楊　過

巧“縮”篇幅在Word中，當(dāng)你編排好的一篇文檔剛好超出了一頁紙的數(shù)行，而設(shè)置好的頁面及版式又不便作調(diào)整，那寥寥幾行“占據(jù)”一頁紙就顯得很不雅。這時，我們可以靈活地使用Word中“縮至整頁”的功能將文檔縮到一張頁面內(nèi)。方法是：在“打印預(yù)覽”狀態(tài)下，點擊“縮至整頁”圖標(biāo)，再點擊“關(guān)閉”，那超出整頁的幾行就被“安排”在一起了，而且原來的段落不變。該功能雖然可以對多頁進(jìn)行“縮短”頁面的操作，但那樣會因為字體過小而難以閱讀。所以，該“招”特別適用剛好超出數(shù)行的單頁文檔，如信件、海報、備忘錄等。

巧設(shè)字號使用Word錄入文檔，編排字體時，我們一般是點擊工具欄中字體的“字號”，或在“格式”→“字體”的“字號”中選擇大小。而使用快捷鍵“Ctrl +Shift+>”（可增大所選內(nèi)容的字體）和“Ctrl +Shift+<”（可縮小所選內(nèi)容的字體），可以使字體“大”到1638磅（“撐破”你的頁面）或小到1磅（讓你“看不見”）。但你要注意，此“招”不能將所選內(nèi)容設(shè)置為特殊需要的含“小數(shù)”的磅值。

巧用“縮略圖”有時，我們需要“查找”某個圖片，又不記得名字（怪誰？），僅知道它在某個文件夾內(nèi)，而計算機(jī)中又無專門的“看圖”工具，只好一個個地“打開”（又“關(guān)閉”）那數(shù)十個圖片文件了。運(yùn)氣不好的話，有可能最后一個才是要找的。哇，好辛苦喲！嘿，別煩，試試這“招”：在那個“藏圖”的文件夾，按鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“查看”，然后點擊“縮略圖”查看方式。至此，無需使用專門的看圖工具，只要打開該文件夾，文件夾內(nèi)所有的圖片就都“顯示”在你的屏幕上了。

保護(hù)眼睛小技巧大家都知道顯示器的刷新率和分辨率越高，屏幕上顯示的字體就越精細(xì)，顯示效果也就越好。但是，許多朋友經(jīng)常會遇到這樣的問題，分辨率提高后屏幕上的字體卻變小了，看起來還是很費(fèi)勁。那么如何能做到分辨率提高但字體的比例卻不會變小呢？

其實很簡單。以一臺三星17英寸顯示器為例，它在85Hz的刷新率下能達(dá)到1024×768的分辨率。一般情況下，85Hz的刷新率幾乎就沒有什么閃爍感了，對眼睛是比較好的。首先在“控制面板”→“顯示”屬性下“設(shè)置”好分辨率和刷新率，然后在“顯示”屬性對話框中單擊“高級”按鈕，將顯示字體設(shè)置為“大字體”。然后在“顯示”屬性→“外觀”下，將“方案”設(shè)置為“Windows(特大)”，確認(rèn)后退出即可。重新啟動后，屏幕上的字體就變大了。怎么樣，現(xiàn)在你的眼睛舒服多了吧！