[摘要] 隨著信息化應(yīng)用的加速，經(jīng)濟國際化發(fā)展的深入，直接導致企業(yè)管理決策及業(yè)務(wù)處理復雜化加劇，管理思想先進化的不斷演進，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到越來越廣泛的應(yīng)用。而ERP系統(tǒng)所有模塊運用的結(jié)果最終體現(xiàn)在財務(wù)模塊上，因此可以說，ERP中的財務(wù)管理系統(tǒng)帶動整個企業(yè)的ERP工作。它將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體，從而實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化，以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP成為運用全新的管理思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運行中的資源管理方案，以提高企業(yè)核心競爭力的有效工具。

[關(guān)鍵詞] ERP系統(tǒng) 財務(wù)管理 企業(yè)信息化

ERP是信息時代企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化管理的一整套經(jīng)營管理的整體解決方案， 它為企業(yè)提出了一個全新的管理思想，將影響企業(yè)組織生存和發(fā)展的環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來，在綜合企業(yè)所有資源的基礎(chǔ)上給出企業(yè)管理的決策，以最快的速度提高著企業(yè)的競爭力。在ERP系統(tǒng)下的財務(wù)管理也呈現(xiàn)出與原有財務(wù)管理的新變化，帶動財務(wù)管理走向新的發(fā)展空間。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是由美國著名的Garter Group 公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運行中的資源管理方案。換句話講，就是把企業(yè)信息數(shù)字化，運用先進的管理思想和科學技術(shù)為管理者提供一種現(xiàn)代化的管理平臺。

ERP系統(tǒng)是覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，它將企業(yè)的財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進行了有機的整合，實現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)信息資源能夠充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內(nèi)部的各模塊充分集成，同時也與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，形成企業(yè)一個完整的供應(yīng)鏈，實現(xiàn)對物流、信息流、資金流的集成管理。

二、ERP環(huán)境中的財務(wù)系統(tǒng)的重要性

財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金流，是企業(yè)運營效果和效率的綜合表現(xiàn)，因而財務(wù)信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施ERP時關(guān)注的重點。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動，以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準確地得到反饋，加強了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。

資金流的控制對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策都有著至關(guān)重要的作用。在競爭日益全球化的今天，企業(yè)對資金流的控制已經(jīng)遠非以前可比，不但需要管理整個企業(yè)或集團資金的流量和流速，還要能分析出問題出在哪里等，必須要為企業(yè)的決策管理做出及時準確地數(shù)據(jù)分析。財務(wù)逐步成為ERP的重要組成部分，是信息基礎(chǔ)的核心所在。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式，財務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。

成功實施ERP管理系統(tǒng)，捷徑就在于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務(wù)于財務(wù)管理模塊，方便公司對企業(yè)價值鏈、資金等資源進行不斷優(yōu)化，以達到信息的高效、即時反映和反饋，為企業(yè)管理提供可靠的資源信息，提高企業(yè)的核心競爭力。

三、ERP開創(chuàng)了財務(wù)系統(tǒng)新的特征

財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，加以分析，從而進行相應(yīng)的預測，管理和控制活動。ERP的應(yīng)用不僅直接促使財務(wù)計劃、控制、分析和預測，即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn)，還為企業(yè)財務(wù)管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。

1.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)可以對各項業(yè)務(wù)進行規(guī)范化計量并自動生成相應(yīng)的憑證，保證了會計信息的規(guī)范性和可靠性，保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。

ERP突出了財務(wù)管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務(wù)規(guī)范性。在ERP環(huán)境下，財務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài)，實現(xiàn)了實時跟蹤功能，每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會計信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動態(tài)，為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù)，方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息，保持良好溝通。

2.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)決策科學化

ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務(wù)分析模塊，能夠更全面地提供財務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動提供服務(wù)。它將財務(wù)會計、管理會計的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體，從而實現(xiàn)了管理會計與財務(wù)會計的一體化以及財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP本質(zhì)上是一個模擬系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)進入ERP系統(tǒng)之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進行決策的時間。

