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        教練式管理咨詢(xún)方法淺析

        2008-12-31 00:00:00楊海洪
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2008年21期

        [摘要] 本文從現(xiàn)今企業(yè)在管理咨詢(xún)實(shí)踐中遇到的問(wèn)題入手,指出傳統(tǒng)的咨詢(xún)方式之所以不能夠給企業(yè)帶來(lái)明顯的效果并難以執(zhí)行,是因?yàn)槠渥稍?xún)工具與方法存在一定的弊端,進(jìn)而提出了解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵是運(yùn)用“教練式管理咨詢(xún)”這一新的方法,熟悉變革管理的流程和預(yù)見(jiàn)方案實(shí)施過(guò)程中的障礙并及時(shí)加以解決。

        [關(guān)鍵詞] 管理咨詢(xún) 教練式方法

        一、管理咨詢(xún)實(shí)踐中遇到的問(wèn)題

        現(xiàn)今的中國(guó)社會(huì),企業(yè)所面臨的外部環(huán)境的變化速度日益加快,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。求變、競(jìng)合、整合資源、借腦、持續(xù)發(fā)展…… ,中國(guó)企業(yè)深刻地感悟到上述經(jīng)營(yíng)管理思想的實(shí)際意義。導(dǎo)入管理咨詢(xún),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部變革、管理提升與持續(xù)快速發(fā)展,這一長(zhǎng)期被國(guó)際公司經(jīng)常借助的手段,已為越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)所接受并應(yīng)用,但在承擔(dān)高額的管理咨詢(xún)費(fèi)用和漫長(zhǎng)的實(shí)施周期后,似乎許多的企業(yè)都遇到了一個(gè)同樣的問(wèn)題——咨詢(xún)方案遲遲推行不下去,結(jié)果企業(yè)花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,卻做了一堆的無(wú)用功,員工害怕,管理人員反感,企業(yè)對(duì)咨詢(xún)的價(jià)值及其實(shí)施方法提出了質(zhì)疑。

        據(jù)統(tǒng)計(jì),目前傳統(tǒng)的咨詢(xún)方式僅有40%能夠使客戶(hù)感到對(duì)企業(yè)的管理有一定的提升和促進(jìn)作用,其中只有不到30%的咨詢(xún)方案能夠在企業(yè)中真正的實(shí)施執(zhí)行下去。 筆者認(rèn)為:傳統(tǒng)的咨詢(xún)方式之所以不能夠給企業(yè)帶來(lái)明顯的效果并難以執(zhí)行,主要原因是以前大部分客戶(hù)尋找咨詢(xún)公司的目的是以查找企業(yè)中的管理問(wèn)題及尋求解決問(wèn)題的咨詢(xún)方案為主,期望能夠達(dá)到理清管理思路、實(shí)現(xiàn)管理思想的轉(zhuǎn)變與提升即可。而現(xiàn)在的企業(yè)更期望能夠通過(guò)咨詢(xún)項(xiàng)目的實(shí)施,不僅能夠理清管理思路、實(shí)現(xiàn)管理思想的轉(zhuǎn)變與提升,還能夠有效掌握管理工具和方法,通過(guò)咨詢(xún)方案的實(shí)施有效解決管理中的實(shí)際問(wèn)題,達(dá)到企業(yè)績(jī)效提升的目的 。

