劉 磊 朱鎖玲
摘要在調查數(shù)據(jù)的基礎上,對南京地區(qū)高校、公共和科研圖書館資源共享用戶信息需求滿足率、滿意度及其影響因素,進行了分析、比較與評價,總結出南京地區(qū)圖書館資源共享系統(tǒng)在滿足用戶信息需求中取得的成績和有待改進之處,并提出有關建議。
關鍵詞地區(qū)資源共享需求滿足率需求滿意度
1研究思路與目的
可近性是用戶利用信息(渠道)總程度的一個最重要的決定因素。對于圖書館用戶來說,當信息需求產(chǎn)生時,他們首先想到的是自己的需求能否在本館獲得滿足,如果不能滿足,他們才會想到是否可以通過地區(qū)性共享系統(tǒng),利用館際互借、文獻傳遞等共享形式得到自己所要的信息?;诖怂悸罚覀儚馁Y源共享的角度,對網(wǎng)絡環(huán)境下南京地區(qū)三大系統(tǒng)圖書館的網(wǎng)上網(wǎng)下的服務項目進行用戶需求滿足率及滿意度的分類調查統(tǒng)計,并按館內滿足率、地區(qū)系統(tǒng)滿足率、地區(qū)跨系統(tǒng)滿足率等分層次分析。目的是以用戶需求滿足率及滿意度為基點,通過分析比較,了解南京地區(qū)三類圖書館資源共享系統(tǒng)取得的成績和存在的問題,并對南京地區(qū)圖書館資源共享系統(tǒng)的優(yōu)化提出相應建議。
2調查研究方法及樣本情況
本項目主要采用問卷調查來掌握南京地區(qū)三大系統(tǒng)圖書館中用戶需求滿足的原始數(shù)據(jù)和資料。南京地區(qū)各系統(tǒng)圖書館共發(fā)放問卷2600份,回收有效問卷2156份。對于滿足率和滿意度的問題,問卷采用打分的形式進行調查。凡未使用過的項目,用“×”表示,為統(tǒng)計方便,我們一律以“O”代替。其余的問題打分按1—5分填寫,分值表示的含義為:1—非常不滿足/非常不滿意;2—不滿足/不滿意;3—一般;4—滿足/滿意;5—非常滿足/非常滿意。需要說明的是本次調查以高校為主,所以高校樣本數(shù)量最多,各系統(tǒng)圖書館樣本分布的具體情況如表1所示,樣本的身份分布如表2所示,學歷分布如表3所示。
從表2、表3可以看出,學生是高校圖書館和公共圖書館最主要的用戶群,而科研圖書館用戶以科研人員為主。各系統(tǒng)圖書館樣本的學歷分布呈現(xiàn)較為明顯的層次差異,科研圖書館用戶學歷最高,以碩士和博士為主;高校圖書館用戶中研究生和本科生居多,而公共圖書館用戶群的整體學歷略低一層次,利用資源較多的是本科生和大專生。具體如圖1所示。
3調研數(shù)據(jù)結果及其比較分析
3.1本館資源與共享資源使用頻率比較
南京地區(qū)各系統(tǒng)圖書館用戶利用本校或持證圖書館信息資源的頻率,以及他們利用圖書館聯(lián)合目錄進行館際互借或文獻傳遞的頻率如表4所示。
從表4可以看出,南京地區(qū)各系統(tǒng)圖書館用戶利用本館信息資源的頻率普遍高于共享信息資源,用戶“從未使用”圖書館資源共享系統(tǒng)的館際互借和文獻傳遞服務的情況較多,本館資源和共享資源使用頻率之間的差距較為明顯,參見圖2。具體到各系統(tǒng)圖書館用戶利用本館資源的頻率來看,高校館用戶最高,科研館用戶次之,公共館用戶相對較低。我們認為這符合可近性規(guī)律和穆爾斯定律。因為即使在美國著名的OCLC共享系統(tǒng)中,館際互借量目前也只占全部流通量的1.7%,其中大學圖書館際互借量只占全部流通量的4.7%。
