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        淺議銷售商品收到現(xiàn)金項目的編制

        2008-12-31 00:00:00楊桂榮
        商場現(xiàn)代化 2008年22期

        [摘要] 現(xiàn)金流量表的編制是一個艱難的工作,如何將現(xiàn)金流量表最重要的項目之一—權(quán)責發(fā)生制的主營業(yè)務收入轉(zhuǎn)換為收付實現(xiàn)制的銷售商品取得的現(xiàn)金?本文對此進行相關(guān)探討。

        [關(guān)鍵詞] 現(xiàn)金流量表 收付實現(xiàn)制 銷售商品收到的現(xiàn)金

        現(xiàn)金流量表的編制歷來都是企業(yè)面臨的一個很頭痛的問題,如何將權(quán)責發(fā)生制下的利潤轉(zhuǎn)換為收付實現(xiàn)制下的現(xiàn)金,下面以銷售商品收到的現(xiàn)金的編制為例進行探討。

        一、銷售商品收取的現(xiàn)金編制的基本等式

        主營業(yè)務收入是權(quán)責發(fā)生制下銷售商品取得的收入,銷售商品收到的現(xiàn)金是收付實現(xiàn)制下銷售商品取得的收入,填制現(xiàn)金流量表中的“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”項目,就是將主營業(yè)務收入調(diào)整為銷售商品收到的現(xiàn)金。此外由于“應交稅費—應交增值稅—銷項稅額”是和商品銷售收入一起取得的現(xiàn)金,因此將這兩個會計科目的金額一起作為“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”的出發(fā)點。即當企業(yè)既沒有賒銷取得的收入,也沒有預收款收取的現(xiàn)金,所有的銷售都是現(xiàn)金銷售時,銷售商品取得的現(xiàn)金=主營業(yè)務收入+銷項稅額。

        二、基本等式的擴展

        作為權(quán)責發(fā)生制下的收入,只要是本期應取得的,不論是否收到現(xiàn)金,都確認本期收入,而作為收付實現(xiàn)制下的收入,不管是何時的銷售,只要在本期收到現(xiàn)金,都作為本期現(xiàn)金的流入。因此將主營業(yè)務收入調(diào)節(jié)為銷售收到的現(xiàn)金時,除本期銷售本期收到現(xiàn)金外,還要考慮以下幾種情況:本期銷售本期沒有收到現(xiàn)金和上期銷售本期收到現(xiàn)金;本期預收現(xiàn)金;其他影響本期銷售收現(xiàn)的情況,下面逐一進行分析。

        1.對本期銷售本期沒有收到現(xiàn)金和上期銷售本期收到現(xiàn)金情況的調(diào)整

        即減去本期列入主營業(yè)務收入但是沒有收到現(xiàn)金的收入,加上上期銷售本期收現(xiàn),該調(diào)整主要涉及應收賬款和應收票據(jù)科目。因為當企業(yè)本期銷售沒有收到現(xiàn)金時,其表現(xiàn)是應收賬款和應收票據(jù)賬面余額的增加,當本期收到前期銷售的現(xiàn)金時,導致應收賬款和應收票據(jù)的余額減少。因此,應在上述公式中增加+(應收賬款期初余額-應收賬款期末余額)+(應收票據(jù)期初余額-應收票據(jù)期末余額)(全部采用全額)。

        分析:應收項目的(期初余額-期末余額)為正數(shù),說明應收款減少,表示本期收到了前期銷售的現(xiàn)金,因此增加銷售商品收到的現(xiàn)金數(shù)。為負數(shù)表示本期賒銷增加,減少銷售商品收到的現(xiàn)金數(shù)。

        對應收款項和計提的壞賬準備,一般傾向于將應收款項按凈值列示,然后再減去當期計提的壞賬準備。但更簡單的方法是采用應收款項的全額,不再考慮計提的壞賬準備,因為對企業(yè)的會計人員來說,能夠很容易從賬簿中查到本期應收款項的全額,所以不必多此一舉將凈額再調(diào)整成全額。

