一步深入,國有企業(yè)實行股份制改造,完善公司治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部控制機制,加強企業(yè)風(fēng)險管理,增強企業(yè)核心競爭力,已成為企業(yè)董事會、管理層所關(guān)注的重心的同時,內(nèi)部審計也已由財務(wù)審計逐步向以管理效益審計為主轉(zhuǎn)變?;趦?nèi)部審計的職能和定位,在企業(yè)治理中。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。加強管理和提高效益,是一個企業(yè)的永恒主題。內(nèi)部審計在企業(yè)治理過程中的定位亦是如此。即主要體現(xiàn)在依法行使內(nèi)部審計監(jiān)督和服務(wù)兩大職能,為企業(yè)發(fā)展提供有價值的信息和建議,加強管理,促進發(fā)展,減少損失,提高效益。
(一)發(fā)揮內(nèi)部審計職能作用,樹立內(nèi)部審計獨立自主的新觀念。
企業(yè)在市場經(jīng)濟這個新環(huán)境下平等競爭、自我發(fā)展、自我完善,若不注重加強企業(yè)內(nèi)部管理和健全內(nèi)部監(jiān)督制度。企業(yè)的經(jīng)濟效益就難以提高。因此,企業(yè)內(nèi)部審計必須樹立獨立自主的新觀念,按現(xiàn)代企業(yè)制度改革的要求,建立和完善對企業(yè)所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)約束和服務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督機制。
現(xiàn)代企業(yè)制度使法人化的企業(yè)承擔(dān)的責(zé)任由財務(wù)責(zé)任變成資產(chǎn)責(zé)任、產(chǎn)權(quán)責(zé)任及資本責(zé)任。而內(nèi)部審計的目標也隨之而發(fā)生變化,即由監(jiān)督財務(wù)責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督資產(chǎn)責(zé)任、產(chǎn)權(quán)責(zé)任及資本責(zé)任。審計功能也將隨審計目標的變化而發(fā)展、深化。一是嚴肅財經(jīng)法紀,促使企業(yè)遵紀守法;二是對資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)及資本的監(jiān)督;三是維護所有者權(quán)益,保障資本保值增值。審計功能的這種深化,其實質(zhì)是由查錯防弊的防護性功能發(fā)展到獻計獻策、提高經(jīng)濟效益的建設(shè)性功能,這是審計功能的一個重大飛躍。
(二)發(fā)揮內(nèi)部審計職能作用,有利于防范規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)在建立和完善治理過程中,風(fēng)險不可避免地相隨左右。風(fēng)險管理已成為公司治理的核心問題,作為內(nèi)部審計。要在公司治理中發(fā)揮更大、更有效的作用,就必須將風(fēng)險管理審計納入內(nèi)部審計計劃,并建立風(fēng)險評估框架,以確定潛在審計業(yè)務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部審計從風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險防范和監(jiān)控等方面參與風(fēng)險管理,報告企業(yè)潛在的重大風(fēng)險,提出應(yīng)對措施。通過落實審計建議,督促企業(yè)采取有效風(fēng)險控制措施。
1、識別風(fēng)險。識別風(fēng)險實質(zhì)上是對風(fēng)險進行定性研究,收集、整理可能發(fā)生的風(fēng)險,形成風(fēng)險列表。從評價企業(yè)的內(nèi)部控制制度人手,在信息管理、采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人力資源管理等各個領(lǐng)域查找管理漏洞。內(nèi)部審計利用長期立足于本企業(yè)的具體崗位、比較熟悉公司業(yè)務(wù)并能隨時深入到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程的優(yōu)勢,掌握企業(yè)具體情況,并通過周密詳細的審前調(diào)查,從中發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險的隱患問題,進行風(fēng)險分析,并根據(jù)重要性原則進行梳理排序,再根據(jù)成本效益原則制定出全面且符合實際的審計工作計劃。
