陳金海
隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立,煤炭企業(yè)通過深化企業(yè)改革,加強企業(yè)管理,逐步走出困境,特別是近幾年,大部分企業(yè)得到長足發(fā)展,呈現(xiàn)出一派大好形勢,但有的企業(yè)在管理上存在問題,個別領(lǐng)導(dǎo)干部由于履行職責(zé)意識不強,工作不負(fù)責(zé)任,造成管理松弛,工作效率不高,致使產(chǎn)品質(zhì)量差,在市場上競爭乏力,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益;部分企業(yè)由于管理制度不健全,不完善,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,重大事故時有發(fā)生。更有甚者,個別經(jīng)營管理人員,鉆企業(yè)管理上的漏洞,給企業(yè)造成重大損失,嚴(yán)重?fù)p害了國家和企業(yè)的利益,也毀了自己。因此,煤炭企業(yè)管理也需要監(jiān)督,特別是效能監(jiān)察。效能監(jiān)察是企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察工作和生產(chǎn)經(jīng)營管理相結(jié)合的切入點,是為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的重要手段,是對企業(yè)管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督,是一種高層次的管理和監(jiān)督。煤炭企業(yè)如何開展效能監(jiān)察呢?
一、提高企業(yè)開展效能監(jiān)察重要性的認(rèn)識
煤炭企業(yè)在深化體制改革,許多企業(yè)進(jìn)行新的資產(chǎn)重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整,在全新的運營環(huán)境和管理方式下調(diào)整和重建企業(yè)的運營機制。因此,在深化改革的進(jìn)程中,需要不斷增強核心競爭能力、創(chuàng)效增盈能力、持續(xù)發(fā)展能力和抗御風(fēng)險能力。然而,當(dāng)前煤炭企業(yè)管理現(xiàn)狀與深化煤炭體制改革的主要框架相比較,還存在與新機制、新要求、新環(huán)境不適應(yīng)的地方,將面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),加強管理創(chuàng)新已成為一種不可回避的選擇和必由之路。 效能監(jiān)察是監(jiān)察部門為達(dá)到“改善管理,提高效能”的目的,對監(jiān)察對象是否依法、合理履行職責(zé),執(zhí)行職能及工作質(zhì)量、工作效率、實際社會效應(yīng)等情況進(jìn)行的行政監(jiān)察活動。企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察工作不僅是企業(yè)管理的有機組成部分,也是企業(yè)管理合法和生產(chǎn)經(jīng)營活動高效以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的重要保證,這些要取得領(lǐng)導(dǎo)和員工的共識,才能夠確保有效開展企業(yè)效能監(jiān)察工作。
二、建立保證效能監(jiān)察工作的有效機制
開展效能監(jiān)察活動,要有有效的保障機制,才能保證效能監(jiān)察工作的正常開展,主要要從三個方面入手:
(一)強化“一把手”工程,健全效能監(jiān)察的領(lǐng)導(dǎo)機制。
領(lǐng)導(dǎo)支持,各部門理解配合是搞好企業(yè)效能監(jiān)察工作的前提。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對效能監(jiān)察工作重要性的認(rèn)知程度,直接關(guān)系到效能監(jiān)察工作的成效,將起到關(guān)鍵性的作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把效能監(jiān)察作為一件大事來抓,成立效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組,由行政一把手任組長,黨委書記、紀(jì)委書記、班子其他成員任副組長,由監(jiān)察、審計、財務(wù)、企管等部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)效能監(jiān)察工作辦公室。車間(科室)以及二級單位設(shè)立兼職紀(jì)檢監(jiān)察員,根據(jù)效能監(jiān)察項目,還要成立項目工作小組,由分管領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察部門、相關(guān)管理部門和專業(yè)人員組成,從事效能監(jiān)察日常工作。這將有利于加強領(lǐng)導(dǎo),形成合力,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,提高效能監(jiān)察的有效性和滲透力。
