王世平 古東明
審計(jì)日記是審計(jì)人員以人為單位按時(shí)間順序反映其每日實(shí)施審計(jì)全過(guò)程的書(shū)面記錄。寫(xiě)好審計(jì)日記對(duì)加強(qiáng)審計(jì)自身控制,提高審計(jì)人員素質(zhì),增加審計(jì)環(huán)節(jié)的透明度,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)質(zhì)量,起到十分重要的作用。那么從審計(jì)日記字面上理解,審計(jì)日記應(yīng)該是一日一記。但在具體實(shí)施過(guò)程中,要寫(xiě)好審計(jì)日記,筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
一、審計(jì)日記不能單從審計(jì)底稿中照搬
審計(jì)日記是綜合記錄整體審計(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,它應(yīng)該包括對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部審前調(diào)查、外圍調(diào)查、查閱賬簿及相關(guān)資料等步驟。而審計(jì)工作底稿只是從賬務(wù)上記錄下來(lái)的審計(jì)工作記錄,它與審計(jì)日記是兩碼事。如果只把審計(jì)工作底稿照搬到審計(jì)日記里,就會(huì)使審計(jì)日記內(nèi)容變得單調(diào)、重復(fù)。
二、審計(jì)日記不能單純理解為“一日一記”
在實(shí)際工作當(dāng)中,我們?cè)趯徲?jì)某個(gè)項(xiàng)目時(shí),往往其他工作也在同時(shí)進(jìn)行中,尤其是基層審計(jì)機(jī)關(guān),如果我們按照“一日一記”的要求去編寫(xiě)審計(jì)日記,那寫(xiě)出來(lái)的日記既不符合實(shí)際,也不真實(shí)。所以我們應(yīng)該寫(xiě)的是實(shí)施審計(jì)過(guò)程中的日記,而與此無(wú)關(guān)的就不需寫(xiě)入審計(jì)日記,根據(jù)這種情況,我們就依著順序按某段時(shí)間來(lái)編寫(xiě)審計(jì)日記就可以了。
三、審計(jì)日記的編寫(xiě)應(yīng)注重內(nèi)容重點(diǎn)
審計(jì)日記的內(nèi)容重點(diǎn),應(yīng)該是本次實(shí)施審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,所以我們一定要把它如盤(pán)托出,展現(xiàn)在審計(jì)日記里。如從賬務(wù)查實(shí)的主要問(wèn)題及外圍調(diào)查取證的重要事項(xiàng)等,均要把它作為審計(jì)日記的核心來(lái)編寫(xiě)。
四、審計(jì)日記的編寫(xiě)應(yīng)做到思路清晰,精而明了
審計(jì)日記是在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中,各審計(jì)人員自始至終對(duì)某日或某段時(shí)間的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的全過(guò)程。首先我們要對(duì)總體審計(jì)日記的編寫(xiě)做到思路清晰,必須突出你依次做了哪些事,發(fā)現(xiàn)了哪些問(wèn)題;其次我們不能把某一審計(jì)事項(xiàng)在審計(jì)日記里寫(xiě)成長(zhǎng)篇大論,要精而明了,能夠體現(xiàn)你在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中所做的工作就可以了。
(作者單位:安遠(yuǎn)縣審計(jì)局)