2、評估風(fēng)險。評估風(fēng)險是對企業(yè)經(jīng)營管理過程可能遇到的各種風(fēng)險進行確認和分析。采用定量或定性的方法,分析判斷風(fēng)險發(fā)生的可能性,評估風(fēng)險對實現(xiàn)企業(yè)目標產(chǎn)生影響的嚴重程度。內(nèi)部審計人員處于特殊的獨立地位,可以從客觀的角度分析風(fēng)險的假設(shè)條件,對風(fēng)險進行評價,提出專業(yè)意見。內(nèi)部審計人員的職責(zé)就是評價風(fēng)險管理方式與公司活動的性質(zhì)是否適當(dāng)。
3、應(yīng)對風(fēng)險。內(nèi)部審計在識別風(fēng)險并進行相應(yīng)的評估以后,根據(jù)風(fēng)險的影響程度采取應(yīng)對措施。因此,建立全面、規(guī)范、有效的風(fēng)險管理體系。是保證企業(yè)目標實現(xiàn)的需要,是保證各項事業(yè)又好又快發(fā)展的需要。內(nèi)部審計可以從降低、防范風(fēng)險的角度,提出風(fēng)險所在,分析風(fēng)險大小,為企業(yè)管理者當(dāng)好參謀,從而使企業(yè)治理卓有成效,使企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險。
(三)發(fā)揮內(nèi)部審計職能作用,有利于防腐促廉。黨中央、國務(wù)院將經(jīng)濟責(zé)任審計納入干部考核和促進廉政建設(shè)的重要內(nèi)容,并作為一種制度安排。經(jīng)濟責(zé)任審計通過核查財務(wù)收支及重要經(jīng)濟活動的真實、合法、效益情況、資產(chǎn)管理情況、重大經(jīng)濟決策的程序與效果、內(nèi)控制度建設(shè)情況和領(lǐng)導(dǎo)干部本人遵守廉政規(guī)定情況等內(nèi)容。對經(jīng)營決策系統(tǒng)進行審計,減少對權(quán)益者的侵害。內(nèi)部審計可以通過多種方式對高級管理人員進行監(jiān)督,以減少其不正當(dāng)?shù)臎Q策行為給權(quán)益者帶來利益損害。一方面,內(nèi)審部門可以進行對經(jīng)營決策系統(tǒng)的審計來確定各層管理者是否偏離利潤最大化目標。另一方面,可以根據(jù)董事會或?qū)徲嬑瘑T會的指示,進行專項調(diào)查。這將進一步促進領(lǐng)導(dǎo)干部樹立經(jīng)濟責(zé)任意識、管理意識、廉潔意識和創(chuàng)新意識,在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)目標實現(xiàn)過程中發(fā)揮模范表率作用。
(四)發(fā)揮內(nèi)部審計職能作用,有利于推進管理創(chuàng)新。要創(chuàng)建一流的企業(yè),不僅要有一流技術(shù)和設(shè)備,也要有一流的管理。內(nèi)部審計通過對企業(yè)治理過程中查出問題的剖析研究,找出管理體制、運行機制和制度建設(shè)等方面的問題,促進管理部門改進管理方式,整合內(nèi)部資源,完善制度建設(shè),推動管理創(chuàng)新。大量的實踐證明,內(nèi)部審計可以及時糾正管理中存在的問題,是單位管理創(chuàng)新的重要推動力。
二、內(nèi)部審計在企業(yè)治理中的基本途徑
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)全面建立了風(fēng)險管理過程,內(nèi)部審計因此能夠擔(dān)負起風(fēng)險管理的職能?;就緩绞牵?/p>
(一)進一步加強經(jīng)濟責(zé)任審計。黨的十七大報告指出:“重點加強對領(lǐng)導(dǎo)干部特別是主要領(lǐng)導(dǎo)干部、人財物管理使用、關(guān)鍵崗位的監(jiān)督,健全質(zhì)詢、問責(zé)、經(jīng)濟責(zé)任審計、引咎辭職、罷免等制度?!眱?nèi)部審計要深刻領(lǐng)會十七大精神,進一步提高對經(jīng)濟責(zé)任審計工作重要性的認識。要完善制約與監(jiān)督機制;按照“積極穩(wěn)妥、量力而行、提高質(zhì)量、防范風(fēng)險”的原則,
進一步完善經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容、方法、重點和評價體系。注重對領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責(zé)任的過程監(jiān)督,客觀分析問題,合理認定責(zé)任,充分利用審計成果。
