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        H3C:供應(yīng)鏈搭建完美交付之路

        2009-01-01 00:00:00
        互聯(lián)網(wǎng)周刊 2009年1期

        完美交付的前提是:正確理解客戶需求,并將客戶需求細致地落實到具體的采購、制造、倉儲等流程中。

        對于物料、包裝、運輸這些在普通用戶頭腦里很少涉及到的細節(jié),H3C供應(yīng)鏈的各部門每天都在仔細思量,而針對流程里名目繁多的手段和方式所做出的思考,目的只有一個——快速、及時、準確的高質(zhì)量的完美交付。

        對于H3C公司而言,供應(yīng)鏈是與客戶打交道最為頻繁的部門之一,同時也是企業(yè)的“主動脈”之一,容不得失誤或停滯。在質(zhì)量管理的實踐中,他們會碰到什么樣的難題,如何去滿足客戶各種各樣的需求,怎樣監(jiān)督其中的全部流程?在與H3C供應(yīng)鏈部門交流后,我們對此有了一些新的認識。

        體系架構(gòu):

        兼顧用戶需求與效率提升

        H3C公司的供應(yīng)鏈主要分為三個較大的體系,即客戶供應(yīng)體系,產(chǎn)品供應(yīng)體系和專業(yè)化職能平臺體系。

        為了能更好的從日常的交付過程和客戶的實際需求中總結(jié)經(jīng)驗,供應(yīng)鏈體系把供應(yīng)模式相似的客戶劃分到一起。H3C擁有不同的客戶群,有大客戶,有行業(yè),也有代理商?;谶@種分類方式,供應(yīng)鏈的流程變得更加具有針對性,當然也更有效,從基礎(chǔ)的原材料選擇,到最后的交付方式等一系列過程,都可依據(jù)各自特殊要求,分門別類、循序漸進。

        產(chǎn)品供應(yīng)體系主要是負責產(chǎn)品制造導入、制造策略制定、接收及處理訂單、組織一些訂單的交付和生產(chǎn)制造等工作。這其中,也包括產(chǎn)品的開發(fā)等IPD(Integrated Product Development集成產(chǎn)品開發(fā)流程)流程。按照產(chǎn)品的分類來組織整個供應(yīng)體系,從原理上看會顯得簡單一些,畢竟,同一種類的產(chǎn)品,在原料供應(yīng)、生產(chǎn)加工、運送的各個環(huán)節(jié)以及交付方式等方面,都很相似。

        與前面兩個體系不同,專業(yè)化職能平臺體系所涵蓋的內(nèi)容會更加多元。這個部分有相當多的分層,包括平臺、制造、質(zhì)量管理和物流管理等不同的職能,在日常的操作中,整個流程非常嚴謹,環(huán)環(huán)相扣,強調(diào)專業(yè)化和高效。專業(yè)平臺需要支持所有人的產(chǎn)品供應(yīng)和客戶群的物流運作,需要在質(zhì)量層面管理所有人的產(chǎn)品,需要在采購層面去監(jiān)管所有的原材料。在這樣一個平臺性的部門中,從整體的角度看,產(chǎn)品的優(yōu)勢,采購的優(yōu)勢和技能優(yōu)勢,都能夠得到集中體現(xiàn)。它就像是一首歌的主旋律一樣,從更為宏觀的角度對供應(yīng)鏈的工作執(zhí)行進行把握。平臺體系的目標,就是為效率的提升創(chuàng)造價值。

        過程管控:讓品質(zhì)更有保證

        “有活動的地方就有質(zhì)量。研發(fā)有研發(fā)的質(zhì)量,制造有制造的質(zhì)量,服務(wù)有服務(wù)的質(zhì)量。而供應(yīng)鏈對質(zhì)量保障的最終目的就是完美交付?!边@是H3C公司的信條。

        H3C供應(yīng)鏈體系的質(zhì)量管理主要分為三個部分,各司其職,首先是QA(Quality Assurance),也就是質(zhì)量管理。這個職能的人員不多,但是,它的重要性卻不容置疑。他們要保證流程體系,包括質(zhì)量策略、質(zhì)量目標、質(zhì)量文化、文件體系、儀器計量等,都合理有效。QA會從流程、框架以及規(guī)則制定的角度做考慮,而不是純粹的檢驗動作的功能。

