劉慶志
[摘要]分析建設(shè)項(xiàng)目各主要環(huán)節(jié)控制投資的因素,引入工程量清單計(jì)價(jià)的概念,指出各階段的投資控制重點(diǎn),闡述如何有效控制工程造價(jià)。
[關(guān)鍵詞]建設(shè)項(xiàng)目投資控制工程造價(jià)工程量清單計(jì)價(jià)
中圖分類(lèi)號(hào):F28文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)0120189-01
建設(shè)項(xiàng)目投資與建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,共同構(gòu)建了建設(shè)項(xiàng)目管理的三大要素,我們的工程管理正是圍繞這三項(xiàng)任務(wù)展開(kāi)工作,其主要內(nèi)容是盡可能節(jié)約項(xiàng)目投資,保證工期,保證質(zhì)量,以求在各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)階段能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。建設(shè)項(xiàng)目投資控制就是按照既定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),在保證質(zhì)量和工期的前提下,將建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際投資額控制在計(jì)劃投資額之內(nèi)的管理活動(dòng)。也就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段及結(jié)算階段,隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,保證項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在各建設(shè)項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。此項(xiàng)工作是項(xiàng)目建設(shè)管理的核心所在。
目前,建設(shè)項(xiàng)目投資失控、追加費(fèi)用的現(xiàn)象普遍存在,其結(jié)果嚴(yán)重影響了建設(shè)計(jì)劃的實(shí)施,如何有效控制工程費(fèi)用的支出,是工程建設(shè)迫切需要解決的問(wèn)題。
一、建設(shè)項(xiàng)目一般建設(shè)程序
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從提出到建成投產(chǎn),一般要經(jīng)過(guò)的階段包括:(1)編制項(xiàng)目建議書(shū);(2)建設(shè)場(chǎng)地的選擇;(3)可行性研究;(4)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū);(5)工程設(shè)計(jì);(6)工程招標(biāo)投標(biāo);(7)施工準(zhǔn)備;(8)施工安裝;(9)竣工驗(yàn)收、交付使用。
二、投資控制的主要環(huán)節(jié)和因素
(一)建設(shè)規(guī)模及投資估算應(yīng)合理、準(zhǔn)確、客觀
項(xiàng)目建議書(shū)中提出的建設(shè)規(guī)模是根據(jù)具體的、既定的管理模式和投資方向來(lái)確定的,而投資估算是依據(jù)設(shè)定的建設(shè)規(guī)模做出的完成本項(xiàng)目最基本的全部投資數(shù)額,是后期所有工作的前提。二者是根據(jù)建設(shè)單位的投資承受能力、現(xiàn)有的管理模式以及期望達(dá)到的既定目標(biāo)而確定的,是相互關(guān)聯(lián)又相互制約的,而且必須是對(duì)該投資方向做出充分研究和估計(jì)之后提出的。
(二)設(shè)計(jì)階段的投資控制
國(guó)外一些專(zhuān)家研究指出,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%以下,但對(duì)工程造價(jià)的影響卻占75%以上。由此看來(lái),設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的重要性。而長(zhǎng)期以來(lái),我們經(jīng)常忽視工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,而把精力放在施工階段,這樣做盡管也有效果,但畢竟是事半功倍。重施工、輕設(shè)計(jì)的傳統(tǒng)觀念必須克服。
在設(shè)計(jì)工程中,應(yīng)通過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo)或設(shè)計(jì)方案競(jìng)選,選擇有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位,控制施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專(zhuān)業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì)、嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更。建設(shè)單位要與設(shè)計(jì)單位共同研究確定建筑的標(biāo)準(zhǔn)和功能,避免在施工中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和功能進(jìn)行大的改動(dòng)和增加。
(三)采用工程量清單招投標(biāo)
工程量清單招標(biāo),是以工程量清單作為招標(biāo)文件的重要組成部分,各個(gè)投標(biāo)單位直接逐項(xiàng)填報(bào)單價(jià),最終確定合同價(jià)。它既避免投標(biāo)單位由于項(xiàng)目劃分的分歧以及對(duì)圖紙的理解程度的差異而引起工程量的差異,又有利于中標(biāo)單位確定后施工合同單價(jià)的確定。這種計(jì)價(jià)方式和計(jì)價(jià)過(guò)程體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)工程價(jià)格的自主性,有利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形成,符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下工程價(jià)格由市場(chǎng)形成的原則。