在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)下滑、前景還不甚明朗的時(shí)機(jī)，如何選購IT產(chǎn)品就變成了很有學(xué)問的問題。在下面的文章中，我們將從中小企業(yè)的角度來考慮如何采購能夠最大限度地節(jié)省資金、同時(shí)又能有效提高工作效率的彩色激光打印機(jī)。

在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行良好的時(shí)候，很多中小企業(yè)的IT采購都是很粗線條的，由于缺乏專業(yè)的采購人員和技術(shù)人員，他們的采購行為非常類似于個(gè)人用戶，隨機(jī)性很大，而且很大程度上被產(chǎn)品的出售價(jià)格、旁邊人的建議所左右。

但是對(duì)于彩色激光打印機(jī)，這樣的采購行為是非常不理智的。因?yàn)椴噬す獯蛴C(jī)整個(gè)生命周期內(nèi)的全部花費(fèi)中，產(chǎn)品價(jià)格只占了1/5～1/4，其余的都為耗材的花費(fèi)。另外，彩激中有許多的配置都會(huì)對(duì)價(jià)格產(chǎn)生極大的影響，相同型號(hào)的產(chǎn)品，僅僅是配置的不同，價(jià)格差別數(shù)千元都是常見現(xiàn)象。而且這些配件中的很多都是為你省錢的“賢內(nèi)助”。

為了幫助中小企業(yè)用戶在這個(gè)特別的時(shí)期選購到合適的產(chǎn)品，我們特別總結(jié)出了以下三點(diǎn)是彩激在選購中需要特別考慮的方面，而且全都圍繞一個(gè)“錢”字。為了能夠更加直觀地說明問題，我們挑選了目前市場(chǎng)上各方面比較突出的富士施樂DocuPrintC1110為例來進(jìn)行說明。

關(guān)注“性價(jià)比”

不要只將目光停留在廠商的報(bào)價(jià)和打印機(jī)的速度上，就認(rèn)為哪臺(tái)打印機(jī)很超值或很不值。你應(yīng)該具體地了解這些報(bào)價(jià)中究竟包含哪些部件，因?yàn)橐恍S商給用戶的報(bào)價(jià)都只是針對(duì)其基本機(jī)型，而網(wǎng)卡、雙面送紙器、大容量紙盒、內(nèi)存、處理器、PS3支持等都會(huì)對(duì)價(jià)格產(chǎn)生較大的影響。

最近一段時(shí)間，富士施樂將旗下的低端主力彩激DocuPrinter C1110從7999元直降到3780元，降價(jià)幅度之大令人矚目。我們仔細(xì)分析了這款產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)它就是一款性價(jià)比非常突出的產(chǎn)品。在3780元的價(jià)格內(nèi)，它還標(biāo)配有網(wǎng)絡(luò)接口，這個(gè)基本上是商務(wù)用戶所必須的配置，可以供小組用戶共享使用，免去用戶二次采購的需求。另外，這款產(chǎn)品支持真正的PS3語言，標(biāo)配有128MB的大內(nèi)存，最大月打印量可達(dá)到40,000頁，具有每分鐘12頁／16頁的彩色／黑白打印速度，這些配置都是中端產(chǎn)品的配置，在同價(jià)位的產(chǎn)品中并不多見。

綜合考慮后期使用成本

是不是關(guān)注了價(jià)格，再關(guān)注一下產(chǎn)品的配置，就可以了?當(dāng)然不是!前面提到過，購買價(jià)格只占到彩激生命周期中的僅僅1/5～1/4，其余的全部為耗材所產(chǎn)生的費(fèi)用。因此在購買打印機(jī)的時(shí)候，一定要綜合考慮彩激的后期成本。用戶應(yīng)該要求銷售員給出每種碳粉、硒鼓的容量和價(jià)格，這個(gè)參數(shù)所有的彩色激光打印機(jī)都具備，但是在彩頁上我們通常都很難找到，因此用戶一定要問問。另外，為了讓打印機(jī)的價(jià)格顯得好看，很多廠商在打印機(jī)上都配半裝的耗材，其壽命僅僅是正常銷售耗材的一半，因此也有必要問問這個(gè)問題。

以前面提到的富士施樂DocuPrintC1110為例，它采用鼓粉分離設(shè)計(jì)，碳粉容量為2000頁，硒鼓壽命可達(dá)20000頁，單頁使用成本比同類產(chǎn)品低25％以上。另外，它還具有控制彩色打印、設(shè)定用戶打印限額、限制用戶打印等功能，能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)成本監(jiān)控。

選購能夠?yàn)槟闶″X的彩激

這個(gè)聽起來似乎不太靠譜，彩激就是消耗品，能省錢嗎?我們這么講，當(dāng)然有道理了。彩激除了進(jìn)行內(nèi)部的作業(yè)打印，還可以幫助用戶將原本需要外包的宣傳單、彩頁、文稿拿回來在辦公室里完成，這個(gè)是絕對(duì)比外包便宜的，這個(gè)轉(zhuǎn)移就是省錢。因此有外包印刷需求的中小企業(yè)用戶要考慮一下是否有可能把一部分原本需要外包的工作轉(zhuǎn)移到辦公室內(nèi)部來完成，如果有，就值得投資一臺(tái)高質(zhì)量的彩激。

富士施樂DocuPrint C1110就是一臺(tái)可以承擔(dān)小印量宣傳品的產(chǎn)品。它采用了富士施樂直接轉(zhuǎn)印技術(shù)，支持真正的AdobePostScript 3打印語言，可確保良好的輸出效果。另外，值得一提的是，它還具備以往只有高端設(shè)備才有的強(qiáng)大管理功能，可通過CentreWare IS，Status Messenger，Status Monitor等管理工具來監(jiān)控打印機(jī)的使用，讓缺少專業(yè)技術(shù)人員的中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)自主維護(hù)，這也是省錢的辦法呢。