借助于ERP財務(wù)系統(tǒng)，模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下，分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業(yè)適應(yīng)力與競爭力。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應(yīng)市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。

3.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的綜合性

過去的會計工作僅僅面向歷史，起著記錄的作用。這樣記錄的財務(wù)信息無法對生產(chǎn)管理加以控制。然而當今，企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境，勢必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，生產(chǎn)、財務(wù)、銷售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下，各個子系統(tǒng)信息高度共享。當生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)正常運行時，驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。所以，信息處理系統(tǒng)將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ)，必然促使企業(yè)的計劃控制能力得到空前的提高。其原因在于，生產(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在同一環(huán)境下，就可以用相同的信息來表述企業(yè)同一業(yè)務(wù)。從根本上講，生產(chǎn)與財務(wù)有著相同的處理業(yè)務(wù)邏輯，只不過前者用物料計量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個企業(yè)的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時、統(tǒng)一的信息傳遞，為企業(yè)制定統(tǒng)一的計劃創(chuàng)造條件，使企業(yè)目標集中在同一方向，以統(tǒng)一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業(yè)，而不是把企業(yè)當作一個個部門的組合。

傳統(tǒng)的核算型軟件在技術(shù)上受到很大限制，無法在進行財務(wù)決策充分完成對無形資產(chǎn)的評估和計量。而采用ERP系統(tǒng)的財務(wù)模塊，就可以解決這個問題，因為它除了財務(wù)管理系統(tǒng)，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，這樣就可以從各方面考慮，采用更為合理的方法對無形資產(chǎn)進行確認、計量分析。

4.促進了財務(wù)管理系統(tǒng)的實時性

隨著全球信息化的發(fā)展，企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢，必將更加關(guān)注產(chǎn)品進入市場的時間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡，提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務(wù)管理水平，外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實時性。

傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數(shù)據(jù)，因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統(tǒng)包括：采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務(wù)模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財務(wù)模塊與其他模塊的集成，而財務(wù)模塊又分總賬模塊、應(yīng)收模塊（與銷售模塊的集成）、應(yīng)付模塊（與采購模塊的集成）和成本模塊（與庫存模塊和制造模塊的集成）以及資金管理、固定資產(chǎn)管理、費用管理、報表管理、集團財務(wù)報表的合并、財務(wù)分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料，現(xiàn)在隨時在系統(tǒng)中就可看到：每日庫存的收、發(fā)、存狀況；采購的每一種產(chǎn)品的價格情況；生產(chǎn)任務(wù)的完成情況；收入的實現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時可在財務(wù)模塊看到。這樣財務(wù)人員能比以前更加迅速準確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。

應(yīng)用ERP集成的財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對全球經(jīng)濟信息的快速反饋，幫助企業(yè)應(yīng)市場全球化的要求，合理規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個動態(tài)的實時管理系統(tǒng)，財務(wù)管理活動從單一的財務(wù)部門擴展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門，能夠快速對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進行實時全面記錄和控制，迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要，對企業(yè)財務(wù)管理國際化具有重要的推動作用。

5.實現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)的全球化管理

目前，ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐，具有多幣種的會計處理能力，可以對跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財務(wù)報表進行合并，并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國際可比性的會計信息，為分布在世界各地的分支機構(gòu)提供統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。

四、ERP環(huán)境中財務(wù)系統(tǒng)存在新的風險

ERP環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)，從核算型走向管理型，從事后控制走向事前、事中控制，在其實現(xiàn)過程中自然會產(chǎn)生新的風險。

ERP下財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密集成，新的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必然會導致會計業(yè)務(wù)流程的重組，如果財務(wù)人員無法從整體上把握新的流程，必然會造成資源的浪費、效率的降低。