(二)進一步推進內(nèi)部控制審計。建立健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu),促進企業(yè)目標的實現(xiàn),要進一步推進內(nèi)部審計工作健康有序的開展。深入調(diào)查了解自主知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)、科技成果產(chǎn)業(yè)化、利益和風(fēng)險承擔(dān)機制、資產(chǎn)資源管理和運行、預(yù)決算財務(wù)管理、人事管理等方面的制度和程序;檢查、評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的充分性和有效性,揭示內(nèi)部控制存在的失控點,找出影響資產(chǎn)安全、資金使用效益、風(fēng)險管理等方面存在的主要問題,促使企業(yè)挖掘潛力,化解風(fēng)險,保護資產(chǎn)安全完整,保證對國家法律法規(guī)的遵循,提高經(jīng)營管理效率和效果,最終促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
(三)建立風(fēng)險管理過程。首先,內(nèi)部審計從評價各部門的內(nèi)部控制制度人手,在生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)會計、人力資源管理等各個領(lǐng)域查找管理漏洞,識別并防范風(fēng)險,做出相關(guān)評價。其次,內(nèi)部審計可以深入到企業(yè)管理的極細微的環(huán)節(jié)上查找問題,分析其合理性。內(nèi)部審計人員更多的是以風(fēng)險發(fā)生可能性大小為依據(jù),深入到經(jīng)營管理的各個過程,查找并防范風(fēng)險。再次,內(nèi)部審計在部門風(fēng)險管理中,還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有內(nèi)部風(fēng)險,而且各管理部門還有共同承擔(dān)的綜合風(fēng)險,內(nèi)部審計人員作為獨立的第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理企業(yè),以防范宏觀決策帶來的風(fēng)險。
三、內(nèi)部審計在企業(yè)治理中要注意解決的問題
(一)提升內(nèi)部審計的親和力和透明度,構(gòu)建和諧審計環(huán)境。
內(nèi)部審計職能作用的有效發(fā)揮,需要一個和諧的審計環(huán)境。這就要求內(nèi)部審計機構(gòu)和人員樹立團隊意識,提高溝通協(xié)調(diào)能力。積極爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和相關(guān)部門、單位的支持。一是要正確處理審計獨立性與合作性的關(guān)系,主動加強與各部門各單位的溝通,認真聽取各方面的意見和建議,積極配合和參與有關(guān)部門的工作;二是要轉(zhuǎn)變審計理念,改進審計方法,堅持從業(yè)務(wù)人手。以促進管理為導(dǎo)向,為企業(yè)改進管理、防范風(fēng)險、提高效益,提供審計意見和建議;三是要圍繞審計中心工作,加大審計宣傳力度,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,公開審計崗位職責(zé)和辦事程序。及時發(fā)布內(nèi)部審計的相關(guān)信息,增強內(nèi)部審計工作和管理的透明度,維護好審計的良好形象。
(二)加強內(nèi)部審計規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè),提高審計管理水平。
目前審計力量與審計任務(wù)之間的矛盾比較突出,在現(xiàn)有條件下,要保證審計質(zhì)量,只有靠規(guī)范、靠技術(shù)、靠管理、靠效率。一是要進一步規(guī)范審計行為,加強審計質(zhì)量控制。嚴格執(zhí)行內(nèi)部審計現(xiàn)有的法規(guī)和制度,并結(jié)合企業(yè)治理的特點和要求,進一步加強和完善內(nèi)部審計的規(guī)章制度建設(shè)。二是要進一步探索審計方式,提高審計工作效率。三是要進一步規(guī)范審計管理,提高審計管理水平。建立健全審計崗位責(zé)任制,逐步實現(xiàn)審計內(nèi)部管理規(guī)范化和精細化,增強透明度,自覺接受各方面的監(jiān)督。
(三)加強內(nèi)部審計職業(yè)道德和能力建設(shè),提高審計隊伍素質(zhì)。
審計干部隊伍素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到審計工作的成效。一是要大力加強審計職業(yè)道德建設(shè),加強忠于職守、依法審計、堅持原則、實事求是、廉潔自律、開拓進取的作風(fēng)建設(shè),保證內(nèi)部審計人員自覺履行工作職責(zé)。二是要繼續(xù)加強學(xué)習(xí)型內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),鼓勵內(nèi)部審計人員積極參加后續(xù)教育、經(jīng)驗交流和理論研討,支持內(nèi)部審計人員參加審計師、會計師、注冊會計師、國際注冊內(nèi)部審計師等考試,組織內(nèi)部審計人員學(xué)習(xí)法律、管理、經(jīng)濟和計算機等方面的知識,全面提高審計隊伍的實戰(zhàn)能力。