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        玩轉(zhuǎn)Windows Vista系統(tǒng)中的搜索功能

        2008-12-31 00:00:00飛機(jī)活寶
        網(wǎng)絡(luò)與信息 2008年9期

        本文中你將了解到的知識(shí):多個(gè)Windows vista搜索小技巧;搜索加預(yù)覽快速查找需要的文件。

        技巧1:直接對(duì)電腦說“人話”——自然語言搜索

        用Vista搜索文件,你可以像對(duì)同事說話一樣指揮它,比如你想找同事“李江平”編輯的所有文件時(shí),只要打開資源管理器窗口,在右上角的搜索框中輸入“作者:李江平”,按下回車鍵,即可找到他編輯的所有文件。

        同理,搜索2007年7月修改的文件,搜索條件可以是“修改日期:2007年7月”;搜索當(dāng)前窗口的所有文本文件,搜索條件可以是“類型:文本文檔”(當(dāng)然,直接用“*.txt”等傳統(tǒng)做法也可以)等等。

        ★小提示:要想使用自然語言進(jìn)行搜索,請(qǐng)單擊“控制面板”中的“文件夾選項(xiàng)”,打開如圖1所示選項(xiàng)卡,選中“使用自然語言搜索”。

        技巧2:物以類聚——根據(jù)文件屬性篩選

        編輯Excel報(bào)表經(jīng)常要參考過去的文件,因此需要將它們從一堆文件中挑出來。Vista的篩選式搜索很容易解決這個(gè)問題:打開包含篩選對(duì)象的文件夾或硬盤分區(qū),單擊窗口文件列表標(biāo)題“類型”下拉按鈕,從下拉列表中選中需要篩選的文件類型(例如Microsoft Office Excel工作表)即可(見圖2)。

        ★小提示:各種文件屬性篩選可以組合起來使用,例如先篩選出某一類型的文件,然后根據(jù)修改日期的范圍進(jìn)行篩選,即可搜索到修改日期在一定范圍內(nèi)的某類文件。

        技巧3:精確搜索——使用布爾搜索

        根據(jù)文件名搜索文件時(shí),很多時(shí)候只能記得其中的部分關(guān)鍵字,要想更精確地搜索文件,可以使用Windows Vista的布爾篩選器。

        例如“標(biāo)題:簡(jiǎn)歷 AND 勝負(fù)”,可搜索名稱中既包含“簡(jiǎn)歷”又包含“勝負(fù)”的文件。“標(biāo)題:簡(jiǎn)歷 NOT 勝負(fù)”,則搜索名稱中包含“簡(jiǎn)歷”但卻不包含“勝負(fù)”的文件?!皹?biāo)題:簡(jiǎn)歷 OR 勝負(fù)”,搜索名稱包含“簡(jiǎn)歷”或“勝負(fù)”的文件。“日期:>2007/9/21”搜索日期在2007年9月21日以后的文件?!按笮。?lt; 40KB”搜索小于40KB的文件等。

        ★小提示:布爾篩選器中的AND、NOT、OR,分別是“與”、“非”、“或”的意思,全部使用大寫字母。

        技巧4:一次搜索長期用——保存搜索結(jié)果

        有人經(jīng)常搜索文件名包含“工作總結(jié)”的文檔,頻繁輸入“文件名:工作總結(jié)”確實(shí)有點(diǎn)麻煩。其實(shí)在得到“文件名:工作總結(jié)”的搜索結(jié)果后,只要單擊“保存搜索”按鈕,輸入“搜索工作總結(jié)”之類的文件名“保存”,以后打開文件夾或分區(qū)等的窗口,單擊左上角用戶名旁的三角按鈕,選擇菜單中的“搜索”打開搜索文件夾。單擊其中的某個(gè)“保存搜索”結(jié)果,就可以在新窗口看到搜索到的文件了。

        ★小提示:“保存搜索”結(jié)果不是不變的,而是隨著文件的更新實(shí)時(shí)變化,打開之后總能得到最新的搜索結(jié)果。

        技巧5:左右逢源——搜索加預(yù)覽

        采用以上方法搜索到文件之后,有時(shí)并不能確定文件是自己需要的。此時(shí)Windows Vista的搜索預(yù)覽就派上了用場(chǎng)。

        在搜索結(jié)果窗口,單擊窗口工具欄左端的“組織”按鈕,選中“布局→預(yù)覽窗格”,然后在左側(cè)點(diǎn)選某一搜索到的文件,就可以在右側(cè)實(shí)時(shí)預(yù)覽文件內(nèi)容,從而很快找出自己真正需要的文件。這一技巧尤其適合使用20、22英寸等寬屏顯示器的朋友。

        ★小提示:如果需要從預(yù)覽窗格中復(fù)制文本內(nèi)容,根本不用打開文件,只須按常規(guī)選中要復(fù)制的部分,再右擊鼠標(biāo)選擇“復(fù)制”即可。

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