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        圖書館人力資源開發(fā)路徑

        2009-04-17 09:33:06何金晏
        決策與信息 2009年4期
        關(guān)鍵詞:館員人力資源管理

        何金晏

        人力資源是第一資源,是現(xiàn)代資源中最重要、最活躍的因素,它將是二十一世紀(jì)圖書館謀求發(fā)展的主動(dòng)力。

        我國(guó)各級(jí)各類圖書館的館場(chǎng)建設(shè)、設(shè)備更新和技術(shù)進(jìn)步這些“硬件”強(qiáng)調(diào)較多,對(duì)讀者服務(wù)這一“軟件”抓得不夠,以書為本位,缺少人文關(guān)懷,人性化服務(wù)成為一句口號(hào)。因此,積極推動(dòng)圖書館人力資源的開發(fā),提高圖書館人員素質(zhì),對(duì)于真正實(shí)現(xiàn)人性化服務(wù),充分發(fā)揮圖書館讀書育人的功能具有重要意義。

        一、人力資源是第一資源的戰(zhàn)略地位

        胡錦濤總書記在2002年中央召開的全國(guó)人才工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào)指出:“要牢固樹立人才資源是第一資源的概念,充分發(fā)揮人才資源開發(fā)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、決定性作用?!比肆Y源是第一資源,是現(xiàn)代資源中最重要、最活躍的因素,它將是二十一世紀(jì)圖書館謀求發(fā)展的主動(dòng)力。

        美國(guó)著名圖書館學(xué)專家邁克爾·戈曼說(shuō):“圖書館擁有三大資源,一是有一支訓(xùn)練有素和知識(shí)淵博的圖書管理隊(duì)伍;二是館藏;三是供檢索館藏使用的書目控制系統(tǒng),即設(shè)備”。作為其中三大要素之一的圖書館人力資源,其地位極為重要。有人曾這樣定位圖書館的服務(wù):5%來(lái)自圖書館的建筑物,20%來(lái)自信息資料,75%來(lái)自圖書館員的素質(zhì)。而這最重要的75%關(guān)鍵靠圖書館人力資源開發(fā)工作的好壞??梢赃@樣說(shuō),圖書館工作的第一位資源,就是圖書館的人力資源。圖書館館員作為文獻(xiàn)信息的傳播者、導(dǎo)航者、創(chuàng)造者,是圖書館生存發(fā)展的主體和決定性因素。因此,積極推動(dòng)圖書館人力資源開發(fā),培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型人才,最大限度地滿足讀者的需求,是圖書館發(fā)展的必然要求,也是保證真正實(shí)現(xiàn)圖書館人性化服務(wù)的最佳拍檔。

        二、圖書館人力資源開發(fā)的現(xiàn)狀

        所謂人力資源開發(fā),主要是指有計(jì)劃的人力資本投資,通過(guò)采取教育、培訓(xùn)、開發(fā)等一系列有效形式,挖掘人的智力潛能,提高其智力、知識(shí)和技能水平,其中包括人的思想文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力素質(zhì)、信息素質(zhì)、心理素質(zhì)和身體素質(zhì)。人力資源開發(fā)最重要的任務(wù)是開發(fā)人的潛能,發(fā)展人的能力,使具有各種技能的人員得到最恰當(dāng)?shù)氖褂?。在圖書館不斷建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中,物力、財(cái)力等資源都要通過(guò)人力來(lái)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,圖書館人力資源作為第一位的資源,其開發(fā)與管理直接影響圖書館的建設(shè)與發(fā)展。

        隨著新的管理理念和服務(wù)模式在圖書館界的推廣,特別是人性化服務(wù)的實(shí)行,圖書館人力資源開發(fā)正逐漸得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門的重視,在提高圖書館工作和服務(wù)的質(zhì)量上取得了一定成績(jī),但由于歷史和制度上的原因,仍然存留一些問(wèn)題,集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        其一,傳統(tǒng)人事管理體制留下的后遺癥。受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,一直以來(lái)圖書館人力管理工作實(shí)行的是傳統(tǒng)的人事管理體制,其內(nèi)部仍然是行政上的領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,以“事”為中心,對(duì)員工實(shí)行人事管理,進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。這種重事不重人,為事而配人,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人是一種動(dòng)態(tài)資源,沒(méi)有著眼于館員積極性的調(diào)動(dòng)和館員潛能的開發(fā)利用,極大地限制了專業(yè)館員的發(fā)展空間。再加上工資分配上的大鍋飯與分配不公并存,很難調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,更談不上創(chuàng)造性地開展工作。在新的管理體制完全建立起來(lái)前,傳統(tǒng)的人事管理體制遺留下的痕跡,將在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里影響到未來(lái)圖書館的發(fā)展。

