[關(guān)鍵詞]信息技術(shù) 會計核算 會計計量
用變革傳統(tǒng)而非模擬人工的思想來看待信息技術(shù)對會計方法的影響,將會給會計電算化事業(yè)提供新的視角。本文以此為出發(fā)點,從三個方面初步論述信息技術(shù)對會計方法影響的具體體現(xiàn)。
一、信息技術(shù)對會計核算形式的影響
會計核算形式是指填制會計憑證,根據(jù)憑證登記各種帳薄,以及根據(jù)帳薄記錄編制會計報表,以提供會計信息這一整個過程的步驟和方法。在手工操作條件下,根據(jù)不同的實際情況可以采用不同的會計核算形式,不管是哪種形式,都反映著基于手工操作這一技術(shù)特征。
1.處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散
傳統(tǒng)會計受手工操作能力的限制,需多名會計人員分工協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作。每人完成整個過程中的某一段某一部分內(nèi)容。
2.處理流程重復(fù),內(nèi)部數(shù)據(jù)核對體系復(fù)雜。
為了保證會計核算內(nèi)容的正確可靠性,在手工會計系統(tǒng)中采取了專門的方法:首先分總帳和明細(xì)帳(日記帳)平行重復(fù)記帳,通過帳帳核對來檢查記錄的正確性;其次,在帳務(wù)處理的主要環(huán)節(jié)建立平衡校驗控制點,以檢查每一步數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的正確性。
3.處理周期長
在手工會計系統(tǒng)中,一般以月(季、年)為周期定期產(chǎn)生會計信息,平時只作分散核算,不經(jīng)過特殊處理是很難得到各項綜合會計資料的。事后定期核算是手工會計核算形式的又一個重要特征。
二、信息技術(shù)對會計計量、計算方法的影響
信息技術(shù)的引入,為各種會計計量和計算方法的運用、發(fā)展和創(chuàng)新提供了廣闊的空間。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)為選擇更科學(xué)合理精確的會計核算方法創(chuàng)造了條件;(2)為建立和運用新的會計方法創(chuàng)造了條件;(3)信息技術(shù)的運用為建立多元化的會計計量方法體系創(chuàng)造了技術(shù)條件。
三、信息技術(shù)對會計報告模式的影響
會計報告模式一般指企業(yè)組織對外提供會計報告的方式,尤其是上市公司的會計信息揭示方式。
本文討論的會計報告模式則泛指會計信息系統(tǒng)向所有內(nèi)外信息需求者揭示會計信息的模式。對一個企業(yè)組織的信息需求是多方面的,主要來自對該企業(yè)組織享有法定權(quán)益的群體。
在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下,會計信息系統(tǒng)給傳統(tǒng)報告會計模式的發(fā)展帶來機遇和挑戰(zhàn):
1.表現(xiàn)在會計報告的目標(biāo)上,傳統(tǒng)會計報告模式著重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營責(zé)任的信息,未來將更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息;
2.表現(xiàn)在報告周期上,建立在分期假設(shè)和成本~效益原則約束之上的定期報告模式,將被不受時間、地點限制的實時動態(tài)報告模式所替代;
3.表現(xiàn)在報告要素上,傳統(tǒng)模式已無法滿足決策有用性的要求,細(xì)劃報告要素,以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和事項的即時信息將是發(fā)展趨勢。
(作者單位:山東菏澤信息工程學(xué)校)