白立新
1.速度第一,完美第二
大多數(shù)我見過的企業(yè),其行業(yè)增長率都在15%以上,有的甚至高達50%,2007年風電的行業(yè)增長率居然高達138%。
借著稍縱即逝的機遇,將盡量多的資源聚攏在自己的門下,向來是我國企業(yè)的長項。盡管也曾出現(xiàn)過德隆那樣捉襟見肘的窘迫,但是多數(shù)成功的企業(yè)都是這樣借助良機完成了“驚險的一跳”。
兩年前哈佛《商業(yè)評論》曾有一篇文章(我想不起文章的名字了),專門分析這個時期的企業(yè)戰(zhàn)略。作者認為在市場高速成長也就是市場格局形成之時,企業(yè)的主題就是做大,就是跑馬圈地,占領有利的地形并且建立戰(zhàn)略控制點保護自己的利潤池。一旦錯過這個機遇,機會窗口就會關閉,這時市場格局基本確定下來之后,留給企業(yè)的就只有望洋興嘆了。
一家鋼鐵企業(yè)A在過往5年市場快速成長期,選擇了做精、做專和做強;結果,業(yè)務規(guī)模始終徘徊在200萬噸左右,而其主要競爭對手則輾轉騰挪達到了500萬至800萬噸的規(guī)?!,F(xiàn)在,經(jīng)濟進入低迷時期,那些達到經(jīng)濟規(guī)模的企業(yè)開始進行精細化的運營整合,為下一輪的增長高峰做好準備,而此時的A企業(yè)雖然運作效率高,但是市場留給它的成長空間已經(jīng)十分有限,而且由于對供應商和客戶的議價能力過低,此時連生存都成了問題。
當然,作為管理顧問,我理解盲目擴張有多么危險以及加強管理多么重要。但我仍然覺得,在發(fā)展的機遇期,發(fā)展就是硬道理;此時,風險控制、成本控制、客戶服務都可以是粗線條的,發(fā)現(xiàn)問題只要能迅速處理就行。
2.標準化第一,個性化第二
在高速發(fā)展時期,下屬分支機構會跟隨市場遍地開花;每個地區(qū)或者業(yè)務都難免有獨到之處,比如廣東人喜歡吃好的,東北人喜歡穿好的,如果強行統(tǒng)一,就會鬧出笑話。
保留下屬單位的自主性和獨特性十分重要,但是在高速發(fā)展時期,標準化的價值仍然高于個性化。
個性化就像開卡車,而標準化的管理則像開火車。
駕駛卡車目標和激勵明確,而且開車也是一件快樂的事,但是由于每個人的駕駛經(jīng)驗不同,或者有時路況不一樣,最終的業(yè)績差異就開始顯現(xiàn)出來。有時你需要讓某些卡車停下來以便接應落后的伙伴,或者有時你需要將它們聯(lián)合在一起,完成一個較大的任務。可是習慣于獨來獨往的卡車司機們不愿意放棄自己的自由,有時雖然名義上聯(lián)合,結果還是各有各的小算盤。
而火車的好處是速度快而且運量大,最關鍵的是現(xiàn)在大家都按照統(tǒng)一的作業(yè)標準在一條鐵軌上行進,步調(diào)一致,同進同出,減少了原來卡車車隊的五花八門。
但問題是,你的那些卡車司機伙伴們在變成火車車廂管理員之后,激情和動力消失了。集團化、標準化、體系化管理的好處大家都懂,可是每個人內(nèi)心的那份沖動似乎總是無法平息,有些人按奈不住,就另謀高就了。
最讓你苦惱的是,你一個火車頭要拉著好幾十節(jié)的車廂,實在是辛苦的很。終于,你想到了動車組。動車組有一臺大功率的車頭,與此同時,每節(jié)車廂上也都有動力系統(tǒng)。這樣同時解決了三個管理上的問題:
A、整個集團公司,也就是這輛動車組,有了一個強有力的車頭承擔目標和戰(zhàn)略牽引。
B、對于下屬的業(yè)務單位,有了需要共同遵守的標準流程,也就是鐵軌和信號系統(tǒng),才能步調(diào)一致,而且速度最快。
C、最關鍵的是各節(jié)車廂也有自己的動力,而不是像普通的火車那樣完全依賴火車頭的牽引,這樣既滿足了集團公司的規(guī)范化管理的要求,也給下屬業(yè)務單位預留了足夠的創(chuàng)造和發(fā)揮的空間。
3.組織能力第一,個人能力第二
在一家規(guī)模不小的企業(yè),第一次見面,董事長就跟我說他公司的員工意識和能力存在多大的問題。開始,我還真的信以為真了,于是就花了很多時間討論員工的“招—選—用—育—考—留”。
第二次拜訪該公司時,我參加了他們的一次管理例會。會上董事長再次指責員工的責任心不夠。他舉的例子是,采購專員不去主動了解產(chǎn)品銷售情況、生產(chǎn)計劃、原材料庫存就盲目采購了許多不急需的材料,而有些急需的原材料又沒有買來。
會后我就專門跟董事長談這個問題。我反問他,如果你沒有一個基本的信息系統(tǒng)及時通知采購專員有關市場預測和銷售計劃、生產(chǎn)計劃和原材料需求計劃的信息,你憑什么要求一名普通員工主動而且全面地掌握這些資料?這個世界上天才總是少數(shù),而雷鋒只有一個(還掛在了墻上),我們多數(shù)人都是普普通通的人。不斷提升我們個人自身的能力與責任感固然重要,可是更重要的是建立一套組織能力。一套好的組織體系可以讓普通人像天才一樣工作,反之天才也會在這種環(huán)境中被磨損。
幸運的是,董事長接受了我的分析。該公司開始放棄尋找和培養(yǎng)天才的努力,轉而簡化項目公司的管理,并把管理和運營上需要處理的復雜問題交給后臺,比如公司財務部建立了投資和建設項目的成本模型,前端項目公司所需要的任何有關成本概算、預算、核算的工作均由財務部通過IT系統(tǒng)來處理。
我們把這種模式稱為“簡單的前臺+標準化的后臺”。也就是說,盡量簡化前臺的業(yè)務,以降低對前臺人員的能力要求,進而支持業(yè)務的快速復制;同時,盡量標準化后臺的管理,并且利用信息技術處理管理的復雜性,以便提高效率和降低成本。
我這樣說并不意味著人才培養(yǎng)不重要,我的意思是,在市場高速發(fā)展時期,組織能力更重要,而且組織能力的建設比個人能力的提升,更容易取得成效。