2008年的最后一個(gè)月,上海市南匯區(qū)法院判決該市首例“帶薪年休假案”員工勝訴。這在《職工帶薪年休假條例》已經(jīng)施行一年,但年休假仍被許多人視為“紙上權(quán)利”的今天,理所當(dāng)然地在社會(huì)上引起了廣泛關(guān)注。
一起普通的帶薪休假案
2006年 1月,黃女士進(jìn)入上海某婚慶公司工作,雙方簽訂勞動(dòng)合同,黃女士擔(dān)任公司倉(cāng)庫(kù)管理員。2007年度約定月工資為 1800元,2008年至 2009年度約定月工資為 1000元。2008年 6月 3日,黃女士向公司提出辭職。同月 13日,雙方勞動(dòng)關(guān)系解除。不久后,黃女士就個(gè)人權(quán)益向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,2008年 8月,勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)作出裁決,其中對(duì)黃女士提出的要求公司支付 2008年年休假工資 688.5元的請(qǐng)求未予支持。黃女士不服仲裁裁決,遂向南匯區(qū)法院提起訴訟。
在法庭上,黃女士認(rèn)為,因公司未按相關(guān)條例安排其年休假,現(xiàn)要求法院判令公司支付 2008年應(yīng)休未休年休假的工資報(bào)酬。 針對(duì)黃女士的訴求,公司方稱(chēng),2008年黃女士在公司未做滿整年,不應(yīng)該享受年休假,故不同意支付黃女士年休假工資。
法院審理后認(rèn)為,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,黃女士在公司工作已滿 1年未滿 10年,2008年其年休假應(yīng)為 5天。黃女士在公司工作至 2008年 6月 13日,根據(jù)工作時(shí)間折算,其 2008年應(yīng)休未休年休假為 2.26天。現(xiàn)公司未能提供證據(jù)證明已安排過(guò)黃女士年休假,因此,應(yīng)支付黃女士未休年休假的工資報(bào)酬。據(jù)此,法院一審判決某婚慶公司支付黃女士 2008年未休年休假工資 561.10元。
應(yīng)當(dāng)說(shuō),這是一個(gè)極為普通的職工帶薪年休假維權(quán)案,但仍可反映出帶薪年休假的有關(guān)規(guī)定并非人所共知。
中途辭職,年休假要折算
看了這個(gè)案例,也許有人會(huì)說(shuō),明明是黃女士自己提前辭職的,卻要企業(yè)賠償其未休假工資,那么企業(yè)豈不是很吃虧嗎?
無(wú)獨(dú)有偶。幾乎就在上海南匯區(qū)法院判決此案的同時(shí),安徽省勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)也裁決了一起職工未休年假維權(quán)糾紛。2008年 7月,該省某建筑公司職工鄭先生提出辭職,要求單位支付未休年休假工資。公司辯稱(chēng):“在今年結(jié)束前員工提前辭職,導(dǎo)致單位無(wú)法按照正常計(jì)劃安排鄭先生在下半年休假,因而單位沒(méi)有過(guò)錯(cuò),不應(yīng)給予補(bǔ)償。 ”但省勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)折算出其當(dāng)年應(yīng)休未休年休假天數(shù)為 2天,裁決單位支付 165元。
《職工帶薪年休假條例》和《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定,單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。安排年休假固然要考慮職工本人意愿,但并不意味著勞動(dòng)者可以隨時(shí)決定休年假。如果員工都可隨時(shí)休假,可能會(huì)出現(xiàn)許多人不約而同都選擇同一時(shí)間的情況,這樣企業(yè)在運(yùn)作上也會(huì)遭遇困難。這條規(guī)定實(shí)際上是賦予了用人單位有統(tǒng)籌安排職工年休假的自主權(quán)。但與此同時(shí),用人單位也有安排職工年休假的義務(wù)。
根據(jù)規(guī)定,因工作需要跨 1個(gè)年度安排年休假的,應(yīng)征得職工本人同意,但與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù),并支付未休年休假工資報(bào)酬。
其實(shí),在這個(gè)問(wèn)題上用人單位只要處理得當(dāng),是可以避免“吃虧”的。《勞動(dòng)合同法》第37條規(guī)定:“勞動(dòng)者提前 30日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。 ”即只要提前 30天書(shū)面通知用人單位,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同依法成立;反之,未提前 30天通知或未以書(shū)面形式通知,則勞動(dòng)者依據(jù)該條規(guī)定解除勞動(dòng)合同不能成立。而在勞動(dòng)者提前通知的 30日
內(nèi),用人單位可以安排勞動(dòng)者休假。
當(dāng)然,如果勞動(dòng)者自愿放棄休假,公司也可不賠償工資,但需注意的是,此種情形下公司需承擔(dān)書(shū)面舉證責(zé)任。《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定:“用人單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。 ”此案中由于公司未能提供證據(jù)證明已安排過(guò)黃女士休假,所以應(yīng)支付黃女士未休年休假的工資報(bào)酬。
未休假工資如何折算?
