在當(dāng)前經(jīng)濟出現(xiàn)下滑、前景還不甚明朗的時機，如何選購IT產(chǎn)品就變成了很有學(xué)問的問題。在下面的文章中，我們將從中小企業(yè)的角度來考慮如何采購能夠最大限度地節(jié)省資金、同時又能有效提高工作效率的彩色激光打印機。

在經(jīng)濟運行良好的時候，很多中小企業(yè)的IT采購都是很粗線條的，由于缺乏專業(yè)的采購人員和技術(shù)人員，他們的采購行為非常類似于個人用戶，隨機性很大，而且很大程度上被產(chǎn)品的出售價格、旁邊人的建議所左右。

但是對于彩色激光打印機，這樣的采購行為是非常不理智的。因為彩色激光打印機整個生命周期內(nèi)的全部花費中，產(chǎn)品價格只占了1/5～1/4，其余的都為耗材的花費。另外，彩激中有許多的配置都會對價格產(chǎn)生極大的影響，相同型號的產(chǎn)品，僅僅是配置的不同，價格差別數(shù)千元都是常見現(xiàn)象。而且這些配件中的很多都是為你省錢的“賢內(nèi)助”。

為了幫助中小企業(yè)用戶在這個特別的時期選購到合適的產(chǎn)品，我們特別總結(jié)出了以下三點是彩激在選購中需要特別考慮的方面，而且全都圍繞一個“錢”字。為了能夠更加直觀地說明問題，我們挑選了目前市場上各方面比較突出的富士施樂DocuPrintC1110為例來進行說明。

關(guān)注“性價比”

不要只將目光停留在廠商的報價和打印機的速度上，就認為哪臺打印機很超值或很不值。你應(yīng)該具體地了解這些報價中究竟包含哪些部件，因為一些廠商給用戶的報價都只是針對其基本機型，而網(wǎng)卡、雙面送紙器、大容量紙盒、內(nèi)存、處理器、PS3支持等都會對價格產(chǎn)生較大的影響。

最近一段時間，富士施樂將旗下的低端主力彩激DocuPrinter C1110從7999元直降到3780元，降價幅度之大令人矚目。我們仔細分析了這款產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)它就是一款性價比非常突出的產(chǎn)品。在3780元的價格內(nèi)，它還標配有網(wǎng)絡(luò)接口，這個基本上是商務(wù)用戶所必須的配置，可以供小組用戶共享使用，免去用戶二次采購的需求。另外，這款產(chǎn)品支持真正的PS3語言，標配有128MB的大內(nèi)存，最大月打印量可達到40,000頁，具有每分鐘12頁／16頁的彩色／黑白打印速度，這些配置都是中端產(chǎn)品的配置，在同價位的產(chǎn)品中并不多見。

綜合考慮后期使用成本

是不是關(guān)注了價格，再關(guān)注一下產(chǎn)品的配置，就可以了?當(dāng)然不是!前面提到過，購買價格只占到彩激生命周期中的僅僅1/5～1/4，其余的全部為耗材所產(chǎn)生的費用。因此在購買打印機的時候，一定要綜合考慮彩激的后期成本。用戶應(yīng)該要求銷售員給出每種碳粉、硒鼓的容量和價格，這個參數(shù)所有的彩色激光打印機都具備，但是在彩頁上我們通常都很難找到，因此用戶一定要問問。另外，為了讓打印機的價格顯得好看，很多廠商在打印機上都配半裝的耗材，其壽命僅僅是正常銷售耗材的一半，因此也有必要問問這個問題。

以前面提到的富士施樂DocuPrintC1110為例，它采用鼓粉分離設(shè)計，碳粉容量為2000頁，硒鼓壽命可達20000頁，單頁使用成本比同類產(chǎn)品低25％以上。另外，它還具有控制彩色打印、設(shè)定用戶打印限額、限制用戶打印等功能，能夠幫助用戶實現(xiàn)成本監(jiān)控。

選購能夠為你省錢的彩激

這個聽起來似乎不太靠譜，彩激就是消耗品，能省錢嗎?我們這么講，當(dāng)然有道理了。彩激除了進行內(nèi)部的作業(yè)打印，還可以幫助用戶將原本需要外包的宣傳單、彩頁、文稿拿回來在辦公室里完成，這個是絕對比外包便宜的，這個轉(zhuǎn)移就是省錢。因此有外包印刷需求的中小企業(yè)用戶要考慮一下是否有可能把一部分原本需要外包的工作轉(zhuǎn)移到辦公室內(nèi)部來完成，如果有，就值得投資一臺高質(zhì)量的彩激。

富士施樂DocuPrint C1110就是一臺可以承擔(dān)小印量宣傳品的產(chǎn)品。它采用了富士施樂直接轉(zhuǎn)印技術(shù)，支持真正的AdobePostScript 3打印語言，可確保良好的輸出效果。另外，值得一提的是，它還具備以往只有高端設(shè)備才有的強大管理功能，可通過CentreWare IS，Status Messenger，Status Monitor等管理工具來監(jiān)控打印機的使用，讓缺少專業(yè)技術(shù)人員的中小企業(yè)實現(xiàn)自主維護，這也是省錢的辦法呢。