李軍鋒

摘要：文章從制造業(yè)企業(yè)信息化的角度講述了信息編碼的體系、結(jié)構(gòu)，并結(jié)合實際應(yīng)用，列舉了具有代表性的物資材料信息的編碼方法。旨在為企業(yè)信息化提供切實可行的物資材料信息編碼方案和系統(tǒng)，解決制造業(yè)企業(yè)信息化中物資材料信息編碼技術(shù)的難題。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè)信息化；信息編碼；物資材料信息編碼技術(shù)

1引言

現(xiàn)代社會是信息社會，我國企業(yè)尤其制造業(yè)企業(yè)都在以信息化促進工業(yè)化，掀起了信息化浪潮，通過信息化來提升企業(yè)競爭能力參與國際競爭。這是件好事，但同時我們也發(fā)現(xiàn)在實際的企業(yè)信息化過程中存在著諸多的失敗案例，企業(yè)花了人力、物力、財力，卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果，有的企業(yè)信息化不僅沒促進企業(yè)的工業(yè)化，而且阻礙了企業(yè)的發(fā)展，一個最突出的原因是信息化的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時。信息化的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性，數(shù)據(jù)出了問題信息化的決策必出錯，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整性導(dǎo)致了我國信息化的悲劇發(fā)生。企業(yè)信息化中信息編碼是個普遍存在的問題。

一個成功的信息化系統(tǒng)，三分技術(shù)，七分管理，十二分是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。計算機只有在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時的情況下，才能發(fā)揮作用，否則可能帶來致命的錯誤的結(jié)果?？梢哉f基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是信息化系統(tǒng)運行的依據(jù)，而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立的前提則是一定要有信息編碼技術(shù)的支持，隨著信息化在制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)用，關(guān)系到企業(yè)成本的物資材料信息編碼技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)信息化技術(shù)中占有越來越重要的地位。

2信息編碼

(1)信息編碼的定義

信息編碼就是給事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于人或計算機識別與處理的符號。前提是要進行信息分類。信息分類就是根據(jù)信息的屬性、特征，將信息按照一定的方法區(qū)分和歸類，建立相應(yīng)的分類、排列順序來管理和使用。

(2)信息編碼的重要性

信息編碼是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要內(nèi)容之一，是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)；信息編碼可以實現(xiàn)有效地管理原材料，從而降低產(chǎn)品制造成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益；信息編碼為企業(yè)決策支持系統(tǒng)(DSS)提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)；信息編碼是企業(yè)信息化中克服出現(xiàn)“信息孤島”的關(guān)鍵。

(3)信息編碼的基本原則

唯一性：一個代碼只能唯一地標(biāo)識一個分類對象，不因時間、地點等因素發(fā)生變化。

不變性：指在整個信息系統(tǒng)周期內(nèi)編碼不能發(fā)生變化。

擴展性：應(yīng)有備用代碼，可以產(chǎn)生新數(shù)據(jù)。

簡短性：代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡短明確，能減少差錯。在實際中盡可能用最簡單的結(jié)構(gòu)、最少的碼位標(biāo)識編碼對象。

含義性：代碼應(yīng)有助記符的特點，便于記憶和填寫。

(4)信息編碼的種類

無含義代碼：有順序碼和隨機碼兩種，這種代碼的編碼長度短、存儲量少、不影響發(fā)展擴充、方便錄入，提高錄入速度；同時不便于記憶。

有含義代碼：信息代碼代表編碼對象，其本身還具有一定的含義，如體現(xiàn)事務(wù)對象特點的特征碼、由多個代碼段組合在一起的復(fù)合碼等都是有含義的編碼。

(5)信息編碼的分類方法

線分類法是將初始的分類對象按所選定的若干個屬性或特征作為分類的劃分基礎(chǔ)，逐次地分成相應(yīng)的若干個層級的類目，并排成一個有層次的，逐級展開的分類體系。

面分類法是將所選定的分類對象的若干個屬性或特征視為若干個“面”，每個“面”中又可以分成許多彼此獨立的若干個項目。

3物資材料信息編碼技術(shù)在制造業(yè)中的應(yīng)用

(1)物資材料信息編碼的分類方法

根據(jù)物資材料信息的特點，應(yīng)采用線分類法，這種分類方法可使物資材料信息編碼直觀、形象、節(jié)省長度，易于使用人員掌握，在企業(yè)信息化各系統(tǒng)運行的過程中很容易被使用者尤其是物資管理部門接受。

(2)物資材料信息編碼結(jié)構(gòu)形式

物資材料信息按類別分為六大類：金屬材料、非金屬材料、機電配套件、鑄鍛毛坯件、配套標(biāo)準(zhǔn)件、國外購買件，并按所屬倉庫類別、大類、中類、小類四級組成物資材料信息查詢結(jié)構(gòu)樹。這樣形成的物資材料信息編碼就比較科學(xué)。

物資材料信息編碼前兩位(倉庫類別)為：

10：金屬材料

20：非金屬材料

30：機電配套件

40：鑄鍛毛坯件

50：配套標(biāo)準(zhǔn)件

90：國外購買件

物資材料信息編碼共15位。如圖示：

A、B、C、D：表示類別表區(qū)域，E：表示數(shù)據(jù)表區(qū)域。

A(2位編碼)：表示倉庫類別。如：“10”為金屬材料，“20”為非金屬材料等。

B(4位編碼)：大類：按材料屬性分類，如：金屬中1070表示鋼鐵。

C(6位編碼)：中類：同一屬性不同材料種類，如：107001表示重軌、107002表示輕軌、107003表示大型型鋼等。

D(8位編碼)：小類：指出各種材料的規(guī)格范圍，如：10700340表示普通圓鋼的規(guī)格范圍等。

E(11位或15位)：(數(shù)據(jù)表區(qū)域)按牌號、規(guī)格大小進行排列。

4結(jié)束語

企業(yè)信息化必須要進行信息編碼。物資材料信息編碼在企業(yè)信息化中占有非常重要的地位，應(yīng)用物資材料信息編碼實現(xiàn)企業(yè)信息化中PDM、ERP的連接，從而實現(xiàn)物資信息系統(tǒng)的有效管理，真正能降低企業(yè)材料成本并實現(xiàn)企業(yè)信息化的目標(biāo)、增強企業(yè)的競爭力與生命力、提高效率和效益。