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        如何讓培訓(xùn)發(fā)揮更多實(shí)效

        2008-12-31 00:00:00曹恒山
        銷(xiāo)售與管理 2008年7期

        當(dāng)今世界各國(guó)都異常重視人才的培養(yǎng),都將企業(yè)員工培訓(xùn)看作是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的源泉,尤其在近二十年內(nèi),各國(guó)員工的培訓(xùn)工作更是有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。在國(guó)外,公司一般要拿出銷(xiāo)售收入的1%~8%或工資總額的8%~10%用于培訓(xùn)工作。

        而我國(guó)培訓(xùn)業(yè)雖然起步較晚,但潛力巨大、發(fā)展迅猛,重視程度從外企逐漸過(guò)渡到合資企業(yè),直到目前很多私企也都越來(lái)越重視培訓(xùn)了,尤其是在很多企業(yè)從培訓(xùn)中獲益后,更將大規(guī)模的資金和精力都投入到企業(yè)培訓(xùn)中。

        那么,如何讓培訓(xùn)在企業(yè)內(nèi)部更多的發(fā)揮實(shí)效,幫助企業(yè)更迅速更穩(wěn)健的發(fā)展呢?

        四種培訓(xùn)模式的優(yōu)劣比較

        在談如何做好培訓(xùn)工作之前,首先來(lái)看一下企業(yè)現(xiàn)有的培訓(xùn)模式。根據(jù)我們的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前普遍采取的培訓(xùn)模式一般分為以下四種:

        一、企業(yè)自身實(shí)施的內(nèi)部培訓(xùn)

        有些企業(yè)自己培養(yǎng)人才,從內(nèi)部員工中選拔內(nèi)訓(xùn)師,幫助企業(yè)員工成長(zhǎng)。

        優(yōu)點(diǎn):熟悉企業(yè),了解公司背景及企業(yè)文化,對(duì)受訓(xùn)員工的需求比較熟悉;費(fèi)用相對(duì)較少;時(shí)間較靈活,方式可多樣;隨時(shí)可以根據(jù)企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整。

        缺點(diǎn):由于內(nèi)訓(xùn)師缺乏全面和專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練背景,因此對(duì)培訓(xùn)技巧掌握不夠,培訓(xùn)的效果不會(huì)很理想;內(nèi)訓(xùn)師的專(zhuān)業(yè)比較單一,由于接觸的就是本企業(yè),包括自身素質(zhì)的限制,所以知識(shí)面和信息量就比較有局限性,培訓(xùn)實(shí)施起來(lái)就難以達(dá)到一定廣度和深度;由于從內(nèi)部走上來(lái)的講師一般都缺少背景,不夠資深,員工對(duì)內(nèi)訓(xùn)師會(huì)沒(méi)什么信心。

        二、走出去。派員工參與公開(kāi)講座和培訓(xùn)會(huì)

        優(yōu)點(diǎn):講師培訓(xùn)技巧好,信息量大;由于講師資深,學(xué)員認(rèn)可度強(qiáng),容易接受;可選擇自己需要的培訓(xùn)會(huì)參加;可以結(jié)實(shí)企業(yè)所需的人脈關(guān)系。

        缺點(diǎn):缺少針對(duì)性;行業(yè)不對(duì)口;費(fèi)用大,參與人數(shù)受限;缺少后續(xù)服務(wù);執(zhí)行性差。

        三、請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)企業(yè)講座和培訓(xùn)

        優(yōu)點(diǎn):可針對(duì)自身問(wèn)題針對(duì)性的請(qǐng)講師;講師夠資深,因此學(xué)員較認(rèn)可,容易接受;參與人數(shù)不受限制;可選行業(yè)對(duì)口。

        缺點(diǎn):費(fèi)用較大;缺乏后續(xù)跟蹤;執(zhí)行力差;前期調(diào)研不夠深入;對(duì)企業(yè)了解不夠;經(jīng)常換講師,風(fēng)格不同,學(xué)員會(huì)不習(xí)慣。內(nèi)容易重復(fù)。

        四、顧問(wèn)式培訓(xùn)。講師可過(guò)渡為企業(yè)的長(zhǎng)期管理顧問(wèn)

