由平面形態(tài)到立體化組合：檔案陳列布展的藝術(shù)闡述

《檔案與建設(shè)》2009年第4期邢照華的文章，對檔案展覽的藝術(shù)設(shè)計與布展技術(shù)進行了探討。(一)借用輔助道具，使紙質(zhì)文物達到立體化的視覺效果，可以弱化展覽版面的平面趨勢。文件、照片的常見輔助道具是框架，譬如對于一幅油畫，不加邊框的油畫會讓人的心理產(chǎn)生一種漫無邊際的擴散感，減弱對內(nèi)容的注意力，而使用了恰當配置的邊框有助于“收斂”人的視覺和思維，更容易喚起藝術(shù)審美的激情。對于一幅照片，尤其是具有了歷史滄桑感的舊照片，同樣如此。一件文卷、奏折，輔以相襯的裝飾，也會顯得更加莊重、典雅。(二)柜臺造型與燈光層次化處理，支撐著展覽效果的立體化。燈光的層次效應可以創(chuàng)造展品賞析的良好氛圍。展柜可以自由選擇為正方體、長方體、四棱柱等形式，不僅能夠打破平面版式的局限性，形成錯落有致的布局和藝術(shù)美的視覺感受，而且又賦予了觀眾意想不到的、發(fā)現(xiàn)多彩造型的樂趣。(三)以情景化的組合創(chuàng)意，營造版面藝術(shù)意境。在具體操作過程中，設(shè)計者需要認真解析相關(guān)文物的內(nèi)容組成要素，準確選擇最有價值的章節(jié)主題，或者是主題的富有吸引力的側(cè)面，確定局部版面的中心立意，然后匯集與之有關(guān)聯(lián)的檔案，特別是圖片、油畫、親筆函、日記、回憶錄等實物用于陳列布展工作中。那些最典型、精當?shù)臋n案，從內(nèi)容上看能夠更加形象地展示出主題立意和表達事件邏輯順序中人物心理變化，也更富有故事性和吸引力，易于傳遞展覽神韻。在緊接著的版面設(shè)計制作中，以重點檔案為中心，優(yōu)先安排到最佳版面位置，注意版面上主角與配角的處置，協(xié)調(diào)不同展品的位置高低和相距中心線的距離，選取合適的展柜造型，以及展柜的造型搭配和色彩的深淺遞進變化，妥善處理燈光藝術(shù)的層疊關(guān)系，就易于創(chuàng)造出鮮活的版面展示藝術(shù)意境。

略論美國NARA網(wǎng)站建設(shè)的特色

孫遜在《山西檔案》2008年第5期上撰文，分析了美國國家檔案與文件署(NARA)網(wǎng)站的三大特色，即“互動——服務型”的功能定位、“個性化”的檢索工具和“多元化”的遠程服務。他指出，借鑒國外檔案網(wǎng)站的成功經(jīng)驗，是優(yōu)化我國檔案網(wǎng)站建設(shè)的一條重要途徑。參照美國NARA網(wǎng)站建設(shè)的經(jīng)驗，我國檔案網(wǎng)站建設(shè)應注意以下幾點：

一是檔案網(wǎng)站的定位應從“宣傳——展示型”向“互動——服務型”轉(zhuǎn)變?！盎印招汀睓n案網(wǎng)站是檔案利用與網(wǎng)絡(luò)服務發(fā)展的必然趨勢。它不僅開拓了檔案利用的渠道，增強了檔案網(wǎng)站資源業(yè)務，還有利于促進檔案工作人員的服務更加個性化、人性化，有利于增強社會的檔案意識，激發(fā)公眾對檔案工作的關(guān)心。二是整合檔案網(wǎng)站資源，深入開發(fā)檢索工具。這是檔案網(wǎng)站維護其生命力的重要措施與保障。整合檔案網(wǎng)絡(luò)資源，可以在很大程度上豐富和充實網(wǎng)站信息內(nèi)容。深入開發(fā)檢索工具，實現(xiàn)有效的跨庫檢索，應作為我國檔案網(wǎng)站建設(shè)的一大目標。三是加強檔案網(wǎng)站遠程服務，包括廣泛性服務和交互性服務，尤其要重視交互性服務。這既在一定程度上反映檔案網(wǎng)站的服務意識，也關(guān)系到社會公眾對網(wǎng)站的重視和關(guān)心程度。

工商部門企業(yè)信用檔案信息資源開發(fā)

羅軍、李琨在《檔案學通訊》2008年第6期撰文指出，所謂工商部門企業(yè)信用檔案信息資源開發(fā)，是指工商行政管理部門采集、加工本單位檔案館(室)所藏的“經(jīng)濟戶口”信用檔案信息，以一定的成果形式為社會提高利用服務的工作系統(tǒng)。其基本原則，主要包括需求原則、存真原則、協(xié)作原則、效益原則。開發(fā)的主要途徑包括智能型開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)。

工商部門企業(yè)信用檔案信息資源開發(fā)應注意的問題：一是法律問題，包括企業(yè)商業(yè)秘密和商譽的保護、企業(yè)對自身信用信息的知情權(quán)與糾錯權(quán)的保護等；二是規(guī)范性問題，包括企業(yè)信用檔案信息的征集、管理制度和管理軟件的標準化等問題；三是人員素質(zhì)問題，包括開發(fā)人員的信用意識和綜合分析能力、時效意識、法律意識、掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段的能力、團隊精神等。