(二)完善規(guī)章制度,構(gòu)建效能監(jiān)察的工作機制。
開展效能監(jiān)察必須有堅強的組織保證。效能監(jiān)察要打破條塊分割,消除部門各自為政的弊端,全方位提高管理績效。監(jiān)察部門既不能插手其他部門的日常事務(wù),又不能因為各項業(yè)務(wù)都有人管而放手不管。監(jiān)察部門本身沒有具體業(yè)務(wù),不涉及到指揮、組織、協(xié)調(diào)、管理等;但是從職能上講,又必須進(jìn)行全面的監(jiān)督監(jiān)察,不能因為其他部門有分工而減輕責(zé)任。對一個企業(yè)來說,質(zhì)量、成本、利潤、技術(shù)改造、安全等等是相互聯(lián)系的一個整體,由監(jiān)察部門牽頭,組成效能監(jiān)察工作班子,聯(lián)合檢查各部門,就能夠從總體上全面分析評價工作,有利于抓住主要矛盾,相應(yīng)解決其他問題。
就效能監(jiān)察工作的程序來講,大體分為:選題立項,制定計劃;分步實施,查析問題;提出建議,改進(jìn)管理;落實責(zé)任,嚴(yán)格獎懲。要形成以上工作格局,應(yīng)按效能監(jiān)察的理論、原則、方法、特點和要求,結(jié)合企業(yè)實際構(gòu)建一系列制度規(guī)范,有效地運行,以促進(jìn)效能監(jiān)察的深入開展。如建立《企業(yè)效能監(jiān)察暫行辦法》、《實施細(xì)則》等;對效能監(jiān)察項目,還要制定《效能監(jiān)察實施方案》、《效能監(jiān)察檢查標(biāo)準(zhǔn)》;對效能監(jiān)察成果認(rèn)定,則要制定《效能監(jiān)察成果評審辦法》。有了這些制度和規(guī)定,對怎樣開展效能監(jiān)察,如何掌握監(jiān)察標(biāo)準(zhǔn),解決監(jiān)察中所遇到的問題,評估監(jiān)察成果等,都有了依據(jù)。這些制度將是對傳統(tǒng)管理和監(jiān)察制度的補充、延伸、完善和揚棄。
(三)落實監(jiān)督責(zé)任制,健全監(jiān)督激勵機制。
事實表明,在很多企業(yè)效能監(jiān)察獎懲機制的建立,既增強了效能監(jiān)察的戰(zhàn)斗力,也調(diào)動了管理者的積極性和責(zé)任心。全方位發(fā)揮效能監(jiān)察的預(yù)防、監(jiān)督、服務(wù)效能,需要建立全員、全方位、全過程的“三級”(即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)——監(jiān)察部門——車間科室)監(jiān)督責(zé)任制,監(jiān)督責(zé)任制必須與黨風(fēng)廉政責(zé)任制結(jié)合起來,并在其基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展和延伸,發(fā)揮積極的事前防范、事中跟蹤和事后改進(jìn)的功能,使得責(zé)任到人,目標(biāo)到位。效能監(jiān)察應(yīng)堅持獎懲分明的原則,對監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題,要依據(jù)不同情況進(jìn)行處理。對效能監(jiān)察業(yè)績突出的部門、工作人員,可依據(jù)效能監(jiān)察成果評審結(jié)論和效能監(jiān)察獎勵辦法實施獎勵。
三、開展效能監(jiān)察做到“五個結(jié)合”
