[摘要] 績(jī)效管理是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的工具, 它將人力資源開(kāi)發(fā)和管理理念運(yùn)用于具體操作中,能有效激活員工的潛能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)員工未來(lái)發(fā)展與組織績(jī)效的一致。由于民營(yíng)企業(yè)自身的局限性,績(jī)效管理在民營(yíng)企業(yè)的運(yùn)用出現(xiàn)了許多短視性、表面性的問(wèn)題,本文抓住幾個(gè)最為關(guān)鍵的問(wèn)題進(jìn)行了探討,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 民營(yíng)企業(yè) 績(jī)效管理 績(jī)效反饋 績(jī)效考核
一、民營(yíng)企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀分析
民營(yíng)企業(yè)是伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革及企業(yè)轉(zhuǎn)制而興起并獲得快速發(fā)展的企業(yè)形式和經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在實(shí)踐中表現(xiàn)出勃勃生機(jī)和巨大的發(fā)展?jié)摿?,已?jīng)成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要力量。同樣也是在這個(gè)發(fā)展過(guò)程中,民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理并由此決定的可持續(xù)發(fā)展方面存在的問(wèn)題逐步暴露出來(lái)。有資料統(tǒng)計(jì),我國(guó)民營(yíng)企業(yè)目前的平均壽命僅有2.9年,從誕生、發(fā)展、鼎盛到衰敗生命周期極短。隨著西方先進(jìn)管理思想的傳播, 不少民營(yíng)企業(yè)開(kāi)始嘗試引入國(guó)際流行的績(jī)效管理的理念和實(shí)踐,通過(guò)人力資源管理的與國(guó)際企業(yè)接軌,但多數(shù)企業(yè)并不明白進(jìn)行績(jī)效管理的真正目的。實(shí)際上,績(jī)效管理幾乎可以應(yīng)用在人力資源管理的任何一個(gè)領(lǐng)域,并且,在一定環(huán)境下,它可以轉(zhuǎn)化為一種動(dòng)力,以激勵(lì)和發(fā)展為依托調(diào)動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
二、民營(yíng)企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題
1.重視員工技能培訓(xùn),忽略員工文化培訓(xùn)、態(tài)度培訓(xùn)
民營(yíng)企業(yè)會(huì)根據(jù)員工績(jī)效考核的實(shí)際情況,組織員工進(jìn)行培訓(xùn),但是,民營(yíng)企業(yè)只重視員工技能的培訓(xùn)。大多數(shù)管理者認(rèn)為技能能夠解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題,能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,能提高企業(yè)績(jī)效,降低生產(chǎn)成本。這種觀念上的誤區(qū)必然會(huì)對(duì)提升企業(yè)的績(jī)效帶來(lái)一定的影響。誠(chéng)然,工作業(yè)績(jī)受技能影響,技能是有效工作的基礎(chǔ),但技能在轉(zhuǎn)化工作業(yè)績(jī)時(shí)受員工工作態(tài)度和價(jià)值觀的制約。
2.績(jī)效管理注重結(jié)果,缺乏溝通與反饋機(jī)制
由于民營(yíng)企業(yè)自身的特點(diǎn),以及歷史的原因和現(xiàn)實(shí)的原因,大多數(shù)企業(yè)還處在經(jīng)驗(yàn)管理時(shí)期,沒(méi)有真正進(jìn)入科學(xué)管理階段,高層觀念不一致,對(duì)績(jī)效管理實(shí)施目的不明確,不清楚要通過(guò)這個(gè)管理工具想得到什么,經(jīng)常表現(xiàn)出“為管理而管理”,為與國(guó)際接軌而接軌;中層經(jīng)理執(zhí)行中又沒(méi)有將其任務(wù)合理地分解,中層缺乏壓力也就直接導(dǎo)致對(duì)下屬的寬容放縱,使考評(píng)流于形式。提到績(jī)效管理,不少人首先想到的就是每年一度的例行公事。即由人力資源部設(shè)計(jì)通用的考核表格,在規(guī)定的時(shí)間發(fā)給經(jīng)理填寫(xiě),經(jīng)理只要在上面打個(gè)分,然后再按規(guī)定分出等級(jí),就算完成績(jī)效管理,這是很多經(jīng)理人員已經(jīng)習(xí)慣了的績(jī)效管理方式,也正是這種方式使得經(jīng)理人員固執(zhí)地認(rèn)為績(jī)效管理就是人力資源部給他們安排的工作任務(wù), 他們給員工打分則完全是為了應(yīng)付人力資源部的“差事”,而且這種方式也比較能節(jié)省他們的時(shí)間,1年就1次,既不用為員工制定績(jī)效目標(biāo),也不用為員工建立業(yè)績(jī)檔案, 更不用對(duì)員工進(jìn)行反饋。
