受北京市檔案局（館）選派，我非常幸運(yùn)地參加了奧運(yùn)會(huì)開閉幕式運(yùn)營中心的檔案管理工作。開閉幕式是一屆奧運(yùn)會(huì)是否成功的重頭戲，其工作中產(chǎn)生的各門類、各載體的檔案資料是奧運(yùn)檔案的重要組成部分。我以高度的責(zé)任感和歷史使命感與中心檔案團(tuán)隊(duì)成員，全身心地投入到保存奧運(yùn)歷史文化遺產(chǎn)的工作中。截至目前，已收集運(yùn)營中心管理團(tuán)隊(duì)、奧開、奧閉、殘開、殘閉四個(gè)儀式的文書檔案、電子檔案、聲像檔案、光盤、圖紙等各類型文件資料六十萬余卷、件。

開閉幕式運(yùn)營中心檔案收集工作有兩個(gè)突出特點(diǎn)，一是保密性，為了保證奧運(yùn)會(huì)開閉幕式獨(dú)特新穎，令人震撼，在各個(gè)儀式開始之前所有創(chuàng)意方案只有主創(chuàng)成員掌握，檔案人員根本無法接觸到；二是時(shí)效性，每個(gè)儀式一旦結(jié)束，導(dǎo)演和工作人員會(huì)馬上離開崗位，檔案收集工作必須在儀式結(jié)束后的極短時(shí)間內(nèi)完成，否則將留下永久遺憾。檔案的保密性與時(shí)效性的矛盾，使得檔案收集工作難度大，任務(wù)十分艱巨。

面對(duì)這些難點(diǎn)，沒有任何前期經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，必須創(chuàng)新工作方法，為此我結(jié)合實(shí)際提出了“三依靠”的檔案收集工作模式。

第一是依靠中心領(lǐng)導(dǎo)的支持。開閉幕式運(yùn)營中心王寧主任多次在主任辦公會(huì)和各種不同場合中強(qiáng)調(diào)“留存奧運(yùn)文化遺產(chǎn)的重要性”， 并讓檔案室負(fù)責(zé)人參加中心主任辦公會(huì)議，從而確立了檔案工作在中心運(yùn)營工作中不可或缺的地位。在中心的日常管理中，把檔案收集工作納入計(jì)劃監(jiān)控報(bào)告體系，確保檔案資料的完整齊全和按時(shí)移交。

第二是依靠法律和經(jīng)濟(jì)的手段。開閉幕式對(duì)各工作團(tuán)隊(duì)實(shí)行合同制管理，為此我積極爭取，了解和掌握了人事合同的具體內(nèi)容，運(yùn)用相關(guān)合同條款約束相關(guān)人員的歸檔行為。比如服裝總設(shè)計(jì)師美籍導(dǎo)演舍不得將她的服裝設(shè)計(jì)資料移交檔案室，我依據(jù)合同文本中規(guī)定的創(chuàng)意人員在籌備奧運(yùn)會(huì)過程中創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)歸奧組委所有的條款，據(jù)理力爭，使她履行了合同，含淚將她視為“孩子”的設(shè)計(jì)文稿交給了檔案人員。此外，我與中心財(cái)務(wù)部門協(xié)商，將是否移交檔案作為工作團(tuán)隊(duì)結(jié)算尾款的必要條件之一，在結(jié)算尾款時(shí)必須有檔案部門的簽字，這種經(jīng)濟(jì)制約的方式，對(duì)確保各類檔案按時(shí)移交起到很好效果。

第三是依靠與導(dǎo)演的溝通與協(xié)調(diào)。開閉幕式的籌備工作十分緊張，導(dǎo)演每天睡眠只有四五個(gè)小時(shí)，不可能有專門時(shí)間與我們談奧運(yùn)檔案的收集工作。為此，我見縫插針，有時(shí)在排練場，有時(shí)在電梯里、走廊里，甚至是在餐廳就餐的時(shí)候，抓住一切機(jī)會(huì)與他們溝通，宣傳檔案收集的重要意義，確定移交檔案的時(shí)間和方法。正是這種鍥而不舍的執(zhí)著精神，贏得了導(dǎo)演們的理解和配合。例如，就移交創(chuàng)意檔案問題，我曾想方設(shè)法與總導(dǎo)演張藝謀先生多次交流，真心打動(dòng)了他，以至于在最后移交創(chuàng)意檔案時(shí)他非常感慨地說：“我曾參與過多次活動(dòng)，常?；顒?dòng)結(jié)束后，人走后文件四處散落，這次有專門的機(jī)構(gòu)和人員做檔案收集工作非常好，我堅(jiān)決支持。”張導(dǎo)還在移交的檔案封面上寫下了“北京檔案館留存，真正的無與倫比的奧運(yùn)會(huì)”的題詞。

在有了三個(gè)依靠的同時(shí)，本著執(zhí)著的工作態(tài)度，持之以恒、不畏艱苦、不達(dá)目標(biāo)絕不放棄。由于保密的原因，導(dǎo)演組不便直接向我們提供應(yīng)收檔案的內(nèi)容，因此我們創(chuàng)新工作方法，逆向思維，從終端往回追溯，跟隨導(dǎo)演組奔波于各個(gè)排練現(xiàn)場，了解節(jié)目情況和檔案形成規(guī)律，擬定歸檔范圍。六月中旬是儀式籌備工作最緊張的時(shí)刻，我和另外兩女同志冒著四十度的高溫酷暑分別奔波于四個(gè)儀式排練場地，經(jīng)常工作十二小時(shí)以上。上午負(fù)責(zé)收集管理部門的檔案以及接待利用者，下午三點(diǎn)趕到各排練現(xiàn)場，常常到第二天凌晨才能回到家。開幕式結(jié)束后，為了保證將珍貴錄像資料完整轉(zhuǎn)錄，檔案團(tuán)隊(duì)成員繼續(xù)保持緊張的工作狀態(tài)，曾加班加點(diǎn)，三天三夜不回家。我們有個(gè)信念，再苦再累也要把奧運(yùn)檔案保存下來，作為永遠(yuǎn)的記憶傳承下去。

奧運(yùn)會(huì)已經(jīng)遠(yuǎn)去，但工作仍在繼續(xù)，我們一定要秉承“祖國利益高于一切”的理念，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奧運(yùn)的五種精神，腳踏實(shí)地，精益求精地做好工作，為祖國交上一份滿意的答卷。作者單位：北京市檔案館