顧文麗
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)向縱深發(fā)展和加入世界貿(mào)易組織,外國建筑施工企業(yè)也將進(jìn)入我國,在殘酷的市場競爭環(huán)境下,為了生存與發(fā)展,迫使施工企業(yè)改進(jìn)技術(shù),更新管理方式,努力降低成本,以適應(yīng)市場適者生存的法則,施工企業(yè)要想在激烈的競爭中生存和發(fā)展,就必須改變過去粗放的管理模式,從加強(qiáng)自身的施工項(xiàng)目成本管理入手,降低工程成本,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)也面臨更加激烈的市場競爭。企業(yè)能否在競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于施工企業(yè)能否為社會提供質(zhì)高、價低的產(chǎn)品。本文主要從施工項(xiàng)目的降低途徑進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本降低途徑
一般來講,降低成本的措施主要有增產(chǎn)和節(jié)支兩種,增產(chǎn)可使單位成本降低。節(jié)支就是直接減少成本支出。施工企業(yè)的產(chǎn)品具有單件性、生產(chǎn)周期長的特點(diǎn),這樣對施工項(xiàng)目成本控制的要求就更高一些。
降低施工項(xiàng)目成本的途徑,就是降低建設(shè)工程施工中活勞動和物化勞動的消耗。但是由于本身自有的特點(diǎn),施工項(xiàng)目竣工后一般根據(jù)預(yù)算總價值來結(jié)算的,如果工程預(yù)算偏低,就會直接影響企業(yè)的成本降低額。因此,降低施工項(xiàng)目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流。或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源。都不能達(dá)到降低成本的目的。至少是不會有理想的成本降低效果。降低施工項(xiàng)目成本的途徑,主要有以下幾方面:
一、加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增加工程預(yù)算收入
正確編制施工圖預(yù)算。在編制施工圖預(yù)算時,要充分考慮可能發(fā)生的成本費(fèi)用,包括合同規(guī)定的屬于包干性質(zhì)的各項(xiàng)定額外補(bǔ)貼,并將其全部列入施工圖預(yù)算,然后通過工程結(jié)算向建設(shè)單位取得補(bǔ)償。應(yīng)該堅(jiān)持一個原則,即凡是政策允許的,要做到該收的點(diǎn)滴不漏,保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。但不能將項(xiàng)目管理不善造成的損失,也列入施工圖預(yù)算,更不得違反政策高估冒算或亂收費(fèi)。
按合同規(guī)定的“開口”項(xiàng)目作為增加預(yù)算收入的重要方面。一般來說,按照設(shè)計(jì)圖紙和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算,必須受預(yù)算定額的制約,很少有靈活的余地,而“開口”項(xiàng)目的取費(fèi)則是項(xiàng)目創(chuàng)收的來源。例如,根據(jù)工程變更資料,及時辦理增減賬等。
二、合理組織施工,正確選擇施工方案
工程項(xiàng)目的成本控制是一個動態(tài)而又復(fù)雜的過程。要從根本上解決成本控制的問題,首先要有一個穩(wěn)定的項(xiàng)目管理組織,其次成本控制的思想深入人心,最后每個人都能積極參與到建筑項(xiàng)目的成本控制工作中,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。所以說,組織措施是解決成本控制問題的關(guān)鍵。
基于工程進(jìn)度與工程質(zhì)量管理互動關(guān)系,建立在工程進(jìn)度管理和質(zhì)量管理之上的組織系統(tǒng)統(tǒng)籌運(yùn)作,為取得項(xiàng)目成本與工程質(zhì)量、工程進(jìn)度的最佳結(jié)合而采取的一系列管理措施。
由于成本、進(jìn)度、質(zhì)量三者密不可分,成本管理決不能脫離質(zhì)量管理、進(jìn)度管理而獨(dú)立存在,三者中不能片面的只追求某個方面,相反要在成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理三者之間進(jìn)行綜合平衡。將價值工程理論延伸定義為V=Q/(T*C)。用V表示項(xiàng)目綜合目標(biāo),T表示工期,C表示工程投資成本,Q表示工程質(zhì)量。將質(zhì)量管理、工期管理和成本管理有機(jī)地結(jié)合在一起。
