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        情感管理——和諧企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的隱性力量

        2008-12-31 00:00:00李菊英
        商場現(xiàn)代化 2008年26期

        [摘 要] 情感管理強調(diào)以人為本,充分尊重人的情感需要,突出人在企業(yè)管理中的主體地位,體現(xiàn)人的自尊和全面發(fā)展的要求,重視員工參與管理的作用,增強員工以企業(yè)為家的認同感、責任感和主人翁意識,致力于培植企業(yè)的親和力。通過發(fā)揮情感管理的激勵作用、凝聚作用、心理保健作用和文化價值導(dǎo)向作用,來提升企業(yè)競爭優(yōu)勢,打造和諧企業(yè)并實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞] 傳統(tǒng)管理 情感管理 實質(zhì) 有效途徑

        美國奧辛頓工業(yè)公司的總裁曾提出一條“黃金法則”:如果你既關(guān)愛你的顧客,又關(guān)愛你的員工,那么市場就會對你倍加關(guān)愛。企業(yè)實行情感管理,就是以員工為中心,在研究員工心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上采用非強制性方式,以一種潛在的說服力,依據(jù)組織的共同價值觀,把組織意志變?yōu)閱T工的自覺行為。其核心就是挖掘情感對員工行為決策的正向引導(dǎo)力,激發(fā)員工的積極性,用情感來凝聚人心。員工在富有人情味的工作環(huán)境中,以主人翁的姿態(tài)來看待企業(yè)、服務(wù)于企業(yè),與企業(yè)同舟共濟,建立起榮辱與共的價值體系,并心甘情愿地為企業(yè)創(chuàng)造價值。因此,情感管理更符合人性的需要,更有利于形成企業(yè)組織內(nèi)部的凝聚力。這是打造和諧企業(yè)并實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的隱性力量。

        一、企業(yè)情感管理的實質(zhì)

        1.以人為本

        以人為中心,人是管理活動的主體、核心與動力,必須發(fā)揮組織成員的積極性與參與精神,建立和諧的管理環(huán)境和良好的人際氛圍,提倡尊重人、理解人、關(guān)心人、發(fā)展人。這是人本思想的實質(zhì)。情感管理倡導(dǎo)企業(yè)組織必須突破以管理制度和管理者為中心的硬性管理模式,轉(zhuǎn)變“保姆式”、“裁判式”、“監(jiān)督式”的管理方式,真正“以員工為中心”,關(guān)注員工的情感需要與發(fā)展目標,增強員工的自主、自律和參與意識,培養(yǎng)員工的主人翁精神。

        2.有人情味

        人是理性的,也是有情感的,情感管理具有凝聚功能。管理者應(yīng)重視對人的“感情投資”,即認識人的情感規(guī)律,注重人的內(nèi)心世界,激發(fā)人的積極情緒,消除其消極情緒。尊重員工,善于溝通,對員工寬容、仁慈,盡量滿足員工的合理需求。這些同用剛性制度和手段約束人性相比,用情感調(diào)解更符合人性的需要,不但管理效果好,而且會使人輕松、愉快、幸福地投入工作。

        2.靈活變通

        情感管理摒棄剛性管理存在的程序化、公式化和千篇一律,針對企業(yè)員工因年齡、個性、能力和行為方式等變化因子,在管理態(tài)度、方式和績效評價等方面,要因地制宜、因人而異、靈活變通、及時調(diào)整。在管理思想、管理活動和管理過程等環(huán)節(jié)既要考慮員工的各種需求,又要考慮員工的個性特點、文化背景、生活經(jīng)歷、心理素質(zhì)及道德可接受性,以提高管理的針對性和有效性。

        4.期望效應(yīng)

        情感管理就是以發(fā)展的眼光,通過教育、激勵和引導(dǎo)等方式,讓員工在潤物無聲、潛移默化中,達到認知、情感、意志與行為的自覺內(nèi)化,不斷激發(fā)員工進取向上的行為動機,產(chǎn)生新的發(fā)展需要和良好的目標期待,并能看見企業(yè)的未來和自己的未來,并且有脫穎而出的機會。使員工的個人目標與企業(yè)目標在共同發(fā)展中產(chǎn)生良好的期望效應(yīng)。

