如果你希望每天能夠按時離開辦公室,我教你幾個高招,幫助你恢復(fù)正常的生活秩序,不但可在既定時間內(nèi)將工作干完,還能保質(zhì)保量,輕松加愉快。
1.從最難做起
許多人都會發(fā)現(xiàn)在上午做需要費腦力的事情比較有效率,比如說給客戶寫計劃書,一般都需要靜下心來才能寫好,上午就比較適合。但午飯以后,往往很難思路清晰地思考問題。下午,更是思維的懶惰期。所以,將一天中最費力、最難做的事情都放在上午開始做,然后再做其他相對輕松的事情,會令你的情緒高漲,一天中其他時間的效率也會更高。
2.做好時間表
過去我們常常會說新的一天從現(xiàn)在開始,但是真正的開始是頭一天下班前,那時就要將第二天的工作計劃列出來,以免你第二天因為工作忙碌或者更多的突發(fā)事件把該做的事情遺忘。在年底,我們自己也要像企業(yè)一樣,給自己定一個年底總結(jié)和新年計劃、季度安排,然后有每月大事記。
3.走在工作前面
學會走在時間前面的人,永遠跑得比別人快。如果你是與別人一起搭檔完成某一項目,一定要將他們的最后期限提前幾天,這樣,一旦復(fù)印機或者其他什么出了故障或某人生病了,你也不至于措手不及。
將最后期限提前還有一個好處就是你能有時間檢查一下別人的工作,有時候,我們在剛剛忙完工作比較疲憊的時候,反倒容易出錯,所以,如果工作時間安排得朝前的話,你在最后呈交老板之前可以有時間糾正偏差和遺漏。
4.及時結(jié)束工作
你應(yīng)該逐漸學會如何拒絕。
如果你要結(jié)束一場業(yè)務(wù)交談,你完全可以這樣說:“今天談得很愉快?!比缓缶婉R上站起來。許多高層人士采取的就是這種方法,其效果也確實不錯。為了阻止一個愛閑聊的同事在你的辦公室里大擺龍門陣,你可以假裝要去洗手間或?qū)⑹稚煜螂娫捵龀鲆螂娫挼臉幼?,你也?yīng)在你的領(lǐng)地內(nèi)盡量少放容易引起閑談的東西(如家庭合影、小孩子畫的畫、旅游紀念品),讓健談的人無處可坐,并且封上你的零食口袋。
5.讓長會不長
我們現(xiàn)在很多人都討厭開長會,不但沒有效果,而且如果時間選得不當,還很容易成為阻礙工作的羈絆。如果是由你主持召開會議,建議將開會時間安排在上午11 時比較合適,每一位與會人員都知道會議將在中午12 時結(jié)束,這樣就不可能拖延,人們在肚子餓時,會比較迅速地切入正題。
6.不要煲“電話粥”
所有的老板都非常不喜歡愛煲“電話粥”的員工,因此,在上班時間盡可能地提高你的工作效率,也會使同事和老板對你的職業(yè)道德大加贊賞。要結(jié)束一個早該掛斷的電話,可以這樣說:“很高興我們能有這個機會討論……”或總結(jié)你們談?wù)摰膬?nèi)容:“謝謝你提醒我注意預(yù)算問題,隨后我再給你回復(fù)。”這兩種方法都含蓄而有禮地表示出談話該結(jié)束了。
7.剔除郵件干擾
你可能一看到計算機顯示出你有E-mail 就會去讀,或者一想起什么事就馬上打電話,但這并不意味著你就得立刻做出反應(yīng),這會使你在工作中分心,如果知道有別的事情要做,也會加重你的精神負擔。
比如說,你可以將閱讀和回復(fù)E-mail 的時間安排在上班后的第一件事或午餐時間亦或上班之前,從上午10 點到中午以及下午1 點到4 點半用來處理文件,答復(fù)客戶要求,找重要的電話等等,這樣的安排雖然有些像軍訓那樣死板,但可以幫助你更快地完成工作。
為了不受一些調(diào)查郵件或垃圾郵件的干擾,你可以迅速瀏覽一下之后就立即刪除。
8.堅持原則
如果你實在是不想加班,那就要堅持住這條原則,并在下班后迅速離開辦公室,如果你仍逗留在辦公室,你的老板很可能就會在最后幾分鐘之內(nèi)又給你找點事干,或讓你參加一些即興召開的頭腦風暴會議等。
如果你的工作時間是早上8 點半到晚4 點半,那么你寧可到時帶一些輕松的活回家也不要在4 點半過后還被看到待在辦公室里,但有時也得機動靈活,不能顯示出太沒工作態(tài)度。