【摘要】本文就會(huì)計(jì)事后監(jiān)督問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的必要性作了精辟論述,指出會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的不足之處,并提出了科學(xué)建議。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)事后監(jiān)督;措施;必要性
【中圖號(hào)】F230【文獻(xiàn)標(biāo)示碼】A【文章編號(hào)】1005-1074(2009)03-0049-01
會(huì)計(jì)事后監(jiān)督是有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理體制,對(duì)防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義,隨著新的財(cái)務(wù)制度的出臺(tái)和會(huì)計(jì)電子化程度的提高,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督方式提出了挑戰(zhàn),科學(xué)地進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督顯得尤為重要。
1科學(xué)地進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的必要性
會(huì)計(jì)事后監(jiān)督乏力帶來(lái)的影響是很大的,它會(huì)使會(huì)計(jì)人員因缺乏監(jiān)督養(yǎng)成不規(guī)范的行為,不按會(huì)計(jì)程序嚴(yán)格操作,不嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,漏洞不能及時(shí)查堵,錯(cuò)誤不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正,嚴(yán)重的是可能帶來(lái)較大的資金損失,甚至引發(fā)違法犯罪活動(dòng)。而面對(duì)當(dāng)前日益加劇金融風(fēng)險(xiǎn),不斷增多的人為案件,加上犯罪分子多種多樣的作案手段,不加強(qiáng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的防范監(jiān)督,就極易給犯罪分子以可乘之機(jī)。所以,科學(xué)地進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督是很有必要的。
2現(xiàn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的不足之處
2.1缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員現(xiàn)有從事會(huì)計(jì)事后監(jiān)督工作的人員中,具備會(huì)計(jì)師資格的不多,他們對(duì)存在的問(wèn)題缺乏分析能力,對(duì)工作中的漏洞缺乏洞察力,因?yàn)榇蠖鄶?shù)人員只會(huì)對(duì)核算進(jìn)行勾對(duì)檢查,而對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈缺乏全盤(pán)了解。隨著電子化程度的不斷提高,綜合性的檢查分析越來(lái)越重要,對(duì)這方面人才的要求也越來(lái)越高。
2.2會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的重點(diǎn)不突出現(xiàn)行的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督一般是依據(jù)傳票、帳簿、報(bào)表等進(jìn)行事后監(jiān)督,偏重于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)正確性的事后監(jiān)督,不注意會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性的事后監(jiān)督,這樣造成事后更正改錯(cuò)的多,預(yù)警“防范”的舉措少,不僅耗時(shí)、費(fèi)力,而且效果差。只是完善了帳務(wù),沒(méi)有起到監(jiān)督的作用。
2.3運(yùn)用手工查核勾對(duì),造成時(shí)間上的滯后性,而且效率較低手工進(jìn)行流水帳勾對(duì),逐張審核會(huì)計(jì)憑證,審查核對(duì)的時(shí)間較長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的概率不高,即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題也已經(jīng)是“出門(mén)”的或是“隔夜”的,已經(jīng)造成了經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。因此,隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,手工操作的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督已經(jīng)不能適應(yīng)日益發(fā)展的業(yè)務(wù)需要。
3科學(xué)地進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的建議
3.1配備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員一般來(lái)講會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員應(yīng)具有一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、具備大專(zhuān)以上學(xué)歷、中級(jí)以上會(huì)計(jì)職稱(chēng),達(dá)到一定的資質(zhì)水平。只有熟業(yè)務(wù)、懂制度才能從檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患。一方面,會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和內(nèi)控制度,來(lái)提高自身素質(zhì)。具體說(shuō)來(lái),要重點(diǎn)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法、票據(jù)法、支付結(jié)算辦法、財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控管理制度、電子聯(lián)行制度、電子計(jì)算機(jī)管理制度及會(huì)計(jì)事后監(jiān)督的程序和方方面面,要不斷提高會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力和寫(xiě)作能力,將事后監(jiān)督情況寫(xiě)出科學(xué)詳盡的分析報(bào)告,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好會(huì)計(jì)管理工作。
3.2通過(guò)會(huì)計(jì)分析,有的放矢的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)施會(huì)計(jì)事后監(jiān)督,應(yīng)把防范風(fēng)險(xiǎn)作為重中之重,重點(diǎn)對(duì)可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)尤其是資金風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。在帳務(wù)方面,會(huì)計(jì)事后監(jiān)督不僅僅是審查憑證的規(guī)范性、完整性,帳務(wù)的正確性,更重要的是審查憑證的合法性、資金往來(lái)的合法合規(guī)性。對(duì)每一筆會(huì)計(jì)分錄的借貸方按資金來(lái)源和去向認(rèn)真配對(duì)審核,對(duì)聯(lián)行查詢(xún)查復(fù)書(shū)要進(jìn)行經(jīng)常檢查,對(duì)有疑問(wèn)的查詢(xún)查復(fù)書(shū)要追根究源,并跟蹤到底。在全盤(pán)了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,抓住風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),嚴(yán)把風(fēng)險(xiǎn)關(guān)。在各項(xiàng)制度落實(shí)方面,會(huì)計(jì)事后監(jiān)督要采取到現(xiàn)場(chǎng)檢查抽查的方法,監(jiān)督前臺(tái)、中臺(tái)是否嚴(yán)格按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù),是否存在“一手清”現(xiàn)象,受理憑證是否嚴(yán)格審核,崗位設(shè)置是否符合內(nèi)控制度等;在現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程中,會(huì)計(jì)事后監(jiān)督要善于發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程、工作制度本身的漏洞,并提出合理化建議,使會(huì)計(jì)事后監(jiān)督不僅僅限于事后監(jiān)督,而且具有事前防御能力。
3.3利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督會(huì)計(jì)事后監(jiān)督要跟上會(huì)計(jì)制度改革和科技發(fā)展的步伐,解決會(huì)計(jì)事后監(jiān)督時(shí)間上的滯后問(wèn)題,應(yīng)盡快開(kāi)發(fā)綜合的會(huì)計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng),該系統(tǒng)要求既能對(duì)前臺(tái)儲(chǔ)蓄、對(duì)公業(yè)務(wù)的正確性、合理性進(jìn)行監(jiān)督檢查又能與前臺(tái)聯(lián)網(wǎng),這樣一方面部分代替人工操作,從而降低勞動(dòng)強(qiáng)度,縮短勞動(dòng)時(shí)間,提高工作效率;另一方面通過(guò)聯(lián)網(wǎng),會(huì)計(jì)事后監(jiān)督人員可以及時(shí)查看、調(diào)閱、核對(duì)各會(huì)計(jì)義務(wù)崗位的有關(guān)資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)糾正錯(cuò)誤。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)與現(xiàn)有手工監(jiān)督、會(huì)計(jì)分析的有機(jī)結(jié)合,可以達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn),減員增效的目的。
總之,科學(xué)地進(jìn)行會(huì)計(jì)事后監(jiān)督,能杜絕會(huì)計(jì)事務(wù)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,堵著一些漏洞,完善會(huì)計(jì)內(nèi)部管理機(jī)制,讓會(huì)計(jì)人員自覺(jué)尊紀(jì)守法,把會(huì)計(jì)工作做得合理合法。