天天用WORD,你真的就對(duì)它了如指掌嗎?也許你早已掌握了其諸多高級(jí)技巧,玩之于股掌之間,但智者千慮,必有一失,不值一提的許多小技巧你未必在行。
典型的就是WORD的許多默認(rèn)設(shè)置,雖不影響我們使用,但未必是合理的,若能稍作改動(dòng),用起來(lái)當(dāng)更得心應(yīng)手。以WORD 2007為例。
默認(rèn)字號(hào):隨我調(diào)大小
WPRD默認(rèn)使用的字體為宋體,字號(hào)為五號(hào)?;蛟S微軟認(rèn)為這個(gè)設(shè)置再合適不過(guò),實(shí)則不然。宋體倒沒(méi)什么,“有什么”的是五號(hào)大小的字號(hào),在800×600像素的分辨率下還可以,但在1024×768像素分辨率下就顯得太小了,看起來(lái)很吃力,動(dòng)輒就會(huì)引起眼睛疲勞,更不要說(shuō)在更高分辨率下的效果了。
通常,我們可以通過(guò)選擇不同字號(hào)來(lái)調(diào)整字號(hào),但并不能長(zhǎng)久解決問(wèn)題:下次打開(kāi)Word,你會(huì)發(fā)現(xiàn),字號(hào)又回到了“五號(hào)時(shí)代”。其實(shí),WORD中,不僅默認(rèn)字號(hào)可以自定義,默認(rèn)字體、默認(rèn)字體顏色等均可自定義,只不過(guò)這一方法往往被我們忽略罷了。
以修改WORD 2007的默認(rèn)字體為微軟雅黑、字號(hào)為小四為例。
默認(rèn)輸入法:用我喜歡的
啟動(dòng)WORD 2007,你會(huì)發(fā)現(xiàn),WORD會(huì)自作聰明地將輸入法切換到微軟拼音輸入法2007。微軟拼音輸入法不是不好,但不一定合你胃口,像筆者就是搜狗拼音的忠實(shí)用戶(hù),每次用WORD,都得切換一次輸入法,多有不便。
既然WORD能自動(dòng)設(shè)置輸入法為微軟拼音,那么,自然也可自動(dòng)設(shè)置輸入法為搜狗拼音,可是,默認(rèn)輸入法的修改入口在哪呢?其實(shí)也很簡(jiǎn)單,但前提是你必須刪除微軟拼音輸入法,否則,你無(wú)法將任何中文輸入法設(shè)置為WORD的默認(rèn)輸入法。
第一步:刪除微軟拼音輸入法。
第二步:設(shè)置搜狗拼音為默認(rèn)輸入法。
通常,我們的系統(tǒng)中往往都會(huì)安裝多種中文輸入法,根據(jù)WORD的設(shè)置,如果系統(tǒng)中存在微軟拼音輸入法,則自動(dòng)設(shè)置該輸入法為默認(rèn)輸入法;如果不存在微軟拼音輸入法,那么,排在第一位的中文輸入法就自動(dòng)成為WORD的默認(rèn)輸入法。
例如,筆者的系統(tǒng)中有4種輸入法,按順序依次為:英文、微軟拼音、紫光華宇拼音、搜狗拼音,那么,刪除微軟拼音后,紫光華宇拼音自動(dòng)成為排在首位的中文輸入法,也就成了WORD的默認(rèn)輸入法。這就是說(shuō),要讓搜狗拼音成為WORD的默認(rèn)輸入法,必須讓搜狗拼音排在紫光華宇拼音之前,成為排在首位的中文輸入法。如何調(diào)整?方法多多。你當(dāng)然可以借助第三方工具修改,不過(guò),殺雞焉用牛刀,我們完全可以手動(dòng)操作,達(dá)到目的。
踏雪無(wú)痕用WORD
啟動(dòng)WORD,單擊OFFICE按鈕,可以看到,彈出項(xiàng)中有“最近使用的文檔”項(xiàng),里面記錄了你最近使用的文檔名稱(chēng),默認(rèn)下,WORD最多可記錄17個(gè)最近使用的文檔。也許微軟是想以此幫你快速打開(kāi)文檔,但如此一來(lái),卻很容易泄露你的隱私,還是不讓其記錄為好。
常用命令請(qǐng)出來(lái)
WORD 2007以選項(xiàng)卡形式整合了所有命令,雖使得界面簡(jiǎn)潔清爽了許多,但有些命令使用頻率很高(例如保存、撤銷(xiāo)、恢復(fù)等),若通過(guò)選項(xiàng)卡調(diào)用,甚是不便。不過(guò),好在WORD 2007提供了快速訪問(wèn)工具欄,我們可以將常用的命令放置在該工具欄,這樣就可避開(kāi)選項(xiàng)卡隨時(shí)調(diào)用,一如在WORD 2003中。
以將常用命令“打開(kāi)”、“保存”、“撤銷(xiāo)”添加到工具欄為例。