李孔珍

核心提示：成立河南校友會，凝聚河南校友的力量，對促進河南高校的騰飛將起到重要的作用。河南高?？梢酝ㄟ^成立專門機構——“河南校友會”，建立河南校友數據庫，負責追蹤河南校友信息，宣傳河南高校政策，吸引高質量人才，為河南高校發(fā)展出謀劃策。

校友會是高校發(fā)展中不容忽視的重要力量，尤其是在社會日益國際化、信息化的今天，加強校友聯(lián)絡、凝聚校友力量、利用校友資源，對推動河南高校的快速發(fā)展和擴大影響將起到重要作用。

一、建立河南校友會的意義

一般而言，校友會是學校的一個專門組織機構，通過聯(lián)絡校友、組織校友活動等增強校友對母校的感情及對母校發(fā)展的關注與支持。河南高校數量較多，但是重點大學數量有限，同時河南高校畢業(yè)生進入省外“211工程”大學和“985工程”大學繼續(xù)深造的又很多，還有部分校友出國留學。他們中有一部分人畢業(yè)后分散到全國各地甚至到國外工作，并且成果累累。這些校友是支持河南高校發(fā)展壯大的一支力量。目前，河南高校都開始注重校友會的建設，但是每所學校只關注自己校友會的建設，不同學校的校友之間聯(lián)絡非常少，這樣就不能充分發(fā)揮校友對整個河南高校發(fā)展的積極作用。成立河南校友會，凝聚河南校友的力量，對促進河南高校的騰飛將起到重要的作用。河南高?？梢酝ㄟ^成立專門機構——“河南校友會”，建立河南校友數據庫，負責追蹤河南校友信息，宣傳河南高校政策，吸引高質量人才，為河南高校發(fā)展出謀劃策。河南校友會的校友信息主要來源于河南各高校的校友會，同時又可把各校信息匯總起來并加以宣傳，其作用與學校校友會有很多相似之處，不同之處在于河南校友會是以河南省為單位進行組織，而學校校友會則是以學校為單位進行組織。

二、河南校友會的組織建制思考

河南校友會可以由河南校友會總部、學校分部和區(qū)域俱樂部三種組織機構組成。其主要作用是通過收集并追蹤河南校友信息，挖掘和利用河南校友資源，為河南校友提供周到的服務，為河南高校的發(fā)展壯大貢獻力量。

1.成立河南校友會總部

河南校友會總部可設在省教育廳，作為省教育廳的下屬單位。之所以設在省教育廳，一是因為省教育廳位于河南省省會鄭州市，這里是高校集中地；二是因為省教育廳負責全省的教育事務，便于河南校友會及時了解河南省教育信息并協(xié)調河南各學校分部以及區(qū)域俱樂部的工作。

河南校友會的領導機構可由會長、副會長組成。會長負責河南校友會的全局工作，副會長分別負責高校分部和區(qū)域俱樂部工作。會長應聘條件應不低于大學校長條件，并要求其具有一年以上的出國留學或訪學經歷；負責高校分部的副會長應聘條件應不低于大學副校長條件；負責不同區(qū)域俱樂部工作的副會長應有留學或訪學經歷，并有充分的組織大型活動的經驗。高校分部副會長下設高校分部辦公室，負責高校分部的信息收集、信息追蹤和信息宣傳；區(qū)域俱樂部副會長下設區(qū)域俱樂部辦公室，負責區(qū)域俱樂部的信息收集、信息追蹤和信息宣傳。另外，河南校友會還要編輯電子期刊并向校友傳送。

2.設立各學校分部

各學校分部以學校為單元，每個分部都有自己的學校校友會，并且每個學校校友會應該擁有三名工作人員：一名負責全局工作，完成校友會總部交給的任務，協(xié)調下屬；一名負責本學校校友的信息收集、信息追蹤、信息編輯，并向總部上傳信息；一名負責接受總部安排的任務，如通知校友參與總部組織的活動，安排并組織本校分部的校友活動等。對于高校分部而言，校友會組織貫穿校級組織和學院組織。校級組織可以由三名專職人員組成。各個學院也應該有相關人員負責，一是負責聯(lián)絡學院畢業(yè)校友，保持與他們的通信聯(lián)系，進行必要的“面對面”接觸與走訪，并在高校分部組織的活動中安排本學院的小型校友活動，如利用學院校友資源組織小型招聘會，促進學院就業(yè)工作等；二是負責收集、追蹤學院校友信息，整理后向校級校友會組織上傳信息。

3.組建區(qū)域俱樂部

區(qū)域俱樂部是指以河南校友工作和生活所在地的一個較大區(qū)域為單元組織河南校友活動，如北京河南校友俱樂部、上海河南校友俱樂部、美國河南校友俱樂部、澳大利亞河南校友俱樂部等。組成一個校友俱樂部的區(qū)域范圍以在該區(qū)域內河南校友的數量多寡為依據，而不以區(qū)域本身的大小為依據。每個區(qū)域俱樂部由一名威望和地位較高，同時具有領導管理才能的校友擔任俱樂部部長。俱樂部部長負責協(xié)助河南校友會召集和組織本俱樂部成員的活動，并履行每年到河南校友會總部商討河南高校發(fā)展政策和策略的義務，是河南校友會的顧問人員。

