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        巧射簡(jiǎn)歷這支箭

        2009-01-01 00:00:00張大諾
        青年心理 2009年6期

        繁花五月,求職進(jìn)入沖刺期。就像射箭一樣,求職要求我們目標(biāo)清晰,一擊而中,否則就會(huì)前功盡棄。如何制作簡(jiǎn)歷,讓它在幾十秒內(nèi)打動(dòng)招聘者的心?如何做好準(zhǔn)備,使自己在幾分鐘的面試中脫穎而出?

        對(duì)射箭者來說,無論周圍發(fā)生什么情況,他都只盯著前方的一個(gè)點(diǎn),這是一種特別的“刪繁就簡(jiǎn)、突出重點(diǎn)”的能力,而這,可以成為應(yīng)聘者求職時(shí)的借鑒。

        簡(jiǎn)歷的前100字

        一個(gè)今年畢業(yè)的研究生,在參加招聘會(huì)之前征求我的意見,讓我看看他的簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷分兩頁,第一頁的內(nèi)容包括姓名、性別、學(xué)校、專業(yè)、籍貫和聯(lián)系方式,同時(shí)還有在校期間各門功課的成績(jī),以及計(jì)算機(jī)和外語水平介紹等基本資料。第二頁的內(nèi)容是:社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷以及自己的人生宣言、職場(chǎng)意向等。怎么說呢?簡(jiǎn)歷很標(biāo)準(zhǔn),很工整,但也很……平淡。

        在我提出自己的看法之后,他反駁說:“這是從網(wǎng)上下載的范本格式。”我不禁想問他:網(wǎng)上也能找到范本工作嗎?其實(shí),我們很多剛畢業(yè)的學(xué)生都犯了這樣的錯(cuò)誤,好像覺得求職就像考試,有了范本答案就是萬全之策。恰恰相反,考試需要萬眾一致的標(biāo)準(zhǔn)答案,求職卻要你凸顯個(gè)性的光芒。

        人在閱讀時(shí)有個(gè)三秒鐘定律。比如你到書店買書,如果一本書的封面無法在三秒鐘內(nèi)吸引你的眼球,那么它必然被湮沒在茫茫書海之中。而當(dāng)你翻開書的扉頁,它的目錄標(biāo)題沒有一個(gè)能在三秒鐘內(nèi)抓住你的興趣點(diǎn),那么,它也很難被你購買回家。求職者在做簡(jiǎn)歷的時(shí)候就要把自己當(dāng)成一本書,考慮如何在三秒之內(nèi)抓住招聘者的眼球,讓他在你的簡(jiǎn)歷中找到一個(gè)亮點(diǎn),對(duì)你產(chǎn)生興趣,這樣才能促使他將你的簡(jiǎn)歷看完。

        我告訴這個(gè)研究生,他的簡(jiǎn)歷存在這樣幾個(gè)問題:

        第一,無用信息太多。比如在校各門功課的成績(jī)就毫無必要,用人單位不是國(guó)外名校,申請(qǐng)職位也無需匯報(bào)考試成績(jī)。用人單位真正關(guān)心的只是你是否有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),是否能馬上入職工作。

        第二,信息排序不當(dāng)。比如他把求職意向放在了第二頁,這樣對(duì)方拿到簡(jiǎn)歷的第一眼甚至不知道他想要應(yīng)聘什么職位。

        第三,應(yīng)聘意向過多。他列了四個(gè)應(yīng)聘意向,本來是想擴(kuò)大工作面,廣撒網(wǎng),釣大魚。但是這樣反而給人一種沒有特長(zhǎng)、沒有目標(biāo)的感覺,第一印象就不好。

        針對(duì)這些問題,我們一起對(duì)簡(jiǎn)歷做了以下修改。

        首先,因?yàn)樗闹饕舐氁庀蛟谟谕馄蠛凸娼M織。于是,我們制作了兩份簡(jiǎn)歷,一份專門針對(duì)外企,一份專門針對(duì)NGO(非政府組織)。每份簡(jiǎn)歷在求職意向和特長(zhǎng)、性格描述上側(cè)重不同。

        其次,把有用的核心信息提到前面,保證前100字就能讀到求職者的閃光點(diǎn)。簡(jiǎn)歷中做了一個(gè)黑體標(biāo)注的“重點(diǎn)提示”:比如,在外企簡(jiǎn)歷里,把英語成績(jī)、計(jì)算機(jī)成績(jī)和外企實(shí)習(xí)經(jīng)歷放在這里;在NGO簡(jiǎn)歷里,則重點(diǎn)提到在某國(guó)際基金會(huì)實(shí)習(xí)的經(jīng)歷(這個(gè)內(nèi)容之前被放到了第二頁),并且列出實(shí)習(xí)期間獲得的評(píng)價(jià)。

