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        建設工程投標報價決策與技巧

        2009-03-02 09:33:14張雪峰
        新媒體研究 2009年2期
        關鍵詞:技巧策略工程

        張 勇 張雪峰

        中圖分類號:[TU-9]文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0120186-01

        一、綜述

        按照建設項目的實施慣例,承包商一般是通過招投標的形式來選擇的。在招標市場的激烈競爭中,為了有選擇地、成功地進行投標,承包商需要客觀地決策,包括從眾多項目中,做出全投、選擇性投標以及針對每個項目的投標決策。同時這種分析也可以積累資料,有利于今后的決策。

        投標決策分為標前決策和綜合決策。以下就這兩方面進行一下分析和探討。

        二、標前決策方法

        (一)標前決策的主要方法

        承包商的投標報價決策,就是解決投標過程中的對策問題。決策貫穿競爭的全過程,對于招投標過程的各個主要環(huán)節(jié),都必須及時做出正確的決策,才能取得競爭的全勝,決策包括以下四個步驟:

        1.分析本企業(yè)在現(xiàn)有資源條件下,在一定時間內,可承攬的工程任務數(shù)量;

        2.對可投標工程的選擇和決定:當只有一項工程可供投標時,決定是否投標;有若干項工程可供投標時,正確選擇投標對象,決定向哪個或哪幾個工程投標;

        3.確定對某工程進行投標后,在滿足招標單位質量和工期要求的前提下對工程成本進行估價,即結合工程實際對本企業(yè)的技術優(yōu)勢和實力作出合理的評價;

        4.在收集各方信息的基礎上,從競爭謀略的角度確定采取高價、微利或保本投標報價策略。

        (二)風險分析

        決定是否投標前,應該對項目進行風險分析,應分析的風險因素包括:經(jīng)濟方面、技術方面、管理方面、其它方面等。對以上各種風險因素,可采用“單純評分比較法”進行分析,其方法如下:

        1.對上述分析的因素分類、排隊,分別為各個因素確定權重;

        2.將每個風險因素按出現(xiàn)的可能性大小分為很大、比較大、中等、不大、較小這五個等級,并賦予各等級一個定量數(shù)值,分別以1.0、0.8、0.6、0.4和0.2打分;

        3.將每項風險因素的權數(shù)與等級分相乘,求出該項風險因素的得分。若干項風險因素得分之和即為此工程項目風險因素的總分。顯然,總分越高說明該項工程風險越大,工程估價時風險費也應取較高水平。

        三、綜合決策方法

        (一)報價策略

        招投標過程中,如何運用以長制短、以優(yōu)制劣的策略和技巧,關系到能否中標和中標后的效益。在通常情況下,投標策略有以下幾種:

        1.高價贏利策略;

        2.微利保本策略;

        3.低價虧損策略。

        (二)投標技巧

        通常,投標技巧被簡單地理解為報價時所采用的方法和技巧,而投標報價工作是一個十分復雜的系統(tǒng)工程,其具體工作分為若干個階段,每一個具體階段所面臨的情況都不盡相同甚至有較大的區(qū)別,每一階段需要解決的實際問題也各有側重。不能用同樣的標準看待投標報價工作的不同階段,當然,也就不能用相同的技巧來解決每個階段的具體問題。所以,投標技巧所包含的內容必須涉及投標報價過程的每一個具體階段。針對每個階段的不同情況和工作目標確定適當?shù)慕鉀Q方法和技巧。能否科學、合理地運用投標技巧,使其在投標報價工作中發(fā)揮應有的作用,關系到最終能否中標,是整個投標報價工作的關鍵所在。

        1.資格預審階段。通常在公開招標項目中,業(yè)主都會對投標企業(yè)進行資格預審,從而掌握各投標者的基本情況,排除明顯不符合要求的投標者,以減少評標的工作量。而對于投標企業(yè)來講,在確定投標策略之前,對業(yè)主本身及其委托的設計、咨詢單位以及工程項目本身有充分的了解也是十分重要的。

        2.研究標書階段。研究標書階段一定要認真“吃透”標書,認真研究標書的內容和有關規(guī)定,根據(jù)企業(yè)自身的條件,組織精干人力尋招標文件進行逐項分解、分析,對招標文件的所有要求要做到完全響應。

        3.現(xiàn)場考察階段。從廣義概念上看,凡是不能直接從招標文件了解和確定而對估價結果有影響的內容,都要盡可能通過現(xiàn)場調查來了解和確定。業(yè)主通常會提供給各通過資格預審的投標者一次現(xiàn)場考察的機會,各投標單位可以派人到現(xiàn)場進行調查,提出需要澄清的問題,繼而得到業(yè)主方的澄清。

        4.調查競爭對手。知己知彼才能百戰(zhàn)不殆,所以,在對自身情況和工程環(huán)境有了清楚的認識之后就要盡力弄清競爭對手的情況,全面地掌握其優(yōu)勢和缺點,明確本次投標的主要競爭對手,有針對性地制定投標方案、選擇投標報價技巧,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,限制競爭對手,增加中標的把握性。

        5.標價計算階段。在標價計算階段應注意的問題,即所謂的投標技巧,通常投標者樂于并熟悉使用的具體投標技巧包括:

        (1)不平衡報價。不平衡報價法,是相對通常的平衡報價(正常報價)而言的,指在總價基本確定以后,通過調整內部子項目的報價,以期既不提高總價影響中標,又能在結算時得到理想的經(jīng)濟效益。可以提高單價的子項目包括:能夠早日結賬收款的項目;預計今后工程量會增加的項目;暫定項目中肯定要做的項目等。

        (2)突然襲擊法。由于投標競爭激烈,為迷惑對方,可在整個報價過程中,仍然按照一般情況進行,甚至有意泄露一些虛假情況,如宣揚自己對該工程興趣不大,不打算參加投標(或準備投高標),表現(xiàn)出無利可圖不干等假象,到投標截止前幾小時,突然前往投標,并壓低投標價(或加價),從而使對手措手不及而敗北。

        (3)低價投標奪標法。低價投標奪標法有的時候被形象的稱為“拼命法”。采用這種方法必須有十分雄厚的實力或有國家或大財團作后盾,即為了想占領某一市場或為了爭取未來的優(yōu)勢,寧可目前少盈利或不盈利,或采用先虧后贏法,先報低價,然后利用索賠扭虧為盈。采用這種方法應首先確認業(yè)主是按照最低價確定中標單位,同時要求承包商擁有很強的索賠管理能力。

        四、結論

        工程項目建設中的招投標是國內外通用的、科學合理的工程承發(fā)包方式。企業(yè)在市場競爭中除了靠自身的素質和實力外,投標技能、技巧對于能否中標、能否取得更多利潤有著舉足輕重的作用,是企業(yè)在競爭中立于不敗之地的重要手段之一。

        另外,承包商還應該密切關注和研究招投標市場的變化和發(fā)展。隨著大力推行工程量清單法招標,在未來的招投標活動中,工程量清單將被廣泛使用?;谶@樣的發(fā)展趨勢,承包商應該著重研究國內外通用的工程量計算規(guī)則并加強對市場的研究,以確定符合市場要求的、合理的分項單價和取費標準。并結合單價合同執(zhí)行過程中,按照實際完成工程量結算的特點,采用適當?shù)耐稑瞬呗院图记?,從而提高企業(yè)的中標率,保證合理的高利潤和在承包市場的競爭地位。

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