        其二,館員素質(zhì)良莠不齊,總體知識(shí)水平偏低,結(jié)構(gòu)不合理。雖然近年來(lái)圖書館在人才的引進(jìn)和培養(yǎng)上非常重視,但受歷史因素及傳統(tǒng)的人事管理模式影響,其館員整體素質(zhì)仍難盡人意。呈現(xiàn)出整體素質(zhì)偏低,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)復(fù)雜,水平參差不齊,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,專業(yè)人才相對(duì)缺乏,高層次人才太少的現(xiàn)狀。很多圖書館實(shí)際上成了單位人才流散的集中地,家屬、子女往里調(diào),朋友親戚往里安。圖書館被作為學(xué)校解決引進(jìn)人才家屬和關(guān)系戶就業(yè),照顧夫妻分居和分流編余人員的好去處,而圖書館真正所需的專業(yè)人才卻難以如愿招納,加劇了圖書館管理隊(duì)伍的人才匱乏。

        其三,“清水衙門”人才流失嚴(yán)重。近年來(lái),由于圖書館社會(huì)地位相對(duì)較低,屬于“清水衙門”,圖書館人才流失嚴(yán)重,特別是高學(xué)歷高素質(zhì)人才,紛紛跳槽改行,在市場(chǎng)上尋找新的舞臺(tái),造成高級(jí)人才大量流失,這對(duì)圖書館來(lái)說(shuō)是資源的極大損失,它不僅會(huì)嚴(yán)重妨礙圖書館情報(bào)信息服務(wù)功能的正常發(fā)揮,而且還將直接影響并威脅到圖書館的生存與發(fā)展。圖書館上班時(shí)間緊,勞動(dòng)強(qiáng)度大,工作任務(wù)又不免枯燥,但其福利待遇和身份地位卻得不到有效提高。有的圖書館在管理上一味強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)精神,卻忽視員工自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。再加上在分配、晉級(jí)、評(píng)職稱等方面論資排輩現(xiàn)象嚴(yán)重,挫傷了部分館員的積極性,使他們喪失了對(duì)圖書館事業(yè)的歸屬感和主動(dòng)進(jìn)取的精神,由此導(dǎo)致青年人才嚴(yán)重流失,隊(duì)伍素質(zhì)下降。不論是為了留住人才,還是為了引進(jìn)和培養(yǎng)人才,都需要建立起一套科學(xué)合理的人力資源管理機(jī)制。

        其四,人力資源管理觀念淡薄,管理制度不規(guī)范。從整體上看,圖書館工作中缺乏人力資源開發(fā)與管理的新理念,管理者的管理工作還基本停留在傳統(tǒng)的人事管理中,“見(jiàn)物不見(jiàn)人”。很多圖書館工作的中心主要還是集中在“事”和“物”上,還沒(méi)有轉(zhuǎn)到以“人”為本的發(fā)展理念上,他們只重視新設(shè)備的引進(jìn)和更新,忽視了對(duì)人力資源的引入與投資,將主要精力都放在抓讀者服務(wù)和信息資源的建設(shè)、開發(fā)工作上,很少考慮如何開發(fā)圖書館人力資源,人才危機(jī)意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來(lái),圖書館缺乏人力資源管理的遠(yuǎn)景規(guī)劃,在引進(jìn)、培養(yǎng)、用人管理等方面,受傳統(tǒng)模式影響很深,不太重視對(duì)館員的崗位培訓(xùn),不能正確運(yùn)用能級(jí)對(duì)應(yīng)的管理原則,普遍存在著能級(jí)不分、職級(jí)崗位錯(cuò)位、管理失衡等現(xiàn)象,缺乏真正意義上的競(jìng)爭(zhēng)上崗和激勵(lì)機(jī)制,缺乏規(guī)范化的人力資源培養(yǎng)、穩(wěn)定和業(yè)績(jī)考核等方面的制度。這些人力資源管理制度上的不規(guī)范,必將成為圖書館事業(yè)發(fā)展的重要障礙。另外,人力資源投資是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,而人力資源效益具有間接性、周期性和滯后性等特點(diǎn),這也從一定程度上制約了圖書館人力資源的開發(fā)。