用戶利用館際互借及文獻傳遞頻率較低的具體原因是:(1)本館資源基本上能夠滿足用戶的信息需求,一般用戶不需再利用共享系統(tǒng)的服務。例如,公共館用戶分布較廣,用戶主要是為了滿足其較淺層次的求知性、證實性、解疑性或娛樂性信息需求,持證館的資源基本上能夠其需求;科研館服務對象單純、固定,藏書量不大,但所收藏的文獻專業(yè)性強,科研用戶對本館館藏情況比較熟悉,更青睞于本館資源的使用。據(jù)此次對南京地區(qū)各系統(tǒng)圖書館本館資源滿足率的調查,有88,3%的用戶對本館信息資源持“非常滿足”、“滿足”、“一般”的態(tài)度,其中“非常滿足”和“滿足”的比例占到了49%。這說明總體上南京各系統(tǒng)圖書館的信息資源基本上能夠滿足本館用戶的需求。(2)即使本館信息資源無法滿足某些用戶的信息需求,用戶可以利用網(wǎng)絡檢索工具等其他方式獲得信息,同樣減少了使用館際互借和文獻傳遞的頻率。在“當本館無法滿足信息需求時,您通常采用的解決方式”的調查中,多數(shù)信息用戶首先想到的是通過瀏覽網(wǎng)絡和搜索引擎的方式查找信息,其次是通過自購書刊,然后才會想到利用館際互借和文獻傳遞。這些都構成了館際互借和文獻傳遞服務使用頻率低的主要原因。(3)部分用戶對館際互借及文獻傳遞服務知之甚少,這也導致了其使用頻率較低。在此次調查中,很多用戶(尤其是公共館用戶)問及“館際互借”、“文獻傳遞”這類專業(yè)術語的含義,可見其根本不了解資源共享的途徑,更談不上利用了。
3.2信息資源載體類型對用戶獲得信息的影響
紙質信息資源是圖書館傳統(tǒng)的信息載體形式。如今在網(wǎng)絡時代,數(shù)字信息資源的發(fā)展越來越受到人們的關注。圖書館的不同信息載體類型如何配置才能更好地發(fā)揮最大的效能,也已成為業(yè)內人士關注的問題。此次調查中,我們就圖書館不同信息資源載體類型收藏的比例向用戶提問。總體而言,一半以上的用戶認為圖書館的紙質資源和數(shù)字資源應收藏各半,其余用戶中更多人青睞于傳統(tǒng)的紙質資源,具體參見表5。這一數(shù)據(jù)表明,在數(shù)字資源飛速發(fā)展的今天,紙質資源仍然有著數(shù)字資源不可替代的特點和獨特價值。
具體到各系統(tǒng)圖書館用戶認為圖書館信息資源收藏的比例又不同。高校館和公共館中,更多的用戶希望“以紙質資源為主”,而科研館中,50%的用戶希望“以數(shù)字資源為主”。這是因為,高校館和公共館用戶中,本科學歷為主的學生和普通用戶所占比例較多,博士及以上學歷的教師和科研人員所占比例相對較少。而科研館中,90%以上的用戶都是科研人員,這些科研人員中,74.8%的用戶具有碩士、博士及以上學歷(見表2、表3)。由于教學和科研的需要,教師和科研人員對信息的時效性要求較高,且他們有很好的計算機設備和上網(wǎng)條件,可以方便地獲得數(shù)字信息,因此部分教師和科研人員青睞于數(shù)字信息。對學生來說,特別是本科生,他們所具有的計算機設備和上網(wǎng)條件有限,且他們大多希望得到全面系統(tǒng)的基礎知識,對信息的時效性要求相、對較低,所以他們希望“以紙質資源為主”的比例要大于“以信息資源為主”。因此,高校、公共、科研三大系統(tǒng)圖書館的用戶對圖書館文獻資源收藏比例的分配也就出現(xiàn)不同的觀點,具體參見圖3。由此可見,整體上,圖書館在購置信息資源時,一方面要注重數(shù)字信息資源的引進;另一方面也要顧及到館藏紙質文獻的收藏。只有這樣,才能最大限度地滿足不同類型用戶的信息需求。但具體到各系統(tǒng)圖書館,由于其主要用戶的信息需求特點不同,購置的信息資源載體類型側重點也應有所不同。例如,公共館在購置信息資源時,應側重紙質資源,而科研館在購置信息資源時,應側重數(shù)字資源。
3.3本館信息資源的用戶滿足率與滿意度