3.績(jī)效考核定位模糊,僅限于薪酬發(fā)放
在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中,許多民營(yíng)企業(yè)考核定位存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在績(jī)效管理體系中考核定位模糊、缺乏明確的目的或?qū)己四康亩ㄎ贿^(guò)于狹窄,或者為了考核而考核,使考核流于形式;或者只是為了獎(jiǎng)金分配而進(jìn)行,考核制度甚至等同于獎(jiǎng)金分配制度,非常明確地規(guī)定某項(xiàng)工作未完成扣多少錢(qián)等懲罰性措施,罰多獎(jiǎng)少,使得員工的注意力都集中在如何避免犯“規(guī)”被罰,而不是如何努力提高工作績(jī)效上。目前,我國(guó)企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)紛紛花巨資設(shè)計(jì)制定薪酬策略。采用“三高”策略,即高工資、高福利、高待遇,旨在吸引人才、合理使用人才、留住人才。企業(yè)重績(jī)效考評(píng)的功能也僅限于薪酬發(fā)放上,而忽視其他績(jī)效管理功能。企業(yè)認(rèn)為薪酬越高、越多,待遇越好就越能吸引人,穩(wěn)定人,就越能增加企業(yè)利潤(rùn)。
當(dāng)然, 績(jī)效成績(jī)與薪酬兩者關(guān)系極為密切,薪酬以績(jī)效考評(píng)為依據(jù),是績(jī)效成績(jī)應(yīng)用中最普遍的也是最重要的領(lǐng)域。但是,薪酬策略不是萬(wàn)能的,它不可能解決企業(yè)所面臨的所有問(wèn)題。比如“人才流動(dòng)”、員工“跳槽”。這表明,重薪酬在引人、留人方面的魔力并非想象中那樣大。根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,企業(yè)更不能認(rèn)為給員工高工資、高福利、好待遇,員工就會(huì)死心踏地、盡職盡責(zé)的為企業(yè)服務(wù)、效力。因?yàn)?,這也許只解決了不同層次需要的員工的目前困境,尤其是當(dāng)員工低層次的物質(zhì)需要獲得滿(mǎn)足后,員工有對(duì)良好工作環(huán)境的需要、工作能力正確評(píng)價(jià)的其他需要。
三、提升民營(yíng)企業(yè)績(jī)效管理的對(duì)策
1.正確理解績(jī)效管理的內(nèi)涵
企業(yè)績(jī)效來(lái)源于各團(tuán)隊(duì)的整合,而團(tuán)隊(duì)績(jī)效又來(lái)源于各個(gè)員工的創(chuàng)造力。就績(jī)效管理的對(duì)象而言,員工績(jī)效是根基???jī)效是行為和產(chǎn)出的綜合;績(jī)效管理管理的是績(jī)效,是員工績(jī)效;管理員工的行為是為促進(jìn)產(chǎn)出的合理實(shí)現(xiàn);管理員工的產(chǎn)出旨在形成目標(biāo)導(dǎo)向。簡(jiǎn)而言之,績(jī)效管理是對(duì)員工行為和產(chǎn)出的管理,是“通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的建立,目標(biāo)分解、績(jī)效評(píng)價(jià)并將績(jī)效成績(jī)用于企業(yè)日常管理活動(dòng)中,以激勵(lì)員工績(jī)效持續(xù)改進(jìn),并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略以及目標(biāo)的一種正式管理活動(dòng)”,是“以人為本”理念的延伸。與其他管理形態(tài)相比,更關(guān)注員工個(gè)人發(fā)展,并為其實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯計(jì)劃提供幫助。
2.將文化培訓(xùn)、態(tài)度培訓(xùn)與技能培訓(xùn)相結(jié)合
民營(yíng)企業(yè)可以根據(jù)崗位未來(lái)發(fā)展的需要和要求,有重點(diǎn)地選拔部分“軟人才”到外企進(jìn)行先進(jìn)管理理論的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以促進(jìn)觀念更新;企業(yè)也可以利用“硬人才”的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行內(nèi)部員工的培訓(xùn),以提高員工綜合能力。除了理論知識(shí)和技能培訓(xùn)外,企業(yè)更應(yīng)對(duì)員工的工作態(tài)度、價(jià)值觀進(jìn)行有效培訓(xùn),改造員工世界觀,強(qiáng)化員工良好的工作績(jī)效心理基礎(chǔ)。員工培訓(xùn)不能“一刀切”,要根據(jù)員工自身的需要提供支持。脫離培訓(xùn)、關(guān)注和幫助,績(jī)效管理就很難落到實(shí)處。