        二、教練式管理咨詢(xún)方法

        筆者在企業(yè)管理咨詢(xún)實(shí)踐的過(guò)程中,逐步形成了一種教練式管理咨詢(xún)的方法,取得了良好效果。教練(Coaching)可以被描述為一種方法和技術(shù),教練的定義可以簡(jiǎn)單概括成,“教授別人做某事的過(guò)程”(Whitmore,1997)。 或者更完整點(diǎn):“使學(xué)習(xí)和發(fā)展得以發(fā)生并且進(jìn)而提高的過(guò)程”。 要做一個(gè)成功的教練需要對(duì)過(guò)程充分認(rèn)知和理解,就像技能和技術(shù)的種類(lèi)繁復(fù)一樣(Parsloe,1999)。教練的焦點(diǎn)在工作結(jié)果上(Megginson和Clutterbuck,1995),且最為重要的焦點(diǎn)是績(jī)效和技能發(fā)展(Clutterbuck,2004)。管理領(lǐng)域最近也逐步開(kāi)始重視這種技巧,有人把Coaching(企業(yè)教練技術(shù))翻譯成“教練”、“企業(yè)教練”、“態(tài)度教練”,有時(shí)也稱(chēng)為“教練技術(shù)”或者“企業(yè)教練技術(shù)”。

        企業(yè)教練技術(shù)源于體育教練技術(shù)、技巧、方式、原則和文化在企業(yè)管理中的運(yùn)用,它起源于歐美,是歐美流行多年的管理技術(shù),企業(yè)教練技術(shù)凝聚了歐美企業(yè)家進(jìn)入知識(shí)型社會(huì)近十幾年的管理智慧,是一套能夠激發(fā)企業(yè)、員工最好表現(xiàn),增加效益、達(dá)成目標(biāo)的有效管理技術(shù)。一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,如果培訓(xùn)能增加22.4%的生產(chǎn)力,培訓(xùn)加“教練”能增加88%的生產(chǎn)力。

        企業(yè)教練技術(shù)理論認(rèn)為,如果執(zhí)行的主體—人沒(méi)有一個(gè)好的態(tài)度,無(wú)論多么完美的管理制度也是難以落實(shí)的?!捌髽I(yè)教練將運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上最精彩的部分移植到企業(yè)管理上,運(yùn)用一系列的技巧和工具,通過(guò)讓企業(yè)中的員工建立正面的態(tài)度去最大限度地提升企業(yè)生產(chǎn)力,最終取得成果。

        管理咨詢(xún)行業(yè)的專(zhuān)家和學(xué)者近來(lái)則將企業(yè)教練技術(shù)推廣到了咨詢(xún)行業(yè),提出了“教練式咨詢(xún)”這一概念,但眾說(shuō)紛紜。筆者在多年的管理咨詢(xún)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)在借鑒西方標(biāo)準(zhǔn)化的咨詢(xún)方法和咨詢(xún)工具的同時(shí),能夠同時(shí)關(guān)注企業(yè)管理咨詢(xún)的長(zhǎng)期效果,因此對(duì)“教練式咨詢(xún)”逐步形成了一些自己的觀(guān)點(diǎn)和看法,筆者認(rèn)為“教練式咨詢(xún)方法”是咨詢(xún)專(zhuān)家以管理教練的方式帶領(lǐng)企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行診斷,并共同分析問(wèn)題原因,研究解決思路,設(shè)計(jì)解決方案,輔導(dǎo)貫徹實(shí)施的咨詢(xún)方式。教練式咨詢(xún)的宗旨是建立一種機(jī)制,制定一套方案,培養(yǎng)一批人才,帶出一支隊(duì)伍。教練式咨詢(xún)以“問(wèn)題導(dǎo)向、關(guān)注企業(yè)、關(guān)注執(zhí)行、關(guān)注長(zhǎng)期、關(guān)注績(jī)效”為主要特點(diǎn)(表格1) 。

