【摘要】本文首先介紹了項(xiàng)目管理信息化的概念以及發(fā)展歷程,然后詳細(xì)分析了建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性,最后以用一個事例說明了建筑工程施工項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】工程施工;信息化;項(xiàng)目管理
【中圖號】TU721+.2【文獻(xiàn)標(biāo)示碼】A【文章編號】1005-1074(2009)03-0065-01
1建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
1.1涉及面廣建筑施工項(xiàng)目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。
1.2工作量大一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。
1.3制約性強(qiáng)項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。
1.4信息流量大信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。應(yīng)該看到,建筑施工項(xiàng)目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目內(nèi)部的管理過程中使用計(jì)算機(jī),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作。共享的信息為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)。其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r有效,使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動以及項(xiàng)目管理活動流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
2項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用
2.1準(zhǔn)備工作項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前,首先針對工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件,做好以下準(zhǔn)備工作:①能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程;②理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;③結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);④結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系;⑤結(jié)合目標(biāo)工程,了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對項(xiàng)日實(shí)施動態(tài)跟蹤控制的方法。
2.2管理層次的劃分電力施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò)版P3項(xiàng)日管理軟件,項(xiàng)口部管理層使用P3單機(jī)版或VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版,采用工程組形式管理工程,進(jìn)行分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
2.2.1公司總部管理層該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務(wù)處室包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進(jìn)行綜合分析和決策。
2.2.2項(xiàng)目部管理層該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。
2.2.1施工隊(duì)管理層該層提供施工現(xiàn)場實(shí)時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,合理安排施工任務(wù),并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。工程項(xiàng)目人員使用P3單機(jī)版在現(xiàn)場輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況后,將工程導(dǎo)出,并在規(guī)定時間上報(bào)至總部管理層,由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對應(yīng)工程,進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。工程項(xiàng)目人員還可以在工程項(xiàng)日所在地采用撥號卜網(wǎng),使用VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況。
2.3工程管理信息編碼分類P3中項(xiàng)目信息編碼包括工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費(fèi)用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
2.4項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查項(xiàng)目進(jìn)度管理人員將工程分為4級進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)行控制與管理:①里程碑進(jìn)度計(jì)劃,此計(jì)劃由業(yè)主/建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定;②由業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制計(jì)劃;③公司總部各部門編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)上一級級控制計(jì)劃編制。反映公司總部對項(xiàng)目內(nèi)容的整體安排,此計(jì)劃要報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn),為3級總體目標(biāo)控制計(jì)劃。④項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)第3級進(jìn)度計(jì)劃編制。反映項(xiàng)目部對具體施工方案的安排。此計(jì)劃要報(bào)公司總部批準(zhǔn)。各級計(jì)劃相互依存,各級進(jìn)度計(jì)劃工序與工作分解結(jié)構(gòu)編碼對應(yīng)。
對建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理是十分必要并且是切實(shí)可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的根本保障。對建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,通過實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪,為項(xiàng)目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
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