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        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的主要問題與對(duì)策研究

        2008-12-31 00:00:00謝丹影
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2008年17期

        [摘 要] 隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,各計(jì)算機(jī)用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應(yīng)環(huán)境變化,更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢(shì),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。本文分析了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念和特征,然后,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的問題進(jìn)行了研究,簡(jiǎn)要提出了相關(guān)的策略,并提出了自己的一些新觀點(diǎn)。

        [關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 特征 問題 對(duì)策

        在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)通過Internet/Intranet不斷開拓市場(chǎng),以最快的速度,最低的成本提供自己的產(chǎn)品和服務(wù),借助電子商務(wù)手段,突破企業(yè)間的時(shí)空界限,通過業(yè)務(wù)外包等形式在全球范圍內(nèi)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)配置和優(yōu)化組合。為了適應(yīng)這種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài),會(huì)計(jì)的理論和方法必須作出更新。

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不但對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)加以繼承,而且對(duì)會(huì)計(jì)的理論與實(shí)務(wù)影響極大,因此,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展作用深刻。但是,目前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)仍存在不少問題,如何發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)成為研究的主要課題。

        一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念及特征

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展,是會(huì)計(jì)發(fā)展史中的一個(gè)重要里程碑,和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,有著不同的特征:

        1.開放性。在網(wǎng)絡(luò)條件下,財(cái)務(wù)部門的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息,會(huì)計(jì)信息將有更大程度的開放和公開。

        2.無紙化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)用電子符號(hào)代替會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),電子憑證代替書面憑證,用聲音、圖表和動(dòng)態(tài)圖像反映會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了電子化、無紙化。

        3.實(shí)時(shí)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接采集,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、在線管理、遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)傳遞,直接生成會(huì)計(jì)信息。

        4.低成本。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最大的特點(diǎn)是邊際成本遞減原則。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)成本最低、利潤(rùn)最大、財(cái)務(wù)狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。

        5.高效性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)軟件將提供更多的功能。使用者利用設(shè)計(jì)好的會(huì)計(jì)管理應(yīng)用軟件,可以靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應(yīng)用到自己的決策模型中,最終形成會(huì)計(jì)信息與使用者之間一對(duì)一的關(guān)系,具有靈活高效的特點(diǎn)。

        6.商業(yè)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以由使用者根據(jù)自己的需要和支付能力,隨時(shí)從企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,或根據(jù)授權(quán)能通過防火墻身份檢查,正當(dāng)合法地瀏覽所需的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)取得各種會(huì)計(jì)信息。市場(chǎng)將根據(jù)不同需求分別提供信息,形成真正的“以市場(chǎng)為導(dǎo)向”的會(huì)計(jì)模式。

        二、制約網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的主要問題

        網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有的優(yōu)越性給企業(yè)運(yùn)作帶來的效益是肯定的,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的,故它不可避免會(huì)遇到許多問題,以下幾點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的常見問題。

        1.會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)由磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),這類新型載體并不穩(wěn)定,且磁介質(zhì)被刪除修改過不會(huì)留下痕跡,承載的信息因而具有可變性、易修改性、對(duì)系統(tǒng)的依賴性,會(huì)計(jì)檔案缺乏有效的安全性和保密性;此外,計(jì)算機(jī)的軟硬件更新?lián)Q代,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)無法解決隔代兼容的問題,也可能威脅到檔案的安全性與保密性,仍存在著信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

        2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)空間雖然廣闊,但同時(shí)存在自身的弱點(diǎn),即網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊等安全問題。從發(fā)生的黑客襲擊網(wǎng)站事件及病毒感染的情況看,主要存在三類問題:一是管理問題,管理人員、使用人員安全意識(shí)淡薄,下載文件不作安全技術(shù)檢測(cè)。二是對(duì)一個(gè)安全性要求不高的網(wǎng)站,使用防火墻軟件顯得成本比較昂貴,加上自身軟件存在漏洞,為黑客攻擊網(wǎng)站提供了可能。三是由于程序設(shè)計(jì)缺陷及使用者自身的素質(zhì)問題,容易產(chǎn)生一些系統(tǒng)性的問題。

        3.法律及會(huì)計(jì)制度的滯后性?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為“新生事物”,從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,尤其是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)加速了全球化的進(jìn)程,使全球稅收體系面臨前所未有的挑戰(zhàn),其存在的缺陷也暴露無遺。因此必須根據(jù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,政府應(yīng)該適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī),而不能一味地等網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐成熟后再制定政策、法規(guī)。

        4.財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的不同步。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展給財(cái)務(wù)監(jiān)督工作提出較高的要求,有些管理人員不愿面對(duì)自己將要被淘汰的現(xiàn)實(shí),很難主動(dòng)作出適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的舉措,很可能利用原有的不適時(shí)條文法規(guī)人為地阻撓新型業(yè)務(wù)的發(fā)展。

        5.“復(fù)合型”人才缺乏。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才是復(fù)合型人才,要求既懂會(huì)計(jì)又懂管理:既有原則性,又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí),又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí);既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際工作中存在的種種問題。而目前相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)薄弱,文化程度偏低,視野偏窄,尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。因此,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高問題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的最大困難。

        三、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)策

        對(duì)于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的問題,我們應(yīng)該如何解決,如何更好促進(jìn)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),是今后工作之重點(diǎn)。為克服網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的弊端,應(yīng)當(dāng)在法律制度、技術(shù)及人才方面構(gòu)筑保障體系。

        1.加快立法工作。法律政策層面上,應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

        2.技術(shù)、管理方面。首先應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。同時(shí)應(yīng)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,將病毒及非法入侵訪問者抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而保護(hù)內(nèi)部信息。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過檢驗(yàn),輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工,輸入后進(jìn)行必要的校驗(yàn)。使用無法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù)(對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密),以有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)方的道德風(fēng)險(xiǎn)。建立身份認(rèn)證中心對(duì)有關(guān)的訪問用戶進(jìn)行多層身份認(rèn)證,如口令控制、指紋識(shí)別、面容識(shí)別等。采取了上述措施后,企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)物理意義開放的同時(shí),就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。

        3.會(huì)計(jì)電算化制度方面。(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限,并與利益掛鉤,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。(2)做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。(3)做好會(huì)計(jì)檔案管理。要對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)備份雙份。

        4.人才培養(yǎng)方面。應(yīng)提高財(cái)會(huì)人員、管理人員對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),降低非安全事故發(fā)生的概率。國(guó)家必須重視對(duì)高素質(zhì)、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和開發(fā)。教育尤其是高等教育,應(yīng)當(dāng)加快調(diào)整現(xiàn)行的會(huì)計(jì)教育體系,重組會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),更新教育手段和方法。最后應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育。

        四、結(jié)束語

        當(dāng)今時(shí)代,信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)了全球性的信息化浪潮,加快作為企業(yè)信息化核心的會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設(shè)的重要任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,它既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展,是未來會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。我國(guó)必須緊跟時(shí)代發(fā)展潮流,把握信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展脈搏,不斷借鑒國(guó)外的先進(jìn)理念和知識(shí),使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

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