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        群體決策中的沖突與管理

        2008-12-31 00:00:00
        商場現(xiàn)代化 2008年31期

        [摘要] 群體決策是一個群體成員交互作用的過程。在群體決策中,各決策者常會意見分歧, 從而產(chǎn)生沖突。如何通過有效的沖突管理,來實(shí)現(xiàn)更高的群體績效和高質(zhì)量的群體決策,成為組織管理者和研究者共同關(guān)注的課題。

        [關(guān)鍵詞] 群體決策 群體內(nèi)沖突 決策績效 沖突管理

        一、群體決策與群體內(nèi)沖突

        群體決策是一個群體成員交互作用的過程。群體為了完成一定的任務(wù),就必須進(jìn)行高質(zhì)量的決策,并且通過執(zhí)行決策的結(jié)果來完成任務(wù)。有些情況下群體面臨的主要任務(wù)就是決策,例如企業(yè)中的高層管理團(tuán)隊(duì)的主要職責(zé)就是決策。面對復(fù)雜快變的管理環(huán)境,組織者往往采用群體的形式來進(jìn)行重大、復(fù)雜問題的決策。如何通過有效的沖突管理,來實(shí)現(xiàn)更高的群體績效和高質(zhì)量的群體決策,成為組織管理者和研究者共同關(guān)注的課題。

        沖突被廣泛定義為感知到的不相容,或者參與者感知到他們有觀點(diǎn)上的分歧,以及人與人之間的不相容。按照沖突發(fā)生的主體和范圍,沖突可分為自我沖突、人際沖突、群體間沖突、組織沖突、社會沖突等。本文研究的對象為群體內(nèi)沖突。從沖突類型對組織績效的影響來講,最普通的沖突類型是將沖突劃分為認(rèn)知(或任務(wù)) 沖突和情緒(或關(guān)系) 沖突兩個方面。

        1.所謂認(rèn)知沖突,也稱任務(wù)沖突,是一種與任務(wù)有關(guān)的沖突,由決策時的不同意見或分歧所引起

        在決策過程中,由于決策群體在成員構(gòu)成、成員所處位置、考慮問題的角度等方面的差異性,團(tuán)隊(duì)成員意見不一致是肯定存在的。研究證明,任務(wù)沖突對決策質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)成員對決策的理解、承諾和相互間的接受程度都具有積極的影響。因?yàn)檫@些沖突能夠集聚于問題的討論,避免做出冒險的決策,促進(jìn)創(chuàng)新思考,改善團(tuán)隊(duì)績效。

        2.關(guān)系沖突,也稱為情緒沖突

        這類沖突是決策群體內(nèi)部的聚焦于個人化的憤怒和憎恨,通常針對具體的個人而不是具體的問題。如人的個性與人際關(guān)系方面的摩擦,惡意的攻擊和中傷等引起的沖突。這些沖突遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了工作的范圍,表現(xiàn)為沖突雙方的不相容性,這種沖突會導(dǎo)致小團(tuán)體意識、人際關(guān)系方面的不相容和不信任,妨礙了開放的交流和協(xié)作,從而降低了團(tuán)隊(duì)績效。

