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        信息化管理模式下資料安全

        2009-04-14 08:46:48李玉峰
        檔案管理 2009年2期
        關鍵詞:合法程序資料

        李玉峰

        1、信息化資料的特征。以信息化方式進行管理和利用的資料(簡稱“信息化資料”。下同)具有三個特征:資料以全文信息數(shù)據(jù)方式存儲在計算機或服務器硬盤上;建立一個軟件系統(tǒng)對數(shù)據(jù)和用戶進行管理;資料使用人通過計算機安全認證后利用計算機調(diào)用數(shù)據(jù)。

        2、信息化資料的安全問題。從信息化資料的特征不難看出信息化資料通常在三個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)流失:直接入侵計算機——用戶通過非法路徑取得信息:數(shù)據(jù)或用戶管理不當——用戶通過合法路徑取得信息:用戶端的流失——合法用戶通過合法途徑取得信息并進行非法轉(zhuǎn)移或傳遞。

        其前兩種流失途徑。由于其流失途徑相對較窄,管理端通常留有操作記錄,因此較易發(fā)現(xiàn)并加以防范。第三種流失方式由于其流失面廣。管理端無記錄,從用戶方面來說既可能是有意識、也可能是無意識的流失,因此不易被發(fā)現(xiàn),也不易防范,這種流失方式是當前最主要的一種方式,也是本文要討論的方式。其前兩種方式留給系統(tǒng)管理人員去考慮。

        這里要提出一個概念:合法流失——合法用戶通過合法途徑取得信息。然后進行非法轉(zhuǎn)移或傳遞。

        合法流失是當前地質(zhì)資料流失的最主要方式,在信息化之前地質(zhì)資料就曾以紙質(zhì)文件的方式合法流失,信息化時代到來后僅只是載體不同,其本質(zhì)并未改變。只是更加來勢洶洶。規(guī)模更大,更加隱蔽。

        3、被動安全管理策略。針對合法流失問題,資料管理軟件開發(fā)商采取了一些控制措施,這些措施主要有:(1)權限控制:對合法用戶進行操作權限控制,不同等級的用戶可以接觸不同等級的資料,進行不同的操作;(2)時限控制:不同等級的用戶可以使用資料的時間長度不一致:(3)水?。簩τ脩粝螺d的文件加水印。在發(fā)現(xiàn)流失后可以循水印追到流失源。

        這些技術措施在一定程度上緩解了資料流失問題,其具有兩個明顯的特征,本文將其稱為被動安全方式,這種方式存在兩個明顯的弊端:一是有悖初衷,信息化的目的之一是為合法用戶提供最大程度的方便和快捷、高效,而用權限、時限控制方式進行安全管理則在一定程度上犧牲了效率。有悖信息化的初衷。二是事后、部分、高成本追究。水印方式只有在流失發(fā)生并被發(fā)現(xiàn)后才有效。從實際情況看對資料流失的發(fā)現(xiàn)概率是極低的:“三難”導致查處力度不大,成本過高。

        4、主動安全管理思路。本文提出的主動安全管理思路有別于前述權限、時限和水印控制技術思路,其核心價值是:合法用戶在充分享受信息化方便、快捷和高效的前提下,管理端可以較低的操作成本時時監(jiān)視其非法操作和資料流轉(zhuǎn)路徑,切實保障資料的安全。

        主動安全管理策略包含幾個要點。一是對合法用戶的合法操作提供最大的便利(甚至可以是無限制的);二是對合法用戶的非法操作和資料流轉(zhuǎn)途徑進行時時地監(jiān)控;三是監(jiān)控信息回傳到管理端:四是對信息進行分析,發(fā)布警報或預警。

        對合法用戶的非法操作及資料流轉(zhuǎn)途徑的時時監(jiān)控通過一組程序?qū)崿F(xiàn)(這些程序還有待開發(fā))。其基本原理為:在管理端設置一個程序,當用戶從數(shù)據(jù)庫下載文件時這個程序自動粘貼到文件數(shù)據(jù)包,跟隨數(shù)據(jù)進入用戶計算機或各種數(shù)據(jù)載體,用戶在打開文件時自動激活程序,程序記錄用戶對文件進行的所有操作,如拷貝、另存為、修改、鏈接、局部復制和粘貼等。記錄文件在計算機之間、網(wǎng)絡鄰居之間、數(shù)據(jù)載體之間的流傳途徑,程序還具有分身功能。當用戶使用文件生成、衍生新文件時,程序自動分身進入新文件,對新文件進行監(jiān)控,形成一個完整的文件活動記錄。

        監(jiān)控信息回傳也通過一組程序?qū)崿F(xiàn)(這些程序還有待開發(fā)),其基本原理為:在管理端設置一個程序,當用戶從數(shù)據(jù)庫下載文件時這個程序自動粘貼到文件數(shù)據(jù)包,跟隨數(shù)據(jù)進入用戶計算機或各種數(shù)據(jù)載體,用戶在打開文件時自動激活程序,當用戶接入網(wǎng)絡時將這些信息通過網(wǎng)絡事實傳回管理端,程序還具有潛伏功能,當用戶斷開網(wǎng)絡時程序繼續(xù)記錄用戶的操作。一旦用戶連接網(wǎng)絡,程序及時傳回信息,使文件的活動始終處在管理端視線內(nèi)。這個程序的另一個功能是自毀功能,當用戶清除這些監(jiān)控程序時,程序會行銷毀文件。

        如上描述,這二組程序與木馬、病毒、流氓程序很相似,但與那些程序有著本質(zhì)的區(qū)別。這個程序的目的是維護資料管理人自身的信息安全,不窺探他人隱私,不濫殺無辜,也不以此謀利。有了這些信息,對其進行整理、分析,發(fā)出流失警報和預警就很簡單了。

        實踐這種安全管理思路時需要注意:一是程序可以借鑒木馬、病毒、流氓程序的原理。但需要自行編程。不能從木馬、病毒、流氓程序上移植。移植可能會因繼承了特征碼而遭遇防火墻封堵。二是資料管理單位應以適當方式公布對信息的安全管理策略,使用戶在事前了解其下載的文件始終處于監(jiān)控下。5結束語。控制與反控制始終在不斷較量,信息安全的實質(zhì)就是控制方試圖在這場較量中取得優(yōu)勢,這種優(yōu)勢是所有資料、檔案、信息管理單位都希望得到的,軟件技術是取得這種優(yōu)勢的途徑之一,也是當前資料信息管理軟件開發(fā)的一個熱點。本文提出的是對信息進行主動安全管理的一種思路,要把這種思路轉(zhuǎn)化成切實可行的技術,開發(fā)出實用的軟件,建立起傾向信息管理單位的優(yōu)勢,還需要軟件開發(fā)商做很多努力,雖然這種努力可能是艱苦的。但其應用前景、市場前景廣闊。

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