盡管黃女士 2008年約定月工資為 1000元,折算下來(lái)日工資僅為 46元,但其 2天的未休假工資達(dá)到 561.10元。這筆賬是如何計(jì)算出來(lái)的呢?
第一步,計(jì)算出職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)?!堵毠侥晷菁贄l例》規(guī)定:“職工累計(jì)工作已滿 1年不滿 10年的,年休假 5天;已滿 10年不滿 20年的,年休假 10天;已滿 20年的,年休假 15天?!辈恢S女士在該婚慶公司工作之前是否有工作經(jīng)歷,本案中她在 2008年的全年休假日期按 5天確定,但需指出的是,職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國(guó)務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)算為累計(jì)工作時(shí)間。
第二步,計(jì)算出職工本人離職時(shí)應(yīng)休未休年休假的記酬天數(shù)?!镀髽I(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定,用人單位與職工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí),當(dāng)年度未安排職工休滿應(yīng)休年休假的,應(yīng)當(dāng)按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算應(yīng)休未休年休假天數(shù)并支付未休年休假工資報(bào)酬,但折算后不足 1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬。前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)年度在本單位已過(guò)日歷天數(shù) ÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù) -當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。用人單位當(dāng)年已安排職工年休假的,多于折算應(yīng)休年休假的天數(shù)不再扣回。
黃女士在公司工作至 2008年 6月 13日,未休年休假工資報(bào)酬折算方法為:(165天 ÷365天)×5天 -0天 =2.26天,由于折算后不足 1整天的部分不支付未休年休假工資報(bào)酬,所以黃女士 2008年應(yīng)休未休年休假的工資報(bào)酬按 2天計(jì)算。
第三步,計(jì)算出職工本人離職時(shí)應(yīng)休未休年休假的工資報(bào)酬。根據(jù)規(guī)定,公司應(yīng)按其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入,即用人單位需另外支付職工相當(dāng)于日工資收入 200%的未休年休假工資。計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)(21.75天)進(jìn)行折算。
這里的月工資是指,職工在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前 12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資,在本用人單位工作時(shí)間不滿 12個(gè)月的,按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資??梢?jiàn)計(jì)算未休年休假工資的月工資,與計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、“代通知金”和加班費(fèi)的月工資有所區(qū)別。
黃女士 2008年至2009年度約定月工資為 1000元,但她 2007年度約定月工資為 1800元,所以計(jì)算她的未休年休假工資的月工資時(shí),不應(yīng)僅按約定的月工資計(jì)算,更不應(yīng)僅按約定的 2008年工資 1000元計(jì)算。
跳槽后,在新公司當(dāng)年還能享受年休假嗎?
假設(shè)黃女士在 2008年 6月 13日離開(kāi)原公司后,于同年 7月 1日跳槽到新公司工作,當(dāng)年她在新公司還能享受年休假嗎?
答案是肯定的?!镀髽I(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定:“職工連續(xù)工作滿 12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假。 ”第五條規(guī)定:“職工新進(jìn)用人單位且符合本辦法第三條規(guī)定的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足 1整天的部分不享受年休假。前款規(guī)定的折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù) ÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。”
盡管黃女士剛從原公司跳槽到新公司,但她曾在原公司工作將近 30個(gè)月,即符合“職工連續(xù)工作滿 12個(gè)月以上”的休假門(mén)檻。2008年她剩余的“日歷天數(shù)”為 184天,她今年的年休假天數(shù)應(yīng)為(184÷365)×5天≈ 2.52天。由于 0.52天不足 1整天,因此她在 2008年的年休假天數(shù)是 2天。
已經(jīng)連續(xù)工作滿 12個(gè)月以上的職工,進(jìn)新單位工作當(dāng)年想享受年休假,首要的條件是看他累計(jì)工作時(shí)間和進(jìn)新單位的時(shí)間有多少天。據(jù)測(cè)算,累計(jì)工作滿 20年以上,當(dāng)年只要在新單位工作滿 25天以上(12月 7日前進(jìn)新單位)就能享受年休假;累計(jì)工作滿 10年不滿 20年,當(dāng)年只要在新單位工作時(shí)間滿37天以上(11月 24日前進(jìn)新單位)就能享受年休假;累計(jì)工作滿 1年不滿 10年,當(dāng)年只要在新單位工作滿 73天以上(10月 20日前進(jìn)新單位)就能享受年休假。
不過(guò),“年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定”是指職工全部的工作經(jīng)歷,還是指按現(xiàn)行政策規(guī)定可以計(jì)算為連續(xù)工齡的工作時(shí)間?在實(shí)踐中仍存爭(zhēng)議,有待于有關(guān)部門(mén)進(jìn)一步明確。