劉亮卿
摘要:企業(yè)統(tǒng)計,就是用多種統(tǒng)計手段和統(tǒng)計方法去收集、匯總企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的各種數(shù)據(jù)和情況,再整理成表格并進行統(tǒng)計分析以供企業(yè)領(lǐng)導進行決策。企業(yè)統(tǒng)計是企業(yè)管理中不可缺失的重要組成部分,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。文章分析了基層統(tǒng)計中存在的問題及解決的辦法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計;企業(yè)領(lǐng)導;統(tǒng)計員;指標體系
中圖分類號:R318.6
文獻標識碼:A
文章編號:1009-2374(2009)03-0190-02
企業(yè)統(tǒng)計,就是用多種統(tǒng)計手段和統(tǒng)計方法去收集、匯總企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的各種數(shù)據(jù)和情況,再整理成表格并進行統(tǒng)計分析以供企業(yè)領(lǐng)導進行決策。企業(yè)統(tǒng)計是企業(yè)管理中不可缺失的重要組成部分,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),在企業(yè)經(jīng)濟運行中發(fā)揮著信息、咨詢、監(jiān)督三大職能的作用,統(tǒng)計工作遍布企業(yè)管理的方方面面,大到企業(yè)的長遠規(guī)劃,小到班組核算,凡是能用數(shù)據(jù)反映事物本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律的地方都離不開統(tǒng)計,然而在企業(yè)實際管理中,卻存在著不少問題?,F(xiàn)階段主要存在的問題為:(1)企業(yè)領(lǐng)導不重視;(2)統(tǒng)計的作用并沒有得以發(fā)揮。
一、產(chǎn)生這些問題的原因
我國的企業(yè)統(tǒng)計工作是在計劃經(jīng)濟體制下,為適應(yīng)國家統(tǒng)計制度和統(tǒng)計調(diào)查方法的要求建立起來的,長期以來企業(yè)領(lǐng)導認為統(tǒng)計就是為政府部門、行業(yè)部門、上級主管部門服務(wù)的,對于企業(yè)而言,無非就是在總結(jié)工作時充實一下工作報告而以,對經(jīng)營決策沒有多少實際意義。而且統(tǒng)計僅反映生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模,當前企業(yè)經(jīng)營主要以提高經(jīng)濟效益為中心,以贏利為目的,這些是依賴財務(wù)會計的工作,而統(tǒng)計工作無能為力。這樣領(lǐng)導在安排統(tǒng)計工作崗位時就很隨意,認為只要會加減乘除就行,造成了統(tǒng)計隊伍的素質(zhì)低下,當然在統(tǒng)計工作中遇到的問題就難以得到解決;另外,統(tǒng)計員自身也認為統(tǒng)計工作太繁瑣,統(tǒng)計工作清貧而又不被重視,所以還沒等熟悉了統(tǒng)計工作就想換崗,老的統(tǒng)計員在離崗之前已無心工作,對數(shù)據(jù)應(yīng)付了事,新的統(tǒng)計由于不熟悉工作,無從下手。統(tǒng)計隊伍的不穩(wěn)定,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯與失誤,更談不上進行統(tǒng)計調(diào)查、分析與預測,進而提供統(tǒng)計咨詢、實行統(tǒng)計監(jiān)督。由于統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高使統(tǒng)計對企業(yè)管理決策的作用很小或者是沒有作用,沒有作用或作用很少致使企業(yè)領(lǐng)導就會愈加不重視統(tǒng)計。而之所以陷入這樣一種怪圈之中,是由于企業(yè)領(lǐng)導和統(tǒng)計員對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠或?qū)y(tǒng)計工作的性質(zhì)認識不清。
二、解決這些問題的辦法
(一)從統(tǒng)計員自身做起
1.要有很強的責任心,要認識清楚自己工作的重要性統(tǒng)計不是僅僅統(tǒng)計了事,而是要透過數(shù)據(jù),得到信息,讓這些信息為企業(yè)服務(wù)。統(tǒng)計的作用在企業(yè)管理中是其他任何專業(yè)所不能代替的。
2.提高統(tǒng)計員自身的素質(zhì)。統(tǒng)計工作綜合性及強,要求的是復合性人才,統(tǒng)計員在知識方面:不僅要有過硬的統(tǒng)計專業(yè)知識,而且要有你所從事的行業(yè)內(nèi)的專業(yè)知識,同時也要熟知企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟、財務(wù)、企管等方面的知識;在能力方面,不僅要有理論聯(lián)系實踐的能力,還要有較強的表達能力和寫作能力,同時還要有敏銳的洞察力和分析能力。只有同時具備了這些你才能把統(tǒng)計的作用充分體現(xiàn)出來。
