[摘要] 文章分析認為，在市場經(jīng)濟下推行財務(wù)人員崗位輪換制，可以有效加強會計監(jiān)督、儲備多樣型財務(wù)人才、增進科室間協(xié)作、最大限度地給財務(wù)人員帶來積極性和創(chuàng)造性。文章提出，財務(wù)人員崗位輪換應(yīng)遵從人盡其才、平穩(wěn)過渡、反知識壟斷、制度化、謹慎實施等原則，并提出了具體的方法和步驟。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)人員 崗位輪換

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三條明確指出：會計人員的工作崗位應(yīng)當有計劃地進行輪換。從目前情況看，許多單位沒有充分認識財務(wù)人員崗位輪換的意義，導(dǎo)致一個會計在某個崗位上一干就是幾年、十幾年，限制了會計人員綜合素質(zhì)的提高，不利于會計行業(yè)的發(fā)展。本文旨在探討新形勢下，財務(wù)人員崗位輪換的新意義及輪崗的原則和步驟。

一、財務(wù)人員崗位輪換的現(xiàn)實意義

在市場經(jīng)濟條件下，財務(wù)人員崗位輪換的意義有了新的體現(xiàn)，它是加強會計監(jiān)督、儲備多樣型人才、增進科室間協(xié)作、最大限度的給財務(wù)人員帶來積極性和創(chuàng)造性的新舉措。

1.滿足職業(yè)生涯發(fā)展的需要

按照現(xiàn)代人力資源理論，一個人的職業(yè)生涯可以分為職業(yè)探索階段（參加工作起到25 歲左右），職業(yè)建立階段（25歲到35歲），職業(yè)中期階段（35歲到50歲），職業(yè)后期階段（50歲到退休）。在每一個階段，人們的性格特征、經(jīng)驗、技術(shù)以及對自身工作的認識都是不一樣的，因此，根據(jù)職業(yè)生涯發(fā)展的不同階段，實行相應(yīng)的工作輪換制度，可以滿足員工職業(yè)成長的需要。會計的職能從核算和監(jiān)督正在向服務(wù)延伸，服務(wù)貫穿于企業(yè)的始終，也貫穿于財務(wù)的全過程。財務(wù)人員定期實行崗位輪換，能增加財務(wù)人員危機感，自覺樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)水平及職業(yè)道德水平。

2.儲備多樣化財務(wù)人才

在這個瞬息萬變的電子時代，財務(wù)人員需要具有較強的工作適應(yīng)能力，當經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)生轉(zhuǎn)變時，能夠迅速實施人力資源轉(zhuǎn)移，顯然只掌握單項技能的財務(wù)人員不能適應(yīng)這種變化，于是多樣化人才的儲備就顯得尤為重要。

人才儲備首先要求培養(yǎng)復(fù)合型人才，財務(wù)人員通過工作輪換，親身經(jīng)歷各個崗位的工作，以取得多種技能，勝任各崗位的工作需要，全面了解財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)的操作流程。在輪換過程中，財務(wù)人員可以相互借鑒不同崗位的經(jīng)驗，糾正某些不規(guī)范的會計行為，有利于財務(wù)整體管理水平的提高，有利于會計人員綜合素質(zhì)的提升，同時遴選出各崗位最合適的人才。

3.增進科室間業(yè)務(wù)協(xié)作

科室間的本位主義或小團體主義，往往來自于對其它科室的工作缺乏了解，以及科室之間人員缺乏交往。實施工作輪換有助于打破科室之間的界限，增進崗位之間、財務(wù)人員之間的溝通與交流，培養(yǎng)團隊協(xié)作精神。通過工作輪換，將有助于財務(wù)人員認識所屬科室工作與其他科室工作的關(guān)聯(lián)，從而更深入認識所在崗位工作的意義；同時通過崗位的輪換，各種管理經(jīng)驗和業(yè)務(wù)知識將隨人員流動在科室間交流，為各科室間相互取長補短提供條件，財務(wù)人員個人的綜合素質(zhì)也會通過言傳身教相互促進，共同營造出和諧的理財環(huán)境，加強了財務(wù)隊伍的凝聚力。

