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        知識管理在企業(yè)中的應(yīng)用

        2008-12-31 00:00:00李延德孫云龍
        商場現(xiàn)代化 2008年17期

        [摘 要] 在當(dāng)今的“知識經(jīng)濟(jì)”時代,企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)、核心競爭力、發(fā)展戰(zhàn)略都與“知識”有密不可分的聯(lián)系,“知識”已經(jīng)不再僅僅抽象地存在于一些人的大腦中,而且作為企業(yè)資源,成為企業(yè)構(gòu)成的重要部分,知識資本已經(jīng)可以成為企業(yè)創(chuàng)立發(fā)展的一份平衡的力量,擁有了影響企業(yè)發(fā)展決策的能量。

        [關(guān)鍵詞] 知識管理 知識增值 企業(yè)管理 學(xué)習(xí)型組織

        計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展帶來許多經(jīng)濟(jì)奇跡,使企業(yè)都對知識這一新的帶有資本色彩的概念產(chǎn)生全新的認(rèn)識。從“知識就是力量”到“知識就是第一生產(chǎn)力”都深刻地說明了這一點。知識具有抽象特征,作為一種企業(yè)資源,并實施科學(xué)的管理使之增值卻是最近才被提升到理論高度的。對一個企業(yè)來講,他的知識來源主要有以下三個渠道:一是從社會上來。因為企業(yè)的員工他們來自社會,來自四海,并一直與社會保持著緊密的關(guān)系,故從學(xué)校能獲取知識,從社會培訓(xùn)企業(yè)獲取知識,也從政府部門獲取信息和知識,還從書籍、網(wǎng)絡(luò)上獲取知識。這些知識當(dāng)與企業(yè)工作結(jié)合后,很多就轉(zhuǎn)化為企業(yè)工作知識。例如,在大學(xué)學(xué)通訊理論的人,畢業(yè)后來到通訊技術(shù)研究所,他學(xué)的通訊理論與研究所的項目工作一結(jié)合,很多通訊理論知識就成了他開展項目研究的基礎(chǔ)知識,有些理論分析的結(jié)果還直接引用到項目中。二是從崗位上來?;叵胍幌?,我們自己新上崗的時候,若領(lǐng)導(dǎo)馬上交給自己一項崗位工作,這時自己首先想到的是:這項工作原來有沒有人做過,或有沒有做過類似的,若做過的話,要是有案例說明、工作過程說明或工作方法說明留下來、并傳給自己,該多好。這實際上說明我們自己多么需要崗位上的工作經(jīng)驗知識。除這些經(jīng)驗知識以外,還有崗位的工作規(guī)范制度、崗位上的工作成果報告等知識。特別是工作成果報告知識,它將支持我們在前人工作成果的基礎(chǔ)上,或在旁人工作成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)前進(jìn),取得新的成果。若沒有這些成果知識的積累和傳遞,我們就可能做重復(fù)前人或旁人的工作,這實際上會造成極大的浪費。三是從實踐數(shù)據(jù)的認(rèn)識來。企業(yè)每項工作開展一段時間后,就會產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù)、關(guān)系戶數(shù)據(jù)、還有質(zhì)量數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)等等。這些數(shù)據(jù)的背后隱藏著大量的知識。我們可以通過對數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計,認(rèn)識到每個項目工作的成績、教訓(xùn)、得失等經(jīng)驗知識。例如,一個研究院開展一項全國專題研討會活動?;顒咏Y(jié)束后,財務(wù)數(shù)據(jù)會產(chǎn)生通訊費、招待費、場地費、資料費和交通費等,當(dāng)然,這些數(shù)據(jù)的多少統(tǒng)計出來后,反映了這項活動組織和安排的好壞,若超過了預(yù)算,說明有些安排工作不恰當(dāng)、不合理、不得法,回頭檢查一下當(dāng)時安排的情況,我們就會有很多經(jīng)驗、體會。把這些總結(jié)下來,成為大家的知識,今后組織同樣或同類活動時就可以避免犯同樣的錯誤。