在工程施工項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí),招標(biāo)人依據(jù)工程施工圖紙、招標(biāo)文件要求,向投標(biāo)人提供實(shí)物工程量項(xiàng)目和技術(shù)性措施項(xiàng)目業(yè)定額,結(jié)合工程情況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況和本企業(yè)實(shí)力,并充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,自主編寫(xiě)工程量清單,包括工程直接成本、間接成本、利潤(rùn)在內(nèi)的綜合單價(jià)與合計(jì)匯總價(jià),并以所報(bào)綜合單價(jià)作為竣工結(jié)算調(diào)整價(jià)進(jìn)行投標(biāo)。而評(píng)標(biāo)定標(biāo)以投標(biāo)者能否滿(mǎn)足招標(biāo)條件和標(biāo)價(jià)高低進(jìn)行評(píng)審,擇優(yōu)而選體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)的公平性、公正性。
工程項(xiàng)目通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)程序,將形成若干重要文件和重要資料,工程量清單是其中非常重要的一項(xiàng),它直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的確定與控制,是造價(jià)控制的主要因素,應(yīng)認(rèn)真分析,做到準(zhǔn)確、詳細(xì)、周全。工程量清單作為投標(biāo)計(jì)價(jià)的依據(jù),是整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)控制的核心內(nèi)容。在現(xiàn)行招標(biāo)投標(biāo)制度下,多數(shù)業(yè)主是委托有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)編制工程量清單和相應(yīng)文件。工程量清單編制一定要符合招標(biāo)文件的要求,每一個(gè)子目的工作內(nèi)容與工作要求應(yīng)表達(dá)準(zhǔn)確與完整,應(yīng)做到不多算、不少算、不漏項(xiàng)、不留缺口,盡可能減少暫定項(xiàng)目,以防止日后工程造價(jià)的調(diào)整。在審查投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)克服只看總價(jià)不看單價(jià)的思想,因?yàn)閷?shí)際上總價(jià)符合要求的,并不等于每一項(xiàng)單價(jià)符合要求;總報(bào)價(jià)最低的,并不等于每一項(xiàng)單價(jià)最低。投標(biāo)單位通常在保持總造價(jià)不變的情況下,將變化較小的項(xiàng)目的單價(jià)降低,將變化較大的項(xiàng)目的單價(jià)增大,這樣一來(lái),在竣工決算時(shí),可以成功地達(dá)到追加工程價(jià)款的目的。類(lèi)似這樣的問(wèn)題,作為投資控制來(lái)說(shuō),不能不引起重視。
(四)建設(shè)項(xiàng)目施工階段
工程建設(shè)的施工階段,是建設(shè)物實(shí)體形成階段,是人力、物力、財(cái)力消耗的主要階段。這一階段涉及面廣,工作量大,周期較長(zhǎng),影響因素較多。在這一階段,主要的工作是落實(shí)招投標(biāo)階段已確定的造價(jià)控制目標(biāo)與控制計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單計(jì)價(jià)的原則與內(nèi)容,特別是注意增減工程量的簽證工作。在工程量簽證前,應(yīng)區(qū)分哪些該簽,哪些不該簽;哪些項(xiàng)目是合同內(nèi)的,哪些項(xiàng)目是合同外的;哪些內(nèi)容已在投標(biāo)單價(jià)中包含,哪些沒(méi)有包含。如果要簽應(yīng)該簽多少等。
(五)建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算階段
這一階段是投資控制的最后階段,如果把握得不好,會(huì)功虧一簣,全盤(pán)皆輸。核算實(shí)際完成的工程量,并審核或編制竣工結(jié)算是這一階段的主要工作,應(yīng)遵循工程量清單計(jì)價(jià)的原則,應(yīng)本著誰(shuí)引起的風(fēng)險(xiǎn)誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任的原則,按實(shí)調(diào)整工程量。
三、結(jié)束語(yǔ)
建設(shè)項(xiàng)目投資控制應(yīng)抓住重點(diǎn),從根本上解決以下幾方面的問(wèn)題:
1.建設(shè)前期控制:建設(shè)單位應(yīng)重視建設(shè)前期工作和設(shè)計(jì)階段在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所占的重要地位,加大這個(gè)時(shí)期的專(zhuān)業(yè)管理力度從項(xiàng)目可行性研究到設(shè)計(jì)審查完成,進(jìn)行全過(guò)程的專(zhuān)業(yè)監(jiān)控,改變專(zhuān)業(yè)人員從施工階段介入的局面,保證項(xiàng)目投資額及設(shè)計(jì)的合理性、科學(xué)性。
2.招標(biāo)階段控制:工程量清單計(jì)價(jià)已開(kāi)始推行,工程量清單作為招投標(biāo)計(jì)價(jià)的依據(jù),是整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)控制的核心內(nèi)容。它直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的確定與控制,是造價(jià)控制的主要因素,應(yīng)認(rèn)真分析,做到準(zhǔn)確、詳細(xì)、周全。
3.施工階段控制:落實(shí)招投標(biāo)階段已確定的造價(jià)控制目標(biāo)與控制計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單計(jì)價(jià)的原則與內(nèi)容,特別是注意增減工程量的簽證工作。
4.竣工結(jié)算階段控制:按實(shí)調(diào)整實(shí)際完成的工程量,并遵循工程量清單計(jì)價(jià)的原則嚴(yán)格審核或編制竣工結(jié)算。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭立群主編,工程項(xiàng)目投資與融資,復(fù)旦大學(xué)出版社,2007-11.
[2]袁建新、遲曉明主編,工程量清單計(jì)價(jià)實(shí)務(wù),科學(xué)出版社,2005.01.