4.激勵財務(wù)人員不斷進取

從心理學(xué)角度看，長期從事一種固定的工作容易使人產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒，極易形成機械式的操作，從而抑制人的積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮，產(chǎn)生負面作用，影響服務(wù)質(zhì)量和效率，使人逐漸喪失了工作熱情和積極性。財務(wù)人員在某個崗位工作超過一定的時間后，對于所從事的工作非常熟悉，容易陷入按部就班的慣性思維中，產(chǎn)生崗位疲勞傾向。財務(wù)人員適時地輪換崗位，可以使財務(wù)人員始終處于一種求知狀態(tài)，有一種新的使命感和工作沖動，可以調(diào)動人的潛質(zhì)，激發(fā)人的工作熱情和工作能力，使財務(wù)人員在高昂的工作狀態(tài)中迸發(fā)出無窮的創(chuàng)造力和能動力。 “會計人員的工作崗位有計劃地進行輪換”正是適應(yīng)會計信息化的一項有效舉措，它將會最大限度地調(diào)動財務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性，滿足財務(wù)人員的心理需求和職業(yè)生涯發(fā)展的需要，為財務(wù)人員提供更廣闊的發(fā)揮空間，為財務(wù)管理注入新的活力。

5.有效防范財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)人員在某個崗位上工作較長時間后，容易產(chǎn)生崗位職權(quán)“人格化”現(xiàn)象，崗位責任會受到來自自身欲望或外界誘惑的威脅，一旦條件具備難免滋生腐敗，妨礙財務(wù)安全。另外，財務(wù)人員長期從事某項工作，在全面掌握該崗位業(yè)務(wù)知識的同時，也會留意該崗位存在的管理缺陷和漏洞，從而有可能利用這些漏洞達到個人目的，形成會計舞弊。第三，財務(wù)人員崗位長期不變，固定的上司和下屬關(guān)系，極易發(fā)生上司對下屬人員的違法行為縱容，也會發(fā)生下屬對頂頭上司的違法授意或指使曲意順從的現(xiàn)象，導(dǎo)致會計監(jiān)督失控和會計核算失真。

財務(wù)人員輪崗有助于提高內(nèi)控體系的效用，扼制這些潛在財務(wù)風(fēng)險。通過輪換工作崗位，能使財務(wù)人員學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)，掌握新知識，豐富閱歷，提高綜合素質(zhì)，更重要的是能克服和抑制他們因常年不“挪窩”而易滋生的懶散習(xí)氣和小團體觀念，把一些蠢蠢欲動的非份之念消滅在萌芽狀態(tài)，防患于未然。通過輪崗，在財務(wù)人員及其長期共事的人、地之間筑起了一道預(yù)防會計職務(wù)犯罪的“防火墻”，把關(guān)口前移，做到事前防范，超前預(yù)警，就會在一定程度上避免財務(wù)人員因“近親繁殖”而出現(xiàn)的違法亂紀，同時也對會計人員自身起到了保護作用，有效地防范財務(wù)風(fēng)險。

二、財務(wù)人員崗位輪換的原則

1.平穩(wěn)性原則

輪崗過程中應(yīng)保證秩序井然，既不影響工作質(zhì)量與管理水平，又要確保財務(wù)部門整體工作的順利開展。所以，各輪換崗位的排序及間隔如何確定，崗位之間的交接時間多長等等因素，都要有一套合理、周密的計劃。領(lǐng)導(dǎo)小組要把握好整個輪換工作的總體進程，組織實施具體工作，進行崗前培訓(xùn)，督促做好會計人員交接工作，并對輪換情況進行評估，為財務(wù)人員考核和晉升提供依據(jù)。