        2.對預收款銷售的調(diào)整

        如果企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務中有預收款銷售的情況,由于主營業(yè)務收入不包括預收賬款金額,而預收賬款是在本期收到的銷售現(xiàn)金,因此預收賬款的變動應該列入到上述公式中。由于預收賬款的性質(zhì)與應收賬款正好相反,即如果期末余額大于期初的話,說明本期預收的款項增加,應該增加銷售商品收到的現(xiàn)金數(shù)。由此上述公式擴展為:

        銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金=主營業(yè)務收入+銷項稅額

        +(應收賬款期初余額-應收賬款期末余額)

        +(應收票據(jù)期初余額-應收票據(jù)期末余額)

        +(預收賬款期末余額-預收賬款期初余額)

        三、考慮特殊項目的基本等式

        除上述列舉的經(jīng)濟業(yè)務外,企業(yè)的實際經(jīng)濟業(yè)務可能更加復雜,而我們的分析也要相應擴展。

        1.分期收款銷售業(yè)務形成的長期應收款

        收入準則規(guī)定企業(yè)發(fā)生分期收款銷售業(yè)務時要將應收的款項記入長期應收款,同時確認主營業(yè)務收入,因此應該分析長期應收款項目,如果有分期收款銷售形成的長期應收款項目,則應該增加(長期應收款期初余額-長期應收款期末余額)。注意該長期應收款不包括融資租賃形成的長期應收款。

        2.已核銷壞賬的加入

        如果今年收回了以前年度核銷的壞賬,也應該進行調(diào)整,收回以前年度核銷的壞賬,其會計分錄為:借:應收賬款/貸:壞賬準備;同時借:銀行存款/貸:應收賬款。

        分析上述分錄,應收賬款不受影響,但是本期收到的現(xiàn)金增加,所以應對壞賬準備進行分析,在上述公式中增加(收回以前年度核銷壞賬)。在“+收回以前年度核銷壞賬”時,按照規(guī)定應該將對非銷售形成的應收款等科目計提的壞賬準備排除在外。

        3.企業(yè)發(fā)生現(xiàn)金折扣

        由于給與對方現(xiàn)金折扣,會導致銷售收到的現(xiàn)金減少,所以當企業(yè)本期實際發(fā)生了現(xiàn)金折扣時,應該將發(fā)生的現(xiàn)金折扣從銷售收到的現(xiàn)金中扣除,在公式中減去(發(fā)生的現(xiàn)金折扣)。

        4.應收票據(jù)貼現(xiàn)

        當企業(yè)本期發(fā)生應收票據(jù)貼現(xiàn)時,由于應收票據(jù)貼現(xiàn)時銀行扣除貼現(xiàn)利息,因此企業(yè)收到的現(xiàn)金應該是應收票據(jù)金額扣除貼現(xiàn)息,所以在上述公式中減去(票據(jù)貼現(xiàn)利息)。

        5.企業(yè)有銷售材料、代購代銷業(yè)務收到的現(xiàn)金

        則相應的“其他業(yè)務收入”、“其他應收款”科目應該增加進來。綜上所述,該公式擴充為:

        銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金=

        主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入+應交稅費(銷項稅額)

        +(應收賬款期初余額-應收賬款期末余額)

        +(應收票據(jù)期初余額-應收票據(jù)期末余額)

        +(其他應收款期初余額-其他應收款期末余額)

        +(長期應收款期初余額-長期應收款期末余額)

        +(預收賬款期末余額-預收賬款期初余額)

        + 收回以前年度核銷壞賬-票據(jù)貼現(xiàn)利息-發(fā)生的現(xiàn)金折扣

        現(xiàn)金流量表的其他項目的編制與上述雷同,在此不再贅述。

        參考文獻:

        財政部注冊會計師考試委員會:《會計》,中國財政經(jīng)濟出版社,2007年

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