一家瀕臨倒閉的酒店為了起死回生,決定裁員三分之一以節(jié)約開支。老總在考慮裁減人員時,想來想去廚師不能減、服務(wù)員及市場營銷人員不能減,那么只能從部分不重要的員工身上開刀。于是他的裁員名單中有三種人名列其中:一種是清潔工,一種是司機(jī),一種是無任何技術(shù)的倉管采購人員。這三種人加起來有三十多名。老總找他們談話,說明裁員意圖。清潔工說:“我們很重要,如果沒有我們做清潔工作,就沒有酒店內(nèi)外干凈優(yōu)美的環(huán)境,想想看,如果環(huán)境不好,客人誰還會來就餐?”司機(jī)說:“我們也很重要,市場的擴(kuò)展?fàn)I銷需要我們,客人的接送需要我們,如果沒有我們開車,企業(yè)的運(yùn)營就會有困難!”倉管采購人員說:“我們也很重要,如果沒有我們,倉庫的物品亂得一團(tuán)糟,會在一夜之間被人盜走或流失掉。再說了,我們在采購中已建立起長期的供貨網(wǎng)絡(luò),可以享有很大的優(yōu)惠,物品采購不來,企業(yè)就成了無源之水。 ”老總聽后,認(rèn)為他們說的話都很有道理,權(quán)衡再三,決定不再以裁員的方式挽救企業(yè)。為了企業(yè)的生存,必須重新制定從有為到無為的管理策略,充分調(diào)動全體員工的積極性,用大家的工作熱情去推動企業(yè)擺脫困境,實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
酒店老總就管理策略進(jìn)行了一番思考,他認(rèn)為,管理的最高境界就是不用管理,讓員工自覺為企業(yè)盡心盡責(zé)去服務(wù),這種管理方式在古代叫做無為而治。形成無為而治的管理局面,說明管理者是合格的管理者,員工是合格的員工,所有的人都能各司其職,都能自動自發(fā),稱職地干著自己的活兒,豈不更好?這比裁減人員更有成效,雖然這需要一個過程,但這是每個企業(yè)都在追求的目標(biāo)。想到這里,老總猛然想起幾天前與準(zhǔn)備被裁減的員工談話時,他們異口同聲發(fā)自內(nèi)心的一句話:“我很重要!”這里面就蘊(yùn)含著很深的管理之道。是的,他們都認(rèn)為自己很重要,那么就要把他們的重要性發(fā)揮出來,由此,才能促進(jìn)企業(yè)永續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮出以人為本的積極性。 于是,酒店老總專門制作了一塊大匾,上面寫著“我很重要”四個大字,將其懸掛在員工每天晨會時集合的會議室主席臺上方。從此,每天當(dāng)員工們上班點(diǎn)名時,第一眼看到的便是“我很重要”這四個字。不管一線職工還是行政管理人員,都認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)很重視他們,因此在工作上積極性高漲,從前的消極怠工不見了。半年后,酒店終于擺脫瀕臨倒閉的困境,經(jīng)營額不僅逐月增長,而且還有了新的發(fā)展,并接管承包了一家三星級酒店。
這僅是酒店行業(yè)發(fā)揮“以人為本”作用的一個案例。由于企業(yè)所在的行業(yè)不同,所處的市場環(huán)境不同,所處的發(fā)展階段不同,人力資源構(gòu)成情況不同,在企業(yè)從有為到無為的管理過程中,管理模式也不盡相同。因此就企業(yè)管理而言,不能用一個模式來套或照搬照抄,更不能張口IBM,閉口戴爾。管理是相對而言的,沒有絕對的好或不好。比如上述酒店在老總從員工自我認(rèn)識中找到的“我很重要”管理之道,結(jié)果是有效調(diào)動起員工的積極性和進(jìn)取心,促使企業(yè)由弱變強(qiáng)、由小到大,這樣的管理模式可謂是因企而用,適用的就是最好的。管理也是辨證對立的有機(jī)統(tǒng)一體。想達(dá)到無為而治的管理境界,筆者認(rèn)為應(yīng)建立在以下幾種“有為”的前提之上,如此才有可能為企業(yè)探尋到適合的管理策略。
首先,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)實(shí)用的運(yùn)作體系,包括制度的規(guī)范運(yùn)行和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)工作流程,用科學(xué)有效的制度來規(guī)范員工的行為,約束和激勵大家。科學(xué)的運(yùn)作體系是企業(yè)高效運(yùn)行的基礎(chǔ),沒有體系作為基礎(chǔ),再好的企業(yè)也不行,管也不會有道。其次,企業(yè)應(yīng)建立高績效的團(tuán)隊。企業(yè)快速運(yùn)行 80% 靠體系推動, 20% 靠卓越領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)的團(tuán)隊拉動,推拉結(jié)合,形成合力,小車才會跑得更快。企業(yè)應(yīng)建立起良好的企業(yè)文化氛圍。用好的文化、理念來引導(dǎo)員工的行為、價值觀和使命感,積極發(fā)揮員工的能動性和創(chuàng)造性,讓他們處處感到“我的工作很重要”。
“我很重要”不僅僅是員工的心聲,更關(guān)鍵的是它折射出企業(yè)的凝聚力和向心力。企業(yè)的人性化管理,換取了員工的忠誠度,使企業(yè)與員工能長期共存,共同成長,永續(xù)發(fā)展。由此可見,管理是個動態(tài)的變化過程,沒有最好,只有更好。一旦一種模式成為經(jīng)驗(yàn)的時候,說明它已經(jīng)過時了,需要不斷地創(chuàng)新,大膽地去嘗試和變革,走一條適合自己走的路?!拔液苤匾钡墓芾碇?,就是企業(yè)堅持以人為本,對員工人性化管理的成功之道。