        三、圖書館人力資源開發(fā)的可行路徑

        圖書館人力資源的開發(fā)就是把圖書館館員作一種重要的人力資源和財(cái)富,運(yùn)用現(xiàn)代化管理的方法,對(duì)圖書館人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力與物力保持最佳比例。同時(shí),對(duì)館員的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分挖掘員工的潛力,刺激員工的創(chuàng)新能力,提高其工作績(jī)效,增強(qiáng)其事業(yè)心,體現(xiàn)出人盡其才、事得其人、人事相宜,以進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館人性化服務(wù)的發(fā)展目標(biāo)。圖書館人力資源管理與教育,就是要善于發(fā)現(xiàn)人才,吸引人才,培養(yǎng)人才和用好人才,將人力資源根據(jù)其適用性,分配到適合最大限度發(fā)揮潛能的崗位上。本文試圖從人才的選拔、使用、培育和考核四個(gè)方面簡(jiǎn)單闡述圖書館人力資源開發(fā)的可行路徑。

        1、擇優(yōu)選擇人才,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)聘上崗制。

        圖書館的生存和發(fā)展歸根到底取決于人才。隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)的展開,對(duì)館員知識(shí)和能力的要求更高,因此,把好圖書館人力資源的第一關(guān)——人才的選拔,是至關(guān)重要的。圖書館要根據(jù)部門崗位和未來(lái)發(fā)展的需要,確定所需人才的數(shù)量、技術(shù)條件,合理制定本館各崗位人才的選用標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施計(jì)劃,在圖書館內(nèi)引入競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)聘機(jī)制。競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,是對(duì)傳統(tǒng)的計(jì)劃分配和組織安排人員的根本性變革。圖書館要想充分發(fā)揮其社會(huì)功能和作用,提高其社會(huì)服務(wù)的有效性,打破“吃皇糧”、“等靠要”的觀念,改變家屬“安置所”、干部“療養(yǎng)院”的形象,就必須廢除鐵飯碗,推進(jìn)全員競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)聘上崗制。廢除任人唯親、分配不公的舊模式,打破能上不能下的僵化的用人體制,營(yíng)造一個(gè)鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng),讓人才脫穎而出的圖書館管理環(huán)境。選聘人才時(shí),要堅(jiān)持不拘一格、德才兼?zhèn)?,?jiān)持按需選才,適當(dāng)儲(chǔ)備的原則,以保證所選人才的數(shù)量和質(zhì)量,逐步形成一個(gè)“能者上,平者讓,庸者下,貪者懲”的公平、公正的有效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使“靠本事吃飯”成為圖書館人的生存哲學(xué)。

        2、合理使用人才,推廣“能本管理”,再造人才激勵(lì)機(jī)制。

        選拔和吸納人才,最終目的還在于更好地去使用人才。新時(shí)期的圖書館必須樹立全新的用人理念,推廣“能本管理”,再造人才激勵(lì)機(jī)制,這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)的需求,最終實(shí)現(xiàn)人性化的服務(wù)。

        “能本管理”,就是“以能為本”的開發(fā)與管理,這是針對(duì)傳統(tǒng)的“物本管理”和“人本管理”模式的一種全新的模式。圖書館“能本管理”的核心是正確運(yùn)用能級(jí)對(duì)應(yīng)管理原則,知人善任,根據(jù)人的能力,把人才放到相應(yīng)的崗位上去量才使用。圖書館根據(jù)各崗位的要求,合理規(guī)劃和配置人力資源,注重發(fā)揮每位成員的作用,揚(yáng)長(zhǎng)避短,讓他們都能在合適崗位上發(fā)揮自己的才能,避免人力資源的浪費(fèi)?!白屪詈线m的人做最合適的事”,實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳組合,從而取得人盡其才、才盡其用、人事相宜、績(jī)效雙贏的效果。不論是有一技之長(zhǎng)的高級(jí)的、專業(yè)的開拓型人才,還是一般的普通人才,只要管理人員將其安排在適合的位置,激勵(lì)其工作積極性,都能在圖書館工作中發(fā)揮最大效能和價(jià)值。

