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        企業(yè)管理的“外圓內(nèi)方”

        2009-03-03 10:01:46
        中國(guó)名牌 2009年2期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)文化管理

        劉 剛

        每到我所指導(dǎo)的MBA學(xué)生畢業(yè)之際,我都會(huì)把他們邀至茶舍,以茶代酒,與他們?cè)拕e。望著他們充滿朝氣和憧憬的臉,自然少不了一番勉勵(lì),“外圓內(nèi)方“就是其中最重要的一條。

        取象于錢,外圓內(nèi)方

        “外圓內(nèi)方”是著名教育家黃炎培十分贊賞的處世方式,他為兒子撰寫了這樣的座右銘:“取象于錢,外圓內(nèi)方”。黃老先生以古代的銅錢作形象的比喻,啟發(fā)人們將“外圓”與“內(nèi)方”有機(jī)地結(jié)合起來,可謂言簡(jiǎn)意賅,發(fā)人深省。戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,銅錢曾經(jīng)有布幣、刀幣、圓錢等不同的形狀,而最終圓形方孔銅錢演變?yōu)橹髁?。時(shí)至今日,“孔方兄”依舊是“金錢”的代名詞。

        據(jù)專家分析,圓形方孔錢之所以能成為主流,在于這種特殊的形狀具有易于流通和加工的特點(diǎn)?!胺健崩饨欠置?,是塑形的基礎(chǔ),代表著根本與原則;“圓”曲線優(yōu)美,可以減少阻力,代表著變通與順暢。作為科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一體,管理與中國(guó)古代銅錢中所蘊(yùn)涵的“外圓內(nèi)方”思想有許多契合點(diǎn)。對(duì)于MBA專業(yè)的學(xué)生來說,從事管理工作將成為他們未來職業(yè)生涯的基本內(nèi)容,以“外圓內(nèi)方”作為臨別贈(zèng)言,再合適不過。就像《曾國(guó)藩家書》所言:“立者,發(fā)奮自強(qiáng),站得住也;達(dá)者,辦事圓潤(rùn),行得通也?!比绻麄兡軌蛘嬲齾⑼浮巴鈭A內(nèi)方”之道,并不斷去實(shí)踐,就能夠少走彎路,達(dá)到事半功倍之效。

        作為是圓,修養(yǎng)是方

        從事MBA教育以來,我結(jié)交了很多企業(yè)界的朋友。總體而言,與企業(yè)老總們交流的過程是一個(gè)非常愉快的學(xué)習(xí)和提升的過程,但不免也有尷尬的時(shí)候。時(shí)不時(shí)能夠遇到這樣的老總,他們?cè)趯?duì)大學(xué)教師這樣一個(gè)相對(duì)自由的職業(yè)表現(xiàn)出由衷敬意的同時(shí),也對(duì)大學(xué)教師和企業(yè)家的職業(yè)做了一個(gè)涇渭分明的分類,于是“文人”就變成了我們這些大學(xué)“教書匠”特定的稱謂。言外之意,他們是真正的實(shí)踐者,而書本、課堂上的東西固然重要,卻不免是“空中樓閣”,二者中間隔著一條“鴻溝”。

        實(shí)際上,我從來不否認(rèn)“干中學(xué)”的價(jià)值,而且,作為一名管理系教師,我一直努力確保自己“干中學(xué)”路徑的暢通,包括:經(jīng)常赴企業(yè)參觀、調(diào)研;為企業(yè)從事相關(guān)咨詢服務(wù);積極與企業(yè)家溝通、交流等,但“干中學(xué)”重要并不能否定“學(xué)中學(xué)”的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)家而言,從過去的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)中學(xué)習(xí),向同行學(xué)習(xí),向顧客學(xué)習(xí),甚至不斷地通過“試錯(cuò)”來學(xué)習(xí),諸如此類的“干中學(xué)”手段固然必不可少,是企業(yè)家成功的基礎(chǔ)和保障。就像海爾的張瑞敏所主張的:“我愿意稱自己為中醫(yī)。中醫(yī)與西醫(yī)不一樣,中醫(yī)就是望聞問切”,強(qiáng)調(diào)必須親臨現(xiàn)場(chǎng)去管理,才能有鮮活的感覺,才能發(fā)現(xiàn)存在的問題。但企業(yè)家如果僅僅局限于“干中學(xué)”,很容易導(dǎo)致一系列問題的出現(xiàn)。比如,在一個(gè)行業(yè)或一個(gè)企業(yè)中干久了,容易形成定勢(shì)思維,導(dǎo)致思路不開闊:知識(shí)折舊跟不上知識(shí)更新的速度,導(dǎo)致知識(shí)結(jié)構(gòu)老化:對(duì)企業(yè)的管理建立在自發(fā)的基礎(chǔ)上,而不能遵循一種自覺的框架,使得企業(yè)管理的水平難以得到有效提升。

        《弟子規(guī)》里面的幾句話很能說明問題:“不力行,但學(xué)文,長(zhǎng)浮華,成何人?但力行,不學(xué)文,任己見,昧理真?!贝髮W(xué)“教書匠”,特別是管理學(xué)的“教書匠”如果只知道“本本”,自然是夸夸其談;而企業(yè)家如果只知道身體力行,不從“本本”上“務(wù)虛”一下,則很容易迷失方向。可悲的是,只知道沖鋒陷陣的企業(yè)管理者并不在少數(shù)。