        二、感情投資——企業(yè)情感管理的有效途徑

        現(xiàn)代管理認為,一個富有人本思想的管理者,應(yīng)著力創(chuàng)造一個適宜人性張揚的環(huán)境,培植組織的親和力。效率的最大化不是管理的全部和惟一目標,對人的感情投資才是最有效的投資。管理者如果漠視員工的情感需求,員工則易滋生消極怨恨情緒,久而久之對企業(yè)的滿意度和忠誠度就會不斷降解,從而影響企業(yè)的社會形象、品牌信譽和經(jīng)營績效。

        1.重視企業(yè)員工的主體性,發(fā)揮情感管理的激勵作用

        (1)讓員工參與管理,從制度上保證員工對企業(yè)管理的知情權(quán)、參與權(quán)和決策權(quán)。職工希望從組織中獲得更大的工作自主權(quán)、參與決策、擔負更多的富有責任、挑戰(zhàn)性和多樣化的工作等,一方面可以增強員工的主人翁意識,滿足企業(yè)員工的多元需求,激發(fā)其積極動機;另一方面可以使員工切身體會并理解組織管理的意圖和目的,提高他們對企業(yè)管理的認同感、責任感和一體感。

        (2)強化員工自我管理,為員工的自我發(fā)展、自我激勵和自我管理提供平臺。管理者要充分信任員工自我管理的能力,相信員工能管理好自己。讓員工根據(jù)組織的管理目標和要求,自主制定計劃,實施自我監(jiān)督,實現(xiàn)自我管理,達到自我完善。

        (3)給員工提供寬容的管理環(huán)境,保障員工創(chuàng)造性人格的形成和發(fā)展。在剛性管理運行成熟并為員工普遍接受的前提下,應(yīng)盡量減少對員工個性活動的干預(yù),盡量不用簡單劃一的規(guī)定去套用富有個性的員工,盡量少一些強制性和監(jiān)督性的管理環(huán)節(jié),多給員工提供一些方向性和指導(dǎo)性的建議,多組織一些適合員工心理需要的活動,寬嚴有度,鼓勵員工大膽創(chuàng)新,積極適應(yīng)企業(yè)改革和社會發(fā)展。

        2.關(guān)注員工的內(nèi)心需要,發(fā)揮情感管理的凝聚作用

        (1)尊重關(guān)愛、親近員工。管理者如果把員工看成可以信賴的朋友,幫助他們樹立起自尊和自信,員工就變被動為主動,就會極大地發(fā)揮自己的聰明才智,竭盡全力地為企業(yè)服務(wù)。精明的管理者會恰當?shù)靥幚砗霉歉蓡T工和基層員工的關(guān)系,保持人際關(guān)系的和諧與平衡。企業(yè)管理者應(yīng)經(jīng)常性地深入到基層員工中,貼近他們的生活,了解他們的心聲,關(guān)注他們的未來,增加管理者的人情味,讓員工在這富有人情味的管理氛圍中增強自身的主體感和歸屬感。

        (2)榜樣示范、淡化“權(quán)威”?!捌渖碚?,不令則行;其身不正,雖令不行”。身教重于言教,要想員工做到知行統(tǒng)一,發(fā)揮管理的長效作用,管理者自身除了具備過硬的思想素質(zhì)、廣博的智能結(jié)構(gòu)、高尚的職業(yè)道德和人格修養(yǎng)外,還應(yīng)淡化“權(quán)威”,放下官架子,身正垂范,增強示范效應(yīng)。優(yōu)秀的管理者不靠發(fā)號施令和權(quán)威來壓制人,而是崇尚民主化管理,實行“職務(wù)無稱謂”制度和“平等共事”的機制,以人格折服員工。

        (3)平等溝通,增強凝聚力。

        有效的人際溝通是釋放和緩解壓力、增強自信心、營造良好人際關(guān)系、提高團隊凝聚力的一條重要途徑。企業(yè)組織內(nèi)部要營造一種自由、開放、分享、平等的人際氛圍,除正式而制度化的交流途徑之外,還要啟用各種非正式的溝通渠道。管理者要善于傾聽,了解實情,把準員工的思想脈搏和心理動態(tài),洞察員工的內(nèi)心需求;管理者還要投入真情,彼此相融,與員工達到知心、知情、知理、知行;管理者更要富有愛心,善于保護員工。當員工的利益受到侵害或被誤解時,要敢于直言,維護員工的尊嚴。當員工遇到困難時,要盡力為員工提供真誠的幫助,讓員工深切地感受到自己被組織重視,并寄予心靈的歸屬和依托。

