何穎麗
摘要: 中等職業(yè)技術(shù)學校的校辦企業(yè)是我國中職學校的重要組成部分,它在提高教學質(zhì)量,增加學校收入上起到了很大的作用,為我國中職教育事業(yè)的發(fā)展作出了重大貢獻。但是它的財務管理卻還停留在過去老一套的管理方法和管理模式下,隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,市場競爭日益激烈,原有的中職學校校辦企業(yè)的體制和管理機制已不能滿足中職校辦企業(yè)發(fā)展的需要。最主要的原因是沒有建立以財務管理為核心的運行模式。財務管理體制無序的狀況非常嚴重,這與當前的經(jīng)濟環(huán)境很不相適應。因此研究改革當前經(jīng)濟環(huán)境下中等職業(yè)技術(shù)學校校辦企業(yè)財務管理模式是我們每一位中等職業(yè)技術(shù)學校校辦企業(yè)財務管理人員迫在眉睫的應承之責。本文在分析、研究了中等職業(yè)技術(shù)學校校辦企業(yè)財務管理存在的問題及問題成因的基礎上提出了當前經(jīng)濟環(huán)境下中職校辦企業(yè)財務管理模式的設想。
關(guān)鍵詞:中等職業(yè)技術(shù)學校 校辦企業(yè) 財務管理
一、引言
搞好中等職業(yè)技術(shù)教育,在使學生相應地掌握高中階段文化基礎知識的同時,必須使學生掌握專業(yè)理論知識,達到熟練應用本專業(yè)操作技能,以及在本行業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營的水平。而要達到這個目標,興辦校辦企業(yè),實行“產(chǎn)教結(jié)合”必不可少。因而,專業(yè)教學設施、實習基地和校辦企業(yè),成為保證培養(yǎng)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),成為“產(chǎn)教結(jié)合”的重要依托。
目前,各類教育層次中都有校辦企業(yè),普通高校的企業(yè)主要是為了轉(zhuǎn)化高校的科研成果,基礎教育的企業(yè)主要是為了學校創(chuàng)收,而中等職教的企業(yè)主要是為了培養(yǎng)具有較強實踐技能和綜合能力的創(chuàng)新人才。中職的校辦企業(yè)是中等職業(yè)教育過程中的重要組成部分,是培養(yǎng)合格人才的重要組成部分。
中等職校的企業(yè)與教學掛鉤,是教育教學的有機環(huán)節(jié),擔負著培養(yǎng)學生在真實環(huán)境中理論結(jié)合實際,鍛煉生產(chǎn)、管理、經(jīng)營能力的任務。這個任務,在實習教室、在校外實習基地都不能完成,因為學校的環(huán)境與企業(yè)的環(huán)境有很大的距離;實習單位也不可能讓學生放手施展才能。在校期間,獲得真正的實踐能力,只有在自己的企業(yè)里嚴格按照培養(yǎng)目標進行鍛煉,才能使學生掌握必需的實踐技能。固然,實習教室和校外實習基地是學生理論聯(lián)系實際的好場所,但那只是實習過程的第一步,沒有校辦企業(yè)的過程,就不能完全落實培養(yǎng)目標。
多年來,我國的中等職業(yè)技術(shù)教育,瞄準社會經(jīng)濟發(fā)展需要,培養(yǎng)了一線緊缺實用人才,創(chuàng)造了輝煌的業(yè)績。無論是城市、農(nóng)村,還是農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務業(yè),大批高素質(zhì)新增勞動者的涌現(xiàn),促進了經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會的進步繁榮,這是職業(yè)技術(shù)教育作出的巨大貢獻,校辦企業(yè)在其中起到了重要作用。
中等職業(yè)技術(shù)學校的校辦企業(yè),在提高教學質(zhì)量,增加學校收入上起到很大作用,但是它的財務管理卻還停留在過去老一套的管理方法和管理模式下,財務管理體制和管理機制已不能滿足中職校辦企業(yè)發(fā)展的需要。財務管理體制無序的狀況非常嚴重,這與當前的經(jīng)濟環(huán)境很不相適應。因此研究改革當前經(jīng)濟環(huán)境下中等職業(yè)技術(shù)學校校辦企業(yè)財務管理模式是我們每一位中等職業(yè)技術(shù)學校校辦企業(yè)財務管理人員的應承之責。