        優(yōu)點(diǎn):顧問(wèn)講師在培訓(xùn)之前,與企業(yè)進(jìn)行充分溝通,實(shí)施的培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)用性;可以根據(jù)需求變換課程內(nèi)容,隨時(shí)提問(wèn),隨時(shí)解決問(wèn)題;可以階段性的考核,隨時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)效果;可以隨時(shí)布置學(xué)習(xí)任務(wù)和復(fù)習(xí)內(nèi)容;上課時(shí)間靈活,參與人數(shù)不受限制;費(fèi)用全年分?jǐn)?,?duì)于有效回報(bào)來(lái)看,投入相對(duì)較少-講師收入可與培訓(xùn)結(jié)果相掛鉤,提高講師積極性,提高培訓(xùn)質(zhì)量。

        缺點(diǎn):講師的專(zhuān)業(yè)單一;一般不會(huì)真正的全力投入到本企業(yè);表面上看投入較大。

        根據(jù)以上的分析我們不難發(fā)現(xiàn),各種培訓(xùn)模式都有自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),企業(yè)還是要根據(jù)自身需要對(duì)培訓(xùn)模式進(jìn)行選擇和調(diào)整。筆者認(rèn)為,要讓培訓(xùn)發(fā)揮實(shí)效,還要打組合拳,不能只靠一種模式,例如企業(yè)可以以顧問(wèn)式培訓(xùn)為主,然后再培養(yǎng)內(nèi)訓(xùn)師,有些時(shí)候也需要走出去,有些時(shí)候還要根據(jù)自身需求請(qǐng)顧問(wèn)公司幫助或自己外出尋求實(shí)戰(zhàn)講師走進(jìn)來(lái)開(kāi)講座開(kāi)研討會(huì),這樣各種培訓(xùn)模式相結(jié)合,培訓(xùn)效果才會(huì)比較顯著。

        在下文中,筆者就以如何進(jìn)行企業(yè)顧問(wèn)式培訓(xùn)為例,談一下企業(yè)在實(shí)踐中如何開(kāi)展培訓(xùn)工作的問(wèn)題。

        八要素落實(shí)顧問(wèn)培訓(xùn)

        那么到底該如何選擇合適的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)、做好企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)工作呢?作為企業(yè)家應(yīng)該如何去辨別培訓(xùn)部的工作好與壞呢?筆者認(rèn)為只要企業(yè)能堅(jiān)持以下的八個(gè)步驟去執(zhí)行培訓(xùn)工作的話,培訓(xùn)就會(huì)有大回報(bào)!

        從上到下觀念的一致

        企業(yè)要讓培訓(xùn)在發(fā)展中起到重要作用,就必須要上下一條心,首先從我們企業(yè)家自身觀念開(kāi)始,首先要認(rèn)同人才的重要性,然后再重視培訓(xùn)工作,積極支持培訓(xùn)部門(mén)的各項(xiàng)任務(wù),給予正確的引導(dǎo),并充分授權(quán),讓培訓(xùn)部門(mén)放手去干,在培訓(xùn)部獲得成績(jī)時(shí)及時(shí)的表?yè)P(yáng),當(dāng)培訓(xùn)部的工作不被員工認(rèn)可時(shí)要及時(shí)給予鼓勵(lì)與支持,同時(shí)幫助培訓(xùn)部找到工作中的問(wèn)題,及時(shí)改善,然后積極號(hào)召全體員工積極參與學(xué)習(xí),在企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)學(xué)習(xí)熱潮,積極推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織的建設(shè),這樣才能達(dá)到培訓(xùn)真正的效果性。

        發(fā)標(biāo)尋找敬業(yè)的顧問(wèn)式服務(wù)團(tuán)隊(duì)

        要切實(shí)做好培訓(xùn)工作,必須找到好的合作伙伴,光靠自身是很難實(shí)現(xiàn)的,畢竟企業(yè)有很大的局限性,很容易坐井觀天。所以必須尋找合適敬業(yè)的顧問(wèn)式服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為長(zhǎng)期合作伙伴。在尋找的時(shí)候不能盲目去判斷,最好要對(duì)外公開(kāi)發(fā)布招募培訓(xùn)公司合作的信息,經(jīng)過(guò)“招投標(biāo)”的形式進(jìn)行篩選,最終尋找到適合企業(yè)的顧問(wèn)培訓(xùn)合作伙伴。要注意的是,價(jià)格并不是評(píng)判的唯一標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)需要關(guān)注的順序是:

        該團(tuán)隊(duì)曾服務(wù)過(guò)的客戶(hù)和本企業(yè)是否有類(lèi)似性;

        該團(tuán)隊(duì)最擅長(zhǎng)的是否和本企業(yè)最需要的貼切;

        該團(tuán)隊(duì)在行業(yè)內(nèi)的口碑(可以去詢(xún)問(wèn)服務(wù)過(guò)的企業(yè)以及他的同行);

        該團(tuán)隊(duì)或核心成員將有多少時(shí)間和精力投入到本企業(yè)

        即將主要負(fù)責(zé)本企業(yè)顧問(wèn)工作人物的權(quán)威性;

        在投標(biāo)前是否對(duì)本企業(yè)進(jìn)行充分而有效的調(diào)研;

        標(biāo)書(shū)中是務(wù)實(shí)的多還是務(wù)虛的多;

        著重點(diǎn)是否在日后的執(zhí)行上;

        是否愿意堅(jiān)持;

        價(jià)格是否合理;

        其他因素。

        將培訓(xùn)效果和雇傭關(guān)系捆綁

        和顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)合作前必須商定部分顧問(wèn)服務(wù)費(fèi)或講課費(fèi)留作日后培訓(xùn)或顧問(wèn)的實(shí)際效果的考核用,可以留大約10%~30%,甚至更多。如果所服務(wù)的團(tuán)隊(duì)愿意這樣做,也說(shuō)明他們對(duì)自身所提供的服務(wù)的認(rèn)可,反之說(shuō)明他們連自己都不相信他們的服務(wù)可以幫助企業(yè)改變現(xiàn)狀或增加效益,因此通過(guò)此法還可以提前鑒定服務(wù)伙伴的優(yōu)劣性。

        你的企業(yè)適合內(nèi)訓(xùn)嗎?

        如果企業(yè)具有以下培訓(xùn)特征,則企業(yè)內(nèi)訓(xùn)是最佳選擇:

        ——具有同樣需求的人數(shù)超過(guò)10人;

        ——與公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相聯(lián)系;

        ——針對(duì)公司或行業(yè)特點(diǎn)設(shè)置;

        ——靈活的授課時(shí)間和次數(shù);

        ——支持公司文化和經(jīng)營(yíng)方式;

        ——與人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略或本地化戰(zhàn)略相融合;

        ——融合了包括課堂教學(xué)的各種授課模式。

        把自己的問(wèn)題充分暴露出來(lái)

        企業(yè)要配合好培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做好前期的調(diào)研工作,在合作之前必須要把自身所存在的問(wèn)題充分暴露給顧問(wèn)合作單位,不要遮遮掩掩,否則合作伙伴無(wú)法了解實(shí)情,就無(wú)法作出正確的判斷,就比如醫(yī)生問(wèn)診,你必須把自己的病痛完全告訴醫(yī)生一樣。

        當(dāng)然還可以全力協(xié)作顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)自身做全面深入的調(diào)研,前提是要和合作伙伴簽訂保密協(xié)議,防止顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,雖然他們也可能是無(wú)意的。

        做到這一點(diǎn),作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,首先要主動(dòng)和顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)溝通,謙虛的道出問(wèn)題,讓顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)更充分的了解自己,因?yàn)橐话闫髽I(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題,根本源頭可能都出在老板身上。

        堅(jiān)持不懈

        這其中包括與顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的合作,以及對(duì)處理方案的執(zhí)行兩個(gè)方面的問(wèn)題。

        很多企業(yè)當(dāng)顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)找到了問(wèn)題所在,提請(qǐng)書(shū)面后,覺(jué)得可能傷害了管理團(tuán)隊(duì)的面子或自尊心,會(huì)不愿意去面對(duì),從而做出放棄的錯(cuò)誤決定。在合作期間,我們首先要調(diào)整好心態(tài),不要被人指出問(wèn)題或戳到痛處就覺(jué)得不好意思,沒(méi)有面子。我們要知道,人家提出我們的問(wèn)題就是在幫助我們,人都是喜歡聽(tīng)好話,但我們的問(wèn)題往往就出在聽(tīng)不到批評(píng)身上。

