圖書與期刊在出版物中屬于兩種不同類型的文獻(xiàn)，出版圖書使用國際標(biāo)準(zhǔn)書號(ISSN)，出版期刊使用國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(ISSN)。這一點原本沒有歧義，但近年出現(xiàn)了大量以刊號出版圖書、以書號出版期刊的現(xiàn)象，給圖書館采訪編目工作帶來很多困惑。本文即對此現(xiàn)象加以探討，分析問題產(chǎn)生原因，探索圖書館采編工作能夠采取的解決方法。

一、書刊號交叉使用情況

1、ISSI和ISBN介紹

連續(xù)出版物是具有統(tǒng)一題名，逐次分冊出版發(fā)行，并伴有數(shù)碼編號或年月標(biāo)志，計劃無限期地連續(xù)出版的印刷或非印刷形式的出版物。ISSN是每一種連續(xù)出版物的唯一號碼。1925年，在法國政府的支持幫助下，聯(lián)合國教科文組織建立ISSN中心，設(shè)在法國巴黎。中國于1986年建立了ISSN中心，設(shè)在國家圖書館。

圖書是具有一定篇幅并印制成冊，以單行本形式刊行的非連續(xù)出版物文獻(xiàn)，標(biāo)識符號為ISBN。ISBN是1972年由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布實施的。ISBN具有唯一性、專指性、順序性和檢索f生的特點。每一種圖書的每一種版本只有一個號碼，不可重復(fù)。

連續(xù)出版物與圖書都是各自唯一編號，不可重復(fù)，但兩者又有區(qū)別，一種連續(xù)出版物，無論出版多長時間，使用的都是同一個編號；圖書則無論書名、作者等是否相同，每種版本都是用唯一一個編號。

2、書刊號交叉使用情況

按照以上介紹，書號和刊號必須嚴(yán)格遵守使用規(guī)定，不能混淆使用。“中國標(biāo)準(zhǔn)書號的分配規(guī)則”指出了書號適用范圍：印刷的圖書和小冊子(以及此類出版物的不同形式)；盲文出版物；出版者無意定期更新或無限期延續(xù)的出版物……。不適用范圍則特別標(biāo)明：連續(xù)性資源(例如定期刊物、不定期出版的叢書以及正在整合中的資源)……

但在具體出版行為中，書刊號交叉使用的情況卻大量出現(xiàn)，主要是以書號出版連續(xù)出版物，舉例如下：

1)使用書號出版連續(xù)出版物：

《老照片》，馮克力執(zhí)行主編，山東畫報出版社2006年出版的第46、47、48期，分別用ISBN號：7-5628-1583-6、7-80713-380-5、7-80713-394-5。

《古地理學(xué)報》，馮增昭主編，地質(zhì)出版社2000年出版的第2卷第1～第4期分別于2月、5月、8月、11月出版，每期用不同的ISBN號：7-116-03033-6、7-116-03083-2、7-116-03123-5、7-116-03265-7。

《藏書家》，齊魯書社自2003年至2005年出版的第8、9、10期，分別用不同的ISBN號：7-5333-1254-6、7-3333-1378-X、7-3333-1473-5。

2)使用刊號出版圖書：

這種情況較之書號出版期刊少得多，主要發(fā)生在年鑒等一些特殊類型的出版物中。如《中華人民共和國年鑒》，一直使用刊號1000-9647，這是國務(wù)院辦公廳和國家新聞出版總署批準(zhǔn)編纂發(fā)行的我國唯一一本綜合性國家年鑒。

年鑒是繼期刊、報紙以后發(fā)展起來的連續(xù)出版物，是系統(tǒng)匯集上一年度的重要信息，以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運動、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。大多數(shù)年鑒使用書號出版，然而年鑒所使用的號碼也比較混亂，既有以圖書形式出版的年鑒，也有以刊號出版的年鑒，還有許多為非正式出版物，沒有使用任何編號，也沒有出版社。如《四川年鑒》一直使用刊號ISSN1003-6814出版；《中國汽車工業(yè)年鑒》則一直使用CN12-1228出版。

3)同一種文獻(xiàn)題名，期刊號與圖書號并存：

這種情況多出現(xiàn)在期刊的合訂本中，例如期刊《故事會》，上海文藝出版社主管、主辦，刊號為0257-0238，而《故事會》2006年13期(總第358-361期合訂本)，上海文藝出版社2006年出版，用的是ISBN號7-5321-2995-0。

《中國鋼鐵工業(yè)年鑒》，《中國鋼鐵工業(yè)》編輯委員會編，冶金工業(yè)出版社1990年出版時用書號7-50240803-7，而在1999年出版的該年鑒，使用了刊號1003-6806。

《湖南廣播電視年鑒》，1986年至1996年出版時沒有用任何號碼，1997年香港回歸紀(jì)念版和1998年出版時采用ISSN號1003-6806，從2000年起，由今日中國出版社用ISBN號7-5072-0672-6出版。

二、書刊號交叉使用給圖書館工作帶來的困惑

在圖書館業(yè)務(wù)工作中，基于文獻(xiàn)類型的特點，也為便于讀者借閱，圖書和期刊通常屬于不同的部門采訪和編目，一種期刊只要連續(xù)出版，無論出版多長時間，使用的都是同一個編號，編一條記錄即可，在記錄上按時間順序掛接不同刊期。而圖書則需要每種分別編目，以便讀者能夠準(zhǔn)確借閱。

