[摘要] 本文從人本管理視角,通過(guò)員工、管理者、組織三個(gè)維度,探討修路理論的管理實(shí)踐應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞] 修路 員工管理 管理應(yīng)用
世界上本沒(méi)有路,走的人多了,便有了路,要想行駛便捷,需要不斷修路。從人本管理視角探尋:組織運(yùn)行管理中,員工、管理者、組織應(yīng)如何修路,才能實(shí)現(xiàn)共贏?
修路理論指出,當(dāng)一個(gè)人在同一地方出現(xiàn)同樣的差錯(cuò),或兩個(gè)以上不同的人在同一地方出現(xiàn)同樣的差錯(cuò),肯定不是人的問(wèn)題,而是這條路有問(wèn)題。只要這條路有問(wèn)題,一個(gè)人不在這里出錯(cuò),其他人也會(huì)因它而出錯(cuò),今天沒(méi)人在這出錯(cuò),明天還會(huì)有錯(cuò)出現(xiàn)。應(yīng)用于管理實(shí)踐,管理者最重要的工作不是要求下屬不要重犯錯(cuò)誤,而是“修路”。如何修路,有三個(gè)維度可以探討。
一、員工修路
辯證地看待修路理論,對(duì)于被管理者,員工自身的修路不容忽視。
1.提升個(gè)人素養(yǎng),不要輕易被“路障”絆倒
不斷修路,即不斷提高個(gè)人素養(yǎng),訓(xùn)練應(yīng)對(duì)工作的各種專業(yè)技能,不要輕易被“路障”絆倒。現(xiàn)實(shí)中,管理制度總是滯后于管理現(xiàn)實(shí),當(dāng)出現(xiàn)制度盲區(qū),且正影響著個(gè)人、部門(mén)及組織的績(jī)效及收益獲取時(shí),不斷完善自身素質(zhì),培養(yǎng)應(yīng)對(duì)“路障”的各項(xiàng)技能,防止被“路障”阻礙前進(jìn)是員工修路的必然選擇。
2.把“路”修好,讓它不易絆倒他人
現(xiàn)代組織管理既要求職責(zé)分工明確清晰,又強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,管理工作的服務(wù)對(duì)象不再限于組織外部客戶,還包括與某職位協(xié)作的同事、上級(jí)和下屬。工作中某職位任務(wù)的完成不是孤立的,個(gè)體成員要想取得卓越績(jī)效,在完成本職工作的基礎(chǔ)上必須精誠(chéng)合作。否則將帶給其他協(xié)作者工作完成的諸多不便,甚至影響他人、部門(mén)及組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就像行進(jìn)途中出現(xiàn)路障,若不及時(shí)清理,就容易絆倒他人誤事,延誤后來(lái)者的行進(jìn)速度,甚至影響整個(gè)隊(duì)伍的進(jìn)程。
3.不斷完善與進(jìn)步,走好路
管理中隨員工成熟度的增加,績(jī)效的有序提升,員工各類(lèi)需求不斷獲得滿足。進(jìn)入新境界的員工,新的欲望和需求不斷被激發(fā),當(dāng)組織不能提供其發(fā)揮潛能的空間與環(huán)境,滿足其新的需求時(shí),需要他們具備滿足理性選擇的實(shí)力,即有資本去選擇走另一條路,一條更有利于發(fā)揮其人力資本效用的路。所以,不斷完善自身實(shí)力,學(xué)習(xí)新的技能,為選擇走更好道路做準(zhǔn)備。
二、管理者修路
修路主要針對(duì)管理者,從管理者維度修路有兩個(gè)方面值得思考。
1.管理者修路反映對(duì)員工的人性認(rèn)知
修路理論告訴我們,管理者的核心職責(zé)是修路,而不是管理人。把工作重心放在修路而非人身上,是管理者對(duì)員工持有何種人性假設(shè)的現(xiàn)實(shí)寫(xiě)照。若基于員工懶惰、貪婪、自私、無(wú)創(chuàng)造力、無(wú)責(zé)任心的人性認(rèn)知,管理者必然通過(guò)嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)范制度,杜絕和克服其自身劣勢(shì),促進(jìn)工作任務(wù)的完成,這是“無(wú)人”管理模式的經(jīng)典寫(xiě)照,也是修路理論第一層面意義的體現(xiàn)。但當(dāng)管理者認(rèn)為員工是有責(zé)任心、且能力不斷提升,即認(rèn)為員工不再把工作當(dāng)成獲取每月財(cái)務(wù)支持的手段,而是主動(dòng)承擔(dān)工作責(zé)任、積極提出管理建議、并有能力取得一定工作成效時(shí),這時(shí)注重修路就是為員工創(chuàng)造提高績(jī)效、發(fā)揮潛能的基礎(chǔ)條件和寬松環(huán)境,更好地服務(wù)于人,讓員工好走路、少走彎路。