二、校辦企業(yè)財務管理存在的問題分析
1.產(chǎn)權(quán)不明晰。
校辦企業(yè)很多是由學校行政領導進行管理的,由于產(chǎn)權(quán)關(guān)系不夠明晰,資產(chǎn)存量、結(jié)構(gòu)、分布模糊,加上經(jīng)營者缺乏財務管理經(jīng)驗,導致會計核算不規(guī)范,成本管理存在隨意性,會計信息無法真實反映企業(yè)收支情況,企業(yè)“家底”更是無從算起。如有的校辦科技型企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初利用學校的品牌(商譽)進行經(jīng)營,注冊資金僅幾十萬元,但當該企業(yè)發(fā)展到資產(chǎn)規(guī)模上千萬元時,對其產(chǎn)權(quán)的界定便成為難題:若全部界定為國有,則大大挫傷其創(chuàng)業(yè)的激情,影響企業(yè)的健康發(fā)展,甚至會影響企業(yè)的存亡;若界定為個人,顯然是國有資產(chǎn)的流失。
2.激勵機制不完善。
校辦企業(yè)具有國有企業(yè)的一些特點,更有事業(yè)單位的典型特征,其負責人如上所述大都為“雙肩挑型”人物,一方面是公司總經(jīng)理(廠長),另一方面又是學校的行政領導或享受行政級別待遇的機關(guān)干部。長期以來,中職學校缺乏“激勵機制”和“約束機制”,使得校辦企業(yè)缺乏壓力與進取心。經(jīng)營得好,作為所有者的學校并沒有基于其經(jīng)營業(yè)績作相應的回報,“做大、做強”動力明顯不足;經(jīng)營得差,所有者也沒有采取相應的處罰措施,工資照樣發(fā)放,無法改變經(jīng)營困境。
3.成本費用開支無范圍無標準,財務上缺乏可操作性的監(jiān)控辦法。
我們知道,無論企業(yè)會計還是預算會計,都有成本費用開支范圍和開支標準,而大部分校辦企業(yè),尤其是規(guī)模較小的校辦企業(yè),成本費用開支無范圍無標準,領導的簽字就是范圍,經(jīng)理的批示就是標準,財務上缺乏具體的可操作性的監(jiān)控辦法。具體講:
(1)招待費開支無控制
如某校辦企業(yè)2005年度招待費按照收入比例控制數(shù)為11084.57元,而實際開支82071.50元,超支70986.93元;另一校辦企業(yè)招待費按照收入比例控制數(shù)為33000元,而實際開支達122000元,超支89000元。
(2)通訊費開支無標準
如某校辦企業(yè)通訊費開支沒有任何規(guī)定,既無開支的范圍也無開支的標準,某年度除平時報銷固定電話費、手機費外,有一次竟報銷電話充值卡費38300元、通訊器材(手機)8112元。
(3)明令禁止的費用照報不誤
如某校辦企業(yè)在報銷各種招待費時,夾雜著報銷歌廳費用、洗浴費用、汽車違規(guī)罰款等按規(guī)定嚴禁報銷的費用。
(4)占用學校的資源不付費或付費不足
如某校辦企業(yè)占用學校辦公樓一層大約400平方米,而水電費、暖氣費、應計提上繳的折舊費或房產(chǎn)占用費均未交納;另一校辦企業(yè)按規(guī)定每年應繳水電費、暖氣費95351.66元,應繳房屋、中央空調(diào)折舊費318777.78元,均未繳納;又如某校原來共有校辦企業(yè)5家,占用學校房屋共計3000平方米,根據(jù)當?shù)厥袃r,其房屋使用費每年應繳納500000元,而實際繳納100000元。
4.財務管理基礎薄弱。
(1)長期以來,校辦企業(yè)普遍存在規(guī)模小、效益低、成本費用高等問題,企業(yè)負責人對會計知識了解少也不重視。(2)有的企業(yè)財會人員業(yè)務素質(zhì)低、觀念陳舊,難以適應當前經(jīng)濟發(fā)展的需要。(3)成本核算體系不健全,盈虧不實,不良資產(chǎn)有增無減。(4)內(nèi)部控制薄弱,有的企業(yè)有章不循,資金收支缺乏統(tǒng)一的控制、計劃,隨意性大,使用混亂。
