[摘要] 物流外包對于企業(yè)提高核心競爭力具有積極的意義。但是在實際運作中,企業(yè)遇到的潛在風險會給企業(yè)帶來損失。本文詳細分析了企業(yè)物流外包業(yè)務的風險,并提出的相應的解決對策。
[關(guān)鍵詞] 物流外包 風險 對策
隨著市場競爭的加劇和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)為了取得競爭上的優(yōu)勢,正在利用第三方物流為其提供自己所需的服務。物流外包不僅能在企業(yè)的轉(zhuǎn)型中發(fā)揮重要作用,而且能讓企業(yè)將主要精力集中于核心業(yè)務,增強企業(yè)的核心競爭能力,擴大經(jīng)營規(guī)模,開辟新的市場。但物流業(yè)務外包中也會存在很多潛在的風險。因此,如何正確認識、正確對待和應對風險就顯得尤為重要。
一、生產(chǎn)企業(yè)物流業(yè)務外包的風險
1.選擇外包合作伙伴的風險性
生產(chǎn)企業(yè)物流業(yè)務外包中,遇到的首要問題是外包合作伙伴的選擇問題。外包戰(zhàn)略合作伙伴的選擇通常是為了降低企業(yè)的運營總成本,降低庫存水平,使企業(yè)能集中精力發(fā)展核心業(yè)務,以實現(xiàn)財務狀況、質(zhì)量、交貨期、用戶滿意度和業(yè)務的改善和提高。這其中冒著很大的決策風險,所謂“一著不慎,滿盤皆輸”,選擇合適的外包商是生產(chǎn)企業(yè)能否在競爭中取得成功的關(guān)鍵一環(huán)。
2.管理外包合作伙伴的風險性
在選擇物流業(yè)務外包伙伴后,企業(yè)必須要對其進行動態(tài)的考核與監(jiān)管。但在實際中,很多企業(yè)對合作伙伴的績效考核機制不完善,導致有些企業(yè)對外包商過度放任,過于強調(diào)外包商的獨立性,過高估計了相互之間的關(guān)系。由此,企業(yè)就容易忽視了潛在的風險,加之缺乏有效的監(jiān)管機制,造成對外包商失控,影響到業(yè)務外包的效果。另一方面,有些企業(yè)對外包商監(jiān)控過嚴,引起了外包商的不滿情緒,從而中斷與企業(yè)的合作關(guān)系,企業(yè)則不得不重新選擇外包合作伙伴,貽誤了市場時機,造成不必要的損失。因此,在對外包合作伙伴的管理過程中,也存在很多潛在的風險,能否將這些風險降到最低,也是影響物流業(yè)務外包質(zhì)量的重要因素之一。
3.企業(yè)內(nèi)部員工的抵制
生產(chǎn)企業(yè)物流業(yè)務外包往往會影響企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務流程。隨著物流外包范圍的擴大,企業(yè)要對現(xiàn)有資源進行重新組合,對不同的部門進行整合。企業(yè)資源的重新配置問題其實就是利益的再分配,對于觸動利益的部門,大多持反對意見和不合作態(tài)度。另外,企業(yè)相關(guān)職工也會擔心失去工作,從而直接影響到他們工作的責任心、積極性,對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生負面影響。
4.被競爭對手模仿和趕超的風險
生產(chǎn)企業(yè)物流業(yè)務外包過程中,企業(yè)還面臨著協(xié)調(diào)技能被別的企業(yè)模仿的風險。這是因為企業(yè)在協(xié)調(diào)外包環(huán)節(jié)價值鏈的過程中,依賴的是供應商網(wǎng)絡,當某一個物流外包供應商基地不復存在時,企業(yè)必須快速地創(chuàng)造出一個新的基地。另外,當企業(yè)的物流外包供應商力量非常強大時,企業(yè)可能會面臨更嚴峻的競爭性挑戰(zhàn),使企業(yè)物流外包業(yè)務受到嚴重的破壞。企業(yè)在這一變化過程中,失去了原來的核心競爭力和優(yōu)勢資源,從而被競爭對手模仿和趕超,對企業(yè)造成嚴重后果。
二、企業(yè)物流業(yè)務外包風險對策
1.識別企業(yè)的核心競爭力