        二、沖突與群體決策績效的關(guān)系

        在許剛?cè)奈恼轮刑岬?,沖突是群體決策中所常見的一種現(xiàn)象,是無法回避的事實(shí)。20世紀(jì)30年代到40年代,大多學(xué)者認(rèn)為沖突是破壞、非理性的同義詞,沖突的出現(xiàn)意味著群體內(nèi)功能失調(diào),必須加以避免,這被稱為“傳統(tǒng)觀點(diǎn)”;40年代末至70年代中葉,學(xué)者們發(fā)現(xiàn)群體內(nèi)的沖突是不可避免的,存在“對群體工作績效產(chǎn)生積極動力的潛在可能性”,應(yīng)當(dāng)接納沖突,這被稱為“人際關(guān)系觀點(diǎn)”;70年代之后,越來越多的學(xué)者鼓勵沖突,認(rèn)為一定水平的沖突能夠使群體保持旺盛的生命力和不斷創(chuàng)新,這被稱為“相互作用觀點(diǎn)”。相互作用觀點(diǎn)的邏輯在于:一個平靜,和諧,合作的團(tuán)體可能變成靜止,冷漠,對改革和創(chuàng)新無動于衷。因此,團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)試圖把團(tuán)體維系在一定的沖突水平上,以便能夠保持團(tuán)體的活力,自我反省力和創(chuàng)造力。相互作用的觀點(diǎn)并非忽視組織沖突的消極影響,它最大的貢獻(xiàn)在于提醒人們從正反兩方面看待沖突,并主動對沖突進(jìn)行管理。

        在一些情況下,組織能夠通過沖突很好的工作,并且這種沖突加強(qiáng)了組織未來更好的合作。但另一方面,沖突可能以一方輸一方贏或是僵局告終,這一情況為將來沖突的發(fā)生埋下了隱患,并且破壞了組織的內(nèi)聚力,最終會降低組織的效率。

        外國學(xué)者Allen amason研究了沖突的相悖性并且為團(tuán)隊(duì)中作決策的經(jīng)理提出了一些建議。他說我們首先應(yīng)該認(rèn)清沖突具有兩種。第一種是認(rèn)知沖突,產(chǎn)生于不同的觀點(diǎn)和判斷。由于它可以確定問題潛在的解決方法,因此認(rèn)為認(rèn)知沖突對于決策具有好的作用。而另外一種情感沖突由于著眼點(diǎn)于個人而不是問題,被認(rèn)為會產(chǎn)生壞的作用的或是帶來問題。這種沖突多自于個體的指責(zé)并會降低團(tuán)隊(duì)的內(nèi)聚力。

        以上觀點(diǎn)表明,單純認(rèn)為沖突對于決策績效影響好或是不好,都是有失偏頗的。沖突有不同類型,沖突對群體決策績效究竟是好是壞,是取是舍,應(yīng)視其類型、性質(zhì)及程度而定。

        三、群體決策中的沖突管理

        1.對沖突水平的認(rèn)識

        一般認(rèn)為,情緒沖突是破壞性的,認(rèn)知性沖突是建設(shè)性的。但是,認(rèn)知沖突的建設(shè)性是有條件的,只有在低水平的緊張程度和沖突雙方擁有共同或相互依存目標(biāo)的情況下引起的認(rèn)知沖突,才能提高決策績效,而且這種認(rèn)知沖突還必須是適度的。一般而言,組織的沖突接受程度越強(qiáng),沖突的效用就越大。沖突接受程度與團(tuán)隊(duì)文化和組織的凝聚力等因素有關(guān)。

        (1)團(tuán)隊(duì)文化對沖突接受程度的影響。沖突接受程度存在文化差異,受團(tuán)隊(duì)文化的影響。中國人之所以更愿意選擇回避與順應(yīng)的方式,其原因在于集體主義價值取向的社會更強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)與和諧。為了達(dá)到和諧,往往會回避矛盾和沖突。因此,對我國而言,在組織文化建設(shè)中,不僅要強(qiáng)調(diào)組織的和諧與穩(wěn)定,更應(yīng)提倡適當(dāng)?shù)臎_突和競爭,提倡不同思想觀點(diǎn)的爭鳴,這更有利于創(chuàng)新和發(fā)展。正是基于文化和價值觀方面的原因,中國企業(yè)組織的沖突接受程度可能偏低。