2.管理者修路促進(jìn)工作正常有序
游戲必有規(guī)則,經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)則是各項(xiàng)工作制度,完善工作制度就是保證讓員工好走路、少走彎路、走好路。但現(xiàn)實(shí)中的情境并非理論一樣理性嚴(yán)謹(jǐn),許多情況下,責(zé)任不清、職責(zé)不明,工作中推諉現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,完善工作制度,如人力資源管理工作分析為員工規(guī)定了從事某項(xiàng)工作的職責(zé)、內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了責(zé)任人的工作隸屬、協(xié)作、服務(wù)關(guān)系,提出了從事該工作的人的資格與條件,必然從制度上確保選擇合格的員工,并以正確的方式作正確的事。這就像修好路,不斷修訂各項(xiàng)規(guī)章措施,使行人順利行進(jìn)一樣有效。
管理是動(dòng)態(tài)的,不斷修路正是管理各項(xiàng)職能靈活應(yīng)對(duì)組織內(nèi)外環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化,不斷調(diào)控、權(quán)宜制衡的積極舉措。不斷修路就是不斷修葺組織運(yùn)行過(guò)程中不利于員工發(fā)揮潛能的各種障礙,剔除這些障礙會(huì)有效保證員工、部門(mén)、組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)和各自利益的獲取。
三、組織修路
作為組織,修路是基本的組織活動(dòng),修路是為了走路,路也會(huì)越修越好走。
1.制度就是路
鄧小平有一句名言:好的制度能讓壞人干不了壞事,不好的制度,能讓好人變壞。傳統(tǒng)的組織管理活動(dòng)一直強(qiáng)調(diào)修路,但只注重表面修路,即立下規(guī)則,不去完善,僵化地看待制度對(duì)個(gè)人的約束,無(wú)謂地犧牲員工的熱情和積極性,任意地放縱越軌行為和失誤。所以,修路就是不斷完善組織運(yùn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度,就是通過(guò)制度規(guī)范杜絕浪費(fèi)、無(wú)效、消極的個(gè)體、部門(mén)和組織行為,就是建立科學(xué)、有效、合理的規(guī)章制度讓個(gè)體發(fā)揮專長(zhǎng)、部門(mén)完成任務(wù)、組織實(shí)現(xiàn)收益,并履行社會(huì)責(zé)任,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。
2.路越修越好
任何組織都有其建立、成長(zhǎng)、成熟、衰退的階段,內(nèi)外環(huán)境變化使得組織運(yùn)行管理不可能一帆風(fēng)順。因此要求組織管理應(yīng)在宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,針對(duì)計(jì)劃、有效組織、并在各級(jí)職能完成過(guò)程中,認(rèn)真檢查與控制,查漏補(bǔ)缺,立即“修路”,為組織后續(xù)運(yùn)行做好準(zhǔn)備。這樣,組織應(yīng)對(duì)問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)會(huì)越來(lái)越豐富,組織成長(zhǎng)與進(jìn)步會(huì)越來(lái)越顯著,“路”會(huì)越來(lái)越好走。
四、小結(jié)
就像修得寬敞平坦的大道,制定行走規(guī)則,完善各項(xiàng)設(shè)施,行人才能自由順暢行進(jìn)一樣,組織運(yùn)行的“修路”也應(yīng)以員工為中心,創(chuàng)造各種條件發(fā)揮員工才能,最大限度滿足員工的合理需要,提高其工作滿意度,促進(jìn)部門(mén)順利完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
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