李 雅
《中華人民共和國會計法》確立了會計人員從業(yè)資格制度,對從業(yè)會計人員的個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識等方面提出了新的更高要求?!稌嫹ā返谌艞l明確指出對會計人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當加強。為了更好地貫徹執(zhí)行《會計法》,提高會計人員自身素質(zhì),當前會計電算化的目標,即通過現(xiàn)代化的手段,提高會計工作的效率和質(zhì)量,促進管理的現(xiàn)代化。會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面都要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的相關(guān)知識。
一、會計電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
1、培訓(xùn)內(nèi)容重視財務(wù)軟件的使用方法,忽視會計電算化基礎(chǔ)理論,在實際會計電算化培訓(xùn)中,培訓(xùn)內(nèi)容通常注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法,忽略了電算化會計信息系統(tǒng)的基本理論、計算機基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機網(wǎng)絡(luò)等。培訓(xùn)的結(jié)果使有些會計人員僅能操作某一套特定財務(wù)軟件,不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方面的作用。
2、重視實施會計電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成,取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加或修改約定新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)方式單一,效果欠佳
目前財務(wù)軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商負責(zé)的電算化培訓(xùn)和地區(qū)財政部門組織的電算化培訓(xùn),基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習(xí)環(huán)境,使得會計人員接受正規(guī)會計電算化教育的機會往往流于形式。
4、陳舊的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)手段
目前會計電算化的培訓(xùn)方式很多還是采用填鴨式的課堂授課方式,與其他會計課程唯一不同的是增加了課后的上機實習(xí)。這種模式對于會計電算化這門實踐性非常強的學(xué)科而言,教學(xué)效果難以保證。近年來,多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展,為教學(xué)方式和教學(xué)手段的改變提供了條件,我們應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,利用先進的教學(xué)手段,創(chuàng)造新的教學(xué)方式,如:演示教學(xué)方式和交互探討教學(xué)方式。
二、會計電算化人員培訓(xùn)的幾個亟待解決的問題
1、更新培訓(xùn)內(nèi)容
當前的培訓(xùn)內(nèi)容跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,目前財政系統(tǒng)會計電算化的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)教材都是依據(jù)1995年財政部頒布的《會計電算化初級知識培訓(xùn)大綱(試行)》制定和編寫的,而在這近10年時間,以計算機為代表的信息技術(shù)正以前所未有的速度飛速發(fā)展。作為會計電算化的培訓(xùn),在內(nèi)容上,應(yīng)該跟上信息技術(shù)的發(fā)展,改革現(xiàn)有的會計電算化培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)教材,陳舊的內(nèi)容可簡單介紹或者干脆刪去,從現(xiàn)時、實用角度出發(fā),減輕財務(wù)人員的負擔(dān),提高的財務(wù)人員興趣。
2、擺脫重視操作而忽視原理的誤區(qū)
重視操作而忽視原理的培訓(xùn)很難從根本上掌握會計電算化。大部分會計電算化培訓(xùn)教材,其核心內(nèi)容主要是如何操作,而忽視了一些基本原理的講解。另外,只重視操作流程和操作方法的培訓(xùn)會產(chǎn)生一些不良的影響,我們?nèi)魏螁挝欢疾粫揽磕骋惶坠潭ǖ呢攧?wù)軟件而永不更換,所以電算化的培訓(xùn)應(yīng)采用針對性和普遍性相結(jié)合的原則,既針對本企業(yè)會計電算化所采用的特定軟件進行培訓(xùn),又要從電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容入手,進行計算機相關(guān)方面知識的普及和其他通用或?qū)S秘攧?wù)軟件的使用培訓(xùn)。
3、增加新內(nèi)容,多學(xué)科、多角度培訓(xùn)才能使會計電算化工作順利實施
管理知識應(yīng)成為會計電算化的培訓(xùn)內(nèi)容之一。會計電算化是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)等于一體的邊緣學(xué)科。會計軟件向管理型、全面型的企業(yè)管理發(fā)展已成為不可阻擋的潮流,因此,會計人員必須懂得現(xiàn)代化管理知識,才能徹底改變現(xiàn)在會計人員提供的信息決策者用不上、經(jīng)營決策者需要的信息會計人員又提供不了的局面。
4、區(qū)分會計電算化廣義與狹義培訓(xùn)
實施會計電算化,需要配備既懂計算機又熟悉財會業(yè)務(wù)的專門人才,他們可以參與財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計開發(fā),負責(zé)財務(wù)系統(tǒng)運行的一些維護工作,使電算化會計信息系統(tǒng)的一般維護工作能夠由企業(yè)自己處理,保證會計電算化工作的順利進行。所以單純的財會人員與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員的培訓(xùn)要有所區(qū)別,前者的培訓(xùn)要注重會計知識與電算化相結(jié)合,也就是一般來講的會計電算化培訓(xùn);后者的培訓(xùn)以計算機軟件、硬件專業(yè)知識為主,屬于計算機專業(yè)人員的培訓(xùn)范疇。
三、會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議
1、正確認識會計電算化是財務(wù)人員一門必修課
現(xiàn)有企業(yè)管理模式使會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電算化向管理決策型發(fā)展。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù)的確定,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念,把會計電算化作為財務(wù)人員一門必修課,打下堅實的基礎(chǔ),才能更好地勝任新時期新階段的新要求,在現(xiàn)代企業(yè)管理模式中正確充分地發(fā)揮財務(wù)人員的職能。
2、更新培訓(xùn)方式,擴充知識面,培訓(xùn)相關(guān)學(xué)科
知識經(jīng)濟以先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,網(wǎng)絡(luò)的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務(wù)管理的革命,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對會計人員的必然要求。
3、培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的普遍提高
在會計電算化工作中,短時間內(nèi)要普遍提高會計人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實的,會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)會計電算化實施效果的瓶頸,為充分利用會計電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會計電算化實施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,特別是降低咨詢維護費用,建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機應(yīng)用與維護能力,熟知財務(wù)軟件知識,對計算機與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他會計人員素質(zhì)的普遍提高。
作者單位:秦皇島港務(wù)集團有限公司