書刊號交叉使用，首先會對圖書館采訪工作造成影響，對文獻(xiàn)的系統(tǒng)采選及分流工作造成混亂，也容易產(chǎn)生書刊的重復(fù)采購。圖書采購部門看到用書號出版的文獻(xiàn)，自然會對適宜入藏的品種加以采選，期刊采購部門見到連續(xù)出版的某種文獻(xiàn)，也會作為連續(xù)出版物積極采購，重復(fù)采購現(xiàn)象難以避免。同時，期刊基本采取每年訂購一次的做法，而書號出版的期刊則不在此征訂范圍內(nèi)，只能出版一期采購一期，極易造成漏采。一種文獻(xiàn)先后用不同的書號和刊號來出版，征訂渠道就不暢通，文獻(xiàn)采購部門也不易采集齊全。

書刊號交叉使用，對于編目的影響則是著錄混亂：把書號出版的期刊當(dāng)作圖書來編目，只能是依據(jù)圖書的著錄規(guī)則，把刊號著錄在書號的位置，不僅著錄不規(guī)范，還會產(chǎn)生許多冗余的數(shù)據(jù)。就是說按期刊來做，只有一條數(shù)據(jù)，而按書來做，就得一期做一條數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)除書號和期號不同外，其他信息完全一致。

例如《國際象棋小世界》，由中國國際象棋協(xié)會和上海文化出版社主辦，封面明確寫道：本書是連續(xù)出版讀物，每逢雙月一日出版，上海文化出版社郵購部辦理訂購。在國家圖書館公共檢索系統(tǒng)中，該種圖書從2000年到2005年共編了21條數(shù)據(jù)，一期一編，中間還有漏藏。

再如，《刑事法判解研究》，趙秉志主編，人民法院出版社出版，從2002年到2005年共有11條數(shù)據(jù)，2006年未見入藏。而2006年是在繼續(xù)出版，還是轉(zhuǎn)為正式期刊，不得而知。

倘若把書號出版的期刊放到期刊庫中，又需要在相同題名的期刊記錄中客觀著錄每期的ISBN號，同樣違背期刊著錄原則，同時也使數(shù)據(jù)增加了許多注解，增加讀者的檢索負(fù)擔(dān)。

同時，各種文獻(xiàn)著錄時有不同的“資料類別標(biāo)識”，用刊號出版的圖書，檢索時文獻(xiàn)類型顯示是“專著”標(biāo)識，用書號出版的期刊，文獻(xiàn)類型顯示“期刊”標(biāo)識，既不符合著錄規(guī)則，也容易使讀者產(chǎn)生誤解，不利于讀者借閱。

三、書刊號交叉使用原因分析及圖書館入藏建議

1、書號出版期刊原因分析

1)索取連續(xù)出版物的編號不易

這是用書號出版連續(xù)出版物的最主要原因。新聞出版總署在“期刊出版管理規(guī)定”中對于期刊的出版申請有嚴(yán)格規(guī)定，要有符合新聞出版總署認(rèn)定條件的主管、主辦單位，還要有30萬元注冊資金、有與主辦單位在同一行政區(qū)域的固定的工作場所等等。要出版一個刊物，要準(zhǔn)備完備的材料，到ISSN中心申請。即使申請成功，要辦好一個刊物，也不是輕而易舉的事情。而出版一本書，只要向出版社提交文稿，申請一個編碼就行了。因此，許多人就想到了用書號來出版類似連續(xù)出版物的文獻(xiàn)。

2)投石問路

要出版一種期刊，除具備申請刊號等條件外，刊物的內(nèi)容是否受歡迎，期刊有無發(fā)行市場也是一個問題。有些編輯部為避免期刊發(fā)行不好而導(dǎo)致停刊，先利用書號出版幾期，了解一下市場反映。如果反響不錯，很有可能申請正式刊號；如果效益不好，則不再出版。因此就出現(xiàn)了以書號出版期刊幾期后，不再出版的情況。

3)發(fā)表文章的園地

有些大學(xué)出版社為給學(xué)校師生提供發(fā)表文章的機(jī)會，利用本校出版社的書號，連續(xù)出版期刊性質(zhì)的文集。如，北京大學(xué)出版社出版的《國際政治科學(xué)》，由清華大學(xué)國際問題研究所主辦，2005年共出版了4期，每期定價15元，都由閻學(xué)通主編，只是各期書號不同，頁碼略有不同。其實該種圖書已完全具備了期刊的特征。

2、圖書館入藏建議

針對由此帶來出版秩序的混亂，寄希望于政策法規(guī)的健全以及出版政策的放開，設(shè)想，如果書號和刊號申請起來非常便利，出版者也沒有必要花費力氣以書號出刊或以刊號出書。

對于當(dāng)前已經(jīng)出現(xiàn)的書刊號混用情況，圖書館在入藏文獻(xiàn)時，可以本著最大程度滿足讀者借閱為原則，以讀者使用起來快捷方便為目標(biāo)，在此前提下，建議以書號出版期刊的文獻(xiàn)，仍入藏到期刊庫中，使讀者檢索相對方便，也較為符合文獻(xiàn)類型的入藏范圍。