數(shù)碼照片與傳統(tǒng)照片的統(tǒng)一管理

秦靜在2009年第四期《中國檔案》上撰文，從整理便捷、便于利用和保管等方面，對數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片管理提出了自己的看法。作者認為，可以將數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片視為一個整體，統(tǒng)一作為歸檔照片進行管理。制定統(tǒng)一的管理分類方案，采用年度問題(機構(gòu))分類法，即一年內(nèi)按問題(機構(gòu))分若干個二級類目，在二級類目下將發(fā)生的每一事件所形成的若干張照片作為一組，以組為單位按時間順序排一個流水號；每個二級類目下的照片、底片(僅傳統(tǒng)照片含有底片)的張數(shù)也按時間順序各排一個流水號。這種分類方案可使一年一個二級類目產(chǎn)生的事件有一個統(tǒng)一的流水號；照片的張數(shù)和底片的張數(shù)也分別各有一個流水號。這個分類方案的優(yōu)點有三個，一是事件結(jié)束后形成的照片可隨時沖洗、整理、裝冊，數(shù)碼照片也可直接在計算機內(nèi)隨時整理、編目，避免形成積壓；二是年底可直接統(tǒng)計出一年內(nèi)同一類目下的事件數(shù)，照片、底片的張數(shù)；三是能夠?qū)崿F(xiàn)年度照片檔案按事件整理編目，按張進行統(tǒng)計管理。

作者指出，數(shù)碼照片與沖洗出的紙質(zhì)數(shù)碼照片可采用非全對應保存的方式，保存在計算機系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)碼照片的數(shù)量可以相對大一些，以備將來多方面的需求。但為了實現(xiàn)數(shù)碼照片與傳統(tǒng)照片統(tǒng)一管理，可以采用從每組照片中精選出有代表性的幾張加以沖洗，并且將沖洗出的數(shù)碼照片與傳統(tǒng)照片一并進行統(tǒng)一整理、編目、裝冊。另外，無論是依托計算機系統(tǒng)處理的數(shù)碼照片，還是裝冊的歸檔照片，都要有一個完整的歸檔照片目錄，且填寫內(nèi)容一致。

我國檔案業(yè)務工作環(huán)節(jié)的生態(tài)學考察

《檔案學通訊》2009年第2期徐欣云、黃建連的文章指出，我國檔案業(yè)務工作八個環(huán)節(jié)的劃分，使得檔案工作技術(shù)化、制度化和精細化，在一定程度上提高了檔案工作的效率，但是這種劃分過于強調(diào)勞動分工和規(guī)章制度，忽視了檔案工作構(gòu)成主體“人”的因素，割裂檔案本身的內(nèi)在聯(lián)系。①檔案工作中最為明顯的是缺失對人的尊重，無論是檔案形成者，還是檔案業(yè)務工作者和檔案利用者，都被忽視。首先，在檔案業(yè)務工作的定義中，很少提人的因素，只有模糊的檔案人員群體，沒有鮮明的個體，果檔案工作群體被認為不作為，那么個體的任何積極努力都會淹沒在群體的不作為形象中，這確實對從事檔案工作的個人是個不小的打擊。其次，檔案工作的定義只規(guī)定了工作內(nèi)容和對象，把人與檔案工作放在了對立面上，人是機械工作的一部分，似乎在不同的環(huán)境里，不同的人只要是按照同樣的流程，都能達到一樣的結(jié)果。②檔案工作環(huán)節(jié)過多、缺乏溝通導致檔案力的衰減。檔案從收集到利用的周期太長，造成脫節(jié)?！扒岸慰刂啤焙臀臋n一體化、“文件連續(xù)體”提出的目的是減少文檔轉(zhuǎn)化時的人為環(huán)節(jié)，但實際操作中卻缺失了對人的關(guān)愛，而且，檔案工作環(huán)節(jié)的劃分已經(jīng)被教條化，環(huán)節(jié)之間缺乏有效溝通(特別是在規(guī)模大的機構(gòu)里，不同環(huán)節(jié)由不同人員承擔的時候)，已經(jīng)造成對自然力的傷害。③檔案工作標準使檔案工作精細化，其本意是追求管理工作的規(guī)范化，然而參照標準行事，其結(jié)果卻體現(xiàn)出機械、僵化以及隨之而來的“非人性化”；參照標準行事，文件、檔案間相互依存的關(guān)系，彼此間的復雜影響就會被抹掉了，這也是對檔案自然力的傷害。④檔案工作環(huán)節(jié)等級化對檔案生態(tài)的破壞，比如歸檔制度環(huán)節(jié)中檔案人員對文書部門存在越位指導，用自己多年養(yǎng)成的“職業(yè)習慣”，去檢查業(yè)務部門的立卷，雖然很多新產(chǎn)生的文件超出了自己的實踐和理解范圍，仍然武斷地指導應該如何歸類，或者把文件歸檔工作都包攬下來，這種越位干擾了檔案本應能真實反映的歷史形成過程。

據(jù)英國《泰晤士報》報道，英政府智庫“展望”發(fā)布一份題為《精神資本和精神健康》的報告說，與人們通過多吃蔬菜水果維護身體健康一樣，保持心理健康同樣有章可循。報告建議，人們每天只要做5件事，就能達到促進心理健康的目的。這5件事分別是：

1、與他人聯(lián)絡(luò)感情。與家人、朋友、同事和鄰居發(fā)展良好的關(guān)系，可以豐富你的生活，并給你帶來幫助。2、保持活躍。培養(yǎng)愛好，如舞蹈和園藝，或者僅僅是養(yǎng)成每天散步的習慣也可以使你感覺良好，促進身體的靈活性和身心健康。3、保持好奇心。注意觀察日常生活的美麗和不尋常之處，學會享受時光并進行思考，這將幫助你以欣賞的眼光看待這個世界。4、學習。學習樂器或者烹飪等。挑戰(zhàn)和成就感會帶來樂趣及自信。5、奉獻。幫助朋友和陌生人，將你的快樂與更廣泛的社會聯(lián)系在一起，你將從中受益。