        三、教練式管理咨詢(xún)實(shí)施中應(yīng)注意的問(wèn)題

        解決企業(yè)人力資源管理當(dāng)中存在的問(wèn)題,其實(shí)就是以人力資源管理理論為指導(dǎo),對(duì)人力資源管理體系進(jìn)行完善或重新設(shè)計(jì),從管理的本質(zhì)上講,實(shí)際上是一個(gè)典型的公司變革,許多企業(yè)在實(shí)施變革的過(guò)程中,由于沒(méi)有充分預(yù)見(jiàn)到這種深刻變革所帶來(lái)的障礙和阻力,導(dǎo)致管理咨詢(xún)的挫敗,從而使企業(yè)質(zhì)疑咨詢(xún)的價(jià)值。在一次企業(yè)管理咨詢(xún)中,企業(yè)老總說(shuō)了這樣一句話(huà):“實(shí)施改革,要先打雷、后下毛毛雨、最后再下雷陣雨”,在一定程度上形象地說(shuō)明了改革的艱難,麥肯錫兵敗實(shí)達(dá)也證明了這個(gè)道理。所以如何選擇恰當(dāng)?shù)娜肆Y源管理咨詢(xún)方法和工具,輔導(dǎo)企業(yè)實(shí)施人力資源管理變革過(guò)程是一個(gè)需要慎重對(duì)待,策略前進(jìn)的技術(shù)。根據(jù)筆者以往多數(shù)項(xiàng)目成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本次項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的心得體會(huì):筆者認(rèn)為有下面幾個(gè)問(wèn)題需要解決好:⑴正確認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)咨詢(xún)的主體和客體的關(guān)系;⑵咨詢(xún)理念與咨詢(xún)方法要與時(shí)俱進(jìn);⑶在咨詢(xún)過(guò)程中恰當(dāng)?shù)剡x擇咨詢(xún)方法和咨詢(xún)工具;⑷熟悉變革管理的流程和預(yù)見(jiàn)方案實(shí)施過(guò)程中的障礙并及時(shí)解決。

        1.正確認(rèn)識(shí)咨詢(xún)的主體和客體的關(guān)系

        首先,咨詢(xún)由供應(yīng)、需求、管理三方組成。供需雙方的交換關(guān)系是行業(yè)基本的關(guān)系。交換關(guān)系發(fā)生的前提是:交易費(fèi)用與預(yù)期價(jià)值對(duì)雙方都有利。當(dāng)供需兩旺、交換關(guān)系正常時(shí),管理方的作用小,可以任行業(yè)自由競(jìng)爭(zhēng)。反之,當(dāng)供需不旺、或交換關(guān)系不正常時(shí),則需要管理方的干預(yù),通過(guò)政策或者啟動(dòng)需求、或者保障供給、或者規(guī)范雙方的行為。

        其次,要準(zhǔn)確把握咨詢(xún)顧問(wèn)的角色定位。咨詢(xún)行業(yè)顧問(wèn)雖然受人尊敬,但終歸屬于服務(wù)行業(yè),應(yīng)以服務(wù)的心態(tài)對(duì)待客戶(hù),我經(jīng)常要求自己及身邊的顧問(wèn)無(wú)論客戶(hù)如何尊重你,稱(chēng)你為老師、博士、教授,但我們一定要清楚我們是來(lái)為客戶(hù)服務(wù)的,不能產(chǎn)生高高在上的心理??蛻?hù)對(duì)待咨詢(xún)顧問(wèn)有時(shí)就像病人對(duì)待醫(yī)生一樣,往往懷著一顆虔誠(chéng)的心,我們不能辜負(fù)客戶(hù)對(duì)我們的信任,應(yīng)該誠(chéng)心誠(chéng)意的幫助客戶(hù)解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,這就是服務(wù)的心態(tài)。

        再次,要準(zhǔn)確把握咨詢(xún)顧問(wèn)的職責(zé)定位。咨詢(xún)顧問(wèn)要與客戶(hù)一起找出企業(yè)管理存在的問(wèn)題,經(jīng)常向客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,以獲取及時(shí)指導(dǎo)和支持,幫助客戶(hù)建立起解決問(wèn)題的流程,并保證嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目小組進(jìn)行培訓(xùn)、轉(zhuǎn)移技能,并提供一切必需的分析支持,提供外部觀(guān)點(diǎn)和普遍適用的經(jīng)驗(yàn),使之與客戶(hù)的需要相適應(yīng),保證以事實(shí)為基礎(chǔ),以成果為驅(qū)動(dòng)力的工作方法,要做項(xiàng)目的推動(dòng)者,必要時(shí)由推動(dòng)者轉(zhuǎn)換成管理者。