三、采取技術(shù)措施降低成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對合同中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。優(yōu)化的施工組織方案,劃定收入與支出配比責(zé)任層次,成立各級責(zé)任中心。編制各層次的責(zé)任成本控制預(yù)算。各責(zé)任層次的責(zé)任中心制定各種控制措施,并對各項(xiàng)工作的予以過程進(jìn)行考核和獎罰兌現(xiàn)。從而提高項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益。同時,通過責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的機(jī)制,使全體員工以提高項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益為己任,積極、主動地完成企業(yè)制定責(zé)任目標(biāo),它體現(xiàn)了人本管理的思想,是一種強(qiáng)化人員管理的手段。
四、提高勞動生產(chǎn)率
提高勞動生產(chǎn)率意味著單位時間內(nèi)產(chǎn)品數(shù)量的增加,也可表述為生產(chǎn)單位產(chǎn)品的勞動時間消耗的減少。提高勞動生產(chǎn)率可以加速施工進(jìn)度,縮短工期,使建設(shè)項(xiàng)目早日竣工使用,增加新的生產(chǎn)能力,能夠極大地促進(jìn)工程成本的降低。
為了不斷提高勞動生產(chǎn)率,應(yīng)從以下幾方面著手:(1)提高職工的科學(xué)技術(shù)水平和勞動熟練程度。提高職工的業(yè)務(wù)水平、勞動技能和勞動積極性,增強(qiáng)職工的責(zé)任心。在一切生產(chǎn)過程中,人是最根本、最積極的要素。必須努力提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、工程技術(shù)人員、管理人員和生產(chǎn)工人的業(yè)務(wù)水平、勞動技能及勞動積極性。增強(qiáng)其責(zé)任心??刹扇∫韵路椒ǎ阂皇歉愫霉べY分配,工效掛鉤,向一線職工傾斜,調(diào)動全體職工的勞動積極性。二是精簡機(jī)構(gòu)。減少管理人員,避免人浮于事,尤其應(yīng)注意保護(hù)一線職工的勞動積極性。三是開展勞動競賽,獎勵優(yōu)勝者,鼓勵職工多學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),形成積極向上的工作氛圍。四是實(shí)行“包工期、包質(zhì)量、包效益、包安全”的四包責(zé)任制。保證每一名職工都認(rèn)識到自己擔(dān)負(fù)的責(zé)任。(2)建立、健全責(zé)任成本控制。加強(qiáng)責(zé)任成本控制制度的實(shí)際成本、數(shù)據(jù)資料的收集、記錄、整理工作,特別是非正常情況和例外情況的成本數(shù)據(jù)資料的收集、整理與記錄。(3)建立職工考核獎懲制度,每月及每項(xiàng)分部分項(xiàng)工程完工后對各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核、評比,剔除例外情況后,對考核結(jié)果進(jìn)行公布,并按規(guī)定進(jìn)行獎勵與懲罰,充分調(diào)動職工降低成本,提高管理效率與水平的積極性,使項(xiàng)目取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。(4)加強(qiáng)對施工項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和職能部門人員的管理培訓(xùn),提高管理素質(zhì)與水平。(5)提高機(jī)械設(shè)備利用率,充分利用施工企業(yè)現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備。在其壽命期內(nèi),多創(chuàng)效益,加快施工進(jìn)度,縮短工期,降低工程成本。根據(jù)工程需要,原則上使用本單位機(jī)械,對機(jī)械設(shè)備實(shí)行單位承包、單臺核算。對確需租用外部機(jī)械的,在確定臺班單價時應(yīng)與內(nèi)部機(jī)械一視同仁,并根據(jù)實(shí)際完成作業(yè)量考核結(jié)算,促使機(jī)械設(shè)備滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),提高機(jī)械利用率。
五、降低材料和能源的消耗