        (2)群體的凝聚力對沖突接受程度的影響。凝聚力是指群體對其成員的吸引力,成員對群體的向心力,以及成員之間的相互吸引力。有研究者認(rèn)為,內(nèi)聚力促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通,并能夠逐步形成共有的價值觀,從而減少情緒沖突,也減少認(rèn)知沖突中的誤解和對抗,有利于雙方制定出共同的行動計(jì)劃,形成有利于沖突管理的積極氣氛。但是,內(nèi)聚力并不直接作用于績效,而是通過促進(jìn)相互信任和任務(wù)過程中積極的相互作用而對績效產(chǎn)生影響。正是由于相互間的信任與交流,團(tuán)隊(duì)成員才會坦誠地向?qū)Ψ奖磉_(dá)個人意見,內(nèi)聚力有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)對沖突的接受程度。但同時也應(yīng)注意,內(nèi)聚力可能會使組織或群體變得過分和諧,很容易陷入群體思維的陷阱,使得群體決策往往不能按照理性的程序進(jìn)行而產(chǎn)生決策失誤,從而影響決策績效。因此,必須在一個內(nèi)聚力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)內(nèi)同時培養(yǎng)成員追求創(chuàng)新與精誠合作的意識和能力,這樣才能夠提高決策績效。

        2.沖突水平的調(diào)控

        過度的沖突與沖突不足都不利于決策和管理績效,決策群體的沖突水平與決策過程的組織密切相關(guān)。在集體決策的組織過程中可以通過以下幾個方面對沖突水平進(jìn)行調(diào)控。

        (1)控制群體規(guī)模。一般而言,沖突水平與群體規(guī)模是正相關(guān)的。個體決策中不存在人際沖突,在人數(shù)較少的群體中,個體討論較多,成員參與水平較高,此時沖突類型更多的表現(xiàn)為認(rèn)知沖突;而在人數(shù)較多的群體中,成員參與機(jī)會減少,受少數(shù)人支配的可能性增加,群體更容易分裂成小群體,情緒沖突增加。隨著群體增大,認(rèn)知沖突水平的提高會促進(jìn)決策和管理績效。然而隨著人員數(shù)量增加而導(dǎo)致的情緒沖突的增加又會抑制決策與管理績效。

        (2)調(diào)整群體結(jié)構(gòu)。要素的構(gòu)成方式對于系統(tǒng)有重要影響。因此,決策成員的有機(jī)組合和匹配,構(gòu)成方式的合理,是優(yōu)化集體決策過程的重要方面。群體成員構(gòu)成可以是同質(zhì)的,也可以是異質(zhì)的。對不同決策任務(wù)而言,群體成員構(gòu)成應(yīng)該是有差異的,異質(zhì)程度越高,越容易產(chǎn)生沖突。異質(zhì)性程度較高的決策群體較之異質(zhì)性程度較低的團(tuán)隊(duì)更能做出創(chuàng)新的、高質(zhì)量的決策。群體成員能力等方面的互補(bǔ)性是構(gòu)成集體決策優(yōu)勢的一個重要因素。

        (3)群體成員間的相互作用。群體成員在不斷交換認(rèn)知信息的過程中必然伴隨著認(rèn)知沖突的形成,隨著對認(rèn)知沖突的解決,必然會增加沖突雙方的相互理解,使群體成員獲得更多的決策信息,并產(chǎn)生更多、更新的思想。

        雖然任務(wù)性沖突和情感性沖突的分類方法已經(jīng)為大多數(shù)研究者采用,而且任務(wù)性沖突有助于群體決策質(zhì)量提高的論點(diǎn)也得到了大部分實(shí)證研究的支持,但是由于任務(wù)性沖突和情感性沖突的共存性,使得群體內(nèi)沖突對于群體績效的影響機(jī)制十分復(fù)雜,目前的研究尚沒有較為統(tǒng)一的結(jié)論。一般來說,當(dāng)沖突在群體內(nèi)產(chǎn)生時,群體成員會相應(yīng)的采取不同的方式來應(yīng)對沖突。根據(jù)小群體研究的結(jié)果,群體采用什么方式對待產(chǎn)生的沖突,是決定沖突到底具有積極作用還是消極作用的關(guān)鍵因素之一。

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