(一)與績效考核相結(jié)合。開展效能監(jiān)察要制定標(biāo)準(zhǔn)。開展績效考核的目的是使個人、團隊業(yè)務(wù)和企業(yè)的目標(biāo)密切結(jié)合,其實質(zhì)就是提高工作效率和管理水平;而開展效能監(jiān)察工作,可有效堵塞經(jīng)營管理中的一些漏洞,提高企業(yè)管理質(zhì)量,創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。在運作中要建立分層分類的績效評價體系,高層領(lǐng)導(dǎo)采用述職報告制度,中、基層員工采用季度績效考評制度,操作層員工采用月度測評制度??冃繕?biāo)的設(shè)立源于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和職位的責(zé)任,對高層領(lǐng)導(dǎo)的考核更強調(diào)結(jié)果指標(biāo),對中基層管理者的考核要關(guān)注行為過程,對操作類員工要強調(diào)量化指標(biāo)。開展效能監(jiān)察必須與企業(yè)績效考核相結(jié)合??冃Э己俗⒅貍€人和團隊,效能監(jiān)察注重團隊與企業(yè)管理,二者只有互動,相輔相承,效能監(jiān)察才能找到其落腳點。
(二)與生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)相結(jié)合。工程建設(shè)和物資采購是節(jié)約資金,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加效益的重要環(huán)節(jié)。在監(jiān)察過程中應(yīng)將其視為重點,積極參與重大項目的全過程監(jiān)督控制,確立監(jiān)控重點。在熟悉法規(guī)的基礎(chǔ)上,選題立項,把監(jiān)控的重點放在建筑工程項目立項、報建、預(yù)算手續(xù)是否合法完備;是否嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo);建設(shè)單位資質(zhì)情況;工程質(zhì)量、進(jìn)度是否有措施進(jìn)行有效控制;竣工后是否嚴(yán)格進(jìn)行驗收和結(jié)算審計上。物資采購方面,效能監(jiān)察應(yīng)本著服務(wù)不代替,參與不包辦的原則,全面推行招標(biāo)比價采購,加強對采購成本的過程控制
(三)與案件查處中暴露的薄弱環(huán)節(jié)相結(jié)合。近年來,在查處的一些貪污、違反財經(jīng)紀(jì)律的案件中,發(fā)現(xiàn)除了違法違紀(jì)者主觀上的原因外,客觀上也存在管理制度不健全、給不法之徒留有漏洞的問題。開展效能監(jiān)察應(yīng)結(jié)合案件查處,如效能監(jiān)察可以剖析物資采購管理體制和工作環(huán)節(jié)中存在的問題,健全完善物資采購管理辦法,有效地實施成本推進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)范采購行為,實現(xiàn)“陽光交易”。在實施效能監(jiān)察過程中,針對效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的問題,對原有的各項管理制度,加以甄別、補充、修訂和完善。只有這樣才能有效地堵塞經(jīng)營管理中的一些漏洞,做到懲治與堵漏并重,治標(biāo)與治本并舉。
(四)與黨風(fēng)廉政教育相結(jié)合。全方位發(fā)揮效能監(jiān)察的預(yù)防、監(jiān)督、服務(wù)效能,就不僅要把它和案件查處相結(jié)合,還必須和黨風(fēng)廉政教育結(jié)合起來,對黨風(fēng)廉政教育進(jìn)行拓展和延伸,發(fā)揮積極的事前防范效能。每年度認(rèn)真組織好上半年和下半年的黨風(fēng)廉政大檢查活動,對各單位、部門自查自糾問題的整改和堵漏建制情況,進(jìn)行專門檢查,落實整改建制成效,有效地發(fā)揮效能監(jiān)察的事前預(yù)防功能。
(五)與職工關(guān)注的熱點相結(jié)合。 職工關(guān)注的熱點問題,是效能監(jiān)察工作的一項重要內(nèi)容。工作中應(yīng)把廉政監(jiān)督與公平、公正、公開的原則相結(jié)合,透過廠務(wù)公開形式,將職工關(guān)心的工資分配、人事用工等熱點問題納入視野,通過參與有關(guān)操作程序的監(jiān)督,促進(jìn)最大限度的公開,有效避免暗箱操作,從而達(dá)到密切黨群、干群關(guān)系,凝聚人心,增強企業(yè)凝聚力的作用。
總之,煤炭企業(yè)開展效能監(jiān)察,應(yīng)從實際出發(fā),圍繞中心工作,從管理中的突出問題、薄弱環(huán)節(jié)以及群眾反映的熱點問題入手,進(jìn)行事前預(yù)防性監(jiān)察、事中跟蹤性監(jiān)察和事后改進(jìn)性監(jiān)察。只有找準(zhǔn)同企業(yè)經(jīng)營管理的結(jié)合點,把效能監(jiān)察貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理之中,認(rèn)真履行監(jiān)察職能,堅持不懈,就一定能收到良好的效果。
(作者單位:福建省民爆化工股份有限公司銷售公司)