百年奧運(yùn),中華圓夢(mèng)。2007年10月底,幸運(yùn)的我在北京市西城區(qū)委區(qū)政府和區(qū)檔案局(館)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)與選派下,被抽調(diào)到國家體育場(chǎng)——鳥巢參與奧運(yùn)會(huì)、殘奧,會(huì)的籌辦服務(wù)工作。從此我與奧運(yùn)結(jié)下了情誼,在鳥巢“安了家”。
一、承擔(dān)
作為檔案人的我,理所當(dāng)然地挑起了整個(gè)場(chǎng)館的日常檔案管理工作,場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還將綜合辦公室的公文管理、印章管理以及場(chǎng)館工作簡(jiǎn)報(bào)的編輯和信息報(bào)送等工作一并交給了我。我到處查找相關(guān)文件資料,學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)章制度,邊學(xué)邊干,以最快的速度,熟悉新業(yè)務(wù),確保本職工作的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
奧運(yùn)場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)屬于臨時(shí)機(jī)構(gòu),團(tuán)隊(duì)的每一位成員都是來自不同地方、不同機(jī)構(gòu)的賢才精英,統(tǒng)一思想、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一作風(fēng)成了團(tuán)隊(duì)面臨的難題。經(jīng)過一段時(shí)間的熟悉和溝通后,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和配合下,我很順利地對(duì)場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)所有成員進(jìn)行了奧運(yùn)競(jìng)賽場(chǎng)館檔案知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)還編寫了場(chǎng)館公文、印章、檔案等的管理制度以及保密制度。在認(rèn)真做好每天的公文收發(fā)、傳閱、督辦以及定期報(bào)送信息、出簡(jiǎn)報(bào)的同時(shí),我時(shí)刻不忘定期及時(shí)收集場(chǎng)館各業(yè)務(wù)口的檔案資料,并做好登記編目工作,為日后進(jìn)館檔案的鑒定整理工作奠定好基礎(chǔ)。
二、兼顧
由于國家體育場(chǎng)承擔(dān)著奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)的開幕式、閉幕式以及田徑比賽和足球決賽等,地位特殊、功能復(fù)雜,任務(wù)艱巨?;I辦工作趨于緊張,為了不在本職工作崗位上拉下距離,我放棄了2008年1月的蜜月婚假,一切與奧運(yùn)無關(guān)的事情均安排到奧運(yùn)會(huì)殘奧會(huì)結(jié)束之后。
但是,計(jì)劃始終沒有變化來得快。這年2月,我意外有了身孕,這本該值得慶祝、讓全家人都高興的好事,卻讓我陷入了兩難的境地。孩子固然很重要,服務(wù)奧運(yùn)也是非常重要的,二者都是我生命中的大事。思前想后,我決定堅(jiān)持服務(wù)奧運(yùn),在干好本職工作的同時(shí),孕育一個(gè)名副其實(shí)的奧運(yùn)寶寶,這何嘗不是一件值得驕傲和欣慰的事兒呢!
就這樣,我每天上下班擠公交坐地鐵成了家常便飯,經(jīng)過一個(gè)半小時(shí)的路程到達(dá)鳥巢,投入工作。場(chǎng)館的工作氛圍之濃、節(jié)奏之快、壓力之大,時(shí)常讓我忘記了自己還有身孕,一頭扎進(jìn)去直到下班才喘口氣。由于新建場(chǎng)館面臨裝修,辦公環(huán)境相對(duì)艱苦,業(yè)務(wù)口辦公地點(diǎn)相對(duì)分散,我謝絕了領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的關(guān)心和照顧,克服種種困難,別人以車當(dāng)步,我以步代車,以更快的速度和更佳的效果,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作。
三、堅(jiān)持
在賽時(shí),團(tuán)隊(duì)每位成員各有分工,基本滿負(fù)荷。我主動(dòng)承擔(dān)了每天向奧組委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)場(chǎng)館賽事運(yùn)行情況的半日?qǐng)?bào)和場(chǎng)館賽事運(yùn)行情況的一日?qǐng)?bào)工作。電話成了我完成此項(xiàng)工作的工具。體會(huì)最深的是,每問一位相關(guān)責(zé)任人,他們都會(huì)及時(shí)地、不厭其煩地將每一個(gè)數(shù)據(jù)和相關(guān)情況傳達(dá)給我。領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持、配合以及高度的責(zé)任心是我在鳥巢工作很順手的一大法寶。
為期十多天的奧運(yùn)會(huì)順利結(jié)束了,在奧運(yùn)會(huì)向殘奧會(huì)轉(zhuǎn)換和調(diào)整的幾天時(shí)間里,同事們輪流休息一下疲憊的身軀,養(yǎng)精蓄銳。但我知道,每項(xiàng)賽事結(jié)束后,最為重要的就是檔案,所以我放棄了休息,連續(xù)作戰(zhàn),協(xié)助專職檔案員將各業(yè)務(wù)口形成的檔案資料一一收集齊全。同事開玩笑地說我是“鐵人”,我還是堅(jiān)持,因?yàn)槲覉?jiān)信毅力是磨練一個(gè)人的關(guān)鍵因素。殘奧會(huì)期間,我一如既往,以飽滿的工作熱情認(rèn)真做好本職工作,聽從組織分配,努力站好最后一班崗。奧運(yùn)會(huì)殘奧會(huì)順利落下了帷幕,按照?qǐng)鲳^撤退計(jì)劃,在9月30日之前,場(chǎng)館所有人員物資必須全部撤出場(chǎng)館。我再一次咬緊牙關(guān),協(xié)助專職檔案員,將奧運(yùn)會(huì)殘奧會(huì)各門類檔案資料收集、整理、編目,并移交市檔案館,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成了任務(wù)。
現(xiàn)在,已為人母的我,回味起參與服務(wù)奧運(yùn)的那段經(jīng)歷,當(dāng)時(shí)的雄心壯志、滿腔熱情依然蕩漾我心,并將一直伴隨我今后的成長(zhǎng)和進(jìn)步。北京奧運(yùn)會(huì)是無與倫比的,我的奧運(yùn)經(jīng)歷是不可多得的,這種千載難逢的機(jī)會(huì)是我人生旅途的一筆寶貴財(cái)富。服務(wù)奧運(yùn),是我一生的榮耀。