        因此,盡管“學(xué)中學(xué)”離現(xiàn)實(shí)有一定的距離,盡管對(duì)那些來自“本本”的知識(shí)不能直接實(shí)行“拿來主義”,但不斷通過“學(xué)中學(xué)”實(shí)現(xiàn)自我提升卻必不可少。正所謂“書到用時(shí)方恨少”,作為是圓,修養(yǎng)是方。有人將書讀死了,那是紙上談兵;有人將書讀活了,那是活學(xué)活用,二者的差距就在于是否真正領(lǐng)悟了“作為是圓,修養(yǎng)是方”的真諦。

        文化是圓,制度是方

        從20世紀(jì)80年代開始在美歐企業(yè)界興起的企業(yè)文化建設(shè)之風(fēng),如今也刮到了中國(guó)。文化建設(shè)成為眾多企業(yè)高度關(guān)注的一個(gè)熱門話題,對(duì)于一些企業(yè)家而言,甚至是第一要?jiǎng)?wù)。理由很簡(jiǎn)單,企業(yè)文化是企業(yè)的黏合劑,文化建設(shè)越到位,企業(yè)員工的向心力也就越強(qiáng)。

        有意思的是,一些企業(yè)在基礎(chǔ)管理還很薄弱的情況下,就開始大談特談企業(yè)文化建設(shè),特別是如果一把手對(duì)企業(yè)文化情有獨(dú)鐘,更是如此。但在制度建設(shè)缺位的大前提下,這樣的企業(yè)文化建設(shè)卻有可能退化為一把手獨(dú)裁的“幌子”,墮落為企業(yè)中“人治”侵蝕“法治”的工具。

        作為管理軟手段的企業(yè)文化,必須建立在管理硬手段——制度建設(shè)到位的基礎(chǔ)上。事實(shí)上,西方企業(yè)界所興起的企業(yè)文化熱潮,得益于泰羅在20世紀(jì)初倡導(dǎo)的科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)使企業(yè)制度建設(shè)躍升到了一個(gè)新的臺(tái)階上。企業(yè)文化熱潮使得企業(yè)管理者關(guān)注的視角從傳統(tǒng)的“管理鐵三角”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾?S模式”,即以前企業(yè)管理者主要關(guān)注戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)等三個(gè)方面,而如今其關(guān)注的重點(diǎn)還包括共同價(jià)值觀,員工,技能,作風(fēng)等四個(gè)方面。顯然,“管理鐵三角”只重視管理的硬手段,而“管理7S模式”所增加的四個(gè)方面的新內(nèi)容則涉及管理的軟手段??梢姡幕菆A,制度是方,制度建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ),在企業(yè)的基礎(chǔ)管理達(dá)到一定水平之后,軟硬兼施,雙管齊下才能發(fā)揮積極的作用。

        情感是圓,原則是方

        如果說協(xié)調(diào)人際關(guān)系是管理的核心工作,那么溝通就是管理的基本手段。此時(shí),“外圓內(nèi)方”的管理之道體現(xiàn)為“情圓理方”,也就是說,在協(xié)調(diào)人際關(guān)系時(shí),要講究方式方法,富有人情味,否則,很難贏得員工、股東、供應(yīng)商、經(jīng)銷商,顧客等利益相關(guān)者的支持;但在講究情感的同時(shí),要把握一定的原則,守得住底線,不能一味地妥協(xié)、讓步,否則,很難建立起必要的秩序,無法實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。

        正如美國(guó)著名人際關(guān)系專家戴爾·卡耐基所說:“一個(gè)人的成功只有15%是依靠專業(yè)技術(shù),而85%卻要依靠人際關(guān)系,有效說話等軟科學(xué)本領(lǐng)?!痹跍贤ㄟ^程中,“情圓理方”具體表現(xiàn)為:溝通有明確的目標(biāo)導(dǎo)向,而這一目標(biāo)有一個(gè)基本的底線,這一底線是不可逾越的;但溝通的具體路徑卻是可以靈活自如加以選擇的。

        既要達(dá)成自己的目標(biāo),又要做到圓通靈活,關(guān)鍵在于在溝通的過程中實(shí)施換位思考。俗話說:“秀才遇到兵,有理說不清”,原因在于:“秀才”固守自己既定的思維模式和語(yǔ)言范式。對(duì)于企業(yè)管理者而言,溝通之“圓”就在于依據(jù)不同的溝通對(duì)象確定不同的溝通重點(diǎn),選擇不同的語(yǔ)言范式,用不同的溝通對(duì)象所熟悉,感興趣的語(yǔ)言去傳達(dá)他們關(guān)心、感興趣的話題。俗話所說的“在什么山上唱什么歌”,強(qiáng)調(diào)的就是不同語(yǔ)言范式的選擇對(duì)“攻心”的重要性。從這個(gè)角度來說,企業(yè)家最需要警惕的是其習(xí)以為常的高高在上、盛氣凌人的“官腔”,而且越是大老板就越應(yīng)當(dāng)小心為妙。

        責(zé)任編輯林風(fēng)華

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