外包本身并不是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,它僅僅是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種方式,企業(yè)應確定在行業(yè)中是否存在有能力和可供選擇的物流供應商,否則,實施物流外包不僅不能成功,反而會帶來一系列問題。因此,企業(yè)應深入分析內(nèi)部物流狀況,并探討物流是不是企業(yè)的核心能力,分析物流是否能為企業(yè)帶來外部戰(zhàn)略經(jīng)濟利益;企業(yè)只有在擁有了合適的合作伙伴,企業(yè)內(nèi)部管理層也認識到外包的重要性而且清楚針對外包應做的準備工作,才能決定是否實施外包。
2.外包伙伴,即第三方物流公司的選擇
首先需要對外部的潛在物流供應商進行調(diào)查、分析、評價、調(diào)查物流供應商的管理狀況、戰(zhàn)略導向、信息技術(shù)支持能力、自身的可塑性和兼容性、行業(yè)運營經(jīng)驗等,評價其從事物流活動的成本狀況、長期發(fā)展能力、信譽度等。特別是對于物流供應商的承諾和報價,企業(yè)務必認真分析衡量:物流外包的承諾尤其是涉及政府政策或物流供應商戰(zhàn)略方面的項目,必須來自物流供應商最高管理者,避免在合約履行過程中出現(xiàn)對相關(guān)條款理解不一致的現(xiàn)象;報價應根據(jù)物流供應商自身的成本確定,應包括各項作業(yè)的成本明細。對于在評價的基礎(chǔ)上,對潛在的多個物流外包伙伴進行比較,從中選擇最適合企業(yè)需要的外包伙伴。
3.物流外包活動的控制
企業(yè)即使與第三方物流供應商簽訂了協(xié)議,也應當監(jiān)控第三方物流供應商的績效,同時給他們提供所需的業(yè)務信息。企業(yè)與第三方物流供應商之間要注意相互溝通,共同編制操作指引。企業(yè)不能認為業(yè)務外包了,一切就由對方承包,完全是物流供應商單方面的工作,而應當與第三方物流商一起制訂物流作業(yè)流程、確定信息渠道、編制操作指引,供雙方參考使用,操作指引能夠使雙方相關(guān)人員在作業(yè)過程中相互步調(diào)一致,也可以為企業(yè)檢驗對方物流作業(yè)是否符合要求提供了標準和依據(jù)。因此,企業(yè)要建立物流外包的控制機制,對外包伙伴的業(yè)績進行定期檢查,制訂標準對其業(yè)績進行考核。
4.企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整
企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整主要集中在以下幾個方面:如何在無縫銜接的基礎(chǔ)上調(diào)整業(yè)務流程,進行職能變革;如何對外包的物流功能進行持續(xù)有效的監(jiān)控;企業(yè)文化是否鼓勵創(chuàng)新與變革;企業(yè)領(lǐng)導和員工對變革持何種態(tài)度等。從戰(zhàn)略角度看待物流業(yè)務外包,致力于獲得最佳合作伙伴,并圍繞著這種伙伴關(guān)系建立一種健全的管理體系,從而實現(xiàn)無縫銜接,取得外包策略的成功。
5.以”雙贏”為原則,鞏固合作關(guān)系
物流供應商對企業(yè)和企業(yè)的客戶的服務能力是依靠企業(yè)自身的工作表現(xiàn)的好壞,外包意味著雙方利益是捆綁在一起的,良好的合作伙伴關(guān)系將使雙方受益,任何一方的良好表現(xiàn)都將使雙方受益,任何一方的不良表現(xiàn)都將使雙方受損。在選擇物流供應商時,要改變現(xiàn)有的觀點,即僅著眼于企業(yè)內(nèi)部核心競爭能力的提升,而置物流供應商的利益于不顧,企業(yè)應以長遠的戰(zhàn)略思想來對待物流外包,通過外包既實現(xiàn)企業(yè)自身利益最大化,又有利于物流供應商持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,達到供需雙贏的局面。因此,供需雙方相互信任和忠誠,以及履行承諾是建立良好的外包合作關(guān)系的關(guān)鍵因素。
綜上所述,物流業(yè)務外包會給企業(yè)帶來諸多好處,但同時在外包過程中也存在很多風險,如何識別這些潛在風險,進行正確決策,并采取有效措施來降低這些風險,是保證物流業(yè)務外包質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
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