三、中等職業(yè)技術(shù)學校校辦企業(yè)財務管理無序的成因探析
1.事企不分,造就兩種典型財務管理方式。
一種是以事業(yè)法人財務管理模式統(tǒng)攬企業(yè)財務管理,企業(yè)沒有自主權(quán),凡事先報后行,企業(yè)財務成了學校名副其實的第二財務,甚至成為事業(yè)財務不便處理時的方便場所,成為滋生腐敗的沃土。另一種是學校以模糊財務管理模式管理企業(yè)財務,指標不實,任務不明,可有可無,放任自流,企業(yè)在財務管理上有絕對的自主權(quán),能自主經(jīng)營,能自主確定成本費用,其結(jié)果是財務成為經(jīng)營者利用的工具,內(nèi)控虛置,社會中介遮蓋,企業(yè)損益無從考證,學校負虧不負盈。
2.財務核算不實,資產(chǎn)流失嚴重。
作為比較特殊的大多數(shù)全資國有校辦企業(yè),歸納起來不外乎兩個宗旨:一是產(chǎn)學研結(jié)合的需要;二是籌集教育經(jīng)費的一條渠道,為學校的發(fā)展補充財力。中職學校的校辦企業(yè)不管國家給予什么寬松政策,如何鼓勵企業(yè)發(fā)展賺錢,關(guān)鍵是賺了利潤必須是學校和企業(yè)的,是集體的,而不是個人的。國家的優(yōu)惠政策不是為個人謀利,而是為真正體現(xiàn)時代賦予中職學校校辦企業(yè)的神圣職責——支持教育事業(yè)快速發(fā)展。但由于部分中等職業(yè)技術(shù)學校領導沒有充分意識到財務管理工作是學校校辦企業(yè)經(jīng)營管理的中心內(nèi)容,忽視或缺乏財務約束機制,沒有及時建立一套權(quán)責明確、相互牽制的財務監(jiān)督制度,致使企業(yè)在財務管理上漏洞百出。
3.部分企業(yè)資本金沒到位,校辦企業(yè)成了“空心人”。
部分中等職業(yè)技術(shù)學校的校辦企業(yè)開辦時,由于種種原因,資本金實際上沒到位,先天就“貧血”,由此形成對國有資產(chǎn)管理的模糊概念:學校不投資也不管理,基本喪失了對企業(yè)經(jīng)營中收、支、存的監(jiān)管權(quán),經(jīng)營者人、財、物、產(chǎn)、供、銷大權(quán)在握,公辦私有,學校行政部門無法或無權(quán)干預企業(yè)行為。
4.管理方法簡單,分配制度不健全。
由于部分中職學校校辦企業(yè)管理中還沒有形成較清晰的校辦企業(yè)管理意識,企業(yè)內(nèi)部管理表現(xiàn)出一種無序特征,管理處于分散的、盲目的無專門管理部門的狀態(tài),即使有專門管理部門,也大多存在目標不清、任務不明的狀況。主要表現(xiàn)在制度建設不完善、產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰、監(jiān)督機制不健全、成本核算不規(guī)范、收入報酬不透明等方面。
四、中等職業(yè)技術(shù)學校校辦企業(yè)財務管理的對策研究
綜合上述中職學校財務管理方面存在的問題及成因分析,筆者認為要做好中職學校的財務管理工作就必須建立一種“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學”的現(xiàn)代企業(yè)制度。具體表現(xiàn)為:
1.要解決校企之間產(chǎn)權(quán)關(guān)系長期不清的問題,明確學校對校辦企業(yè)的出資數(shù)額和比例。
由于歷史原因,大部分校辦企業(yè)在成立時與學校的產(chǎn)權(quán)關(guān)系就不是十分清晰,隨著校辦企業(yè)的發(fā)展壯大,新增凈資產(chǎn)的歸屬就更是難以劃清。大部分校辦企業(yè)在成立時,學校除以學校的名義即無形資產(chǎn)投入外,大都以擬讓校辦企業(yè)使用的固定資產(chǎn)等實物出具出資證明,當然也有以貨幣資金出資的,也有以貨幣資金出資后又抽回的,也有以借貸方式投入的,從而使校辦企業(yè)達到法定的出資要求,開始以某校某公司之名開展經(jīng)營活動。新增凈資產(chǎn)的歸屬問題,按照企業(yè)改制產(chǎn)權(quán)界定理論,考慮學校投入的無形資產(chǎn)、有形資產(chǎn),同時,考慮經(jīng)營者的個人智力貢獻,界定學校在校辦企業(yè)的產(chǎn)權(quán)數(shù)額和比例。
