錢 惠

【摘 要】文章首先分析了學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和必要性,再研究了當(dāng)前實(shí)用和先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)的思想和理論,并吸取其中的先進(jìn)設(shè)計(jì)理念和方法,為本系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)提供了理論依據(jù)。同時(shí)以無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院為依托,著重對(duì)學(xué)生公寓管理的流程進(jìn)行分析,使之既符合自身管理特點(diǎn),又滿足一般院校的通用要求。本設(shè)計(jì)以Microsoft Vasual Basic 6.0為前臺(tái)開發(fā)平臺(tái)、 Microsoft SQL SEVER 2000 為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)并采用VB以及SQL語(yǔ)言開發(fā),進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、添加、修改和刪除。旨在能更好的對(duì)公寓進(jìn)行統(tǒng)一高效的管理。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生公寓管理 Vasual Basic SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)

【中途分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1673-8209(2009)11-0-01

1 現(xiàn)狀分析

在傳統(tǒng)模式下利用人工進(jìn)行學(xué)生信息管理,存在著較多的缺點(diǎn),如:效率底,保密性差,時(shí)間一長(zhǎng)將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),更不便于查找,更新,維護(hù)等。諸如這些情況,令學(xué)校管理者對(duì)學(xué)生的信息管理帶來了很大困難,嚴(yán)重影響了教育工作者的工作效率,針對(duì)這些情況,我們可使用日趨成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工模式,來實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的現(xiàn)代化管理,這一技術(shù)具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn),如:檢索迅速,查找方便,可靠性高,存儲(chǔ)量大,保密性好,壽命長(zhǎng),成本底等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率,使我們的學(xué)校在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,正規(guī)化,現(xiàn)代化的重要條件。?本系統(tǒng)是在管理信息系統(tǒng)的理論和方法指導(dǎo)下、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)支持下完成的。該系統(tǒng)的應(yīng)用可以徹底改善學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)管理的落后局面、減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率與管理水平,同時(shí)也加快信息反饋。具有很大的使用價(jià)值。

2 系統(tǒng)的分析

2.1 經(jīng)濟(jì)上可行性

本系統(tǒng)的開發(fā),為學(xué)校后勤管理的工作效率帶來了一個(gè)質(zhì)的飛躍,首先本系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng);其次本系統(tǒng)節(jié)省了許多的人力物力資源,并且本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高學(xué)校后勤部門的工作效率;并且對(duì)各種信息的把握和操作也更加方便了,對(duì)所有信息有了一個(gè)全局的掌握。所以,本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

2.2 技術(shù)上可行性

在VisualBasic6.0中,Internet應(yīng)用程序的開發(fā)功能更加強(qiáng)大和容易。Microsoft SQL Server 2000 擴(kuò)展了 Microsoft SQL Server 7.0 版的性能、可靠性、質(zhì)量和易用性。Microsoft SQL Server 2000 增加了幾種新的功能,由此成為大規(guī)模聯(lián)機(jī)事務(wù)處理 (OLTP)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和電子商務(wù)應(yīng)用程序的優(yōu)秀數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。綜上所述,本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件都是滿足的,因此,它在技術(shù)上是可行的。

2.3 運(yùn)行上可行性

本系統(tǒng)為一個(gè)小型的學(xué)生公寓管理系統(tǒng),維護(hù)人員無須進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),只需懂得計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、簡(jiǎn)單的制作、sql sever數(shù)據(jù)庫(kù)操作,即便可對(duì)學(xué)生寢室衛(wèi)生檢查管理系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù)。因此,本系統(tǒng)在運(yùn)行上是可行的。

3 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)的模塊菜單

3.1.1衛(wèi)生檢查管理:衛(wèi)生檢查信息,添加與修改檢查信息,衛(wèi)生檢查評(píng)分信息。

3.1.2輔助信息管理:寢室成員信息、導(dǎo)出打印寢室成員信息、修改和添加寢室信息,添加工作人員信息、寢室獎(jiǎng)勵(lì)與違紀(jì)信息樓棟號(hào)信息、導(dǎo)出打印寢室獎(jiǎng)罰信息、添加和修改寢室獎(jiǎng)罰信息。

3.1.3用戶信息資料:修改密碼、添加用戶、刪除、全部刪除。

3.1.4退出系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)主要模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

在衛(wèi)生檢查系統(tǒng)的添加與修改模塊中,我們只要輸入棟號(hào)、宿舍號(hào)就可對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行精確查詢,然后可以進(jìn)行對(duì)某一信息的修改或刪除。但在需求分析的時(shí)候考慮到會(huì)出現(xiàn)用戶只需查詢某一天所有宿舍的衛(wèi)生信息或者只需查詢某一棟宿舍的衛(wèi)生信息等情況,所以在這個(gè)模塊中就可以有選擇進(jìn)行模糊查詢。操作非常簡(jiǎn)單,只要選擇并填入你的查詢條件、點(diǎn)擊查詢按鈕,就會(huì)顯示你要查詢的信息。

如果用戶需要打印查詢信息的話,只要點(diǎn)擊“導(dǎo)出打印”按鈕,系統(tǒng)將直接把查詢信息導(dǎo)到EXCEL,用戶可根據(jù)需要在EXCEL中進(jìn)行編輯、打印。

4 測(cè)試及效果分析

在系統(tǒng)各模塊的源碼設(shè)計(jì)完成后,我們就投入了試運(yùn)行階段,用實(shí)踐來完成系統(tǒng)的測(cè)試工作,并根據(jù)反饋結(jié)果及時(shí)維護(hù)和改進(jìn)。

經(jīng)過3個(gè)月的試用,系統(tǒng)運(yùn)行良好。從客戶端反饋情況來看,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)界面友好,功能全面、要求清晰,能切實(shí)提高工作效率,達(dá)到了設(shè)計(jì)的預(yù)期目標(biāo)。

5 結(jié)束語(yǔ)

“學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”是針對(duì)學(xué)生公寓管理的現(xiàn)狀,而特別設(shè)計(jì)。能夠完成公寓寢室人員及管理人員信息的錄入、衛(wèi)生檢查評(píng)分、用戶管理、學(xué)生獎(jiǎng)罰信息、對(duì)各種信息查詢、修改、刪除以及相關(guān)報(bào)表的生成、打印,旨在能更好的對(duì)公寓進(jìn)行統(tǒng)一高效的管理。并且本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高學(xué)校后勤部門的工作效率;并且對(duì)各種信息的把握和操作也更加方便了,對(duì)所有信息有了一個(gè)全局的掌握。

據(jù)統(tǒng)計(jì)目前全國(guó)注冊(cè)的高校已達(dá)600多所,高校的擴(kuò)建、新校區(qū)的建設(shè)還在進(jìn)行,“學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”的市場(chǎng)前景美好。加上該系統(tǒng)是實(shí)用性強(qiáng),操作方便的可視化的新型系統(tǒng),我相信不久后此系統(tǒng)將會(huì)被高校普及使用。

當(dāng)然隨著高校人數(shù)的增加、需求的提高,還需要對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的研究,以能夠提供更多的功能,使系統(tǒng)可以更加完善。當(dāng)然本系統(tǒng)也有不合理的方面,還要大家多提出自己的寶貴意見。

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