        3.重視員工的心理管理,發(fā)揮情感管理的心理保健作用

        傳統(tǒng)管理更多地是采取任務(wù)管理模式,對員工的情感關(guān)注不夠,員工容易出現(xiàn)許多心理問題。實踐證明,心理疾病不僅是威脅個人健康的大敵,而且是破壞企業(yè)組織效率的大敵。如果員工心理存在問題,就會導(dǎo)致員工的工作滿意度降低、工作積極性不高、工作壓力大、人際關(guān)系緊張、職業(yè)倦怠等心理現(xiàn)象,導(dǎo)致缺勤率、離職率、事故率高。特別是普通員工,由于他們工作性質(zhì)單一、工作內(nèi)容重復(fù),心理上很容易表現(xiàn)出厭倦、易怒、焦慮、緊張、情緒低落等消極心境,生理上也伴隨出現(xiàn)肩背、頸部疼痛、腸胃不適、睡眠障礙等軀體化癥狀。因此,企業(yè)應(yīng)調(diào)動全部的管理力量,多途徑地開展員工的職業(yè)心理健康教育。

        (1)加大職業(yè)心理健康投資,把員工心理健康教育納入正常的人力資源管理體系。首先對全體管理者進行培訓(xùn),樹立人本理念,轉(zhuǎn)變管理方式;其次要加強企業(yè)環(huán)境建設(shè)。通過改善工作的硬環(huán)境(如工作條件、制度保障等)和軟環(huán)境(如組織結(jié)構(gòu)改革、團隊建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等),給員工提供一個健康、舒適、團結(jié)、向上的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除環(huán)境因素對員工職業(yè)心理健康的不利影響。

        (2)進行職業(yè)心理健康評估,建立員工心理健康檔案。通過問卷、訪談、座談會等方式,對員工進行職業(yè)心理健康狀況調(diào)查,了解員工的壓力、人際關(guān)系、工作滿意度等,由心理專家對員工的心理健康狀況進行評估,分析導(dǎo)致心理問題產(chǎn)生的原因,尋找應(yīng)對策略。

        (3)加強職業(yè)心理健康的宣傳和疏導(dǎo)。首先,利用海報、櫥窗、講座等多種形式,加強心理健康知識的宣傳,增強員工關(guān)注健康的意識,建立健康新模式。其次,通過壓力管理、挫折應(yīng)對、情緒管理等培訓(xùn),幫助員工掌握心理調(diào)適的方法,增強心理免疫力和抵抗力。再次,對員工中突出的心理問題要及時提供心理援助,進行專業(yè)疏導(dǎo)。最后,加強對主管人員的情商培訓(xùn),掌握情感管理的技術(shù),提高管理技巧。

        4.營造積極健康的企業(yè)文化,發(fā)揮情感管理的價值導(dǎo)向作用

        企業(yè)文化是指一個企業(yè)長期形成的并為全體員工認同的價值觀念和行為規(guī)范,它是一種精神力量。和諧的企業(yè)文化是員工健康成長的土壤,對員工發(fā)揮著價值導(dǎo)向作用。企業(yè)的管理行為就是企業(yè)文化的踐行。員工的主體性、員工的內(nèi)心需要、員工的心理健康教育,高效的溝通機制、和諧的文化氛圍、正確的價值導(dǎo)向等都是通過企業(yè)的管理行為來滿足員工的情感需求,不僅使各項管理得以順利實施,能夠最大范圍的統(tǒng)一職工的意志、規(guī)范職工的行為、凝聚職工的力量,而且使每個人在團隊中發(fā)揮積極作用,使企業(yè)得以穩(wěn)健、和諧、持久的發(fā)展。

        參考文獻:

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        [3]趙翔安:情感管理:高效的用人之道[M].北京:中國紡織出版社,2005

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