        再造人才激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制是管理學(xué)中的一門重要學(xué)問(wèn)??茖W(xué)的激勵(lì)機(jī)制對(duì)于激發(fā)人們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、效率意識(shí)、信息意識(shí)和獨(dú)立自主意識(shí),全面提高人的素質(zhì)具有十分顯著的作用,是實(shí)現(xiàn)人力資源最大效益的重要手段。人力資源管理的激勵(lì)機(jī)制由激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)手段和激勵(lì)過(guò)程三要素構(gòu)成。圖書館在組織人力資源完成各項(xiàng)工作的過(guò)程中,綜合運(yùn)用多種激勵(lì)方式,激發(fā)全員的工作積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力,有助于促進(jìn)圖書館工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。靈活多樣的激勵(lì)方式是人力資源效能充分發(fā)揮的催化劑。激勵(lì)的形式多種多樣,有目標(biāo)激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)與評(píng)比激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)、關(guān)懷激勵(lì)、榜樣激勵(lì)、制度激勵(lì)等,但就其內(nèi)容說(shuō),可分為精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),兩者互為補(bǔ)充,相輔相成,有機(jī)結(jié)合。有人也提出正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)的劃分,就是獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的區(qū)別,不管采取何種激勵(lì)方法,都要從實(shí)際出發(fā),從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,制定符合本館館情的激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)本館人性化服務(wù)工作的展開。

        3、精心培育人才,強(qiáng)化再教育機(jī)制,主張終身學(xué)習(xí)。

        信息化時(shí)代下的圖書館對(duì)館員的要求越來(lái)越高,館員缺少任何一方面的知識(shí),都難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,而我國(guó)高校現(xiàn)有的圖書館部分館員知識(shí)結(jié)構(gòu)較單一,綜合能力不太強(qiáng),制約著圖書館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。要建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,就必須持續(xù)不斷地對(duì)在職的館員進(jìn)行培訓(xùn),鼓勵(lì)他們?cè)谠瓉?lái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行再教育,使其成為知識(shí)結(jié)構(gòu)多元化的復(fù)合型人才。圖書館要不斷培養(yǎng)教育職工,建立健全館員的再教育機(jī)制,以增強(qiáng)圖書館員的各項(xiàng)技能和綜合素質(zhì),并以此來(lái)推動(dòng)圖書館人性化服務(wù)事業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代的人力資源管理重視能力的開發(fā)與培養(yǎng),注重館員的終身教育。學(xué)習(xí)貫穿于人的一生之中,作為新時(shí)期的圖書館員更要重視知識(shí)的積累與提高,樹立終身學(xué)習(xí)理念。通過(guò)終身教育和學(xué)習(xí),把圖書館員自身潛在的各種創(chuàng)造能力充分發(fā)掘出來(lái),為圖書館服務(wù)事業(yè)不斷注入新的力量。

        4、科學(xué)考核人才,嚴(yán)格績(jī)效考核體制。

        科學(xué)、合理、公正的績(jī)效考核體制是完善人力資源管理體系的重要一部分。業(yè)績(jī)考核就是評(píng)價(jià)一個(gè)部門工作人員的工作表現(xiàn),并設(shè)法參照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)為每一位工作人員評(píng)級(jí)。工作業(yè)績(jī)考核是人力資源管理與開發(fā)的保障,通過(guò)它可以了解在圖書館工作的館員的潛在價(jià)值,以及加強(qiáng)對(duì)館員工作的管理,使館員有機(jī)會(huì)了解對(duì)他們的工作評(píng)價(jià),以便他們應(yīng)該以何種方法去改進(jìn)工作,并制定他們的發(fā)展計(jì)劃。其最終目的是為了改進(jìn)工作,提高工作的效率和質(zhì)量,鼓勵(lì)先進(jìn)和提高專業(yè)素質(zhì)。圖書館建立科學(xué)的考核程序,能調(diào)動(dòng)館員的工作積極性,推動(dòng)圖書館事業(yè)不斷前進(jìn)。

        (作者單位:湖北省圖書館)

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