        知識的載體有兩大方面,一個方面是人的大腦,可以記住許多知識,并且能進(jìn)行推理應(yīng)用;另一個方面是其他的物理載體,如書本、磁帶、存儲在電腦設(shè)備中的數(shù)字化的資料等。知識作為管理對象的企業(yè)資源,不能僅停留在抽象的層面上,也不能僅僅用人在作為知識的載體,只有建立可以操作的管理流程和衡量標(biāo)準(zhǔn),才能令知識管理成為企業(yè)運行的一部分。而企業(yè)的知識管理至少由兩方面的內(nèi)容,一個方面是通過有效的管理,使儲存在物理載體上的知識能便捷地獲取和利用。另一個方面是對具有更度智能的人里資源進(jìn)行有效管理,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部的人的作用,提升知識的利用水平。

        目前,知識管理在企業(yè)中有著重要的應(yīng)用,知識管理與企業(yè)運作中的各個環(huán)節(jié)關(guān)系密切。如:(1)知識管理與生產(chǎn)管理,對于企業(yè)來講,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)、質(zhì)量控制、設(shè)備能力的認(rèn)識也是其知識的一部分,可以幫助其有有效地組織生產(chǎn)。用知識管理的觀念來看待生產(chǎn)過程,只是要增加更多的分析的方法、積累的方法,把生產(chǎn)統(tǒng)計中的數(shù)據(jù)更有效地利用起來。如ERP系統(tǒng),在生產(chǎn)能力的的處理方面便非常典型地需要生產(chǎn)統(tǒng)計資料,ERP系統(tǒng)中的管理模型的建立就與企業(yè)的生產(chǎn)管理有極為密切的關(guān)系,這種總結(jié)是由專業(yè)管理顧問公司和軟件公司完成的。那么,生產(chǎn)管理中的其他方面同樣是可以進(jìn)行總結(jié)和積累的,只要把這個過程放到生產(chǎn)統(tǒng)計中,便可提升生產(chǎn)管理的水平,也就是知識管理的一種應(yīng)用,最典型的做法就是進(jìn)行文檔化和參數(shù)化的處理。(2)知識管理與品質(zhì)管理,個人知識的形成主要體現(xiàn)在個人的記憶和能力之中,而企業(yè)知識則需要體現(xiàn)在文檔化、參數(shù)化、流程化、制度化的作業(yè)之中,企業(yè)建立的品質(zhì)管理體系際上也就是關(guān)于品質(zhì)管理的知識體系,通過ISO管理、5S管理、TQM管理來提升品質(zhì)觀念,形成作業(yè)流程,從而保證產(chǎn)品或服務(wù)的品質(zhì)。知識管理的方法在品質(zhì)管理的過程中得到了最好的體現(xiàn),幾乎所有的品質(zhì)管理都是建立在記錄和文檔化的基礎(chǔ)之上的,知識管理更要求在品質(zhì)管理的過程中,具有認(rèn)識上的提升,而不僅僅停留在記錄的層次上??梢哉f:“知識管理就是對企業(yè)的無形資產(chǎn)的管理”。而管理的目的就是使其增值、增效,也就是形成生產(chǎn)力。企業(yè)知識的無形資產(chǎn)存在于企業(yè)的制度、各種操作指引中,而形成生產(chǎn)力的過程則需要員工對企業(yè)知識的應(yīng)用,知識增值則需要在企業(yè)中形成學(xué)習(xí)型組織。

        對固定資產(chǎn)的管理,比較容易形成統(tǒng)一的管理方法。無形資產(chǎn)的管理是企業(yè)進(jìn)入更高層次管理狀態(tài)的標(biāo)志,知識管理在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模之后,會更受到企業(yè)重視,成為其持續(xù)發(fā)展的支柱。形成學(xué)習(xí)型組織是企業(yè)知識增加的基礎(chǔ),“知識不是到要做的時候才需要學(xué)習(xí)的,學(xué)習(xí)了知識才知道在什么時候應(yīng)該用”,這便應(yīng)該是企業(yè)知識管理的重要認(rèn)識。知識管理不是用簡單的條文或者制度就能達(dá)到預(yù)期效果的,必須有企業(yè)文化為知識管理營造氛圍,必須有良好的企業(yè)文化作為知識管理的土壤。

        隨著技術(shù)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,知識將越來越受到人們的重視,而知識管理也必將成為企業(yè)重要的組成部分,在企業(yè)的發(fā)展壯大中發(fā)揮不可取代的作用。

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