ERP是以各個功能模塊的結(jié)合，內(nèi)部信息四共享的應(yīng)用軟件，一筆日常業(yè)務(wù)會帶動其他子系統(tǒng)做出相關(guān)反映(例如：自動記賬、過賬、抵消、結(jié)轉(zhuǎn)等)，這樣往往會掩蓋真實的業(yè)務(wù)處理過程，導致財務(wù)人員可能無法直觀的分析出業(yè)務(wù)處理狀況。財務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制不會再強調(diào)對每一筆業(yè)務(wù)進行檢驗，而是突出業(yè)務(wù)的實時控制。控制是以數(shù)據(jù)、命令輸入計算機為前提的。這個數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到企業(yè)決策的正確性。

作為企業(yè)管理信息化進程中重要的一項內(nèi)容，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。但是，當我們關(guān)注其為企業(yè)帶來巨大的管理提升和經(jīng)濟效益的同時，也必須充分認識到由于ERP系統(tǒng)自身的特點所帶來的風險。針對這些風險，特別是財務(wù)管理方面的風險，研究和制定ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理策略，是ERP應(yīng)用中不容忽視的新課題。

五、ERP系統(tǒng)環(huán)境下需要創(chuàng)新財務(wù)管理

所謂財務(wù)管理創(chuàng)新，是指理財主體通過引入一種更有效而尚未被眾多其它理財主體所采用的管理方式和方法，改變原有的管理模式，建立新的管理模式，從而在要素不變的情況下，提高理財效率和經(jīng)濟效益。

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進行財務(wù)管理創(chuàng)新，首先要樹立財務(wù)管理創(chuàng)新觀念。在全球信息化背景下，用市場經(jīng)濟的眼光去審視各種經(jīng)濟問題和財務(wù)活動，有長遠的戰(zhàn)略安排，不斷開拓創(chuàng)新。其次要創(chuàng)造出新的財務(wù)管理理論與方法。無論是傳統(tǒng)的財務(wù)管理理論和方法，還是現(xiàn)代的財務(wù)管理理論與方法，都必須與現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)。比如傳統(tǒng)的財務(wù)管理是建立在傳統(tǒng)的供求平衡原理之上的，大部分產(chǎn)品的生產(chǎn)是以物質(zhì)和能量為主體的，其使用價值以物質(zhì)實體為依托。而ERP環(huán)境下的財務(wù)管理，其產(chǎn)品可能是信息和知識，其交易手段可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行，其供給與需求已經(jīng)發(fā)生了與傳統(tǒng)不同的變化。

在ERP環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。不僅要求財務(wù)信息的及時、全面和共享，還要求財務(wù)管理部門能夠參與企業(yè)決策，實現(xiàn)事前預算和服務(wù)企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下，每個實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都要慎重地重組其財務(wù)管理部門，轉(zhuǎn)變觀念，實現(xiàn)成功的職能轉(zhuǎn)變。企業(yè)在實施ERP前，必須分析企業(yè)現(xiàn)在以及將來的管理需要。以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想是一個永恒的主題，最適合作為實施ERP的指導思想。所以首先將以財務(wù)管理為中心的企業(yè)管理體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)范好，然后做出一個符合企業(yè)長遠發(fā)展目標的ERP管理系統(tǒng)需求分析，在此基礎(chǔ)上選擇一個好的軟件開發(fā)商作為合作伙伴，應(yīng)用成熟軟件功能模塊，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃對軟件功能模塊進行二次開發(fā)，那么實施ERP管理系統(tǒng)就能事半功倍。

總之，ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運營模式，也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財務(wù)管理的高效化，而ERP財務(wù)管理系統(tǒng)又適時地給各個企業(yè)的財務(wù)部門提供了一個廣闊的平臺，財務(wù)人員應(yīng)該在整個的系統(tǒng)的實施過程中挑起重任，不斷創(chuàng)新，促進ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展。

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