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        構(gòu)建企業(yè)商業(yè)秘密危機(jī)管理機(jī)制

        2008-12-31 00:00:00李慶瑞
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2008年26期

        [摘 要] 商業(yè)秘密作為一項(xiàng)重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán),是企業(yè)謀求長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段。本文通過(guò)對(duì)商業(yè)秘密泄露危機(jī)的成因分析,提出了企業(yè)構(gòu)建商業(yè)秘密危機(jī)保護(hù)管理機(jī)制,從而提高商業(yè)秘密保護(hù)的科學(xué)性和有效性的建議。

        [關(guān)鍵詞] 商業(yè)秘密 危機(jī)管理 機(jī)制

        危機(jī),是指對(duì)組織基本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)構(gòu)成威脅,要求組織在極短時(shí)間內(nèi)做出關(guān)鍵性決策進(jìn)行緊急回應(yīng)的突發(fā)性事件。商業(yè)秘密是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn),商業(yè)秘密泄露會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大損失。正因如此,商業(yè)秘密泄露被看作企業(yè)危機(jī)。

        一、商業(yè)秘密泄露危機(jī)成因

        1.企業(yè)內(nèi)部泄密

        (1)人才流動(dòng)。人才流動(dòng)是企業(yè)內(nèi)部泄露商業(yè)的最廣泛途徑。人才是商業(yè)秘密的“活化體”,在離開(kāi)原企業(yè)時(shí),雖然仍負(fù)有對(duì)原企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的義務(wù),但正如美國(guó)貝克法官指出:“當(dāng)一個(gè)雇員終止了與其雇主的雇傭關(guān)系后,他有權(quán)帶走‘受雇傭期間有用技巧、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)’”。

        (2)企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)不力。首先,企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的系統(tǒng)性不夠,僅將商業(yè)秘密局限于技術(shù)信息類,忽視了對(duì)經(jīng)營(yíng)信息類商業(yè)秘密保護(hù);其次,企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的嚴(yán)密性不足,沒(méi)有分層次、點(diǎn)面結(jié)合保護(hù),致使商業(yè)秘密流失。

        2.企業(yè)外部泄密

        (1)以合法的手段獲取商業(yè)秘密。在實(shí)踐中,企業(yè)相對(duì)人可以從公開(kāi)發(fā)表的相關(guān)論文,申報(bào)的科學(xué)技術(shù)成果,有關(guān)技術(shù)人對(duì)生產(chǎn)工藝的翔實(shí)介紹等方式中收集該企業(yè)的信息,通過(guò)分析、歸納、綜合、提取得出相應(yīng)的結(jié)論,獲取商業(yè)秘密。另外,商業(yè)秘密不具有其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)研究開(kāi)發(fā)的專有性。對(duì)企業(yè)相對(duì)人的獨(dú)立研究開(kāi)發(fā),通過(guò)公開(kāi)途徑獲取企業(yè)的技術(shù)信息和管理信息,法律并不禁止。

        (2)以非法的手段獲取商業(yè)秘密?!斗床徽?dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第十條做了歸納,有四種情形:①以盜竊、利誘、脅迫或其他不正當(dāng)?shù)氖侄潍@取權(quán)利人的商業(yè)秘密;②披露、使用或允許他人使用以不正當(dāng)?shù)氖侄潍@取的商業(yè)秘密;③違反約定,或違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露使用或者允許他人使用其掌握的商業(yè)秘密;④第三人明知或應(yīng)知前款所列違法行為,仍從侵權(quán)人處獲取、使用或披露他人的商業(yè)秘密。

        二、構(gòu)建商業(yè)秘密危機(jī)管理機(jī)制

        1.泄密危機(jī)預(yù)防

        (1)建立商業(yè)秘密管理監(jiān)控機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)視商業(yè)秘密管理任務(wù)的需要建立相應(yīng)的管理監(jiān)控機(jī)構(gòu),努力做到管理“三歸口”:一是職能管理歸口,避免“政出多門”。即由統(tǒng)一的管理監(jiān)控機(jī)構(gòu)對(duì)技術(shù)成果進(jìn)行分類、確定商業(yè)秘密的密級(jí)、保護(hù)范圍、保密期限;二是技術(shù)輸出歸口,避免“各自為政”。如某企業(yè)在技術(shù)輸出上有多個(gè)出口,既有各二級(jí)單位的科協(xié)、技協(xié),又有相關(guān)的職能、科研部門,存在各自為政現(xiàn)象;三是商業(yè)秘密侵權(quán)監(jiān)控歸口。對(duì)他人的侵權(quán)行為進(jìn)行監(jiān)控,有效保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

        (2)建立完善的規(guī)章制度。商業(yè)秘密保護(hù)制度應(yīng)以有效控制商業(yè)秘密接觸范圍,消除泄密隱患為主要目的制定。商業(yè)秘密保護(hù)制度包括:商業(yè)秘密載體保密管理制度;保密要害部門、涉密人員管理制度;對(duì)外宣傳保密規(guī)定等。