在施工工程成本中,各種材料費(fèi)用占據(jù)了施工成本的很大比重。所以,在施工過程中,大力節(jié)約各類原材料消耗。是降低施工工程成本的主要途徑。為了控制、節(jié)約材料消耗,在保證工程質(zhì)量的前提下,應(yīng)采取各種有效措施。(1)嚴(yán)把進(jìn)料關(guān),盡量降低材料采購成本。材料采購成本低,攤?cè)牍こ痰牟牧铣杀净鶖?shù)就會降低,最終將降低工程成本,所以一定要把好進(jìn)料關(guān)。做到貨比三家,最好能直接到廠家進(jìn)貨,盡量不從中間商手中購買,同質(zhì)同價的就近不就遠(yuǎn),以最大限度節(jié)約運(yùn)輸費(fèi),同價不同質(zhì)的選購高質(zhì)材料,以提高工程質(zhì)量。(2)制定材料消耗定額和加強(qiáng)材料控制力度。應(yīng)科學(xué)地合理制定材料消耗定額,并加強(qiáng)材料的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、退庫等各個環(huán)節(jié)的控制工作,保證材料消耗定額的執(zhí)行。由于工地倉庫一般都在施工現(xiàn)場,比較雜亂,特別要注意保障材料的安全完整,并嚴(yán)格辦理領(lǐng)、退料及現(xiàn)場清底制度。防止材料
的丟失、浪費(fèi)和損壞;以減少材料的消能量。(3)改善技術(shù)操作方法。例如,利用水泥活性,采用經(jīng)驗(yàn)配合比,摻入煙灰,可以節(jié)約大量水泥。(4)推廣節(jié)約材料和能源的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。例如,推廣冷拔鋼筋,鋼筋集中加工配料等。(5)采用代用材料。例如,承臺梁模板采用土模代替木模,用組合鋼模板代替木模板等。f6)盡量減少庫存積壓,盡量做到工完料盡。采購材料一定要嚴(yán)格執(zhí)行材料采購計(jì)劃,同工程進(jìn)度保持一致,不盲目采購,造成積壓浪費(fèi)。f7)在施工中改進(jìn)技術(shù)和工藝,大搞技術(shù)革新,推廣節(jié)約材料和能源的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。能回收利用的,要千方百計(jì)再利用,提高材料的使用率,通過施工方法的改善,在不降低工程質(zhì)量,消耗同等材料的情況下加快工程進(jìn)度,降低工程成本。
六、保證工程質(zhì)量,減少返工損失
在施工過程中,如果能夠高度重視工程質(zhì)量,不僅能減少返工損失,降低工程成本,而且工程竣工交付使用后能夠延長使用壽命,保障群眾的安全。如果在施工過程中發(fā)生工程質(zhì)量事故,就會造成人力、物力、財力的浪費(fèi),加大工程成本。甚至還可能給國家和人民生命財產(chǎn)造成重大的損失。
在實(shí)際工作中,由于費(fèi)用支出有的要支付現(xiàn)金、有的要通過倉庫領(lǐng)料、有的是通過工資形式支付、有的由有關(guān)部門提供勞務(wù)等等。發(fā)生費(fèi)用的形式多種多樣,給間接費(fèi)用控制造成了一定的困難。為了便于控制,項(xiàng)目經(jīng)理部所屬各部門不論采用什么形式支付費(fèi)用,都必須按制度規(guī)定辦理費(fèi)用支付手續(xù),否則,律不予支付。如某項(xiàng)費(fèi)用超過限額,則要加以控制,防止突破費(fèi)用定額。如果非超支不可,則需項(xiàng)目經(jīng)理審批同意。除了制定各項(xiàng)費(fèi)用限額之外,對每一筆費(fèi)用支出,都要認(rèn)真審查原始憑證,直接控制費(fèi)用支出。審查的要點(diǎn)一是審查原始憑證,如有無憑證發(fā)票、是否合法等;二是審查原始憑證反映的業(yè)務(wù)是否合法,是否符合費(fèi)用開支范圍。三是審查原始憑證的基本要素是否完整;四是審查原始憑證的內(nèi)容是否真實(shí);總之,只有完全符合財務(wù)制度的要求才能辦理支付手續(xù)。建立和健全費(fèi)用的審批制度,也是控制費(fèi)用支出的一種有效方法。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)預(yù)先嚴(yán)格規(guī)定各種費(fèi)用的審批權(quán)限。規(guī)定審批權(quán)限時,合理分工。只有這樣層層把關(guān),才能最大限度地控制費(fèi)用。
隨著近幾年建設(shè)市場日趨成熟,投標(biāo)報價在激烈的市場競爭中越來越低,使得原來就很狹小的利潤空間一縮再縮。如何在激烈的市場競爭中獲勝,躋身于世界先進(jìn)建筑承包商的行列,是每一個施工企業(yè)需要認(rèn)真解決的重要問題。而降低施工項(xiàng)目的成本是施工企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要手段之一。
總之,搞好施工企業(yè)的成本管理必須實(shí)行全員全過程的管理,需要全體職工的參與、配合,需要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并保證這些制度的貫徹執(zhí)行。只有這樣,企業(yè)才能真正搞好成本管理,才能實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,才能在市場競爭中做強(qiáng)、做大。