3.改變以前那種以為政府部門、行業(yè)部門、上級主管部門服務(wù)為主的統(tǒng)計模式,統(tǒng)計員必須全方位以服務(wù)企業(yè)經(jīng)營為主,同時為政府部門、行業(yè)部門、上級主管部門服務(wù)。這樣僅僅圍繞政府統(tǒng)計的一套指標體系而進行工作就不行了,統(tǒng)計員必須下功夫根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要的和你所從事行業(yè)的特點,遵循全面性、客觀性和可行性的原則,設(shè)置一套科學、合理的生產(chǎn)經(jīng)營效益型和管理型的企業(yè)統(tǒng)計指標體系,將企業(yè)內(nèi)部管理和和外部提供資料的關(guān)系融為一體,既不重復又全面客觀把企業(yè)的經(jīng)營目標通過一系列指標將其具體化。這套指標體系也涵蓋了政府部門、行業(yè)部門、上級主管部門統(tǒng)計指標體系,應(yīng)該說這套指標體系要比政府部門、行業(yè)部門、上級主管部門統(tǒng)計指標體系內(nèi)容要多,范圍要廣,它包括本企業(yè)生產(chǎn)、供銷、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備等各個方面。在時間跨度上既有當前預測、又有事中統(tǒng)計和事后統(tǒng)計。在統(tǒng)計范圍上既有價值指標,又有實物指標。報告指標和實物指標同在,經(jīng)濟指標和管理指標并存。從而全面反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟運行狀況,提升企業(yè)管理質(zhì)量。提高企業(yè)經(jīng)濟效益。同時也滿足政府、行業(yè)、上級主管部門的統(tǒng)計要求。
4.要充分利用現(xiàn)代化工具一計算機和網(wǎng)絡(luò)。現(xiàn)在有許多非常知名的計算機統(tǒng)計分析軟件:如Minitab、SPSS、SAS等,其計算能力超強,提供的統(tǒng)計結(jié)果也非常詳盡。如果單位沒有條件提供這些軟件,我們也可以用非常普及的Excel,雖然不能與專業(yè)軟件相提并論,但對于大多數(shù)中小型企業(yè)來說已足夠了。同時我們也要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息這個平臺:
總之,企業(yè)是統(tǒng)計員生存的空間,要拓展空間就必須有所作為,要把統(tǒng)計判斷的準確、統(tǒng)計分析的深刻、統(tǒng)計預見的靈敏、統(tǒng)計警告的及時和統(tǒng)計建議的超前作為努力的方向,當好企業(yè)管理者的參謀。使企業(yè)領(lǐng)導改變對企業(yè)統(tǒng)計的認識,為自己和企業(yè)統(tǒng)計工作開創(chuàng)出新的天地。試想,如果企業(yè)統(tǒng)計能為領(lǐng)導決策提供全面、及時的統(tǒng)計信息,為企業(yè)經(jīng)營決策提供準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),且能結(jié)合市場行情進行動態(tài)分析,為企業(yè)保駕護航,企業(yè)領(lǐng)導能不重視和支持統(tǒng)計工作嗎?統(tǒng)計工作在企業(yè)管理中的作用能得不到充分的發(fā)揮嗎?
(二)政府部門的真正重視
1.政府統(tǒng)計部門應(yīng)該牽頭。為企業(yè)統(tǒng)計員常進行一些有針對性的培訓。隨著知識的更新?lián)Q代,統(tǒng)計員更需要不斷地充實自己。另外還有一大部分統(tǒng)計員不是統(tǒng)計專業(yè)出身,對于那些枯燥難懂的統(tǒng)計專業(yè)知識靠自學是很難學通的。同時也應(yīng)為那些想在統(tǒng)計行業(yè)中有所作為的統(tǒng)計員提供便利,讓他們有機會和同行進行交流探討。進而提高統(tǒng)計員的整體素質(zhì)。
2.政府統(tǒng)計部門應(yīng)該也有服務(wù)企業(yè)的意識,使企業(yè)感覺企業(yè)的服務(wù)并不是單向的。例如:企業(yè)景氣調(diào)查是要求企業(yè)負責人填報的,其后邊有企業(yè)現(xiàn)階段存在的問題一欄,如果企業(yè)領(lǐng)導填寫之后,就算不能解決,不能一一回訪,給一個答復,也會讓企業(yè)領(lǐng)導覺到統(tǒng)計的另一個作用。從而使領(lǐng)導進一步改變對統(tǒng)計的看法。同時政府統(tǒng)計部門也可以利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布一些共享信息,這樣政府部門服務(wù)于社會的作用得到充分的發(fā)揮,企業(yè)統(tǒng)計的功能就會增強,地位也會得以提高。
如何在競爭日趨激烈、復雜多變的環(huán)境中求得長期生存和發(fā)展,已成為企業(yè)的首要問題,解決這一問題的關(guān)鍵是企業(yè)既要適應(yīng)外部環(huán)境,又要了解自身條件,作為企業(yè)領(lǐng)導不可能面面俱到,那么做為企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)抓住機遇,在提供數(shù)據(jù)的同時,從戰(zhàn)略方面分析得與失,利與弊,去充分發(fā)揮統(tǒng)計的作用。體現(xiàn)統(tǒng)計的價值。