可見(jiàn),文化培訓(xùn)、態(tài)度培訓(xùn)是使廣大員工忠于企業(yè)的法寶。企業(yè)文化培訓(xùn)的關(guān)鍵在于要讓文化經(jīng)歷從理念到行動(dòng)、從抽象到具體、從口頭到書(shū)面的過(guò)程,要得到員工的理解和認(rèn)同,轉(zhuǎn)化為員工的日常工作行為。企業(yè)文化不是工廠的模具,讓企業(yè)員工一切行為循規(guī)蹈矩,整齊劃一,互相參照。企業(yè)文化培訓(xùn),最根本的就是要培育員工一種理念、一種精神;培育企業(yè)一種適應(yīng)性氛圍,讓員工在潛移默化中去接受企業(yè),贊同企業(yè),維護(hù)企業(yè)。這種文化氛圍明確表達(dá)或暗示了企業(yè)反對(duì)什么和禁止什么,支持什么和鼓勵(lì)什么,宣揚(yáng)什么和傳播什么。它對(duì)員工行為的規(guī)范不是為了規(guī)范而規(guī)范,而是通過(guò)超文化積累形成集體無(wú)意識(shí),達(dá)到員工努力提高工作績(jī)效的自覺(jué)自動(dòng)的效果。
3.重視有效的績(jī)效溝通和及時(shí)的績(jī)效反饋
績(jī)效溝通與反饋的意義在:通過(guò)反饋,可以讓員工了解自己到底做的怎樣及在管理者心中的印象、形象如何;通過(guò)反饋,可以讓員工了解管理者的評(píng)價(jià)和期望,從而根據(jù)要求不斷提高;通過(guò)反饋,可以使管理者了解員工的業(yè)績(jī)和要求,有針對(duì)性的進(jìn)行激勵(lì)和指導(dǎo)。需要注意的是,考核結(jié)果的反饋不僅僅局限于信息的傳遞,更重要的是通過(guò)績(jī)效管理的實(shí)施,為員工如何進(jìn)一步改善和維持組織所期望的行為提供有益的指導(dǎo)和支持。不少民營(yíng)企業(yè)試圖通過(guò)激勵(lì)高績(jī)效的員工來(lái)改善組織的績(jī)效管理,同時(shí)員工更需要和渴望通過(guò)組織的績(jī)效管理理性地進(jìn)行自己的職業(yè)定位和選擇,了解自己實(shí)際的知識(shí)和技能,完成現(xiàn)有工作要求的知識(shí)和技能,職業(yè)發(fā)展需要應(yīng)有的知識(shí)和技能,實(shí)現(xiàn)能力和工作需要之間的動(dòng)態(tài)平衡???jī)效管理是實(shí)現(xiàn)人力資源開(kāi)發(fā)的前提,因此,要鼓勵(lì)員工與組織一道確立員工個(gè)人的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,探討如何才能獲得和提高所需知識(shí)和技能有效途徑。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和健全企業(yè)績(jī)效反饋機(jī)制,增強(qiáng)績(jī)效反饋對(duì)組織成員行為的強(qiáng)化作用并誘導(dǎo)組織所期望的行為。
4.合理定位績(jī)效考核,選擇合理有效的激勵(lì)方式
績(jī)效考核的結(jié)果與激勵(lì)相結(jié)合才能發(fā)揮其對(duì)員工的引導(dǎo)作用,這一點(diǎn)是毋庸置疑的,但是績(jī)效管理絕不是獎(jiǎng)金的細(xì)分手段。根據(jù)現(xiàn)代管理思想,考核的首要目的是對(duì)管理過(guò)程的一種控制,其核心的管理目標(biāo)是通過(guò)了解和檢核員工的績(jī)效以及組織的績(jī)效,并通過(guò)結(jié)果的反饋實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效的提升和企業(yè)管理的改善。廣大民營(yíng)企業(yè)除了應(yīng)重視績(jī)效結(jié)果與薪酬獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤的一種激勵(lì)方式外,更應(yīng)重視其他方式的激勵(lì)。如(1)語(yǔ)言激勵(lì):通過(guò)贊美員工或批評(píng)員工兩種語(yǔ)言方式激勵(lì)員工更努力地工作,但要注意批評(píng)語(yǔ)言的分寸。(2)情感激勵(lì):通過(guò)上下級(jí)之間,同事之間的感情溝能,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力,情感激勵(lì)比物質(zhì)激勵(lì)能收到更好的效果。(3)工作激勵(lì):這是一種“內(nèi)在激勵(lì)”,這種激勵(lì)代價(jià)低,作用持久,在國(guó)外企業(yè)管理中受重視。(4)目標(biāo)激勵(lì):給員工確定一定的目標(biāo),以目標(biāo)為誘因使員工努力工作,以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。通過(guò)各種激勵(lì)術(shù)的合理采用,從而最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,提升企業(yè)的業(yè)績(jī)。
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