讀者朋友們，通過前面幾節(jié)課的學(xué)習(xí)，相信你一定對Word版面內(nèi)的文字、表格、圖片或其他非文字元素的排版和美化已經(jīng)不在話下了?？墒?，單有這些還不夠。對于編好內(nèi)容的文章，我們常常需要打印出來供人們閱讀，或者，即使是不打印出來，而是以電子書的方式供人們在電腦上閱讀，也需要展現(xiàn)在人們面前的是一幅幅美觀的頁面。突眉少眼的、臃腫的頁面總會給人一種不爽的感覺。因此，進行頁面設(shè)置很有必要。本次我就帶大家一同學(xué)習(xí)Word 2007的頁面設(shè)置。

1.有頭有尾成好事——頁眉和頁腳的基本操作

頁眉和頁腳是每個頁面中的頂部、底部的區(qū)域，頁眉和頁腳常用于顯示文檔的常用信息，可以在頁眉和頁腳中插入或更改文本和圖形，如可以添加公司徽標(biāo)和名稱、文檔標(biāo)題、文件名或者作者姓名及頁碼、時間和日期等項目。

頁眉頁腳文章輕松配

保存到庫再用更方便

區(qū)別設(shè)置體現(xiàn)個性化

2.版面也有身份證——頁碼的基本操作

在整理資料或打印過程中，文檔的頁面順序可能會出現(xiàn)混亂，這時，我們可以用給頁面標(biāo)注頁碼的方法來進行識別，以便于調(diào)整。下面介紹頁碼的插入、修改和刪除方法。

插入頁碼好輕松

修改頁碼也方便

首頁頁碼也能刪

3.劃片閱讀更順眼——合理利用版面分欄

4.印前必做一件事——設(shè)置紙張方向和大小

紙張方向設(shè)置

紙張大小設(shè)置

如果要將文檔打印出來，就需要設(shè)置紙張的大小和方向。

5.距離才能產(chǎn)生美——設(shè)置頁邊距和裝訂邊距

人們常說，距離可以產(chǎn)生美。排版又何嘗不是這樣呢？如果版心的文字緊緊地貼著紙邊，不但看起來不美觀，要裝訂起來的時候也是個麻煩——一不小心就會把正文的字給訂到里邊去。因此，合理設(shè)置頁邊距和裝訂邊距是十分必要的。

距離產(chǎn)生美——設(shè)置頁邊距

裝訂不壓線——設(shè)置裝訂邊距

6.打印效果先驗證——印前先行打印預(yù)覽

學(xué)會了頁眉頁腳、頁碼的設(shè)置與修改，學(xué)會了頁面的分欄布局、頁邊距及裝訂邊距的設(shè)置，就為進一步完善文檔打好了基礎(chǔ)。學(xué)會了就行動！馬上找一篇文字資料，想像它是老板給你下達的排版任務(wù)，半小時后老板向你要成果——一份打印好的公司紅頭文件。試試看，你能不能完成這項任務(wù)。