2.人盡其才原則

在推廣工作輪換制的同時，必須注意人力資源管理的基本原則，即用人所長，避人所短。在制定崗位輪換制時，應(yīng)制定詳盡的長期計劃，根據(jù)每個員工能力特點和興趣個性統(tǒng)籌考慮安排，在人才合理流動的基礎(chǔ)上，盡量做到使現(xiàn)有財務(wù)人員能學(xué)有所長，提高人才使用效率，做到量人而用、人盡其才。

3.反壟斷原則

這包含兩個方面的含義：一是實施知識管理，通過關(guān)鍵崗位的知識共享，如采用定期匯報制度、專題會議、月工作小結(jié)等方式將個人與工作相關(guān)的核心資料與知識，轉(zhuǎn)化為單位的知識與經(jīng)驗；二是實施配角工作制，每個關(guān)鍵崗位配備兩名財務(wù)人員，避免個人知識的獨享。通過對關(guān)鍵崗位知識共享，避免個人對核心知識技術(shù)力量的壟斷。

4.制度化原則

科學(xué)有效的輪崗需要健全的制度體系來保障，財務(wù)人員崗位輪換應(yīng)作為內(nèi)部管理的一項制度，使該項工作持之以恒，有法可依。為確保崗位輪換的質(zhì)量，應(yīng)制定相應(yīng)的《財務(wù)人員崗位輪換實施辦法》、《崗位輪換人員培訓(xùn)制度》等一系列規(guī)章制度，要達到這個目標，就必須在實際操作中不斷總結(jié)經(jīng)驗、摸索規(guī)律，逐步建立健全各項規(guī)章制度和細則，健全崗位輪換制度體系。

5.謹慎性原則

在財務(wù)工作輪換過程中，有些副作用是不容忽視的。如：輪換后工作人員不熟悉情況，不能馬上投入工作，難以進入工作狀態(tài)，影響了工作進程；有些管理崗位的輪換給管理者帶來的不僅是新的發(fā)展空間和成長機會，同時也帶來了各種各樣的考驗和挑戰(zhàn)，這些崗位的輕易輪換將導(dǎo)致工作質(zhì)量下降；科室內(nèi)有本位主義思想，擔心影響工作效率，不愿意接收新輪換人員；輪換后的新崗位比自身所掌握知識技術(shù)低，造成了人力資源的浪費和人員積極性的下降等等問題。因此，做好崗前輪換思想引導(dǎo)和安撫工作是非常必要的。在組織職工進行崗位輪換前，要做好相應(yīng)的培訓(xùn)和心理準備工作，向大家講清崗位輪換的目的與意義，防止出現(xiàn)業(yè)務(wù)科室不想讓業(yè)務(wù)骨干到其他科室進行輪崗，或因崗位輪換造成原本是骨干的反成了業(yè)務(wù)新手的現(xiàn)象發(fā)生；同時還要做好未按個人志愿進行崗位輪換人員的思想工作，防止他們產(chǎn)生“領(lǐng)導(dǎo)不重視我”的錯誤思想而影響工作熱情。

三、財務(wù)人員崗位輪換的方法及步驟

財務(wù)人員工作輪換時，應(yīng)制定出一套切實可行的方案，保證輪崗有步驟、有計劃地進行。如先確定輪崗范圍、輪崗周期、輪換的人員比例等，然后再對輪換崗位進行具體細則規(guī)范，財務(wù)人員崗位輪換要根據(jù)崗位的工作性質(zhì)不同來確定輪換周期，業(yè)務(wù)復(fù)雜或需較高判斷能力的崗位，輪換周期可適當長些；工作輪換要遵照循序漸進的原則，根據(jù)每個人的業(yè)務(wù)水平和勝任能力來安排新崗位，盡量做到由生到熟，由簡單到復(fù)雜，實現(xiàn)輪換順序合理，以免因換崗不當而影響工作。只有這樣，才能不因輪崗而影響工作，才能在保證重點崗位和穩(wěn)定全局的大原則下，較好地實行崗位流動。