        (3)積極推行契約管理。目前較為通用的契約管理是簽定競(jìng)業(yè)限制合同。由于競(jìng)業(yè)限制是對(duì)員工自由擇業(yè)權(quán)的限制,因此企業(yè)必須對(duì)此限制給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。競(jìng)業(yè)限制只是對(duì)涉密人員擇業(yè)的一種限制,不能簡(jiǎn)單等同于保密義務(wù)。競(jìng)業(yè)限制期滿只意味著受限制人員不再受擇業(yè)方向限制,并不意味著免除保密義務(wù)。

        2.泄密危機(jī)處理

        泄密危機(jī)處理是商業(yè)秘密危機(jī)管理機(jī)制的主要環(huán)節(jié),主要有以下幾步:第一步:聽(tīng)取商業(yè)秘密泄露危機(jī)事件報(bào)告及評(píng)估當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人須召集企業(yè)高層聽(tīng)取危機(jī)事件的報(bào)告。企業(yè)高層聽(tīng)取匯報(bào)后,必須在最短時(shí)間內(nèi)對(duì)商業(yè)秘密泄密危機(jī)事件的發(fā)展趨勢(shì)、對(duì)企業(yè)可能帶來(lái)的影響和后果以及企業(yè)能夠和可以采取的措施等重大事情做出初步的評(píng)估和決策。

        第二步:組建商業(yè)秘密泄露危機(jī)處理小組。當(dāng)企業(yè)最高負(fù)責(zé)人對(duì)危機(jī)事件作出了初步評(píng)估和決策后,應(yīng)立即成立危機(jī)處理小組。該小組有權(quán)調(diào)動(dòng)公司的所有資源,有權(quán)獨(dú)立代表公司做出任何妥協(xié)、承諾和聲明。一般情況下,危機(jī)處理小組應(yīng)由企業(yè)相應(yīng)的商業(yè)秘密保護(hù)管理監(jiān)控機(jī)構(gòu)的最高負(fù)責(zé)人或企業(yè)最高負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組負(fù)責(zé)人。小組其他成員應(yīng)包括:公司法律顧問(wèn)、公關(guān)顧問(wèn)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人和小組秘書(shū)等。

        第三步:?jiǎn)?dòng)商業(yè)秘密保護(hù)應(yīng)急預(yù)案,認(rèn)真做好證據(jù)收集工作。由危機(jī)處理小組對(duì)可能泄露的商業(yè)秘密,如產(chǎn)品報(bào)價(jià)、客戶名單、合同協(xié)議、業(yè)務(wù)報(bào)告等進(jìn)行及時(shí)整理和歸納,并運(yùn)用法律、行政等手段來(lái)保護(hù)企業(yè)的利益,把損失降低到最小程度。

        第四步:運(yùn)用法律武器維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。我國(guó)法律對(duì)商業(yè)秘密維權(quán)途徑作了規(guī)定,主要有:協(xié)商解決、申請(qǐng)仲裁、行政訴訟、民事訴訟、刑事訴訟。當(dāng)商業(yè)秘密權(quán)益受到非法侵害時(shí),權(quán)利人可根據(jù)侵權(quán)性質(zhì)及程度,選擇最簡(jiǎn)單、最利于實(shí)現(xiàn)自己維權(quán)主張的司法救濟(jì)途徑,依法追究侵權(quán)人的民事責(zé)任、行政責(zé)任及刑事責(zé)任。

        3.泄密危機(jī)事后管理

        (1)增強(qiáng)企業(yè)全員的商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí),使員工明確商業(yè)秘密的范圍,明確在工作中使用商業(yè)秘密的行為規(guī)范等。

        (2)改善組織管理。商業(yè)秘密泄密危機(jī)處理后,整個(gè)危機(jī)管理活動(dòng)并沒(méi)有結(jié)束。企業(yè)必須重新審視整個(gè)危機(jī)過(guò)程,并可借此契機(jī)重新調(diào)整組織結(jié)構(gòu),采取必要的技術(shù)防范措施。

        (3)離職員工管理。員工離職后,企業(yè)應(yīng)跟蹤管理,尤其是企業(yè)的核心員工。分析表明,雇傭離職員工所花費(fèi)的成本往往是招聘新人所需費(fèi)用的一半。實(shí)施離職員工管理重在理解和溝通,企業(yè)要認(rèn)真了解員工離工原因,通過(guò)建立離職員工關(guān)系網(wǎng)絡(luò)保持雙方的聯(lián)系和交流,適時(shí)提供相關(guān)職位和鼓勵(lì)優(yōu)秀離職員工回歸。

        總之,建立商業(yè)秘密危機(jī)管理機(jī)制是企業(yè)保護(hù)自己的智力成果,避免商業(yè)秘密外泄及維護(hù)合法權(quán)益的有效策略。

        參考文獻(xiàn):

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