        很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只喜歡聽(tīng)下級(jí)的奉承好話,對(duì)一些提建議的員工百般阻撓,結(jié)果企業(yè)內(nèi)部實(shí)際上已經(jīng)千瘡百孔,而領(lǐng)導(dǎo)卻一無(wú)所知。

        所以當(dāng)顧問(wèn)伙伴找到問(wèn)題后,我們要敢于面對(duì),然后全力支持顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整改的建議,堅(jiān)決執(zhí)行,從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始。在執(zhí)行過(guò)程中一定會(huì)遇到困難和阻力,做領(lǐng)導(dǎo)的更要挺身而出,以身作則,帶頭去改正,這樣企業(yè)才會(huì)真正從管理顧問(wèn)和培訓(xùn)中獲益。

        有效評(píng)估

        培訓(xùn)的效果性最關(guān)鍵的還在于對(duì)做完后的評(píng)估工作。評(píng)估包括現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)效果的評(píng)估,還包括培訓(xùn)后服務(wù)團(tuán)隊(duì)監(jiān)督整改后效果的評(píng)估。不要把評(píng)估當(dāng)作個(gè)過(guò)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)必須參與,把評(píng)估結(jié)果和服務(wù)團(tuán)隊(duì)的收益相結(jié)合。

        從培訓(xùn)中獲益的企業(yè),大多是善于做培訓(xùn)后的評(píng)估的,他們一般都會(huì)以問(wèn)卷的得分率來(lái)確定最后支付講師的收入比率,這樣,講課的老師才會(huì)做更多的準(zhǔn)備,全力投入到培訓(xùn)工作中,然后更重視培訓(xùn)后的真正實(shí)用性以及是否能堅(jiān)持執(zhí)行的部分。

        與實(shí)際工作相結(jié)合

        培訓(xùn)或顧問(wèn)工作,必須與工作相緊密結(jié)合,不能脫離本企業(yè)所從事的工作以及從事工作的人的特性問(wèn)題,所以在培訓(xùn)或顧問(wèn)工作之前必須要做好調(diào)研,調(diào)研包括問(wèn)卷調(diào)查和抽樣訪問(wèn)兩部分,缺一不可,問(wèn)卷最好是采取不記名的方式,可以讓參與調(diào)研的員工無(wú)顧慮的道出真正的問(wèn)題,讓培訓(xùn)者掌握真實(shí)的問(wèn)題,這樣培訓(xùn)的內(nèi)容以及顧問(wèn)的程序才會(huì)更貼近工作。

        另一方面,培訓(xùn)結(jié)束后,必須把培訓(xùn)過(guò)的內(nèi)容監(jiān)督員工內(nèi)化成工作和生活的一部分,幫助學(xué)員真正的做到“學(xué)以致用”,這才是培訓(xùn)有效的切實(shí)保障。

        讀書(shū)會(huì)

        通過(guò)培訓(xùn)師或顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的服務(wù),只是幫助企業(yè)成為學(xué)習(xí)型企業(yè)開(kāi)個(gè)頭,要真正做好培訓(xùn)工作,還要同時(shí)做好“讀書(shū)會(huì)”的工作。

        許多優(yōu)秀的臺(tái)灣企業(yè),大多在企業(yè)內(nèi)部設(shè)有較完善的讀書(shū)會(huì)組織。內(nèi)地企業(yè)可以效仿臺(tái)灣企業(yè)的運(yùn)作模式,在企業(yè)內(nèi)部成立“讀書(shū)委員會(huì)”,設(shè)立會(huì)長(zhǎng),定期活動(dòng),制定讀書(shū)計(jì)劃,組織參與者進(jìn)行階段自我學(xué)習(xí),定期交流學(xué)習(xí)心得,并可以把心得張貼到企業(yè)的“文化墻”上,或發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)上,讓企業(yè)員工都能隨時(shí)分享到學(xué)習(xí)成果。

        只有把讀書(shū)會(huì)辦好,企業(yè)才能真正從學(xué)習(xí)中獲益,從而迅速推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展!

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