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        經(jīng)濟效益審計三要素探討

        2008-12-31 00:00:00陳留平
        商場現(xiàn)代化 2008年26期

        [摘 要] 以評價3E為內(nèi)容的效益審計是一個系統(tǒng)過程,它根據(jù)一定的審計目的,采用審計程序,取得審計證據(jù),對照評價標準,做出審計結論,證實其經(jīng)濟性、效率性、效果性,進而對履行受托經(jīng)濟責任加以證實和進行監(jiān)督。本文擬辨清“3E”的內(nèi)涵和外延,以加強對經(jīng)濟效益審計概念的理解。

        [關鍵詞] 經(jīng)濟性 效率性 效果性

        關于效益審計的概念,世界不同國家有不同定義,但從各國績效審計的基本內(nèi)容來看,都無一例外的以三E——經(jīng)濟性(economy)、效率性(efficiency)、效果性(effectiveness)作為經(jīng)濟效益審計的基本內(nèi)容。但目前,國內(nèi)外審計界對3E概念,3E之間的關系,無一例外的未做出規(guī)范化的解釋。本文擬在分析經(jīng)濟效率效益概念的內(nèi)涵基礎上,辨明“3E”的內(nèi)涵和外延,以加強對概念的理解,更好的為實踐服務。

        一、經(jīng)濟性

        1.關于經(jīng)濟性研究綜述

        經(jīng)濟(economy)在中文語義學中認為:(1)經(jīng)濟學上指社會物質生產(chǎn)和再生產(chǎn)的活動;(2)對國民經(jīng)濟有利或有害的;(3)個人生活用度;(4)用較少的人力、物力、時間獲得較大的成果;(5)《書》治理國家(《現(xiàn)代漢語詞典》,商務印書館)。經(jīng)濟通常是指經(jīng)濟活動的節(jié)約程度,即取得某一勞動成果而減少的資源消耗量。其表現(xiàn)形式,既可以用絕對數(shù)來表示,也可以用相對數(shù)來表示。

        2.對經(jīng)濟性的再思考

        經(jīng)濟,又稱節(jié)約,即我們要避免資源使用無度造成浪費。浪費無疑是管理者的失敗,在資源短缺有限的今天是不被允許的。強調經(jīng)濟,就是強調最大限度的利用資源,發(fā)揮資源的全部潛能,包括人力、財力、物力的。在不經(jīng)濟的條件下實現(xiàn)了效率性和效果性,必然有需要改進節(jié)約的地方,審計人員不會給出高的審計評價;只有在經(jīng)濟的前提下實現(xiàn)效果性,才是可取的。如何妥善利用資源以服務于目標,無疑是一個大課題。

        二、效率性

        1.關于效率性研究綜述

        效率(efficiency),在中文語義學的含義有兩個:(1)機械、電器等工作時,有用功在總功中所占的百分比;(2)單位時間內(nèi)完成的工作量(中國社會科學院語言研究所詞典編輯室,2002)。效率通常是指經(jīng)濟活動中所消耗的社會資源與所獲得的勞動成果的比率,通常用相對數(shù)表示。從效率這一角度來考慮,提高經(jīng)濟效益的有效方法,就需要合理配置社會資源,提高社會資源的利用的程度。

        2.對效率性的再思考

        效率是指投入與產(chǎn)出的比例。其中投入包括多種:時間、勞動量、實物量和價值量。相應的產(chǎn)出包括:產(chǎn)品、產(chǎn)量、收入、利潤等。但在實踐中需要注意,產(chǎn)出不一定是正的產(chǎn)出,有可能是負的產(chǎn)出,必須找準零點,不可以以負產(chǎn)出的絕對值作為效率計算公式的分子。在此理解下,效率性可以作為經(jīng)濟性與效果性的連接橋梁,是在既定投入下通過良好的運營與過程控制,實現(xiàn)效果性的必由之路。

        三、效果性

        1.關于效果性研究綜述

        效果(effectiveness),在中文語義學中認為:(1)指事物或行動、動作產(chǎn)生的有效結果;(2)倫理學范疇。指人的道德行為的后果。與“動機”相對;(3)戲劇、電影中配合劇情造出的各種聲響以及某些自然現(xiàn)象(商務印書館辭書研究中心,2001)。效果是指經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的有用結果或成果。效果指標主要反映經(jīng)濟活動有效性,即經(jīng)濟活動的結果是否為社會所承認。經(jīng)濟活動結果的有效性大,效果就好,經(jīng)濟效益就高;反之經(jīng)濟活動結果有效性小,甚至產(chǎn)生負效果,經(jīng)濟效益就差。

        2.對效果性的再思考

        效果其實就是結果,有正向與負向之分,在取得壞的結果時,在經(jīng)濟學與管理學中往往稱之是沒有結果,這是不科學的?!罢蚪Y果”是指好的結果,一般是人們預期想要取得的結果,大多指“符合規(guī)律”,“好的結果”;而“負向結果”則相反。所以效果是一個中性的概念,在實踐中應該區(qū)分好的結果與壞的結果,以有助于做出審計結論。在很多情況下,只有綜合考慮多樣標準才能對效益做出評價,因為在這一點上幾乎沒有單一的標準。審計師對效果性進行評價時,除了清晰可量化的數(shù)據(jù)外,還要處理的是軟標準。在量化的審計標準中加入非量化的審計標準,對于在短時間內(nèi)無法對其效果性做出準確衡量的審計對象而言,無疑具有現(xiàn)實意義。

        四、效益審計(Performance Auditing)的再思考

        1.各國效益審計的定義

        英國國家審計署(NAO)對效益審計的英文表達是Value for Money Audit,是對一個組織經(jīng)營活動的效率性、效果性和經(jīng)濟性所進行的一項獨立的評價活動。美國會計署(GAO)1994年將效益審計定義為,關于政府組織、規(guī)劃(programs)和活動的“3E”方面的審計,包括經(jīng)濟、效率、和規(guī)劃審計(program audit)。在這個定義中,規(guī)劃審計被進一步描述為涉及效果方面,是否達到了預期的目的,以及是否遵循了相關法規(guī)。德國將效益審計定義為“主要系指對行政運作(Administrative Operations)之經(jīng)濟(economy)、效率(efficiency)、以及效益(effectiveness)進行審計”。

        由此可見,各國對于效益審計的定義不盡相同,但各國對它的理解的主要方面卻驚人的一致幾乎都圍繞著3E展開。

        3.用3E定義效益審計的優(yōu)勢

        用經(jīng)濟性、效率性、效果性定義效益審計有助于分別處理,明確三者各自的衡量指標,各個關注,分別審計。用經(jīng)濟性、效率性、效果性定義效益審計有利于關注三者之間的聯(lián)系,避免顧此失彼,影響效益審計結果。

        審計人員在績效審計工作中,要對項目狀況進行客觀的績效評價,不能片面地、孤立地分析其中一個要素,而是要從經(jīng)濟性、效率性和效果性三者之間的相互聯(lián)系中進行綜合分析。

        五、結論

        理論的研究是為了更好的指導實踐,為實踐服務,堅持理論與實踐的統(tǒng)一,加強理論研究才能夠更好的推動實踐向前發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]邢俊芳 陳 華 鄒傳華:最新國外績效審計[M].北京:中國審計出社,2001

        [2]姜海鷹:英國審計署的績效審計工作概覽[J].中國審計,2003

        [3]齊國生:績效審計術語的概念及使用問題[J].中國審計,2001

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