        最后,在“重點(diǎn)提示”下面設(shè)立情商區(qū),內(nèi)容包括自己的性格介紹,如熱情大方、不怕困難等,最好是比較符合該項(xiàng)職業(yè)要求的特質(zhì),同時(shí)還有對(duì)應(yīng)聘企業(yè)的文化認(rèn)同以及對(duì)職位要求的理解,這樣會(huì)讓招聘者覺得這個(gè)職業(yè)是你的理想崗位,而非糊口的工作。

        其實(shí),這些內(nèi)容概括起來不會(huì)超過200字,但是正因?yàn)槠浜?jiǎn)單,才能排除無用信息的干擾,就像射出的箭,正中靶心,成功率增大。

        準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷的前100天

        我的一個(gè)朋友是圈子內(nèi)的“跳槽女王”,因?yàn)樗谧罱迥陜?nèi)跳槽三次,而且成功率百分之百,事后滿意度也百分之百。她究竟有什么特異功能?或者是特別的好運(yùn)?其實(shí)不然,只是因?yàn)樗浅W⒅靥矍暗?00天,每次有了新的求職意向,她都會(huì)提前三個(gè)月對(duì)其進(jìn)行調(diào)研,依照調(diào)研結(jié)果進(jìn)行求職,可謂百發(fā)百中。

        跳槽求職自然是需要簡(jiǎn)歷的,而這位朋友的簡(jiǎn)歷很特別,除了基本信息之外還有一份長(zhǎng)達(dá)兩三千字的“建議書”,其內(nèi)容包括:公司所屬經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的現(xiàn)狀分析;公司所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境分析;公司的自我優(yōu)勢(shì)分析;自己現(xiàn)有資源能為公司帶來哪些效益等等。試想,如果你是用人單位的領(lǐng)導(dǎo),收到這樣一份建議書,還會(huì)不對(duì)應(yīng)聘者刮目相看嗎?而且需要注意的是,每次她都把建議書放在基本信息前面,這樣保證了用人單位對(duì)她產(chǎn)生良好的第一印象,即使后面的基本信息有什么令人不滿意的地方,也能減少影響。

        那么,她靠什么完成這份建議書?

        主要有三個(gè)途徑:第一,她跳槽的行業(yè)還是相近的,所以長(zhǎng)達(dá)十年的從業(yè)經(jīng)歷為她積累了豐富的專業(yè)知識(shí),她只需要多做思考,對(duì)自己所處行業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)分析,就可以有一個(gè)大概的輪廓。第二,跳槽前,她會(huì)利用業(yè)內(nèi)的人脈對(duì)那個(gè)公司的情況做盡可能多的了解,甚至?xí)ㄟ^關(guān)系直接找到那個(gè)公司的員工了解情況,更重要的,她可以借助對(duì)方的立場(chǎng)思考問題,這樣她提出的意見就更有針對(duì)性和實(shí)用性。第三,在完成建議書之后,她會(huì)將它拿給業(yè)內(nèi)更有經(jīng)驗(yàn)的人看,征求對(duì)方意見,以獲得更高層次的“智慧”,盡量減少失誤。還有一點(diǎn)需要補(bǔ)充的是,她會(huì)在文章最后寫上“這些建議只是我個(gè)人的思考,也許會(huì)有不成熟的內(nèi)容,僅供參考”。這樣降低對(duì)方的期待,也給自己留了一定的緩沖余地。

        事實(shí)上,這樣一封建議書,就像一把飛箭直接射在招聘領(lǐng)導(dǎo)的心頭。他會(huì)覺得你是一個(gè)對(duì)業(yè)務(wù)熟悉且勤于思考的人,方法獨(dú)特新穎但又并非嘩眾取寵,提出了真正有效的建議和方法。這樣的應(yīng)聘者,即使不聘用其做員工,肯定也想親自見見她,交流交流經(jīng)驗(yàn)。所以說,這樣無形中她就為自己贏得了面試機(jī)會(huì)。只要面試前稍加準(zhǔn)備,被聘用多是十拿九穩(wěn)的事情。

        在求職時(shí)我們常常遇到這樣的情況:如果一個(gè)公司要你,你會(huì)毫不猶豫地去工作;但如果十家公司給了你offer,你反倒無法抉擇。事實(shí)上,人面臨的信息越復(fù)雜,心理就越容易被干擾,產(chǎn)生混淆感。對(duì)于招聘者也是如此,你為他呈現(xiàn)的信息過多,反倒讓他無法對(duì)你本人做出準(zhǔn)確評(píng)判,而沒有哪個(gè)用人單位會(huì)招聘一個(gè)無法評(píng)判的員工。所以說,求職要像射箭那樣,把自己的優(yōu)勢(shì)變成箭尖,哪怕只有一點(diǎn)兒,也能夠一擊即中。

        圖/辛剛 編輯/張鳴

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