區(qū)域俱樂部活動的目的主要有兩個：一是促進校友聯(lián)系，增強校友感情，以便于在同一區(qū)域工作和生活的校友能夠互相幫助、互相支持；二是促進校友參與、了解河南高校發(fā)展狀況，關注河南高校發(fā)展，為河南高校發(fā)展獻計獻策、貢獻力量。這樣，每個校友都既屬于某個學校分部，又屬于某個區(qū)域俱樂部；既有機會接觸在同一區(qū)域工作的河南校友、保持與校友的暢通聯(lián)系，又能不斷關注河南高校發(fā)展狀況。

三、河南校友會的運營模式探索

1.增強河南校友會服務理念

“服務”二字是貫穿整個河南校友會工作的重要理念，這就意味著校友會工作人員要把自己的工作重心放在提供優(yōu)良的服務上。對于河南校友會總部而言，工作主要是為河南所有高校校友分部提供服務。當然，通過挖掘所有校友的潛力為河南高校發(fā)展服務也是河南校友會不變的工作目標。校友對于母校大多有著真誠、美好的情感，他們始終關注母校的發(fā)展，愿意通過自己的努力讓母校發(fā)展得更好。特別是走出河南后，河南校友對母校的那份情感會擴散到“河南高?！边@樣一個大的范圍。河南校友會為河南高校與省外校友的溝通提供了一個很好的平臺，為促進河南高校的對外開放進程發(fā)揮了積極作用，擴大了河南高校的影響范圍，增強了河南高校的影響力?？梢哉f，“服務”是雙向的，是相互促進的：河南校友服務河南高校發(fā)展，河南校友會服務河南校友。這些努力的最終目的就是加快河南高校發(fā)展步伐，擴大河南高校影響力，盡快實現科教強省的目標。

河南校友會總部的信息收集和信息追蹤主要是通過接收分部的信息而進行的，通過出版電子期刊和組織校友活動進行的信息宣傳則是另一種重要的服務方式。信息宣傳包括對知名河南校友為河南高校作出積極貢獻的宣傳，包括對校友會總體發(fā)展情況的宣傳，也包括對河南高校發(fā)展狀況和發(fā)展政策的宣傳。河南校友會總部的電子期刊要通過電子郵件等方式及時傳達給每位能聯(lián)系到的校友。另外，要積極宣傳總部舉行的有重要意義的校友活動，擴大河南校友和河南高校的影響力。對于各學校分部而言，在收集、追蹤校友信息的過程中要能夠體現對校友的熱誠和友好；在組織的校友活動中，更要讓校友有“回家”的感覺。

為了表示對校友的足夠重視，河南校友會總部在組織大型校友活動時，應邀請省教育廳相關領導出席并講話；學校分部在組織大型校友活動時，則邀請學校相關領導出席并講話。同時，河南校友會總部在組織大型校友活動時，還應有必要的校友會口號和儀式，并且努力使這些口號和儀式能夠在校友的心目中留下長久的記憶。當然，校友會活動的方式應多種多樣，可以是會議，也可以是文娛活動、體育活動等。

2.挖掘校友資源

河南校友的物質支持和智力貢獻對于河南高校發(fā)展都有著直接的作用。校友服務河南高等教育發(fā)展的方式有很多，如知名專家校友到河南高校擔任兼職教授、博士生導師、碩士生導師，行業(yè)領軍人物校友到河南高校作講座，著名校友安排高校教師到所在單位做訪問學者、開展合作研究，校友開辦的企業(yè)、公司開拓成河南高校學生實習基地，知名學者校友為河南高等教育發(fā)展出謀劃策等。另外，組織校友以捐資方式報效母校也是一種發(fā)揮校友資源積極作用的常見做法。這種活動的組織方式可以分為兩種：一種是河南校友總部和分部分別組織的募捐活動。募捐活動要根據河南高校和校友會的實際情況有計劃地進行，可以由河南校友會總部牽頭，也可以由河南校友會各高校分部牽頭。河南校友會的電子期刊則要積極報道校友對河南高校發(fā)展所作出的貢獻，調動起廣大校友捐贈資金、支持河南高校發(fā)展的積極性。同時，河南高校也要把校友捐贈資金的使用情況進行公示，保持校友會捐贈活動的良性可持續(xù)發(fā)展。這樣還可以教育河南高校在校學生的感恩意識，為以后的校友會開展活動打下良好基礎。溫家寶總理曾說，企業(yè)家的收益回報社會最好是投資教育。這是廣大企業(yè)家校友資金支持河南高校發(fā)展的良好的背景。當然，除了資金捐助外，校友對于河南高校發(fā)展的其他支持也都有著重要的意義，如企業(yè)家校友幫助河南高校科研成果轉化并投入使用、幫助河南高校做好畢業(yè)生就業(yè)工作、專家學者校友為河南高校學科發(fā)展貢獻智力支持等。

河南校友會的組建和運營成本并不高，因為只有河南校友會總部是新建機構，而且人員編制有限，至于學校分部，很多高校的校友會機構早已建立，不需要增加人員編制。河南校友會總部的建立加強了河南高校校友會的組織性、制度性和活動的常規(guī)性，使之能夠更加有效地發(fā)揮河南校友應有的作用。

筆者在這里關于河南校友會的組織建制和運營模式的思考僅僅是一種理論上的探索，希望通過自己的努力為河南高校發(fā)展盡一份力量。這些理論層面的探索在實踐操作層面上可能會遇到這樣或那樣的問題與困難，如何充分利用校友資源還需要在實踐中不斷摸索和探討。筆者堅信，這樣的實踐是值得的，它將以很小的成本帶來促進河南高校發(fā)展的豐厚資源。

責編：思 源