工作輪換一般步驟如下：

1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組

由財務(wù)負責人、辦公室負責人、具體工作人員代表組成，負責崗位輪換工作的組織、策劃和協(xié)調(diào)，進行具體實施。

2.確定輪崗周期

輪崗應(yīng)該是在原有崗位上工作3 年后、5年內(nèi)的時間里進行。3 年的工作時間可以判斷一個人的工作潛力，超過5 年就有可能威脅財務(wù)安全。

3.完善崗位設(shè)置

根據(jù)各崗位的業(yè)務(wù)難易程度和財務(wù)人員工作經(jīng)歷及業(yè)務(wù)素質(zhì)進行科學(xué)設(shè)崗，既保證不能兼任的崗位相互分離，又使得崗位負荷和難度有一定的梯度，以適應(yīng)各種財務(wù)人員的實際。

4.合理設(shè)計工作程序

通常應(yīng)先由個人提出申請，填寫崗位選擇志愿表。領(lǐng)導(dǎo)小組集中研究討論，確定崗位輪換人員。財務(wù)負責人審批。崗位輪換情況由財務(wù)處辦公室記錄在案。

5.進行輪崗培訓(xùn)

輪崗后，應(yīng)該對當事人進行比較充分的崗前培訓(xùn)，降低財務(wù)風(fēng)險，提升輪崗成功率，讓財務(wù)人員感受到單位對自己職業(yè)生涯負責的態(tài)度。培訓(xùn)可以采取聽課、討論交流、演示練習(xí)等多種方式，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使財務(wù)人員對將要從事的崗位工作有更全面的了解，為崗位輪換的平穩(wěn)過渡創(chuàng)造條件。

6.做好崗位交接

《會計法》明確規(guī)定會計人員調(diào)動工作必須與接管人員辦清交接手續(xù)，各科室必須密切配合輪換工作，指定專人負責，做好崗位交接，明確工作責任，并填寫交接日志，登記交接的日期、賬本、憑證名稱和起訖張數(shù)號碼以及其他文件資料等，由交接雙方簽章確認，交接材料保存?zhèn)洳椤?/p>

做好崗位交接工作，可以使財務(wù)工作前后銜接，保證工作的連續(xù)性；可以防止因財務(wù)人員的更換出現(xiàn)帳目不清、財務(wù)混亂等現(xiàn)象，也是明確崗位現(xiàn)任人員和新任人員工作責任的有效措施。

7.輪換情況評估

評估包括輪崗過程和輪崗結(jié)果兩個方面的評價。其中，輪崗過程主要對工作人員的管理能力、職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)能力、人際交往、創(chuàng)新精神等綜合素質(zhì)進行評價；輪崗結(jié)果主要是對工作人員在這個崗位所取得的成績進行評價。評估結(jié)果由由財務(wù)處辦公室記錄在案，可提出書面評語及建議，反饋給被考核人，作為以后評先樹優(yōu)、職務(wù)晉升的重要依據(jù)。

總之，財務(wù)負責人應(yīng)積極支持崗位流動，并對處于薄弱環(huán)節(jié)的崗位多指導(dǎo)、多鼓勵，協(xié)調(diào)好財務(wù)部門各崗位之間的工作關(guān)系，最大限度地為財務(wù)人員提供自我發(fā)展的空間和條件，使工作人員保持高漲的工作熱情，為財務(wù)事業(yè)的蓬勃發(fā)展注入新的活力。

參考文獻：

[1]樓旭明:工作輪換的價值.企業(yè)管理，2004;9:91～92

[2]劉殿慶:會計崗位輪換之我見.江蘇商業(yè)會計;2004;6:29～30

[3]馬勇:崗位輪換的分類與成功實施.中國人力資源開發(fā);2006;4:85～86