        2.咨詢(xún)理念與咨詢(xún)方法要與時(shí)俱進(jìn)

        要不斷更新咨詢(xún)方法與咨詢(xún)工具。創(chuàng)新是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的核心動(dòng)力,無(wú)論是國(guó)際化的著名咨詢(xún)公司,還是本土化的國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司,都以咨詢(xún)方法和咨詢(xún)工具的不斷創(chuàng)新為自身發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。

        3.真正領(lǐng)會(huì)教練式咨詢(xún)的內(nèi)涵

        首先,教練式咨詢(xún)是中心專(zhuān)家以管理教練的方式帶領(lǐng)企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題進(jìn)行診斷,并共同分析問(wèn)題原因,研究解決思路,設(shè)計(jì)解決方案,輔導(dǎo)貫徹實(shí)施的咨詢(xún)方式。。

        其次,教練式咨詢(xún)的宗旨是:建立一種機(jī)制,制定一套方案,培養(yǎng)一批人才,帶出一支隊(duì)伍。

        就是在做項(xiàng)目咨詢(xún)過(guò)程中不是以提交一整套文件方案作為項(xiàng)目的結(jié)束,而是以提交方案為項(xiàng)目的開(kāi)始,帶著被咨詢(xún)單位的項(xiàng)目組成員一步一步的實(shí)施、推進(jìn),直到取得效果,并使企業(yè)項(xiàng)目組成員和相關(guān)管理人員完全掌握。但這對(duì)咨詢(xún)顧問(wèn)的實(shí)際操作能力要求很高,如果只是玩理論、玩理念,在這個(gè)過(guò)程中就不能產(chǎn)生很好的效果,所以我們要求顧問(wèn)應(yīng)有良好的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)要具備很好的理論功底。咨詢(xún)中不過(guò)于強(qiáng)調(diào)時(shí)間限制,不是一次將全部方案和盤(pán)托出,讓客戶(hù)驗(yàn)收。而是推出一個(gè)模塊運(yùn)行一個(gè)模塊,在運(yùn)行中再推出下一個(gè)模塊,使客戶(hù)能逐步消化吸收。在每個(gè)模塊咨詢(xún)開(kāi)始都是以培訓(xùn)為先導(dǎo),先通過(guò)理念、方法培訓(xùn)使公司管理人員對(duì)該模塊有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí),這樣在以后溝通時(shí)就有了一個(gè)基礎(chǔ),用同一種語(yǔ)言說(shuō)話(huà),減少溝通誤區(qū)。在方案出臺(tái)后以及在推行過(guò)程中針對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題還要進(jìn)行多次不同規(guī)模不同層次的培訓(xùn),使客戶(hù)能夠逐步理解、消化吸收并最終轉(zhuǎn)化成行動(dòng),整個(gè)咨詢(xún)過(guò)程培訓(xùn)將貫穿始終。通過(guò)這種方式一方面能改進(jìn)并晚上原先制定的方案,同時(shí)能提高管理人員對(duì)方案背后的指導(dǎo)事項(xiàng)和管理理念的理解認(rèn)識(shí),最終提升管理人員的管理水平和執(zhí)行力。

        再次,教練式咨詢(xún)以“問(wèn)題導(dǎo)向、關(guān)注企業(yè)、關(guān)注執(zhí)行、關(guān)注長(zhǎng)期、關(guān)注績(jī)效”為主要特點(diǎn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]余明陽(yáng):《咨詢(xún)學(xué)》。復(fù)旦大學(xué)出版社,2005年2月第一版

        [2]李靖:《咨詢(xún)業(yè)在中國(guó)》,企業(yè)管理出版社,2001年1月第1版

        [3]http://www.xianfengrongzhi.com/detail.asp?ArticleID=364

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