2.明確校企雙方的責權(quán)利關(guān)系,解決所有者缺位問題。
目前大部分學校與校辦企業(yè)的關(guān)系,既不是規(guī)范的投資者與被投資者的關(guān)系,也不是規(guī)范的兩個法人之間的關(guān)系,更多地表現(xiàn)為一種隸屬關(guān)系,一種上下級關(guān)系,多了幾分“一家人不分彼此”,少了幾分“親兄弟明算賬”意識,這種不清晰的責權(quán)利關(guān)系,實際工作中往往是經(jīng)營者越位,所有者缺位,導致校辦企業(yè)負盈不負虧、使用學校的資源不付費或付費不足、侵占國家給學校的減免稅優(yōu)惠等問題。在明確了學校在校辦企業(yè)的產(chǎn)權(quán)數(shù)額和比例的基礎上,學校作為所有者,其職能部門要切實履行出資者管理職能,制定相應措施保證企業(yè)的發(fā)展和學校的利益不受侵犯,制定對校辦企業(yè)經(jīng)營者的激勵機制和約束機制。明確企業(yè)費用開支范圍和標準,明確資源占用費、免稅款及目標利潤的上繳數(shù)額和辦法,確保學校權(quán)益不受侵犯;同時,明確經(jīng)營者的責權(quán)利和獎懲辦法,保障經(jīng)營者的合法權(quán)益,抑制經(jīng)營者超越職權(quán);加強對企業(yè)遵守財經(jīng)法規(guī)情況的監(jiān)控,避免企業(yè)違法違規(guī)行為的發(fā)生。
3.實行事企分開,分清兩個法人。
學校與校辦企業(yè)之間的關(guān)系,是事業(yè)法人與企業(yè)法人之間的關(guān)系,彼此之間的法人財產(chǎn)要一清二楚。學校不應干預企業(yè)的正常經(jīng)營活動,不再對企業(yè)進行行政管理,而是以出資人的身份監(jiān)控企業(yè)的財產(chǎn),監(jiān)控經(jīng)營者是否合法經(jīng)營、是否完成經(jīng)營目標,變“校辦企業(yè)”為“校有企業(yè)”。
4.對校辦企業(yè)進行科學管理。
財務管理是企業(yè)管理的核心,校辦企業(yè)應按照現(xiàn)代企業(yè)財務管理的要求,精心組織財務活動,正確處理財務關(guān)系,在遵守國家財經(jīng)法規(guī)的前提下,實現(xiàn)出資者、經(jīng)營者利益的最大化。為此,要建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,堵塞各種增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支;引進現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)和方法,向管理要效益,而不是靠投機取巧、“賬外設賬”取得“效益”;對企業(yè)進行納稅籌劃,樹立合理避稅觀念,杜絕偷稅漏稅行為;掌握國家財經(jīng)法規(guī),增強法制觀念,依法經(jīng)營,在政策法規(guī)允許的范圍內(nèi)去實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
五、結(jié)語
校辦企業(yè)是學校生財聚財?shù)闹匾獊碓?。如何將學校校辦企業(yè)這塊蛋糕越做越大,如何使學校投入的國有資產(chǎn)不蒙受無形的流失,如何使校辦企業(yè)不斷發(fā)展壯大,這就要遵循客觀的經(jīng)濟規(guī)律,采用科學的手段進行探索改革,摒棄過去那種財務管理僅是事后算賬的陳舊觀念,逐步建立起適應現(xiàn)代企業(yè)制度的校辦企業(yè)財務管理新體制,使學校合法權(quán)益得到基本保障,并使校辦企業(yè)不斷發(fā)展壯大,實現(xiàn)科技領航的帶頭作用。
參考文獻:
[1]現(xiàn)代財經(jīng).
[2]面向e時代的財務管理.
[3]原春耕.校辦企業(yè):不改不行了.中國青年報,2001.
[4]國務院辦公廳.關(guān)于北京大學、清華大學規(guī)范校辦企業(yè)管理體制試點問題的通知.2001.