        其次是QC(Quality Control),也就是通常說的質(zhì)量檢查。他們從原料到出貨,在從頭到尾整個過程不知多少個環(huán)節(jié)上,每個環(huán)節(jié)都設(shè)有職責各不相同的檢驗。這一塊包括不同的分工,如IQC是負責對原料的管控,IPQC是負責對生產(chǎn)過程的管控,而FQC則是對成品入庫前的管控。

        第三是QE(Quality Engineer),質(zhì)量保證,針對不同產(chǎn)品、不同業(yè)務(wù)模式,根據(jù)質(zhì)量目標和質(zhì)量體系要求,實施對生產(chǎn)活動實施質(zhì)量管控,可以說是“執(zhí)法”角色。他們主要負責外包流程的管控、改進。在外包方面,H3C的模式比較獨特。對于核心的外包廠,H3C會有一個團隊駐場辦公,可以實地看到相關(guān)過程和改進。比如,有些問題,如果覺得合作伙伴處理速度慢,或者說處理問題不徹底,H3C就會自己去處理解決。這種方式,會讓外包環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率都得到極大的提高。而且,H3C會嚴格要求和強制外部團隊根據(jù)H3C的規(guī)定來操作。一般的外包,都是直接接收做好的產(chǎn)品,而H3C不僅要求外包產(chǎn)品的結(jié)果好,對整個過程也要掌控。

        這種嚴格的過程控制,最根本的意義在于最大程度地體現(xiàn)客戶的價值。普通來講,如果能夠提供一個質(zhì)量上乘的產(chǎn)品,客戶應(yīng)該就會滿意了。但是,現(xiàn)在的市場環(huán)境有了很多變化。很多情況下,客戶會提出進一步的要求,希望質(zhì)量上乘的產(chǎn)品能夠在非常好的環(huán)境中生產(chǎn)出來。廠房里的生產(chǎn)設(shè)備是不是先進、可用,員工經(jīng)過什么樣的培訓,生產(chǎn)流程怎樣策劃,質(zhì)量監(jiān)控人員如何監(jiān)控,物料的來源是否通過較大的廠家所采購,這些都是H3C對過程嚴格把關(guān)的因素。

        下一道工序是客戶

        打造3A級供應(yīng)鏈,是供應(yīng)鏈系統(tǒng)中每位員工的最終目標,也是支持“質(zhì)量文化”的另一個聚焦點。所謂的3A,是指快捷(Agility)、柔性(Adaptability)和協(xié)作(Alignment)。由于供應(yīng)鏈的“下一道工序就是客戶”,因此,打造3A級供應(yīng)鏈的努力,從2004年成立之初,至今從未間斷過。

        要在客戶和供應(yīng)鏈之間搭建起暢通的橋梁,端到端的訂單交付流程就成為整個流程中的重中之重,而快捷則是其中最為表象化的一個指標?!罢麄€交付鏈條上的各個環(huán)節(jié),都需要被全面打通。只有當不同環(huán)節(jié)各自的目標明確、操作規(guī)范時,整個鏈條的信息流、商務(wù)流和實物流才能實現(xiàn)高速運轉(zhuǎn)?!盚3C供應(yīng)鏈就是通過這樣的方式,為客戶提供一條訂單業(yè)務(wù)的“高速公路”,讓客戶享受到快捷的服務(wù)。

        與“快捷”的特性相比,“柔性”就更需體現(xiàn)“隨需應(yīng)變”的特征,更多的情況下,它所面對的是千變?nèi)f化的市場形勢。比如說,當市場需求忽然放大或縮小的時候,供應(yīng)鏈是否有能力迅速進行修復,各種配置如何在短時間內(nèi)實現(xiàn)適度的改變,這就是‘柔性’所最需要體現(xiàn)的方面。“柔性”的重要之處在于,其影響會直接與公司的銷售掛鉤。當公司某款產(chǎn)品的銷售額陡然提升時,“柔性”的強弱就會凸顯其作用:供應(yīng)是不是能跟上,原材料能否在保證質(zhì)量的情況下實現(xiàn)數(shù)量的激增以及生產(chǎn)體系的供應(yīng)等,都會讓人看到立竿見影的效果。

        今天,H3C供應(yīng)鏈正把各種各樣的產(chǎn)品,通過最快捷的方式、以最優(yōu)的質(zhì)量,源源不斷地交付到百余個行業(yè)的用戶手中。四年來,H3C供應(yīng)鏈經(jīng)過對供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)流程以及組織團隊的建設(shè),已形成完善的供應(yīng)鏈體系,成為快速、及時、準確交付的堅強支柱,并在實踐中展示出強大的執(zhí)行力。

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