讀者朋友們，通過(guò)前面幾節(jié)課的學(xué)習(xí)，相信你一定對(duì)Word版面內(nèi)的文字、表格、圖片或其他非文字元素的排版和美化已經(jīng)不在話下了?？墒?，單有這些還不夠。對(duì)于編好內(nèi)容的文章，我們常常需要打印出來(lái)供人們閱讀，或者，即使是不打印出來(lái)，而是以電子書的方式供人們?cè)陔娔X上閱讀，也需要展現(xiàn)在人們面前的是一幅幅美觀的頁(yè)面。突眉少眼的、臃腫的頁(yè)面總會(huì)給人一種不爽的感覺。因此，進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置很有必要。本次我就帶大家一同學(xué)習(xí)Word 2007的頁(yè)面設(shè)置。

1.有頭有尾成好事——頁(yè)眉和頁(yè)腳的基本操作

頁(yè)眉和頁(yè)腳是每個(gè)頁(yè)面中的頂部、底部的區(qū)域，頁(yè)眉和頁(yè)腳常用于顯示文檔的常用信息，可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入或更改文本和圖形，如可以添加公司徽標(biāo)和名稱、文檔標(biāo)題、文件名或者作者姓名及頁(yè)碼、時(shí)間和日期等項(xiàng)目。

頁(yè)眉頁(yè)腳文章輕松配

保存到庫(kù)再用更方便

區(qū)別設(shè)置體現(xiàn)個(gè)性化

2.版面也有身份證——頁(yè)碼的基本操作

在整理資料或打印過(guò)程中，文檔的頁(yè)面順序可能會(huì)出現(xiàn)混亂，這時(shí)，我們可以用給頁(yè)面標(biāo)注頁(yè)碼的方法來(lái)進(jìn)行識(shí)別，以便于調(diào)整。下面介紹頁(yè)碼的插入、修改和刪除方法。

插入頁(yè)碼好輕松

修改頁(yè)碼也方便

首頁(yè)頁(yè)碼也能刪

3.劃片閱讀更順眼——合理利用版面分欄

4.印前必做一件事——設(shè)置紙張方向和大小

紙張方向設(shè)置

紙張大小設(shè)置

如果要將文檔打印出來(lái)，就需要設(shè)置紙張的大小和方向。

5.距離才能產(chǎn)生美——設(shè)置頁(yè)邊距和裝訂邊距

人們常說(shuō)，距離可以產(chǎn)生美。排版又何嘗不是這樣呢？如果版心的文字緊緊地貼著紙邊，不但看起來(lái)不美觀，要裝訂起來(lái)的時(shí)候也是個(gè)麻煩——一不小心就會(huì)把正文的字給訂到里邊去。因此，合理設(shè)置頁(yè)邊距和裝訂邊距是十分必要的。

距離產(chǎn)生美——設(shè)置頁(yè)邊距

裝訂不壓線——設(shè)置裝訂邊距

6.打印效果先驗(yàn)證——印前先行打印預(yù)覽

學(xué)會(huì)了頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼的設(shè)置與修改，學(xué)會(huì)了頁(yè)面的分欄布局、頁(yè)邊距及裝訂邊距的設(shè)置，就為進(jìn)一步完善文檔打好了基礎(chǔ)。學(xué)會(huì)了就行動(dòng)！馬上找一篇文字資料，想像它是老板給你下達(dá)的排版任務(wù)，半小時(shí)后老板向你要成果——一份打印好的公司紅頭文件。試試看，你能不能完成這項(xiàng)任務(wù)。